Nesten alle, på en eller annen måte knyttet til det kommersielle miljøet, vil si at en av de mest innflytelsesrike personene i ethvert selskap er en finansdirektør, hvis oppgaver dekker nesten alt relatert til inntektene og utgiftene til organisasjonen. Det er av denne grunn at en person i en slik stilling som oftest er den nest mest innflytelsesrike personen. Men så snart det kommer til hvilke funksjoner den utfører, er mange forvirret.
Hvem er det?
I dag kan vi trygt si at hvis du ikke tar hensyn til administrerende direktør, så er den mest innflytelsesrike personen i et selskap finansdirektøren. Ansvaret til denne personen inkluderer strategisk planlegging, nøye kostnadskontroll, styring av alle slags informasjonssystemer og selvfølgelig rapportering. Blant annet tar han direkte del i skatteplanleggingen, inkludert også arbeid som skatteoptimalisering og etablering av et spesialisert internkontrollsystem i selskapet.
For at systemet med økonomisk kontroll og regnskap skal fungere normalt, blir også økonomidirektøren påtatt seg spørsmål om personell. Hans ansvar inkluderer ikke bare å identifisere nøkkelmedarbeidere, men også om nødvendig utarbeide en plan for erstatning av dem. Dette gjøres med sikte på at hvis noen bestemmer seg for å gå ut av en viss stilling, til slutt ikke blir en katastrofe for bedriften. I tillegg utfører han også en offentlig funksjon, det vil si, gir intervjuer til media, snakker på vegne av selskapet, etc.
Som du ser, med tanke på hvem økonomidirektøren er, ansvaret til dette innlegget og andre nyanser, kan du forstå at han faktisk ikke bare har å gjøre med saker som er direkte knyttet til selskapets inntekter. Han bestemmer seg også for ulike spørsmål angående personellvalg, PR-kampanjer og mange andre elementer.
Hvordan er situasjonen?
Av den grunn at mange ikke en gang kjenner regissørenes plikter, hender det ofte at folk rett og slett ikke forstår hverandre i utvelgelsesprosessen. Daglig leder vet ikke nøyaktig hvilke oppgaver en finansdirektør skal utføre, samt hvilke krefter og ansvar han skal ha, slik at han har muligheten til å utføre disse oppgavene på en kvalitetsmessig måte. Samtidig forstår en person som får en jobb ikke hva jobbansvaret til en økonomidirektør er satt i dette selskapet, for ikke å nevne om han vil lykkes med å utføre oppgavene som er tildelt ham.
Hvis en spesialisert HR-direktør har å gjøre med rekruttering, vet han kanskje ikke hvordan han identifiserer en spesialist, som et resultat av at både HR-avdelingen og administrerende direktør begynner å være nøye med oppmerksomhet til forskjellige formelle attributter, for eksempel arbeidserfaring, utdanning, kunnskap om visse profesjonelle konsepter og mye mer. Selvfølgelig kan det knapt sies at en slik tilnærming er optimal.
Hvordan identifisere en profesjonell?
Det er en mer optimal tilnærming til å løse et slikt problem. Først av alt, må du forstå at du leter etter en virkelig profesjonell spesialist som selv forstår for eksempel ansvaret til finansdirektøren for et foretak, som han trenger for å utføre oppgavene som er tildelt ham.Med andre ord, du bør se etter en person som ikke bare utmerker seg av kunnskap, men også vet hvordan du bruker slik kunnskap for å oppnå konkrete resultater.
Deretter må du bestemme om det vil være et prioritert kriterium for å velge en spesialist om søkeren eier visse verktøy, hvis de ikke en gang er ansvaret for finansdirektøren for foretaket. Faktisk er dette ikke så viktig, det er selvfølgelig at han må ha visse ferdigheter, men for arbeidsgiveren er ikke dette hovedsaken. Det viktigste er oppnåelsen av spesifikke mål og resultater. Du kan ikke ansette en person bare av at han for eksempel er flytende i å utvikle et budsjett, siden du også må sørge for at han vet perfekt hvorfor han gjør disse eller andre ting, og hva nøyaktig det viser seg å være oppnådd til slutt.
Funksjoner og verktøy
Du bør umiddelbart huske forskjellen mellom funksjoner og verktøy:
- Funksjoner er hovedansvaret for finansdirektøren. Hver slik funksjon har et permanent mål, eller til og med flere, for å oppnå som et bestemt sett med handlinger dannes. Hver handling har på sin side sitt eget resultat, hvor tilgjengeligheten allerede kan kontrolleres i prosessen.
- Et verktøy er et middel som en finansdirektørs oppgaver vil bli gitt. LLC og produksjonsselskapet vil gi spesialisten forskjellige verktøy for å løse problemet, men i alle fall er dette konseptet mindre ambisiøst. Verktøyene inkluderer utlån, regnskap, ERP, KPI, balansert målkort, økonomistrømstyring og mange andre elementer.
Hvem er spesialisten her?
Det er viktig for arbeidsgiveren at kandidaten perfekt forstår sine plikter, kanskje oppgavene til en assisterende økonomidirektør og noen andre nyanser, men det viktigste er at han forstår målene som ligger foran. I prosessen med å utvikle et selskap kan den eksakte definisjonen av mål faktisk endres, fordi det ganske enkelt ikke kan være de samme målene for en liten organisasjon og et internasjonalt selskap. Det er av denne grunnen at du må bestemme hvilke funksjoner som neppe vil endre seg under utviklingen av selskapet ditt (uavhengig av hva du har for øyeblikket for å forstå forståelsen av økonomisjefens ansvar, et utvalg som du trenger for å stille kandidater til rådighet) bruke verktøy og hvilke mål selskapet står overfor).
Hovedfunksjoner
For mange mennesker er ikke finansdirektørens aktiviteter praktisk talt klare. Mange ansvarsområder er ukjente for ham og verktøyene som er tilgjengelig for ham for å utføre oppgavene, men hvis du fremdeles ikke kunne finne det optimale settet med menneskelige funksjoner for deg selv i denne stillingen, kan du angi omtrent følgende liste:
- Dannelse av en bedriftsstrategi, samt planlegging av tiltak i finanssektoren, som kan sikre maksimal vekst av selskapets verdi.
- Kontroll over alle spørsmål angående budsjett og styring.
- Full kontroll over økonomi, inkludert kontantstrømmer, gjeld og fordringer, som sikrer oppfyllelse av forpliktelser og mye mer.
- Gi all nødvendig informasjon for arbeidet med ledere og spesialister i selskapet.
Å tilfredsstille behovet til en bedrift for penger
Penger er drivkraften til enhver virksomhet, for hvis det ikke er nok penger til å foreta noen løpende utbetalinger, vil arbeidsprosessen til slutt ganske enkelt stoppe opp, siden tilførselen av råvarer, tjenester og forsyninger vil stoppe, og arbeiderne vil slutte å jobbe. Samtidig er det ingen forskjell i hvor mye overskudd et selskap har, fordi det viktigste er om det foreløpig har midler til å betale regninger.Det er av denne grunnen, når man vurderer hva som er ansvarlig for økonomidirektøren, det første man bør vurdere å sikre riktig mengde midler til å betale selskapets regninger.
For å oppnå dette målet, er det et stort antall verktøy, inkludert for eksempel:
- tiltrekning av forskjellige lånte midler;
- forutsi mulige kontantstrømmer;
- tiltrekke seg fra forskjellige investeringskilder og mye mer.
Som nevnt over kan økonomidirektøren bruke hvilke som helst verktøy, men det viktigste er resultatet, det vil si at selskapet alltid må ha penger for at det skal betale regningene. Det vil si at han til og med kan forskyve noen funksjoner til pliktene til viseadministrerende direktør, hvis han mener at det er nødvendig å fullføre oppgaven.
Bedriftsplanlegging og koordinering
På mange måter kan denne funksjonen kalles å sørge for en rekke andre, siden uten den er det ganske enkelt umulig å implementere de fleste av dem.
For at penger konstant skal være til stede i virksomheten, inkluderer økonomidirektørens ansvar utarbeidelse av en prognoseplan, som inneholder fullstendig informasjon om hvor mye penger selskapet kommer til å motta i en viss periode, og hvor mye og når det må brukes til å dekke behovene . Dessuten skal han ikke og kan ikke komme med dette, han burde ha en produksjonsplan fra den aktuelle direktøren, som vil inneholde informasjon om nøyaktig og i hvilken mengde selskapet vil produsere. Samtidig kan ikke produksjonsdirektøren bestemme i hvilket kvantitet og hva han kan produsere før salgsdirektøren gir ham en nøyaktig prognose på hva og i hvilket mengde han skal selge. Dermed danner hele informasjonskjeden til slutt planlegging og koordinering av selskapet.
Det viser seg at det ikke er noen måte for finansdirektøren å sikre tilgjengeligheten av midler før det er et avtalt sett med en rekke planer, på bakgrunn av hvilken den endelige handlingsplanen til slutt skal bygges. På samme tid, siden en hel serie mennesker vil måtte planlegge sine egne aktiviteter, så bør noen få tildelt koordinering av alle disse handlingene, og det er dette som er ansvaret for økonomidirektøren i selskapet.
Hvorfor er finansdirektør involvert i disse handlingene?
Først av alt, i arbeidet som økonomidirektøren, representerer alle disse planene innledende informasjon på grunnlag av hvilken han vil lage sine egne prognoser for kontantstrømmer, samt delta i utformingen av økonomiske planer. Med andre ord tildeles den siste fasen av all planlegging, siden den bestemmer det endelige produktet og på grunn av dette må koordinere handlingene til alle andre avdelinger.
I dette tilfellet må man forstå det faktum at alle disse planene må samordnes nøye med hverandre, og samtidig blir de samlet i forskjellige fysiske mengder. Dessuten er den eneste indikatoren som de er samlet sammen imellom, penger.
Sikre bedriftens ytelse
Å maksimere fortjenesten er ikke hovedmålet, og mange selskaper går ofte til side når de har en økonomidirektør som jobber i denne retningen. Funksjonene og ansvaret til denne spesialisten skal være å sikre den mest effektive driften av organisasjonen, og som et resultat vil fortjenesten allerede øke. Imidlertid er det flere viktige finesser som må vurderes.
Å handle riktig betyr å bevege seg mot hovedmålet som selskapet setter seg.Hvis hovedmålet er å tjene penger, er det å handle riktig å drive produksjon av tjenester og varer som i dag etterspørres av samfunnet. Definisjonen av denne oppgaven er allerede hva grunnleggerne skal gjøre, i tillegg til toppledelsen i selskapet. Samtidig representerer dette målet for noen en økning i grunnleggerens status, mens for andre er det veldedighet eller noe annet.
Samtidig må du forstå at du må gå mot dette målet ved å bruke en metode som er den mest effektive, og dette innebærer ikke bare en økning i arbeidsproduktivitet i en hvilken som helst produksjon, men også effektiviteten til hvert enkelt ansatt, enten det er en assisterende økonomidirektør, ansvar som bare kan bestå i å hjelpe din nærmeste veileder, eller daglig leder, som har hovedansvaret for organisasjonens arbeid.
Det er også verdt å ta hensyn til det faktum at i prosessen med å utvikle selskapet, vil det stadig endres, samt utvide lederobjektet. Til å begynne med gjelder dette utelukkende ressursstyring, inkludert materiale, men så snart organisasjonen begynner å utvikle seg og inngå i et konstant arbeidstempo, begynner endringer i strukturen, arbeidsregler å vises, personellets sammensetning endres osv. Med andre ord blir organisasjonen selv objektets ledelse.
Hvorfor skal finansdirektøren håndtere alt dette?
Hovedansvaret tildeles økonomidirektøren av den grunn at det viktigste synlige tegnet som bestemmer effektiviteten, så vel som statusen til selskapet, er økonomisk suksess. Med andre ord, det viktigste tegnet på et selskaps suksess er overskuddet, så vel som kontantstrømmene som administreres av finansdirektøren. Det er denne personen som setter reglene for å bestemme hva som anses som "effektive handlinger" i en bestemt organisasjon. I denne forbindelse er økonomidirektøren personen som koordinerer hele prosessen med hvordan et enkelt selskap vil bli til et effektivt selskap.
Økonomisk sikkerhet
Ethvert selskap har risikoen for å slutte å eksistere på en gang, og til å begynne med bestemmes risikoen for konkurs av om organisasjonen kan betale sin gjeld i tide. Over tid og utviklingen av selskapet er det imidlertid enda større risiko, inkludert politisk, marked, etterlater viktige individer, etc.
På den ene siden har et stort selskap flere muligheter til å lide av alle slags uønskede hendelser, mens små gründere er mindre utsatt for denne risikoen (de, hvis jeg kan si det, er mindre synlige og har mindre tid til å gjøre dårlige ønsker og konkurrenter). Men samtidig har et stort selskap flere ressurser, som et resultat av det prøver å kontrollere slike risikoer, samt forsikre dem forsiktig mot dem.
Finansdirektørens oppgaver inkluderer ikke direkte eliminering av risiko, de får ordre til andre medlemmer av selskapet. For eksempel, hvis en av de viktige risikoene for øyeblikket er et mulig tap av image, vil finansdirektøren i dette tilfellet ikke være nødt til å styrke den på egen hånd, men vil måtte gi ordre til personen som er involvert i PR-kampanjen. Hvis vi snakker om risikoen for å miste en nøkkelmedarbeider, blir bestillingen gitt til personalavdelingen, mens økonomidirektør har kontroll over hvordan disse oppgavene skal utføres.
