I Russland, for å sende et verdifullt brev, må du utarbeide noen tilleggsdokumenter. Dette er en vanlig praksis. Et av disse papirene er inventar av investeringer i et verdifullt brev. Hvorfor trengs det, og hva er slik papir generelt? Det er bedre å snakke om dette i detalj.
Obligatorisk garanti
Folk har lenge vært vant til å bruke post for å sende hverandre hva som helst. Det er ikke bare en personlig melding eller gratulasjonskort. Kontaktkontorer mottar fra publikum og organisasjoner for levering av pakker eller pakker. For riktig design av hver av disse tre typer elementer, må du først lage en liste over hva som er inni dem. Og hva hvis det kommer til et verdifullt brev? Fremgangsmåten i dette tilfellet bør være lik. På stedet må avsenderen utarbeide en oversikt over investeringen i det verdifulle brevet.
Dette dokumentet har to funksjoner. For det første beskriver den innholdet i konvolutten som blir sendt. På den kan adressaten alltid sjekke om meldingen har nådd ham i sin helhet. For det andre lar inventaret av investeringer i et verdifullt brev deg bestemme det monetære ekvivalentet til innholdet. Dette er nyttig hvis de overførte dokumentene eller andre papirer plutselig ikke når adressaten og går tapt langs ruten.
Fraktprosedyre
Sending av et verdifullt brev utføres i henhold til godkjente instruksjoner. For slikt arbeid vil du definitivt trenge: overførte dokumenter, en konvolutt, en penn og tilleggsskjemaer. Prosedyren inkluderer flere enkle trinn:
- Først må innbyggeren samle alle papirene som han trenger å sende.
- Etter det må de brettes inn i en konvolutt, og deretter fylle den på forsiden i henhold til alle regler.
- Deretter må du lage en oversikt over investeringen i et verdifullt brev i to eksemplarer, og legge en personlig signatur på hver av dem.
- Etter dette må de utarbeidede papirene overleveres postansatt for videre behandling. For det første må han nøye sjekke begge kopiene av varelageret med hverandre, slik at det ikke er noen avvik mellom dem. Da skal én form være vedlagt i en konvolutt. Det vil bli sendt til mottakeren sammen med innholdet. Det andre forblir i avsenderens hender.
Hvis konvolutten åpnes ved mottakelse, vil det være mulig å bekrefte at alle papirene som blir overført, ved å bruke inventaret, er på plass.
Dokumentskjema
Order of the Federal State Unitary Enterprise “Russian Post” nr. 114-p av 05.17.2012 godkjente utseendet, som skulle ha en oversikt over investeringer i et verdifullt brev. Skjemaet er angitt i det som skjema 107.
Den består av flere deler:
- dokumentets navn ("Liste"),
- tre linjer ("vedlegg til", "hvor", "i navn"),
- en tabell bestående av fire kolonner (n / a, navn og antall elementer, samt deres verdi),
- linjen "total verdi",
- signatur fra avsenderen
- Underskrift av lensmann som sjekket skjemaet.
En borger må fylle ut hver linje for hånd, og deretter kontrollere nøye at det ikke er feil eller avvik mellom kopiene. For å unngå misforståelser, er det bedre å ikke innrømme grammatiske eller andre feil. Eventuelle unøyaktigheter kan føre til konflikter på tidspunktet for mottak av et slikt brev. Nederst i dokumentet, etter hovedteksten, skal det være et segl på postkontoret som godtok korrespondansen.
Fylle regler
Hvis avsenderen ikke vet hvordan han skal fylle ut listen over investeringer i det verdifulle brevet riktig, kan prøven tas fra ansatte på avdelingen eller se på standen. I prinsippet bør slikt arbeid ikke forårsake spesielle vanskeligheter.
Du trenger bare å legge til informasjon på hver linje etter tur:
- I den første kolonnen skal det bemerkes at "et vedlegg til et verdifullt brev" er trukket opp.
- Den neste linjen er den fullstendige postadressen. Dessuten skal det sammenfalle med det som er angitt på konvolutten.
- Deretter må du oppgi mottakerens navn, da det nettopp er i hans navn at brevet kommer.
- Etter det skriver du inn data på alle dokumenter som er sendt til hver rad i tabellen, og angir navn, antall og omtrentlig verdi. Du må forstå at det er disse pengene som vil bli utbetalt i tilfelle tap. Hvis dokumentet ifølge avsenderen ikke har noen verdi, bør du sette en bindestrek i den tilsvarende kolonnen.
- Etter å ha beregnet det totale beløpet, er det nødvendig å signere og overføre skjemaet til den ansatte på avdelingen.
Det vil ta litt tid, men avsenderen vil ha litt selvtillit.
