Apabila bekerja di mana-mana organisasi, pekerja mungkin mengalami maklumat yang merupakan rahsia perdagangan. Ia termasuk maklumat mengenai aktiviti dalaman organisasi, pendedahan yang boleh menjejaskan kerja syarikat. Oleh itu, penting bagi pengurus untuk mengetahui peraturan Art. 139 Kanun Sivil Persekutuan Rusia, serta peraturan untuk kegunaannya.
Intipati konsep itu
Rahsia perdagangan - maklumat yang diberikan nilai komersil atau sebenar, oleh itu pemindahannya kepada pihak ketiga adalah dilarang. Juga maklumat rahsia termasuk maklumat pendedahan yang boleh membahayakan organisasi.
Tanda-tanda rahsia di bawah Art. 139 Kanun Sivil Persekutuan Rusia:
- ini adalah maklumat atau fakta yang menggambarkan operasi perusahaan komersil;
- ini adalah maklumat atau barang yang dipatenkan yang tergolong dalam undang-undang atau orang asli tertentu;
- Ini adalah data yang mesti dirahsiakan, kerana ia hanya tersedia untuk kalangan orang yang terhad;
- ini adalah maklumat sulit syarikat;
- ini adalah ciri-ciri proses teknologi untuk menghasilkan pelbagai peranti atau peranti yang sangat penting.
Sesetengah majikan termasuk maklumat yang dilarang untuk dikelaskan sebagai maklumat sulit. Sebagai contoh, data mengenai komposisi organisasi, sistem gaji, maklumat mengenai proses pengeluaran utama, dan sebagainya.
Dengan pengecualian maklumat di atas, syarikat mempunyai hak untuk menentukan maklumat yang akan diklasifikasikan sebagai rahsia komersial. Dalam hal ini, keselamatannya terletak pada pengurus dan pekerja yang mempunyai akses kepadanya.
Pengenalan misteri
Proses memperkenalkan konsep ini di bawah Art. 139 Kod Awam Persekutuan Rusia terdiri daripada tujuh peringkat, yang bersama-sama akan membantu memperkenalkan rezim kerahsiaan, tanpa melanggar struktur pengurusan organisasi.
Peringkat pertama ialah pengenalpastian maklumat yang akan diklasifikasikan sebagai rahsia. Data yang dikelaskan mestilah dipisahkan dari maklumat yang lain dan dirumuskan dengan jelas supaya pekerja memahami mengapa maklumat ini rahsia.
Tahap kedua ialah penentuan orang yang akan mendapat akses ke rahasia perdagangan. Juga pada peringkat ini, warga negara ini ditentukan oleh bulatan orang yang maklumat ini dapat dilaporkan.
Peringkat ketiga adalah latihan pekerja yang diterima masuk ke rahasia perdagangan. Dokumen disediakan pada pemindahan atau penyediaan data sulit.
Peringkat keempat adalah pengenalan pindaan kepada kontrak pekerjaan. Selepas senarai orang yang dimasukkan ke rahsia perdagangan ditentukan, perubahan yang berkaitan dibuat kepada kontrak pekerja pekerja ini.
Tahap kelima adalah pemilihan pihak yang diberi rahasia komersial dan penerimaan tanda tangan yang sesuai dari mereka.
Tahap keenam adalah penerapan setem kerahsiaan. Semua media dalam bentuk cakera liut, cakera, folder ditandakan dengan setem yang sepadan.
Peringkat ketujuh adalah pelantikan pekerja yang bertanggungjawab untuk mengawal tanpa pendedahan rahsia perdagangan.
Pendaftaran kedudukan dalam organisasi
Maklumat yang rahsia (di bawah Perkara 139 mengenai rahsia rasmi dan komersial) termasuk data berikut:
- Rahsia perniagaan.
- Perkembangan pelbagai jenis yang tidak dipatenkan.
- Data peribadi mengenai pekerja.
- Maklumat mengenai sifat teknologi.
- Struktur tujuan organisasi.
Oleh kerana rahsia sifat komersial dilindungi oleh organisasi yang memegang rahsia ini, perusahaan-perusahaan ini mempunyai kelebihan yang nyata berbanding perusahaan yang kompetitif profil yang serupa.
Dokumen utama yang mengawal selia hubungan di kawasan ini ialah Kod Sivil Persekutuan Rusia (Perkara 139 Kanun Sivil Persekutuan Rusia). Mengikut norma-norma akta undang-undang yang ditetapkan, kategori maklumat sulit termasuk tiga kumpulan maklumat:
- kerahsiaan bank;
- rahsia rasmi;
- rahsia cukai.
Untuk melindungi maklumat yang ditentukan daripada pengedaran dalam organisasi, tindakan berikut dilakukan:
- Akses terhad kepada maklumat sulit. Majikan, yang bidangnya berkaitan dengan rahasia perdagangan, menyusun senarai orang.
- Pengedaran senarai kerja dan pengenalan jenis kerahsiaan. Pengurus itu membuat dokumen bertulis, yang mesti ditandatangani oleh pekerja yang diberikan akses kepada maklumat yang membentuk rahsia komersial.
- Pelaksanaan pemantauan berterusan maklumat dan pekerja yang mempunyai akses kepada maklumat sulit.
- Pembangunan program perlindungan dan rahsia khas yang boleh menghadkan akses kepada maklumat sulit.
Kepala organisasi mengeluarkan perintah khusus, yang menunjukkan informasi yang berkaitan dengan rahasia dagang.
Dokumen yang dikeluarkan untuk kerahsiaan
Untuk melindungi maklumat sulit, dokumen-dokumen tertentu disediakan, termasuk kertas-kertas berikut:
- Peruntukan di mana konsep rahsia ditakrifkan dan senarai maklumat yang dimasukkan di dalamnya.
- Perjanjian bertulis disimpulkan dengan pekerja mengenai keperluan untuk menghormati perlindungan maklumat sulit.
- Senarai pekerja yang mempunyai akses kepada maklumat dalam skop rahsia perdagangan.
- Perintah organisasi, yang berasaskan kaedah rahsia yang semakin meningkat diperkenalkan.
- Kontrak peribadi dengan pekerja atas kewajipan mereka untuk mematuhi rejim rahsia.
Makalah berikut dimasukkan dalam senarai dokumen tambahan:
- obligasi bertulis, yang menunjukkan kewajipan untuk memelihara maklumat yang telah diberikan status maklumat sulit;
- jurnal di mana fakta-fakta pengenalan pekerja dengan maklumat yang berkaitan dengan data sulit dicatatkan;
- suatu setem di mana terdapat jejak dengan prasasti mengenai rahsia perdagangan, serta senarai orang yang berhak melekatkan setem yang ditetapkan.
Tindakan yang diambil untuk menyediakan perlindungan yang dipertingkatkan untuk maklumat sulit
Untuk menentukan dengan tepat bagaimana untuk menyediakan perlindungan rahsia perdagangan yang dipertingkat, adalah perlu untuk melaksanakan beberapa tindakan:
- Berkaitan dengan kategori maklumat sulit hanya perlu bahan-bahan yang berbeza dari potensi atau nilai sebenar, kerana orang asing lain tidak memiliki maklumat tentangnya.
- Kurangnya akses langsung kepada maklumat yang, menurut undang-undang, tidak boleh dikelaskan sebagai rahsia perdagangan. Sebagai contoh, maklumat gaji kakitangan.
- Pemilik utama (paling sering kepala) maklumat rahsia memperkenalkan rejim privasi yang meningkat.
Rahsia komersil adalah sebahagian daripada organisasi, jadi perlindungannya adalah keutamaan bagi setiap perusahaan. Sehubungan ini, pengurus perlu membuat sejumlah besar dokumen untuk meningkatkan tahap keselamatan maklumat ini.