Notis potong kerja: sampel berapa amaran

Pengurangan di tempat kerja adalah peristiwa yang tidak menyenangkan dalam kehidupan seseorang. Proses ini biasanya dikaitkan dengan prestasi syarikat yang lemah. Pengurus boleh mengurangkan kedudukan atau kakitangan. Dalam kes pertama, satu unit sepenuh masa tertentu dihapuskan sepenuhnya dalam syarikat. Semua orang yang memegangnya menerima notis pemotongan pekerjaan. Ia mesti memasukkan maklumat wajib tertentu, dan juga dihantar kepada pekerja dalam batas waktu yang ditetapkan oleh undang-undang.

Proses pengurangan

Biasanya, keperluan untuk proses ini adalah disebabkan oleh kemerosotan keadaan kewangan syarikat atau dengan perubahan dalam arah kerja. Oleh itu, pengurusan terpaksa berpisah dengan pekerja tertentu. Proses pengurangan dibahagikan kepada peringkat berturut-turut:

• Pada mulanya, pihak pengurusan memutuskan sama ada untuk mengurangkan kedudukan atau kakitangan;
• perintah yang berkaitan dikeluarkan oleh ketua perusahaan;
• meluluskan jadual kakitangan baru;
• Penyiaran kerja dihantar kepada pakar yang disewa yang berkaitan;
• warganegara ditawarkan kekosongan lain yang terdapat di syarikat, dan proses itu dapat dilaksanakan dalam waktu dua bulan;
• pada akhir tempoh, pemecatan langsung pakar dijalankan, yang mana pesanan dikeluarkan dan maklumat yang diperlukan dimasukkan dalam buku kerja;
• pengiraan dibuat dengan pekerja yang diberhentikan, dan mereka boleh mengira bukan sahaja gaji dan pampasan bercuti, tetapi walaupun pemecatan membayar sama dengan gaji seorang warganegara selama sebulan bekerja di syarikat itu;
• jika dalam tempoh satu bulan pakar itu tidak menemui kerja, maka ia dipindahkan satu lagi bayaran pemecatan, dan selalunya, dengan keputusan pihak berkuasa pekerjaan, walaupun elaun ketiga dapat diberikan.

Sekiranya peraturan asas dan peringkat proses dilanggar, pemecatan boleh dicabar di mahkamah. Contohnya, jika notis pemotongan kerja pekerja ditangguhkan, pakar boleh meminta pembatalan.

Konsep pengurangan

Setiap majikan mungkin menghadapi keperluan untuk mengurangkan kakitangan atau kedudukan. Dalam kes pertama, pekerja syarikat yang menduduki jawatan yang berbeza berhenti. Untuk ini, pakar dipilih yang mempunyai nilai paling rendah untuk operasi perusahaan.

Apabila mengurangkan kedudukan, kedudukan tertentu dihapuskan sepenuhnya dari senarai kakitangan. Semua orang yang mendudukinya berhenti, dan mereka juga ditawarkan peluang untuk pindah ke pekerjaan lain dalam organisasi.

Takrif Pemberitahuan

Sekiranya keputusan dibuat oleh pihak pengurusan untuk mengurangkan jumlah kakitangan di dalam syarikat, adalah penting untuk melaksanakan prosedur untuk mengurangkan kedudukan dan memberitahu pekerja. Kemungkinan memegang tanggungjawab syarikat bergantung pada ini, kerana jika pakar yang disewa membuat aduan dengan inspektorat buruh atau pejabat pendakwa, audit akan dijalankan untuk mengenal pasti semua pelanggaran.

Notis pemotongan kerja dikemukakan oleh dokumen rasmi yang menunjukkan dengan tepat siapa yang akan diberhentikan daripada syarikat, serta apabila proses ini selesai. Dokumen mesti menyenaraikan tempat kosong yang mungkin diduduki oleh pakar pengurangan. Jika pada saat menulis dokumen ini tidak ada pekerjaan lain, maka mereka boleh ditawarkan kemudian. Untuk ini, pekerja diberitahu tentang kedudukan kosong semasa pengurangan.

Hanya pekerjaan yang sesuai dengan kelayakan, pengalaman dan pendidikan seseorang warganegara dipilih. Oleh itu, jika seorang pakar sebelum ini bekerja sebagai pemasar, maka menawarkan kepadanya pekerjaan sebagai pembersih tidak boleh diterima.

Bilakah dokumen dihantar?

Notis pemotongan kerja hendaklah dihantar pada waktu yang ditetapkan, kerana pelanggaran terhadap persyaratan ini dapat dijadikan dasar untuk bertanding dengan pemecatan. Oleh itu, keperluan itu diambil kira:

• jika beberapa kakitangan meninggalkan, dokumen itu dipindahkan kepada mereka dua bulan sebelum penamatan hubungan pekerjaan;
• jika syarikat itu dikurangkan secara besar-besaran, maka pemberitahuan dikeluarkan kepada pakar tiga bulan sebelum peristiwa tersebut.

Pada masa ini, majikan sepenuhnya mengekalkan gaji mereka untuk semua pakar yang diupah, serta bayaran pemecatan.

Siapa yang tidak dapat dikurangkan?

Sebelum membuat notis pemotongan kerja di dalam senarai kakitangan, adalah perlu untuk menentukan siapa yang mustahil untuk diberhentikan. Terdapat beberapa pekerja yang tidak boleh dipecat jika organisasi tidak dibubarkan. Ini termasuk:

• pekerja hamil;
• wanita atau lelaki yang mengasuh kanak-kanak di bawah umur tiga tahun dengan sendirinya;
• ibu bapa tunggal yang terlibat dalam membesarkan kanak-kanak kurang upaya;
• satu-satunya pencari nafkah dalam keluarga.

Orang-orang di atas tidak boleh dibiarkan tanpa kerja, oleh itu, mereka dapat dikurangkan hanya apabila memindahkan ke posisi lain yang sesuai dengan kelayakan dan pengalaman kerja mereka.

Bagaimana untuk menyusun pemberitahuan?

Sebelum merangka dokumen, adalah disarankan untuk menggunakan notis sampel pemotongan kerja untuk mengisi semua maklumat yang diperlukan. Peraturan asas pembentukan termasuk:

• disusun semata-mata berdasarkan perintah yang dikeluarkan oleh pihak pengurusan;
• dibentuk dalam dua salinan, sebagai satu dikeluarkan kepada pakar yang disewa, dan yang kedua berada dalam syarikat itu;
• Ia ditulis semata-mata untuk pihak perusahaan;
• Untuk penyediaan dokumentasi, lembaran A4 standard digunakan.

Hanya apabila peraturan ini diambil kira adalah pematuhan hak pekerja yang dijamin. Notis pengeposan kerja sampel boleh didapati di bawah.

Maklumat apa yang dimasukkan?

Apabila menyusun dokumen ini, data berikut mesti dimasukkan:

• penerima yang diwakili oleh pakar yang disewa secara langsung oleh perusahaan;
• nama penuh syarikat itu, serta nama unit tempat warga bekerja;
• tarikh pemberitahuan;
• teks langsung yang diwakili oleh masalah itu, oleh itu, menunjukkan bahawa syarikat itu menghapuskan jawatan yang tidak perlu, yang menyebabkan keperluan untuk mengurangkan warganegara;
• sebutan dibuat kepada tindakan pengawalseliaan yang diperlukan, mengikut yang mana penamatan hubungan buruh berlaku;
• menyenaraikan tempat kosong yang boleh dipilih oleh pekerja berlebihan jika dia tidak mahu meninggalkan syarikat itu, dan mereka harus sesuai dengan kelayakan, pendidikan dan pengalaman warganegara;
• dalam tanda kurung gaji setiap bulan ketika bekerja di pekerjaan yang diajukan;
• Ditandatangani oleh ketua syarikat.

Dokumen itu hendaklah ditandatangani oleh pakar yang disewa secara langsung yang boleh digunapakai. Contoh pemberitahuan pekerja pemotongan kerja membenarkan majikan untuk mengkompilasi dokumen ini dengan betul.

Tindakan selepas menghantar pemberitahuan

Sebaik sahaja pekerja itu diberikan notis pengurangan pekerjaan, tindakan berikut dilakukan:

• jika pekerja tidak bersetuju dengan pekerjaan yang dicadangkan, maka dia berdaftar dengan pusat pekerjaan;
• carian pekerjaan bermula, dan pada masa ini ketua syarikat itu mungkin menawarkan tempat tambahan;
• jika dalam bulan pertama pakar tidak dapat mencari pekerjaan, majikan menyenaraikan bayaran pemecatan lain;
• dua bulan selepas terbitan notis itu, kontrak pekerjaan ditamatkan.

Ia dibenarkan untuk menamatkan hubungan sehingga saat dua bulan berakhir, tetapi untuk ini perjanjian khusus harus dibuat antara kedua belah pihak. Biasanya, kaedah ini digunakan jika warganegara benar-benar mendapat pekerjaan baru, jadi dia perlu segera menjalankan tugas rasmi.

Kaedah Penghantaran

Notis pengurangan dengan tawaran kedudukan lain boleh dihantar kepada pekerja dalam pelbagai cara. Selalunya, ia dipindahkan secara peribadi ke tangan seorang pakar yang disewa.

Di samping itu, anda boleh menghantar melalui pos jika warganegara enggan menandatangani notis atau cuti sakit. Apabila menghantar melalui pos, surat berdaftar digunakan, dan pemberitahuan penghantaran telah dibayar.

Apa yang perlu dilakukan apabila pekerja enggan menandatangani dokumen?

Ramai pekerja bertindak balas secara negatif untuk pemecatan, jadi mereka sering enggan menandatangani notis. Ini tidak akan menyelamatkan mereka daripada pengurangan, tetapi pada masa yang sama ada peluang untuk mencabarnya, jika kita membuktikan melalui mahkamah bahawa majikan tidak mematuhi semua kehendak undang-undang dalam proses menamatkan hubungan kerja.

Oleh itu, jika pekerja enggan meletakkan tandatangannya pada dokumen, maka tindakan berikut dilakukan oleh pihak pengurusan syarikat:

• penjelasan bertulis tentang surat ikatan yang diperlukan dari pakar yang disewa;
• jika nota penjelasan tidak disediakan, maka tiga pekerja dijemput memberi notis kepada pekerja;
• apabila keengganannya, perbuatan khas dibentuk yang mengandungi maklumat bahawa warganegara tidak mahu meletakkan tandatangannya pada dokumen itu;
• akta ini ditandatangani oleh saksi.

Perbuatan ini adalah bukti bahawa ketua perusahaan itu benar-benar mematuhi kehendak undang-undang dan semua formaliti penting dalam proses mengurangkan pakar yang diupah.

Nuansa prosesnya

Jika syarikat itu mengurangkan kedudukannya, maka majikan mengambil kira beberapa perkara penting:

• pengurus tidak boleh memberi tekanan kepada pekerja;
• Ia tidak dibenarkan menawarkan kepada rakyat untuk membuat surat peletakan jawatan kehendak mereka sendiri;
• di samping itu, majikan mesti memberitahu kesatuan dan inspektorat buruh tentang pengurangan yang dirancang, yang mana pemberitahuan dalam bentuk sewenang-wenangnya digunakan, dan ia dihantar dua bulan sebelum peristiwa itu;
• surat yang dihantar ke organisasi negara menyenaraikan semua jawatan yang disingkat, dan jadual kakitangan baru dilampirkan pada dokumen;
• jika warganegara yang menjadi anggota kesatuan sekerja dikurangkan, maka untuk pemecatan mereka, mereka harus terlebih dahulu menerima keputusan yang berasas dari organisasi;
• pusat penggajian adalah wajib diberitahu dalam hal pengurangan massa, dan dalam hal lain informasi disampaikan untuk tujuan penasihat;
• pada hari terakhir kerja pekerja dikurangkan, adalah penting untuk membuat semua pengiraan yang diperlukan dengan mereka, serta menyediakan mereka dengan buku kerja yang mengandungi maklumat yang diperlukan.

Jika atas pelbagai sebab majikan dalam proses pengurangan melanggar hak pakar yang diupah, maka mereka boleh mencabar keputusan pengurusan syarikat di mahkamah.

Kesimpulannya

Pemotongan pekerjaan adalah peristiwa yang tidak menyenangkan di mana-mana syarikat. Ia melibatkan pemecatan semua orang yang memegang jawatan tertentu dalam syarikat itu. Proses ini dijalankan secara eksklusif dua bulan selepas semua ahli yang disewa diambil bekerja menerima notis khas daripada pengurusan syarikat.

Apabila menyediakan notis, adalah penting untuk menunjukkan kekosongan yang ditawarkan kepada warganegara, serta kedudukan mana yang sedang dikurangkan. Sebagai melanggar keperluan Kod Buruh, pekerja boleh mencabar penghentian kerja.