Surat cadangan disampaikan melalui dokumen khas yang disediakan untuk pekerja atau pelajar. Mereka menyenaraikan semua aspek positif rakyat. Pelbagai pencapaian di tempat kerja atau tempat pengajian terdahulu diberikan. Majikan atau guru boleh membuat dokumen, dan sering dijana oleh syarikat yang berlainan untuk organisasi lain yang telah melakukan kerja tertentu atau memberikan perkhidmatan tertentu. Sebelum merangka dokumen, disarankan agar anda mengkaji dengan teliti sampel surat cadangan. Dalam kes ini, adalah mungkin untuk membuat dokumentasi yang sangat kompeten dengan kandungan dan struktur yang optimum.
Kaedah untuk menyusun dokumen
Surat syor digunakan secara meluas di negara-negara asing, tetapi semakin mereka mula ditemui di Rusia. Warga yang pakar, pengasuh, atau akauntan khusus sering mengumpulkan portfolio yang merangkumi cadangan daripada majikan yang lalu. Dokumen sedemikian sering bertindak sebagai faktor penentu dalam menentukan pekerjaan seseorang warganegara.
Contoh surat rekomendasi membolehkan setiap ketua syarikat atau individu untuk mengkompilasi dokumen ini dengan betul. Apabila membentuknya, adalah dinasihatkan untuk mengambil kira beberapa peraturan:
- apabila menulis teks digunakan secara eksklusif gaya perniagaan;
- jika ketua syarikat itu terlibat dalam menyusun surat, maka disarankan untuk menggunakan kepala surat perusahaan;
- Anda boleh memulakan teks dengan menghubungi, jika anda tahu siapa yang akan membaca surat itu;
- ia tidak diingini menggunakan teknik artistik yang berlainan atau mengutip metafora;
- adalah perlu untuk menyenaraikan kemahiran tertentu yang dimiliki seorang warganegara, yang akan membolehkan majikan masa depan menentukan kebolehpasaran menggunakan perkhidmatan pakar;
- Adalah disyorkan agar muat semua teks pada satu helaian;
- pada akhir dokumen, maklumat hubungan pencetus itu disenaraikan, disediakan melalui e-mel atau nombor telefon, yang akan membolehkan majikan masa depan mengesahkan ketepatan maklumat;
- satu surat yang disabitkan akan meyakinkan, menyenaraikan kejayaan konkrit seorang warganegara di tempat kerja terdahulu, contohnya, meningkatkan jualan dengan beberapa peratus atau penyediaan dokumen yang berjaya dan tepat pada masanya.
Kandungan dokumen bergantung sepenuhnya pada siapa dan untuk siapa ia sedang disediakan. Mula-mula anda perlu mengkaji contoh surat cadangan untuk pakar yang berbeza.
Kandungan surat itu
Selalunya, dokumen sedemikian disediakan oleh majikan untuk bekas pekerja. Apabila menulis sebarang surat cadangan, struktur teks yang betul harus diambil kira. Oleh itu, dokumen itu terdiri daripada unsur-unsur:
- tajuk yang diwakili oleh tajuk dokumen;
- Maklumat mengenai syarikat atau individu yang terlibat dalam penyediaan dokumentasi;
- data disediakan mengenai pakar langsung yang mana surat cadangan dibuat;
- menyenaraikan kualiti positif calon, kejayaan dan maklumat lain yang diperlukan untuk majikan masa depan;
- Penerangan pekerjaan yang dilaksanakan oleh warganegara di tempat kerja terdahulu ditunjukkan;
- pencapaian yang berlainan dari seseorang dalam syarikat diberikan;
- sebab mengapa pakar meninggalkan kerja ditetapkan.
Akhirnya, tandatangan pengurus semestinya meletakkan, yang mengesahkan bahawa dia yang terlibat dalam penyediaan dokumen, oleh itu saya bersetuju dengan semua data yang diberikan.Adalah dinasihatkan untuk mengkaji contoh surat cadangan dari syarikat itu kepada pekerja untuk membuat dokumen yang cekap.
Peraturan untuk pendaftaran
Semua perkara dalam dokumen sedemikian perlu disediakan dengan mengambil kira peraturan tertentu, yang membolehkan anda membuat cadangan yang benar. Maklumat ini harus komprehensif dan menarik untuk majikan masa depan. Mempelajari contoh surat cadangan dari majikan, kita dapat membuat kesimpulan mengenai beberapa peraturan untuk menulis:
- Tajuk itu hendaklah di tengah-tengah halaman;
- penasihat, yang dikemukakan oleh majikan, mesti menunjukkan butiran hubungannya supaya, jika perlu, ketua masa depan warganegara boleh menghubunginya untuk mengesahkan maklumat dalam dokumen itu;
- maklumat tentang pekerja harus difahami, dan ini termasuk bukan hanya namanya, tetapi juga kedudukan yang dipegangnya pada pekerjaan terdahulu;
- Adalah dinasihatkan untuk menunjukkan berapa lama warga bekerja di syarikat itu;
- semua tugas yang dilakukan olehnya disenaraikan, yang akan membolehkan majikan masa depan menentukan sama ada disyorkan untuk membuat pakar untuk kedudukan tertentu.
Penekanan adalah pada parameter positif pakar, yang termasuk pendidikan, ketepatan masa, keupayaan pembelajaran atau ciri-ciri lain. Dengan bantuan mereka, pemimpin baru dapat memahami betapa sesuai calon untuk kerja yang dirancang.
Bagaimana ia diperakui?
Dokumen ini diperakui oleh penyelia langsung warganegara di tempat kerja terdahulu. Di samping itu, proses itu boleh dilakukan oleh orang yang menjaga perusahaan.
Di dalam syarikat-syarikat kecil, prosedur itu dilaksanakan oleh CEO.
Apa kesilapan dibuat?
Apabila merangka dokumen, pengurus pelbagai syarikat sering membuat kesilapan yang serius, oleh itu, untuk menghalangnya, anda perlu teliti mengkaji contoh surat cadangan. Cadangan salah dibuat boleh mencederakan calon, oleh itu adalah penting untuk mengambil pendekatan yang bertanggungjawab terhadap penciptaannya. Kesalahan berikut tidak dibenarkan:
- penggunaan pen warna yang berbeza;
- permohonan rajah atau lukisan;
- menulis teks pada lembaran biasa, dan bukan pada surat kepala syarikat;
- kehadiran penambahan dan reka bentuk seni yang banyak;
- kesilapan dalam kata-kata;
- keterlaluan berlebihan ciri-ciri positif pekerja.
Jika teks itu sangat memuji pekerja, maka surat seperti itu menimbulkan syak wasangka dan keraguan di kalangan majikan masa depan.
Bagaimana untuk menulis surat untuk bekas pekerja?
Selalunya, surat cadangan disediakan untuk bekas pekerja yang meninggalkan pelbagai sebab. Sekiranya hubungan yang baik dikendalikan di antara pakar dan majikan, maka ketua syarikat boleh menulis cadangan. Untuk melakukan ini, adalah disarankan untuk melihat contoh surat cadangan kepada pekerja, yang terletak di bawah.
Apabila menyusun dokumen ini, beberapa ciri proses diambil kira:
- ia adalah tepat kualiti profesional warganegara yang semestinya digambarkan, kerana surat itu akan digunakan dalam proses mencari pekerjaan baru;
- menyediakan maklumat tentang kemahiran yang berlainan;
- menunjukkan betapa mudah dan cepat seorang warganegara belajar;
- pencapaian yang dicatatkan di tempat kerja terdahulu disenaraikan.
Ia sering kali menunjukkan betapa bergaul dan bergaul dengan seorang warganegara. Ini membolehkan anda menentukan sama ada dia boleh menyertai pasukan yang bebas.
Cadangan yang digubal dengan betul sering membolehkan rakyat untuk mencari kerja yang benar-benar tinggi dan berpatutan. Dokumen biasanya dibuat bagi pihak majikan yang lalu. Selalunya prosedur dilakukan oleh pengarah umum.
Sesetengah pekerja secara bebas membuat cadangan, yang selanjutnya ditandatangani oleh ketua.Dalam kes ini, beliau mengkaji pelbagai contoh dan sampel surat cadangan untuk organisasi atau individu, oleh itu dia tidak membuat kesilapan yang serius. Sebelum menandatangani dokumen itu, ketua syarikat mesti memastikan ia mengandungi maklumat yang boleh dipercayai.
Adakah majikan diperlukan membuat dokumen?
Tidak ada maklumat dalam TC bahawa pengurus syarikat dikehendaki menyusun dokumen ini untuk bekas pekerja mereka. Oleh itu, majikan sendiri memutuskan keperluan untuk cadangan. Ini bukan tugas mereka.
Selalunya, pekerja sendiri meminta bekas pengurus untuk dokumentasi. Sekiranya hubungan baik dikekalkan di antara orang, maka biasanya pemimpin bersetuju untuk membuat dokumen, yang mana dia mengkaji contoh surat rekomendasi terlebih dahulu. Sampel ini membolehkan anda mengekalkan struktur yang betul dan memasukkan maklumat yang diperlukan ke dalam surat.
Kaedah-kaedah untuk menyediakan dokumen untuk syarikat
Atas sebab-sebab banyak, organisasi terpaksa menggunakan perkhidmatan perusahaan lain. Sekiranya perkhidmatan berkualiti tinggi, maka surat cadangan atau surat penghargaan sering dibuat.
Contoh surat cadangan untuk organisasi terletak di bawah.
Apabila menyusun dokumen ini, beberapa perkara penting diambil kira:
- digunakan untuk tujuan ini semata-mata kop surat syarikat;
- frasa umum tidak dibenarkan, oleh itu, ia jelas menunjukkan perkhidmatan mana yang disediakan, serta apa hasil perusahaan;
- dokumentasi itu diperakui oleh tandatangan ketua syarikat itu, dan meterai organisasi juga dimasukkan;
- Cadangan dibuat semata-mata pada satu halaman;
- untuk kemungkinan penjelasan tentang pelbagai butiran, anda mesti meninggalkan maklumat hubungan yang diberikan oleh nama syarikat, alamat dan telefonnya.
Pada akhirnya adalah tarikh dokumen itu. Apabila mengkaji contoh surat cadangan untuk organisasi, anda boleh membuat dokumen yang benar-benar optimum dalam penampilan dan kandungan.
Bagaimana cadangan pelajar dibuat?
Guru, dekan, atau rektor sering berfikir tentang membuat cadangan untuk pelajar yang berbakat dan pintar.
Terima kasih kepada dokumen ini, bekas pelajar boleh bergantung kepada pekerjaan yang benar-benar berprestij dan sangat dibayar yang sesuai dengan kepakaran dan kemahirannya. Apabila merangka dokumen, disarankan untuk menggunakan contoh surat cadangan daripada guru untuk memasukkan semua data yang diperlukan di dalamnya. Dalam kes ini, tips akan diambil kira:
- dokumen tersebut jelas menunjukkan kemahiran yang dimiliki ahli muda;
- Adalah dinasihatkan untuk menunjukkan maklumat yang benar-benar berguna kepada majikan masa depan;
- seseorang yang dapat memberikan penilaian objektif keupayaan dan pengetahuan pelajar harus terlibat dalam penyediaan dokumen itu;
- semua cadangan untuk majikan masa depan ditulis yang membenarkan pakar menampung tugas profesional;
- semestinya menunjukkan butir-butir hubungan pengkompil dokumen itu, supaya majikan masa depan, jika perlu, boleh menghubunginya untuk memperjelas sebarang maklumat;
- banyak perhatian diberikan kepada kualiti moral dan pencapaian peribadi pelajar.
Surat cadangan yang disediakan oleh guru boleh digunakan bukan sahaja untuk mencari pekerjaan sebagai pakar muda, tetapi juga untuk memindahkan ke institusi pendidikan yang lebih berprestij. Dokumen amat diperlukan jika pelajar merancang untuk memindahkan ke universiti asing, di mana cadangan sedemikian benar-benar dihargai.
Dokumen boleh dikumpulkan bukan hanya oleh guru, tetapi juga oleh dekan, penyelia atau rektor. Contoh surat cadangan kepada pelajar terletak di bawah.
Prosedur membuat cadangan untuk pengasuh
Ibu bapa muda sering terpaksa menggunakan perkhidmatan pengasuh swasta yang menjaga anak mereka jika, atas pelbagai sebab, tidak mungkin untuk menghantar anak-anak mereka ke taman. Apabila memilih pengasuh, pengalaman, umur, pendidikan dan kehadiran cadangan dari klien terdahulu akan diambil kira. Oleh itu, ramai ibu bapa selepas penamatan kerjasama dengan wanita membuat cadangan untuknya.
Apabila menyusun dokumen ini, peraturan tersebut diambil kira:
- pada mulanya terdapat bahagian formal, di mana butiran hubungan pengasuh, namanya, umur dan data pasport didaftarkan;
- menunjukkan tempoh masa di mana wanita bekerja sebagai pengasuh dalam keluarga;
- menyenaraikan sifat peribadinya, nuansa pendekatan kepada anak-anak, serta hubungan yang ada dengan ahli keluarga yang lain;
- apabila menulis dokumen sedemikian, tidak perlu mematuhi sebarang sekatan yang ketat, tetapi ia tidak boleh dibuat terlalu lama.
Biasanya, wanita dengan banyak surat cadangan menimbulkan emosi positif di kalangan ibu bapa yang mencari pengasuh profesional. Contoh surat pengasuh terletak di bawah.
Cadangan akauntan
Mencari seorang akauntan yang berpendidikan dan profesional agak sukar, jadi majikan yang berpotensi apabila memilih seorang pakar memberi perhatian kepada adanya cadangan dari tempat kerja terdahulu.
Setiap pemimpin syarikat boleh membuat dokumen sedemikian untuk pekerja mereka.
Apabila membuat dokumen, tips akan diambil kira:
- anda boleh menghubungi majikan masa depan jika dia dikenali terlebih dahulu;
- menunjukkan tempoh kerja dalam syarikat;
- menyenaraikan semua pencapaian akauntan;
- kemahiran profesional dan kebolehan pakar diberikan;
- kualiti peribadi yang berbeza dari seorang warganegara didaftarkan, yang membolehkan kerjasama yang berkesan dengannya.
Contoh surat cadangan kepada akauntan boleh dipelajari di bawah. Anda boleh menamatkan apa-apa surat dengan pelbagai cadangan dan hasrat. Pada akhirnya, tandatangan ketua syarikat itu, serta meterai organisasi, semestinya diletakkan. Butiran hubungan pemula dokumen dibiarkan.
Kesimpulannya
Surat cadangan boleh dibuat untuk banyak pakar oleh bekas majikan atau guru. Sebelum pembentukan dokumen itu, adalah wajar untuk menentukan maklumat yang akan dimasukkan ke dalamnya. Contoh-contoh surat cadangan dari syarikat syarikat, dari syarikat kepada pekerja atau dari guru kepada pelajar praktikal sama dalam struktur, tetapi kandungannya boleh berbeza dengan ketara.
Bagi kebanyakan eksekutif syarikat, ketersediaan surat cadangan dari pemohon adalah faktor penentu dalam menentukan kemungkinan menyewa pakar. Oleh itu, ramai orang cuba mendapatkan cadangan dari semua tempat kerja.