Tawaran kerjasama dianggap sebagai dokumen di mana satu organisasi membuat tawaran kepada syarikat pihak ketiga mengenai kemungkinan kerja bersama dengan istilah yang menggembirakan. Matlamat utama cadangan tersebut adalah untuk menarik minat rakan masa depan dan membuatnya memilih organisasi ini. Marilah kita mempertimbangkan dengan lebih terperinci bagaimana cadangan-cadangan seperti itu disusun, apakah ciri utama mereka.
Siapa yang menulis kepada siapa?
Surat jemputan untuk kerjasama dibuat oleh pekerja yang diberi kuasa yang terlibat dalam pembangunan perniagaan atau arah yang sama. Teks surat tersebut mesti dipersetujui dengan ketua organisasi. Cadangan yang sama boleh dibuat oleh ketua syarikat.
Surat ini dibuat atas nama pengarah syarikat yang mana kerjasama selanjutnya dirancang. Juga, penerima boleh menjadi timbalan pengarah atau mana-mana orang yang menguruskan isu-isu tersebut dan mempunyai kuasa untuk membuat keputusan tentang kemungkinan kerjasama. Tetapi semua cadangan perniagaan untuk kerjasama akhirnya dipertimbangkan oleh pengurusan organisasi.
Peraturan umum
Perkara yang paling penting untuk diingati ialah tawaran itu adalah sejenis cangkuk yang harus disambungkan kepada pasangan yang berpotensi. Teks surat itu harus bermaklumat, menarik dan kompeten. Hasil yang ideal untuk membaca surat tersebut adalah untuk meminta sebut harga atau harga barangan dan perkhidmatan.
Walaupun cadangan untuk kerjasama (sampel akan dibentangkan kemudian) dianggap dokumen rasmi, tidak ada bentuk standard. Surat dibuat dalam bentuk bebas atau mengikut templat yang dibangunkan dalam organisasi tertentu, berdasarkan tugas dan keupayaan perusahaan.
Apabila membuat cadangan, anda perlu mengikuti peraturan asas bahasa Rusia, kerja pejabat dan etika perniagaan.
Sebelum menulis surat, anda harus mengetahui butir-butir pekerja dengan komunikasi yang sepatutnya.
Oleh itu, cadangan itu akan terdiri daripada:
- Tajuk (tahap ini tidak wajib, kerana tajuk yang kurang baik dapat mengganggu anda daripada membaca seluruh hurufnya).
- Rayuan (lebih baik untuk memulakan peringkat ini dengan perkataan "sayang").
- Tawaran yang sangat.
- Tandatangan penerima.
Badan utama
Bagaimana untuk menulis cadangan untuk kerjasama supaya pihak lawan tidak menganggap undangan lain? Bahagian utama surat itu harus mengandungi inti dari keseluruhan proposal. Kenyataan yang rosak dan frasa yang kabur, kalimat yang panjang dan mengelirukan, serta istilah khusus tidak sesuai di sini. Intipati surat itu jelas, ringkas dan ringkas. Penekanan diletakkan pada ciri-ciri istimewa dan tawaran yang berfaedah.
Di bahagian utama, syarikat pengirim perlu disebutkan, tetapi ia hanya akan menjadi tahun dari mana ia berfungsi dan aktiviti utama. Pada peringkat ini, maklumat lain akan berlebihan.
Anda juga boleh menentukan rakan kongsi atau klien semasa organisasi yang pasti akan bertindak balas secara positif mengenai aktiviti syarikat.
Pada akhir surat, anda boleh memberikan pautan ke laman web rasmi, yang mengandungi maklumat lebih terperinci tentang organisasi, serta maklumat tambahan lain yang tidak ditentukan dalam proposal tersebut.
Intonasi huruf itu harus lebih insentif daripada naratif. Tetapi perkara utama di sini adalah tidak terlalu jauh, untuk menulis teks dengan betul, tanpa mengenakan perkhidmatan dan kerjasama.
Sekiranya teks itu panjang, tetapi semua maklumat penting untuk dibaca, ia harus dibahagikan kepada perenggan dan menyoroti perkara penting.Jadi persepsi itu akan lengkap, dan teks besar akan lebih mudah dipahami.
Idea utama surat atau mesej penting harus terletak sama ada pada permulaan atau pada akhirnya. Seluruh rahsia adalah bahawa bahagian-bahagian ini lebih banyak disimpan di bawah sadar pembaca.
Sebagai persembahan amalan, mereka yang menerima surat jemputan untuk kerjasama (contoh di bawah) bersedia untuk membelanjakan tidak lebih daripada 60 saat membacanya, fakta ini juga harus dibaca ketika menulis surat.
Maklumat Mandatori
Apabila menyusun cadangan, anda mesti sentiasa ingat maklumat wajib yang terkandung di dalamnya. Ini adalah:
- nama organisasi yang menghantar surat itu;
- alamat sebenar dan nombor telefon untuk menghubungi orang hubungan;
- nama keluarga, nama, patronymic orang yang diberi kuasa dan kedudukannya;
- intipati utama rayuan itu.
Dokumen tambahan atau rujukan kepada tindakan perundangan dan norma yang berkaitan secara langsung dengan cadangan kerjasama boleh dilampirkan kepada cadangan itu.
Pelepasan
Anda boleh mengeluarkan surat dengan beberapa cara:
- Tulis tawaran dengan tangan.
- Taipkan tawaran di komputer.
Pilihan pertama, sudah tentu agak ketinggalan zaman, tetapi dalam beberapa kes ternyata menjadi yang paling berkesan, karena ada pemimpin yang tidak menerima teknologi baru dan lebih suka untuk berkomunikasi dan bekerja "cara kuno".
Pilihan kedua lebih biasa dan mudah. Pertama, dalam bentuk elektronik mungkin ada penyediaan kepala surat rasmi organisasi dengan butir-butir yang diperlukan, dan kedua, jika cadangan disediakan secara tetap, maka mungkin terdapat template surat yang siap di mana anda hanya perlu menggantikan alamat dan, mungkin, mengubah beberapa maklumat yang betul dalam spesifik kes.
Cadangan boleh dibuat dalam apa-apa bilangan salinan, tetapi pada mulanya ia mestilah mengandungi rayuan, dan pada akhirnya - tandatangan pengirim.
Tarikh harus ditetapkan hanya dalam keadaan di mana tawaran tersebut mengandungi promosi atau syarat khas yang aktif untuk jangka waktu tertentu.
Ia tidak perlu untuk mendaftar tawaran kerjasama dalam jurnal surat-menyurat keluar.
Bagaimana cara "membuat" bekerjasama
Sudah tentu, untuk "memaksa" tidak bermaksud memberi kesan fizikal kepada orang yang membuat keputusan mengenai kerjasama. Contoh cadangan kerjasama yang dikemukakan sebelum ini menunjukkan bahawa surat itu harus menggalakkan lawan membuat keputusan positif.
Untuk mendorong ini, satu organisasi hanya memerlukan ucapan insentif yang memanggil kerjasama, dan syarikat lain perlu menawarkan diskaun atau bayaran yang kecil untuk menerima cadangan itu.
Sebelum menulis surat, anda perlu mempelajari lawan anda dengan baik: apa yang dia boleh bersetuju dan apa yang tidak boleh diterima kepadanya. Malah, dalam satu perkataan atau frasa, anda boleh merosakkan idea keseluruhan syarikat itu.
Adakah anda memerlukan ucapan terima kasih?
Satu lagi perkara penting dalam usahanya untuk kerjasama adalah rasa syukur. Pada akhir surat tersebut semestinya bersyukur untuk masa yang diambil dan surat yang dibaca.
Ini menunjukkan kedua-dua keseriusan organisasi dan kesopanan asas untuk masa yang diambil dari lawan.
Surat tersebut tidak akan mengandungi ucapan terima kasih secara lalai, kerana ini adalah pendekatan individu setiap organisasi kepada pasangan atau klien potensinya.
Berlepas
Jadi, apakah cara terbaik untuk menghantar surat jemputan untuk kerjasama (sampel yang disediakan sebelum ini)?
Ini boleh dilakukan dengan cara yang berbeza, setiap organisasi memilih untuk pilihan yang lebih mudah diterima dan mudah. Pertimbangkan yang paling biasa:
- E-mel Kaedah ini dianggap paling mudah, paling cepat dan paling murah. Tetapi surat kepada pihak lawan dapat dengan mudah hilang, setelah masuk ke surat-menyurat yang tidak diinginkan oleh penerima. Kaedah yang sama boleh digunakan hanya jika pengirim dan penerima telah membuat hubungan.Nah, atau hantar surat "secara rawak", tiba-tiba anda bertuah dan tidak akan berada di dalam folder "Spam".
- Mel. Kaedah ini dianggap paling boleh dipercayai, kerana surat dalam mana-mana kes sampai kepada penerima. Tetapi ia juga yang paling memakan masa, kerana semua orang tahu bagaimana perlahan-lahan jawatan Rusia berfungsi. Sudah tentu, jika surat berita itu besar, maka kaedah ini jelas tidak sesuai, lebih baik menggunakan pilihan pertama.
- Faks Sedikit ketinggalan zaman, tetapi masih digunakan kaedah untuk menghantar tawaran. Juga sesuai untuk tawaran khusus syarikat tertentu.
- Mana-mana kaedah komunikasi moden (messenger segera, rangkaian sosial, dan lain-lain). Kaedah sedemikian hanya berkaitan jika pihak-pihak yang sudah mengenali antara satu sama lain dan cadangan bertulis hanyalah satu formaliti untuk kerjasama selanjutnya.
Jadi, sekarang anda tahu apa cadangan surat kerjasama, bagaimana untuk mengarang dan menghantarnya.