Pertubuhan penempatan yang tepat dengan pelanggan merupakan salah satu perkara penting dalam kegiatan syarikat. Perundangan memerlukan daftar tunai yang akan digunakan apabila menerima wang tunai. Ini adalah peraturan umum yang mana terdapat beberapa pengecualian. Topik ini amat relevan hari ini. Sesungguhnya, baru-baru ini, peraturan untuk penggunaan PKC telah mengalami perubahan ketara.
Akta Pejabat Kotak dan pembaharuannya
Akta kawal selia utama yang mengawal penggunaan CCP adalah Undang-undang No. 54-FZ "Mengenai Penggunaan Peralatan Daftar Tunai". Sejak awal bulan Julai 2017, ia telah diubah sepenuhnya. Untuk kegunaan wajib, model peralatan baru telah diperkenalkan. Ia juga dibenarkan menggunakan peranti lama yang boleh ditingkatkan.
Peranti baru (meja tunai dalam talian) dilengkapi dengan pemacu fiskal (FN) dan bukannya EKLZ. Dan mereka dipanggil "dalam talian" kerana mereka bukan sahaja merakam data mengenai semua cek yang rosak, tetapi juga menghantarnya melalui Internet ke pejabat cukai. Perkhidmatan Cukai Persekutuan segera menerima maklumat tentang kerja syarikat dengan juruwang, yang harus memudahkan proses pengesahan. Itu sebabnya pembaharuan wang kerajaan dilancarkan.
Terdapat tambahan untuk ahli perniagaan - pengurangan beban pelapor dan jumlah kunjungan pemeriksa. Lebih tepat lagi, mereka boleh dielakkan sama sekali jika semuanya dilakukan mengikut peraturan. Dan hanya syarikat-syarikat itu berjanji untuk memeriksa ahli-ahli Perkhidmatan Cukai Persekutuan yang mengakui pelanggaran dalam bekerja dengan daftar tunai.
Penggunaan sampel baru KKM memberikan kelebihan kepada pembeli. Di bawah peraturan baru, dia boleh meminta penjual menghantar cek elektronik kepadanya melalui e-mel. Dokumen fiskal sedemikian tidak akan hilang atau menjadi tidak bernilai. Di samping itu, anda boleh mengimbas pemeriksaan kertas dengan peranti mudah alih terus di kedai menggunakan aplikasi khas dan mengesahkan kesahihannya. Jika pelanggaran didapati dalam cek, pembeli akan dapat melaporkannya kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan.
Apa yang menentukan keperluan untuk menggunakan wang tunai?
Perubahan dalam undang-undang mengenai PKC telah memperluaskan pelbagai entiti yang wajib menggunakan daftar tunai dalam aktiviti mereka. Walau bagaimanapun, peluang untuk bekerja tanpa mereka kekal hari ini. Jenis aktiviti yang dikecualikan daripada permohonan CCV disenaraikan dalam perenggan 2 Perkara 2 undang-undang di atas. Berikut adalah yang paling popular:
- jualan akhbar dan majalah;
- perdagangan di pameran, pameran, pasaran;
- menyediakan makanan kepada kanak-kanak sekolah;
- menjual ais krim dan minuman ringan di kiosk;
- penjualan draf kvass dan susu dari kapal tangki;
- perdagangan bermusim dalam sayur-sayuran dan buah-buahan;
- pembaikan kasut, pembuatan kunci;
- jualan kraftangan.
Oleh itu, jika organisasi, sebagai contoh, terlibat dalam penjualan bermusim kvass atau tembikai, maka bagi operasi ini, ia tidak memerlukan meja tunai. Tetapi ini tidak bermakna bahawa terlibat dalam aktiviti lain tanpa gagal membayangkan penggunaan CCV. Oleh itu, bilakah daftar tunai diperlukan untuk LLC? Ia bergantung kepada keadaan berikut:
- yang merupakan pelanggan syarikat - individu atau entiti undang-undang;
- apa yang dijual - barangan atau perkhidmatan;
- apa rejim cukai terpakai.
Dan sekarang, perkara-perkara pertama dahulu.
Bagi siapa syarikat itu beroperasi?
Pelanggan LLC boleh menjadi orang daripada dua kategori:
- Warganegara biasa, mereka adalah individu (dalam tafsiran penggubal undang-undang - penduduk).
- Syarikat dan usahawan.Walaupun usahawan individu adalah individu yang sah, untuk tujuan membuat penempatan, mereka disamakan dengan organisasi.
Dengan rakan niaga dari kumpulan kedua, penempatan tunai sangat jarang berlaku. Pertama, dalam zaman digital kita, ini tidak menyusahkan. Kedua, operasi ini terhad kepada jumlah 100 ribu rubel - batas seperti itu ditetapkan oleh Bank Pusat Persekutuan Rusia. Dana yang lebih besar antara kedua-dua organisasi, serta antara syarikat dan usahawan individu, mesti bergerak dengan ketat melalui akaun bank. Dan ini bukan pembayaran tunai, dan daftar tunai tidak digunakan dengannya. Oleh itu, jika LLC tidak berfungsi dengan penduduk, maka ia tidak memerlukan KKM sama ada.
Dan perkara yang sama sekali berbeza jika pembeli barang atau perkhidmatan syarikat adalah warganegara. Atau dia bekerja dengan individu dan entiti undang-undang. Dalam kebanyakan kes, pada masa yang sama, daftar tunai diperlukan untuk LLC, kerana penyelesaian juga dilakukan secara tunai. Tetapi peraturan ini belum lagi berlaku untuk semua orang.
Apa yang dibayar oleh syarikat?
Sebuah LLC boleh menjual barangan kepada orang awam, iaitu, terlibat dalam perdagangan, dan boleh menyediakan perkhidmatan. Dalam kes yang kedua, ia dibenarkan untuk bekerja tanpa daftar tunai, tetapi tertakluk kepada syarat-syarat berikut:
- perkhidmatan disediakan dengan ketat kepada warganegara - tiada entiti sah dan usahawan individu;
- bukan resit tunai, pembeli dikeluarkan borang pelaporan yang ketat (BSO).
Borang sedemikian dihasilkan dalam cara percetakan - anda tidak boleh mencetaknya pada pencetak. Biasanya mereka dibeli di kedai khusus atau diarahkan di rumah percetakan.
Walau bagaimanapun, undang-undang 54-ФЗ "Mengenai penggunaan daftar tunai" dalam edisi barunya mengubah peraturan ini. Dari 1 Julai 2018, borang hendaklah dibuat menggunakan mesin khas yang dipanggil BSO KKT. Oleh itu, LLC, yang menyediakan perkhidmatan kepada orang ramai, dari tarikh yang dinyatakan harus memperoleh sama ada sebuah daftar tunai khas untuk mencetak BSO, atau membeli daftar tunai biasa dan mengeluarkan cek kepada pelanggan. Tetapi sehingga 1 Julai tahun depan, syarikat-syarikat yang menjual perkhidmatan kepada orang ramai boleh menggunakan BSO lama dan bekerja tanpa daftar tunai.
Jika organisasi menjual barangan, maka ia tidak mempunyai hak untuk mengeluarkan BSO. Ternyata dalam kes ini, untuk LLC, sebuah daftar tunai diperlukan tanpa gagal? Kebanyakannya ya, tetapi ada pengecualian.
Kesan Rejim Percukaian
Untuk LLC, beberapa sistem percukaian kini tersedia untuk dipilih: asas (OSNO), dipermudahkan (USN) dan "dihantarkan" (UTII). Masih terdapat pembayaran cukai pertanian (UPC), tetapi ia agak spesifik dan jarang berlaku. Kami meninggalkan intipati sistem ini dan masalah pilihan di luar skop artikel. Sekarang kita hanya tertarik dengan sikap mereka untuk daftar tunai ketika menjual barang.
Tertakluk kepada beberapa syarat, perdagangan runcit berada di bawah "imputasi". Dan jika LLC di UTII, adalah daftar tunai yang diperlukan dalam kes ini? Berita baiknya ialah mod khas ini membolehkan anda menerima wang tunai tanpa daftar tunai. Sebaliknya, penjual harus memberi pembeli satu dokumen yang mengandungi butiran yang diperlukan, seperti resit jualan. Oleh itu, dalam banyak kes, kedai-kedai boleh beroperasi tanpa daftar tunai.
Berita buruk ialah peluang untuk berdagang di UTII tanpa CMC akan kekal sehingga 1 Julai 2018. Selepas itu, pembayar "imputasi" dikehendaki menggunakan daftar tunai - ini adalah keperluan Undang-undang 54-FZ. Bagi LLC di USN atau OSNO, yang menjual barangan, tiada keistimewaan disediakan untuk mereka. Oleh itu, mereka wajib menggunakan daftar tunai.
Mengenai kerja kedai dalam talian
Perubahan dalam undang-undang mengenai PKC adalah kejutan besar bagi banyak kedai dalam talian. Sebelum kemasukan mereka, meja tunai tidak diperlukan jika kedai tidak menerima wang tunai daripada pelanggan. Untuk menerima pembayaran dan mengeluarkan barangan, kedai-kedai tersebut sering bekerjasama dengan perkhidmatan penghantaran dan mata pengambilan. Jika pembeli membayar pesanannya secara dalam talian, operasi itu tidak dianggap sebagai pembayaran tunai.
Walau bagaimanapun, sekarang semuanya berbeza.Mengikut peraturan baru, pembayaran melalui kad kredit, serta cara pembayaran elektronik (WebMoney, Yandex.Money dan lain-lain), disamakan dengan pembayaran tunai. Dan kini kedai dalam talian harus menghasilkan cek juruwang apabila pembeli membayar pesanannya melalui Internet.
Oleh itu, jika sebuah LLC mempunyai kedai dalam talian, maka ia harus berfungsi melalui daftar tunai. Ini juga terpakai kepada syarikat yang menerima bayaran untuk perkhidmatan mereka dalam talian. Satu-satunya pengecualian adalah jika pembelian dibayar terus dari akaun bank pembeli ke akaun bank syarikat (kedai dalam talian). Sebagai contoh, melalui bank dalam talian atau aplikasi mudah alih. Menariknya, bayaran melalui pesanan pembayaran, apabila pelanggan tiba dengan resit di bank, dianggap sebagai pembayaran tunai.
Apabila betul-betul boleh LLC bekerja tanpa daftar tunai?
Oleh itu, ternyata dalam kebanyakan kes, daftar tunai untuk LLC sejak 2017 telah menjadi satu keperluan. Atau ia akan menjadi satu dari pertengahan tahun depan. Tidak ada banyak situasi di mana syarikat tidak boleh memohon CCP:
- pelaksanaan kegiatan yang disenaraikan dalam perenggan 2 Perkara 2 Undang-undang 54-FZ;
- bekerja dengan tegas dengan organisasi dan usahawan individu;
- dijual kepada warganegara yang tertakluk kepada pembayaran dari akaun bank mereka kepada akaun syarikat;
- sehingga 1 Julai 2018:
- Pelaksanaan perkhidmatan kepada penduduk (tanpa mengira rejim cukai) dengan penerbitan BSO.
- Penggunaan UTII.
Bagaimana untuk memilih juruwang?
Dalam kes lain, LLC dikehendaki memiliki daftar tunai. Oleh itu, lambat laun, kebanyakan ahli perniagaan perlu bimbang untuk memasang cash register.
Di laman web Perkhidmatan Cukai Persekutuan terdapat daftar KKT, yang sepadan dengan undang-undang yang dikemas kini dan diluluskan untuk digunakan. Ia mempunyai banyak peralatan, di samping itu, ia sentiasa dikemas kini. Apakah daftar tunai yang diperlukan untuk LLC daripada pelbagai yang dibentangkan? Terdapat beberapa nuansa semasa memilih.
Yang pertama adalah mengenai masa di mana pemacu fiskal akan berfungsi. Setelah selesai, fn perlu diganti. Terdapat dua tempoh tersebut - 13 dan 36 bulan, dan pilihan tidak bergantung pada keinginan, tetapi berdasarkan kehendak undang-undang. Bagi LLC di USN, UTII dan ESHN, serta mereka yang terlibat dalam penjualan perkhidmatan, pemacu dijangka untuk tempoh 36 bulan. Dalam versi semasa pendaftaran CCP, dalam lajur atas nama model FN untuk peranti sedemikian, "FN-1 versi 2" disenaraikan.
Terdapat juga meja tunai khas untuk dagangan dalam talian - mereka tidak menyokong fungsi cetakan. Faktanya ialah dengan bayaran jauh, cek dihantar kepada pembeli secara elektronik, dan kedai tidak perlu mencetaknya. Oleh kerana reka bentuk yang lebih mudah, kos CMC tersebut sedikit lebih rendah.
Sambungan peranti
Pemasangan daftar tunai untuk LLC dijalankan dalam beberapa peringkat.
- Pendaftaran tandatangan digital elektronik. Anda boleh melakukan ini di mana-mana pusat pensijilan.
- Akses internet ke premis di mana pejabat tiket akan dipasang. Apa-apa pilihan adalah sesuai - Internet berwayar, wi-fi, 3G / 4G. Tetapi jika terdapat banyak operasi, lebih baik tidak untuk menjimatkan saluran Internet.
- Memasuki perjanjian dengan syarikat pengendali yang akan memindahkan data fiskal kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Perkhidmatan cukai ini menempatkan senarai lengkap operator yang diakreditasi (OFD) dalam pendaftaran khas di laman webnya.
- Pemasangan meja tunai di dalam bilik di mana perdagangan akan dijalankan, mengikut arahan pengeluar.
- Sambungkan peranti ke Internet untuk berinteraksi dengan pelayan OFD. Bagaimana untuk melakukannya, pengendali perlu menjelaskan.
- Pendaftaran PKC dalam perkhidmatan cukai. Perintahnya akan diterangkan di bawah.
Dan sedikit mengenai kos daftar tunai untuk LLC sejak tahun 2017. Model KKT yang paling mudah adalah kos dari 20 ribu rubel, walaupun ada yang lebih mahal. Anda juga perlu membayar yuran pendaftaran kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan - ini adalah 3 ribu Rubles. Kontrak dengan OFD untuk tempoh satu tahun akan "menarik" jumlah yang sama. Sekitar 2000 ringgit perlu dibayar untuk mengeluarkan tandatangan digital elektronik. Jumlah: kos minimum untuk pelaksanaan CCT adalah 28 ribu Rubel. Dan ini tidak termasuk kos Internet.
Tetapi ini hanya dalam teori, sebenarnya, biasanya ada lebih banyak kos.Lagipun, anda masih perlu menyelesaikan isu teknikal menyambung juruwang, untuk menyambung perisian dengan sistem perakaunan. Dan untuk ini, anda mungkin memerlukan bantuan pakar. Di samping itu, jangan lupa bahawa pemacu fiskal perlu diubah secara berkala. Ini dilakukan sekali setahun atau pada 3 tahun, bergantung pada jenisnya. Dan yang satu lagi adalah 7-8 ribu rubel.
Bagaimana cara mendaftar daftar tunai untuk LLC?
Di bawah peraturan baru, adalah mungkin untuk mendaftar KKM dari jauh, iaitu, anda tidak perlu menghadiri pemeriksaan. Proses pendaftaran diri adalah seperti berikut:
- masukkan akaun peribadi anda di laman web perkhidmatan cukai atau pengendali OFD, jika ia memberi peluang demikian;
- mengisi permohonan pendaftaran, yang menunjukkan di dalamnya:
- alamat di mana daftar tunai akan dipasang;
- nama tempat, sebagai contoh, kedai "Rainbow";
- model dan nombor siri KKM dan pemacu fiskal;
- mod di mana meja tunai akan berfungsi (beberapa akan ditawarkan untuk pilihan);
- Data CRF - nama dan TIN;
- Tandatangani tandatangan digital dan hantar ke Perkhidmatan Cukai Persekutuan;
- tunggu jawapan, yang akan mengandungi nombor pendaftaran peranti;
- cetak laporan pendaftaran pada daftar tunai, seperti yang ditunjukkan dalam arahan pengeluar (anda perlu nombor yang diberikan oleh Perkhidmatan Cukai Persekutuan);
- memindahkan parameter laporan ke laman web perkhidmatan cukai melalui pejabat pembayar cukai;
- tunggu dari Perkhidmatan Cukai Persekutuan untuk kad pendaftaran pendaftaran tunai, yang mesti ditandatangani oleh EDS pihak berkuasa cukai.
Setelah melengkapkan langkah-langkah ini, meja tunai LLC akan dianggap telah didaftarkan.
Apa yang akan berlaku jika saya bekerja tanpa daftar tunai?
Sekiranya syarikat itu mesti memasang daftar tunai, tetapi mengabaikannya, sekatan boleh dikenakan ke atasnya mengikut Bahagian 2 dari Perkara 14.5 Kanun Kesalahan Pentadbiran Persekutuan Rusia. Denda untuk kekurangan daftar tunai LLC akan berjumlah 75-100% dari jumlah penempatan yang dilakukan "oleh daftar tunai", sementara saiz minimumnya ialah 30 ribu Rubel. Jika syarikat itu ditangkap untuk pelanggaran yang sama sekali lagi, dan jumlah penempatan melebihi 1 juta rubel, maka kegiatannya mungkin digantung selama 90 hari.
Di samping itu, bersama dengan pengenalan teknologi baru, satu denda telah muncul untuk penggunaan CCP lama. Syarikat itu akan membayar kelonggarannya dalam jumlah 5-10 ribu rubel. Walaupun secara teorinya ia boleh dimatikan dengan amaran. Yang sama mengancam untuk melanggar prosedur dan tempoh untuk pendaftaran (pendaftaran semula) peranti atau peraturan untuk kegunaannya. Jika pembeli tidak menerima cek, ini mungkin menjadi sebab untuk denda sebanyak 10 ribu Rubles.
Oleh itu, lebih baik tidak mengabaikan keperluan undang-undang, kerana dalam jangka panjang ia boleh menjadi lebih mahal. Dan walaupun organisasi anda belum lagi terpaksa memohon PKC, anda tidak perlu menangguhkan sehingga hari terakhir. Bersedia untuk perubahan terlebih dahulu dan bekerja dengan tenang!