Proses perniagaan moden memerlukan fleksibiliti, kecekapan dan ekonomi khas dari para peserta dalam hubungan perniagaan. Peraturan-peraturan ini ditentukan terutamanya oleh keadaan ekonomi yang sukar, yang tidak memberi masa untuk refleksi. Ini difahami oleh pemilik dan pengurus syarikat yang beroperasi dalam pelbagai bidang perniagaan.
Alat berguna
Salah satu yang paling berkesan dan pada masa yang sama skim yang berkesan untuk mengurangkan kos dan meningkatkan keberkesanan kerja adalah penggunaan penyumberan luar. Dengan pertolongannya, syarikat itu bukan sahaja mengurangkan kosnya, tetapi juga akhirnya menghasilkan produk yang lebih baik.
Baca mengenai intipati penyumberan luar, jenis alat itu dan bagaimana ia digunakan dalam amalan, baca dalam artikel ini.
Konsep umum
Jadi, kita akan mulakan dengan ciri umum kategori ini. Sudah tentu anda mendengar istilah ini apabila anda diberitahu tentang proses perniagaan satu sifat atau yang lain. Hari ini, banyak syarikat perkhidmatan menawarkan pelbagai jenis penyumberan luar, yang bertindak sebagai profil utama aktiviti entiti perniagaan tersebut.
Pada pandangan pertama, istilah ini (diterjemahkan dari bahasa Inggeris bermakna sesuatu seperti "mencari sumber dari luar") adalah sesuatu yang sukar untuk orang biasa memahami, jauh dari perniagaan. Banyak yang mungkin tidak tahu apa maksud perkataan ini, walaupun mereka pernah mendengarnya berkali-kali.
Percayalah, tidak ada yang rumit dalam kategori penyumberan luar. Apa ini? Dalam kata yang mudah, kita boleh mengatakan bahawa istilah ini bermakna pemindahan beberapa fungsi syarikat kepada syarikat lain khusus dalam bidang ini. Anda akan belajar lebih lanjut mengenai apa proses ini menerangkan dari contoh kami, yang kemudian diberikan dalam teks.
Contoh yang baik
Jadi, apa fungsi yang kita bercakap tentang dan mengapa mereka harus dipindahkan ke syarikat lain?
Bayangkan anda adalah pemilik syarikat yang menjual bunga. Anda berpengalaman dalam cara mengembangkan produk anda, menghias dan menjualnya. Anda tahu semua kerumitan pasaran ini, jadi anda sudah bersedia untuk terlibat dalam apa-apa perkara dan membangunkannya.
Pada masa yang sama, syarikat anda tidak akan dapat melakukan tanpa akauntan dan peguam yang akan menangani pelaporan kewangan, merangka kontrak dan isu teknikal yang lain. Sudah tentu, anda tidak faham apa-apa tentang hal ini, kerana profil anda adalah bunga. Oleh kerana anda memerlukan pakar dalam bidang kewangan dan undang-undang, anda mempunyai cara mudah untuk menyelesaikan masalah: menyewa pakar (peguam dan akauntan) tersebut. Terdapat dua masalah pada peringkat ini. Pertama, anda tidak mempunyai pejabat yang sesuai. Anda bekerja di kedai, dan hanya ada tempat untuk meletakkan orang-orang ini.
Yang kedua adalah kos yang tinggi. Membayar gaji kepada dua orang lagi adalah kos yang besar. Pada masa yang sama, anda tidak perlu begitu banyak daripada pakar ini: penyediaan satu kali beberapa laporan bulanan dan konsultasi berkala 1-2 kali sebulan. Bagaimana untuk berada dalam keadaan ini? Benar: penyumberan luar luar adalah jalan keluar anda!
Skim kerja
Daripada menyewa seorang peguam dan seorang akauntan yang tidak dapat menutup fungsinya secara menyeluruh (kerana mereka pakar dalam satu perkara sahaja dan tidak boleh menjadi pakar sejagat), anda berpaling kepada syarikat audit dan membuat kesepakatan dengannya. Dalam satu tangan, peguamnya akan memproses kontrak anda secepat mungkin dan mengisi semua kertas yang diperlukan; di pihak yang lain, akauntan akan terlibat dalam pelaporan.Memandangkan syarikat itu mempunyai keseluruhan jabatan pakar yang anda perlukan, mereka tidak hanya akan lebih cepat, tetapi juga melakukan kerja yang anda perlukan dengan lebih baik. Pada masa yang sama, kos perkhidmatan syarikat akan kurang daripada dua gaji; dan tahap perkhidmatan adalah jauh lebih tinggi.
Anda boleh bekerjasama dengan syarikat sedemikian dalam bentuk langganan. Dengan membuat kontrak selama 6 atau 12 bulan perkhidmatan, anda akan menang. Inilah cara syarikat moden berfungsi. Dan untuk menjadi jujur, skim ini memberikan manfaat maksimum untuk anda sebagai pemilik perniagaan.
Jenis Penyumberan Luar
Malah, terdapat banyak teknik untuk memisahkan jenis model yang diberikan. Menurut spesifik aktiviti, contohnya, tiga kategori dapat dibezakan. Yang pertama adalah penyumberan luar pengeluaran. Contohnya ialah penggunaan rumah percetakan oleh agensi pengiklanan untuk mencipta bahan bercetak. Sudah tentu, mempunyai keupayaan pengeluaran sendiri untuk agensi itu tidak akan begitu menguntungkan. Apabila anda sekali-sekala menghubungi rumah percetakan, anda boleh menerima pesanan anda pada harga yang berpatutan.
Jenis kedua adalah penyumberan luar proses perniagaan. Ia dicirikan oleh hakikat bahawa satu syarikat benar-benar memindahkan beberapa fungsi kepada perkhidmatan yang lain. Ingatlah contoh kami dengan seorang peguam dan akauntan - ini adalah contoh-contoh jenis penyumberan luar.
Akhir sekali, kategori ketiga adalah penyumberan luar IT. Anda sudah boleh meneka dari namanya sendiri bahawa fungsi pembangunan perisian, membuat laman web, menulis beberapa jenis sistem kawalan perisian untuk peralatan dan yang lain dapat dipindahkan di dalamnya.
Walau bagaimanapun, pengelasan ini pastinya tidak lengkap. Sebagai contoh, ada perkara seperti kakitangan penyumberan luar. Ini bermakna pemindahan oleh satu syarikat kepada kerja kakitangan khusus lain yang menjalankan fungsi tertentu. Satu contoh menarik ialah syarikat yang menghidangkan pasar raya. Mereka mempunyai barangan dagang yang boleh masa yang singkat menguruskan produk dan menentukan tanda harga untuk barangan. Oleh kerana syarikat-syarikat tersebut, pasar raya itu menghilangkan keperluan untuk mengekalkan kakitangannya dan sentiasa mencari anggota baru, takut bahawa salah seorang pekerja akan memutuskan untuk berhenti tiba-tiba. Penyumberluaran kakitangan yang sama digunakan dalam perniagaan keselamatan dan pembersihan, dan bukan sahaja. Ia membolehkan anda menjalankan perniagaan dengan lebih cekap, mengurangkan kos dan meningkatkan kualiti produk akhir.
Klasifikasi lain
Di samping itu, terdapat jenis penyumberan luar yang lain. Sebagai contoh, ia adalah luaran dan dalaman. Mereka berbeza antara mereka dengan prinsip penempatan orang-orang yang melaksanakan tugas itu. Jika, sebagai contoh, dalam hal pasar raya, peniaga bekerja di wilayah mereka, maka kami menyebutnya "penyumberan luar internal". Ia agak logik. Jika, seperti dalam hal akauntan, pakar menyusun semua kertas kerja di tempat kerja mereka dan hanya menghantarnya melalui e-mel, maka ini adalah penyumberan luar.
Faedahnya
Bagaimana positif bolehkah sistem penyumberan luar ditonjolkan? Pertama sekali, kecekapan dan pengkhususan. Pakar syarikat dari mana anda memesan perkhidmatan jelas jauh lebih kompeten daripada pekerja anda (yang tugasnya bukan teras). Oleh itu, hasil kerja mungkin sesuai.
Titik seterusnya ialah kekerapan kerja tersebut. Jika anda memerlukan perkhidmatan secara teratur, anda mungkin lebih baik memikirkan seorang pakar sepenuh masa. Jika kita bercakap tentang perundingan sesekali, merangka dokumen dan tindakan lain, lebih baik menghubungi syarikat yang terlibat dalam penyumberan luar.
Kelemahan
Anda tidak boleh berfikir bahawa model yang kami jelaskan adalah ideal. Tidak, sebenarnya, walaupun tahap populariti yang tinggi, penyumberan luar (apa yang kita telah jelaskan dalam kata-kata ringkas) tidak menjamin bahawa kos perkhidmatan pakar akan lebih rendah daripada dalam hal menyewa pekerja sepenuh masa.Ia mungkin berlaku bahawa ketua syarikat itu salah mengira perbelanjaannya dan, sebaliknya, akan membayar lebih. Oleh itu, bekerjasama dengan model sedemikian, anda perlu menyediakan dengan teliti: hitung semua kos, tentukan kecekapan buruh kedua-dua pekerja yang diupah dan mereka yang bekerja dalam penyumberan luar.
Sekali lagi, jangan lupa tentang kawalan ke atas proses itu. Begitu juga bahawa syarikat memindahkan terlalu banyak fungsinya kepada perkhidmatan mengikut model penyumberan luar. Oleh sebab itu, dalam beberapa situasi, apabila anda perlu segera melakukan beberapa fungsi sekunder atau melakukan tugas yang tidak pada awalnya dipersetujui, masalah yang serius dapat timbul.
Oleh itu, dengan penyumberan luar, anda perlu berhati-hati dan ingat bahawa ketika memesan perkhidmatan tersebut, anda mempercayai orang lain untuk melakukannya, yang penglihatannya mungkin berbeza daripada anda.
Kesimpulan
Oleh itu, dalam artikel ini kita telah menerangkan jenis utama penyumberan luar, yang, tentu saja, mungkin termasuk jenis lain. Ia semua bergantung kepada kriteria untuk membahagikan model-model yang terdapat di pasaran hari ini.
Secara umum, kita boleh memanggil bentuk kerjasama sedemikian, sebagai penyumberan luar, pilihan ideal untuk mana-mana syarikat. Anda, sebagai pelanggan, boleh memindahkan fungsi yang mahal, memakan masa dan kompleks untuk anda dan pakar anda kepada mereka yang boleh melayani mereka pada tahap yang lebih tinggi. Syarikat-syarikat tersebut pula boleh bekerja dengan beberapa pelanggan pada masa yang sama, yang juga membolehkan kita untuk membincangkan tentang kemungkinan yang luas untuk meningkatkan perniagaan mereka, memasuki pasaran baru dan membuka arah baru.
Pendidikan berterusan
Bagi pakar yang bekerja di syarikat tersebut, mereka juga merupakan pengalaman yang sangat baik dan peluang untuk mencuba tangan mereka di tempat yang berbeza. Selepas bekerja di salah satu daripada firma ini, mereka akan dapat menavigasi dengan lebih tepat dalam bidang pengetahuan mereka, akan lebih berkelayakan dan berpengalaman, berbanding dengan pekerja yang tugasnya berkhidmat di kawasan yang sempit.
Hari ini, sebagai menunjukkan amalan, keberkesanan penyumberan luar hanya berkembang. Malah pemimpin industri dunia mengesahkannya dengan meminta syarikat lain untuk mendapatkan bantuan. Ambil, sebagai contoh, Apple - syarikat terbesar yang boleh menubuhkan pengeluaran sendiri semua komponen untuk produknya. Walau bagaimanapun, ia juga mempunyai banyak rakan kongsi yang bertanggungjawab untuk penyumberan luar yang berbeza. Jelas sekali, ini lebih menguntungkan dan mudah.
