Peraturan dan perakaunan transaksi kewangan antara entiti perniagaan dan pihak berkuasa cukai dijalankan melalui invois.
Tujuan Dokumen
Invois adalah dokumen perakaunan utama perniagaan, yang merupakan asas untuk membuat penyelesaian antara pembeli dan pembekal barang atau pelanggan dan kontraktor kerja dan perkhidmatan.
Dokumen ini dikeluarkan kepada pembekal untuk menunjukkan bahawa perkhidmatan tertentu telah disediakan, barang-barang tersebut dihantar, dan juga untuk mengesahkan jumlah VAT, yang perlu diambil kira pada masa akan datang.
Invois sampel agak mudah dan tidak memberikan kesulitan. Dokumen perakaunan ini diisi oleh penjual barang untuk melaporkan kepada pihak berkuasa cukai. Ia juga boleh digunakan oleh pembeli dalam struktur cukai untuk mengurangkan liabiliti cukai.
Bagaimana untuk mengeluarkan invois dalam program 1C?
Dalam program 1C, anda boleh dengan mudah melengkapkan pengisian invois dengan betul. Algoritma sampel dan langkah demi langkah diterangkan di bawah.
Dokumen "Invois" digunakan untuk mendokumenkan perjanjian permulaan untuk penjualan barangan, perkhidmatan kepada pelanggan.
Apabila menjual barangan, perkhidmatan, invois disediakan pada invois yang dikeluarkan berdasarkan data yang dinyatakan dalam invois (mod kemasukan dokumen berdasarkan). Dari direktori "Counterparties", pembeli tertentu (namanya), mata wang yang akan dikeluarkan, dan kadarnya dipilih. Selepas pembeli dipilih, "Jenis perdagangan" yang diperlukan akan ditetapkan kepada nilai yang ditakrif secara lalai untuk klien tertentu dalam direktori "Counterparties". Walaupun demikian, dalam apa-apa akaun adalah mungkin untuk menukar nilai sifat "Jenis perdagangan".
Invois sampel sedang selesai dengan mengambil kira penyelesaian bersama pelanggan. Sekiranya perakaunan ini dilakukan di bawah kontrak dalam direktori "Kontraktor", maka kontrak untuk klien ditetapkan secara lalai, dan nama dan butiran dokumen akan muncul dalam medan "Pesanan". Nilai harta itu berubah dengan memilih kontrak lain dalam bentuk dokumen pesanan (butang "..."). Dokumen "Akaun" boleh dibuat yang pertama dalam rantaian penyelesaian bersama dengan pelanggan, iaitu dokumen pesanan (butang "x"). Kemudian di bidang "Order" baris "Tanpa pesanan" akan dapat dilihat.
Apabila perakaunan penyelesaian bersama dijalankan dalam konteks invois / invois, invois yang dikeluarkan secara automatik menjadi dokumen pesanan.
Dalam lajur "Tempoh pembayaran" anda perlu menunjukkan tarikh - tarikh akhir yang mana dokumen yang dikeluarkan akan dianggap sah.
Data apa yang mesti dimasukkan dalam bahagian tabung invois dalam 1C?
Contoh invois elektronik terdiri daripada data berikut:
- nama barang yang dijual;
- bilangan unit produk, perkhidmatan, barangan yang dihantar;
- unit ukuran;
- faktor penukaran untuk ukuran unit tertentu;
- nilai barang dalam mata wang yang ditetapkan, tidak termasuk VAT;
- jumlah tolak VAT, dalam talian tanpa diskaun;
- jumlah diskaun;
- jumlah dalam ruang VAT dan dengan VAT, dengan mengambil kira diskaun;
- secara berasingan jumlah VAT.
Butiran "Amaun b / s", "Diskaun" dipaparkan di bahagian bahagian dokumen apabila "Pemakaian diskaun" dipilih sebagai "Ya", oleh itu, jumlah baris untuk baris dengan dan tanpa VAT akan ditunjukkan dengan atau tanpa diskaun.
Bahagian jadual dokumen dijalankan dengan cara berikut:
- input talian tetap;
- pelbagai pilihan dari direktori "TMC". Untuk melakukan pilihan sedemikian, gunakan butang "Pemilihan" dalam bentuk dialog dokumen.
Anda boleh menyimpan dan menyerahkan invois dengan butang OK.
Mengeluarkan invois untuk penghantaran barangan
Pengisian invois sampel bermula dari saat dokumen dibuat dan nombor sirinya. Kemudian nama penjual, pembeli, alamat sah, pos pemeriksaan atau TIN ditunjukkan. Selain itu, alamat dan nama dimasukkan mengikut yang ditunjukkan dalam dokumen pendaftaran, iaitu undang-undang. Nama boleh ditunjukkan dalam bentuk ringkas. Sekiranya penjualan barangan dijalankan dari bahagian pembeli (OP) penjual ke bahagian pembeli yang sama, maka pemeriksaan OPs ini ditunjukkan dalam invois.
Seterusnya, tunjukkan bilangan dokumen pembayaran, jika bayaran pendahuluan diterima secara tunai untuk penghantaran masa hadapan, kemudian masukkan mata wang pembayaran dan kod digitalnya, tulis nama barang, seperti yang dinyatakan dalam invois, kontrak, perbuatan. Dalam lajur bersebelahan dengan nama, kuantiti, unit ukuran, harga unit tidak termasuk VAT, jumlah VAT dengan kopecks tanpa pembulatan, jumlah kos barang termasuk VAT dan tidak termasuk VAT dinyatakan.
Invois sampel bagi barangan yang diimport mempunyai bentuk yang sama, hanya lajur yang masih memaparkan kod digital barangan, negara asal, bilangan perisytiharan kastam yang barang itu diimport ke Persekutuan Rusia. Sekiranya produk yang diimport dijual semula, anda boleh memasukkan data ini dari dokumen pembekal.
Invois, sampel yang dikemukakan dalam foto, ditandatangani oleh ketua akauntan, ketua organisasi atau orang yang diberi kuasa oleh kuasa wakil, pesanan.
Dokumen ini boleh dibuat dalam bentuk elektronik atau kertas, diisi dengan tangan dan menggunakan komputer.
Sampel invois untuk perkhidmatan
Selepas kerja selesai dan siap sepenuhnya, penjual mengeluarkan invois untuk perkhidmatan. Sampel pengisian adalah sama dengan invois untuk barangan yang dihantar, hanya dalam hal perkhidmatan, nama-nama kerja yang dilakukan ditunjukkan dalam nama, dan parameter ini boleh dipaparkan dalam graf unit, atau mungkin tidak, jika penunjuk ini tidak didefinisikan oleh kontrak.
Jika anda telah menyediakan senarai besar perkhidmatan yang tidak boleh diletakkan pada satu lembar akaun, maka anda harus beralih kepada peruntukan yang diterangkan dalam perenggan 2 Art. 169 Kod Cukai.
Bagaimana untuk mengisi invois IP?
Begitu juga dengan dokumentasi utama yang dikeluarkan untuk barangan dan perkhidmatan, invois IP dikeluarkan. Sampel yang mengisi menunjukkan bahawa usahawan mesti secara peribadi menandatangani dokumen itu, dia tidak mempunyai keupayaan, hak untuk mengamanahkan kewajipan ini kepada seseorang, atau mengeluarkan kuasa wakil untuk ini. Dalam secubit, anda boleh menggunakan kuasa wakil yang disahkan.
Adalah penting untuk menyatakan semua butir-butir pembekal dan pembeli: nama sah, pendaftaran, maklumat perbankan, sistem cukai, alamat di mana pendaftaran dibuat dengan pihak berkuasa cukai dan status. Invois bernombor selalu dikeluarkan. Pengisi sampel menunjukkan bahawa nombor tidak ditetapkan secara rawak, tetapi lebih disukai mengikut urutan dan tanpa menggunakan huruf.