Penyediaan barangan dan bahan yang tepat dan tepat di perusahaan berlaku dengan bantuan banyak dokumen perakaunan, salah satunya adalah kad pengambilan limit.
Apakah kad had?
Kad pengambilan limit adalah dokumen perakaunan utama sifat terkumpul, yang bertindak sebagai asas untuk menghapuskan MC dari gudang perusahaan ke bengkel, ke bahagian perusahaan yang sama. Jumlah bahan ditulis atas dasar keperluan mereka yang dirancang.
Nama dan langsung bentuk dokumen itu sendiri telah dibangunkan di Kesatuan Soviet dan telah bertahan hingga ke hari ini. "Had" bermaksud jenis sekatan, "pagar" - iaitu percutian, penerimaan barangan dan bahan, "kad" - menunjukkan bahawa ini adalah borang pelaporan yang ketat.
Kad had-pagar dikeluarkan dengan kehadiran had untuk pembebasan bahan-bahan yang akan digunakan dalam pembuatan produk kita sendiri, i.e. Ini adalah dokumen dalaman. Ia mengawal kerja-kerja kakitangan gudang, terutama mereka yang jujur menjalankan tugas mereka - menjamin mereka perlindungan dari tuduhan, kecurigaan kecurian.
Apa gunanya?
Untuk menjalankan aktiviti pengeluaran, unit struktur perusahaan perlu menjalankan penggunaan sistematik MC untuk pelbagai tujuan. Bilangan MC ditetapkan kerana had yang ditetapkan untuk setiap item.
Had MC pula pula terbentuk daripada norma penggunaan yang diluluskan untuk 1 unit. produk siap, serta mengikut jumlah pengeluaran produk ini mengikut program pengeluaran bahagian dan bengkel. Kelulusan had adalah tanggungjawab ketua perusahaan atau orang lain yang diberi kuasa oleh mereka.
Pergerakan MC didokumenkan melalui kad had-pagar, yang juga merupakan dasar dokumentari yang wajar untuk pengeluaran MC dari gudang ke unit struktur perusahaan lain. Di samping itu, kad had-fence menyumbang kepada kawalan semasa ke atas pematuhan terhadap had penggunaan yang ditetapkan bagi inventori. Bahan hanya dikeluarkan dari gudang yang ditunjukkan pada kad pagar had.
Terima kasih kepada kad had, bahan yang tidak terlibat dalam pengeluaran (pulangan) direkodkan. Sekiranya perlu untuk melepaskan bahan yang melebihi had atau menggantikan nomenklatur yang ditunjukkan pada kad dengan yang lain, maka ini berlaku dengan kebenaran kepala atau orang yang diberi kuasa.
Apa yang perlu dilakukan sebelum mengisi kad pengambilan limit?
Jabatan perancangan, jabatan pembekalan bahan harus ditulis selama sebulan, dalam beberapa kes selama seperempat, setengah tahun, setahun, kad batas pagar dengan batas yang ditetapkan dalam 2 salinan. Kad-kad ini mesti mempunyai kupon pemotongan bulanan untuk percutian sebenar MC. Salah satu salinan kad diberikan kepada pengguna MC (tapak, bengkel), yang lain dipindahkan ke gudang.
Had mesti dibenarkan dan ditandatangani oleh ketua. Sekiranya had perbelanjaan perlu meningkat secara tidak dirancang, maka ketua unit struktur mesti membuat keperluan tambahan. Apabila pengurus membenarkan untuk menambah had, maka tanda berikut dibuat dalam kad pengambilan limit: "Penggantian, lihat keperluan No .__".
Bagaimana ia diisi
Dalam kedua-dua salinan, anda mesti menyatakan nama perusahaan, kod yang menyifatkan pergerakan barang dan bahan, nombor, tarikh dokumen, jenis aktiviti, had yang diwujudkan, bilangan barang dan bahan, jika ada, di perusahaan,yang sama berlaku untuk kod OKEY, nama, kod kos, maklumat mengenai penerima dan pengirim, bengkel, berapa banyak yang dibebaskan dan apa yang selebihnya. Unit pengeluaran (kilogram, pembungkusan, sekeping, meter) ditunjukkan, yang boleh digunakan sebagai bahan atau perkhidmatan tertentu. Nama itu ditandatangani sebagai terperinci yang mungkin: jenama, saiz, gred.
MC dilepaskan apabila wakil bengkel, tapaknya menyerahkan salinan kadnya di dalam gudang, selepas itu penjaga stor itu mencatatnya dalam kad pengambilan limitnya dan dalam naskah pelanggan menyalin tarikh, jumlah MC yang dikeluarkan, dan setelah itu penjaga toko memaparkan baki dan menuliskan jumlah pengeluaran yang sama dia masuk ke dalam kad.
Selepas sebulan, kedua-dua salinan kad dipindahkan ke jabatan perakaunan agar akauntan memaparkan perbelanjaan MC pada akaun yang sepatutnya BU dan menunjukkan pada kad akaun sintetik, sub akaun yang terlibat dalam surat-menyurat, harga setiap barang dan bahan tidak termasuk VAT, dan kod perakaunan analitik MC. Apabila kad pengambilan had ditutup, akauntan meringkaskan bilangan item yang dikeluarkan dan merekodkan nilai mereka. Sekiranya terdapat pulangan barangan dan bahan yang tidak digunakan, nilai mereka ditunjukkan dengan tanda tolak. Tarikh tutup kad dianggap saat menandatangani oleh kepala unit yang memberikan dan menerima barang dan bahan. Semua salinan mesti ditandatangani oleh kedua-dua wakil unit dan penjaga stor.
Kad pengambilan limit, contoh pengisian yang dapat dilihat dalam foto, ditulis dan diisi untuk satu nama MC, satu nombor item.
Had Borang Kad Pagar
- Kad hentian-pagar M-8 adalah dokumen perakaunan utama bagi bentuk antara industri yang bersatu, yang diluluskan pada 10/30/97. Resolusi N 71a dari Goskomstat Rusia.
- Kad had (bentuk 62) - dokumen perakaunan utama yang bertujuan untuk menulis barang dan bahan daripada gudang syarikat dalam bengkel atau bahagiannya. Borang ini tidak lagi digunakan, kerana ia tidak dikumpulkan dalam bentuk bersatu dalam album rekod utama. Berikutan perintah Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia bertarikh 28 Disember 2001 No. 119, dokumentasi perakaunan utama untuk penggunaan MC dari gudang perusahaan dalam unitnya adalah kad pengambilan limit (bentuk antara cawangan tipikal NM-8).
- Kad pagar had, bentuk 117 adalah satu bentuk khas yang diluluskan oleh Jawatankuasa Industri Agro-Industri AS pada 20 Mac, 87 N 281-4. Sebelum ini digunakan dalam sektor pertanian, tetapi juga kehilangan daya tindakannya, serta bentuk 62.
Adakah saya perlu menggunakan kad had?
Kad had-pagar (bentuk M-8) boleh digunakan oleh perusahaan sebagai contoh, sebagai Perkara 9 Undang-undang Persekutuan pada 06.12.11, No. 402-FB mengenai "Perakaunan" dari 01.01.13, keperluan bagi penggunaan bentuk dokumentasi perakaunan utama yang telah dibatalkan telah dibatalkan.
Kad semestinya digunakan di perusahaan yang mempunyai had untuk pembebasan bahan-bahan, selalunya secara besar-besaran, penghasilan makanan.
Dengan adanya perakaunan automatik, keperluan untuk kad-kad pagar secara beransur-ansur hilang, ini terpakai untuk pengeluaran berskala tidak standard dan berskala kecil. Sekiranya perusahaan tidak mempunyai keperluan peraturan dalaman mengenai bentuk perakaunan untuk penggunaan MC, maka ia hanya boleh disimpan dalam bentuk elektronik, tanpa mengeluarkan media kertas.
