Akaun belum terima dan perlu dibayar. Akaun belum terima ...

Keadaan kewangan mana-mana perusahaan hampir tidak dapat difikirkan tanpa pinjaman dan hutang. Dan jika mereka tertunggak, maka penghutang dan pemiutang menjadi masalah bukan sahaja dari jabatan jualan dan pembelian, tetapi juga dari seluruh organisasi.

Akaun yang perlu dibayar: jenis dan punca

Dari segi keperluan untuk membayar selepas menerima pinjaman boleh dibahagikan kepada tunai dan bercampur.

Tunai dibahagikan kepada perbankan, gaji, cukai.

Syarikat itu menggunakan pinjaman campuran apabila ia membayar untuk kerja yang dilakukan mengikut kontrak kerja atau membayar untuk produk yang dihantar sebelum ini.

Tunggakan pinjaman (hutang) masing-masing, pada masa ini apabila tarikh akhir pembayaran dilanggar sama ada kepada pihak ketiga (bagi mereka ia telah tamat tempoh belum terima) dan bank, atau kepada pekerja, atau dana ekstradur, atau kepada negara.

Sekiranya berlaku pelanggaran berniat untuk syarat pembayaran untuk pinjaman berkuatkuasa Artikel 177 Kod Jenayah Persekutuan Rusia.

Penghutang tertunggak - penurunan dalam modal kerja

Apa-apa perusahaan, memberikan produknya tanpa bayaran pendahuluan, risiko menerima wang untuk itu lewat dengan terma kontrak atau tidak menerima mereka sama sekali.

Pengurus komersil, yang memberi kesungguhan kepada kesimpulan urus niaga tersebut, tidak boleh 100% pasti pembayaran tepat pada masanya. Kerja-kerja awal tidak dilakukan untuk menjelaskan keadaan kewangan pembeli, atau kerjasama yang panjang dan bermanfaat, ataupun kenalan peribadi para pengurus boleh memberi jaminan.

Penghutang tertunggak adalah kejadian yang kerap berlaku di semua firma bahawa modal kerja banyak perusahaan termasuk bahagian dana yang dapat mengurangkan tindakan pihak yang tidak membayar.

Penandaan untuk penjualan barang dengan pembayaran tertunda harus termasuk, selain keuntungan minima, kedua-dua kepentingan bank untuk pembelian (pembuatan) barang dan kepentingan bank ketika mengambil pinjaman tambahan untuk memelihara modal kerja ketika bekerja dalam kondisi penghutang yang besar.

Dalam kes apa yang mungkin dan perlu untuk menghapuskan penghutang?

Penghapusan penghutang memerlukan kakitangan perakaunan yang bertanggungjawab untuk bekerja dengan pelanggan untuk memantau tarikh akhir untuk tidak membayar. Menurut Peraturan perakaunan (PBU 10/99), syarikat itu bertanggungjawab untuk menghapuskan penghutang yang tidak realistik untuk pengutipan. Alasannya adalah bahawa hutang yang tidak tertindih mengganggu keuntungan sebenar perusahaan.

Ia menjadi tidak realistik untuk pulih, terlebih dahulu, hutang tertunggak selama lebih daripada tiga tahun (196 Kanun Sivil Persekutuan Rusia), dan kedua, jika tidak mustahil untuk mendapatkannya kembali (kebankrapan atau pembubaran penghutang, situasi di mana bailif tidak boleh mengambil hutang itu).

Apakah dokumen-dokumen yang sepatutnya di jabatan perakaunan suatu perusahaan untuk membuktikan hutang lapuk?

1. Perkara utama dalam keadaan ini adalah dokumen penghantaran yang betul dilaksanakan oleh pembeli (TTN) dengan meterai, tandatangan, dan tarikh akhir.
2. Akta Rekonsiliasi dengan penghutang.
3. Dalam hal penghantaran pendek produk pada pembayaran pendahuluan, dokumen diperlukan membuktikan tarikh pemindahan dana di bawah kontrak.

Sebenarnya, dokumen-dokumen yang sama juga diperlukan untuk memfailkan dengan tribunal timbangtara ketika cuba memulihkan hutang menggunakan sistem peradilan.

Kesukaran dalam penyediaan dan penyimpanan dokumentasi semasa penyahtaraan

Amalan penyediaan dokumentasi dalam kes-kes ini (pertama untuk mahkamah, kemudian untuk penolakan) menunjukkan bahawa mereka sangat sukar untuk dikumpulkan (kecuali pembayaran di bawah klausa 3).

1. Perkhidmatan penghantaran kargo syarikat (atau syarikat pengangkutan yang disewa) sangat kerap tidak peduli dengan dokumen seperti pemindahan barang secara holistik kepada pembeli. Faktor manusia tercermin dalam fakta bahawa pemulihan sebenar dapat terjadi untuk kekurangan, dan pembayaran tidak untuk jumlah barang yang diserahkan jauh melampaui tindakan segera.
2. Ia hampir mustahil untuk mendapatkan laporan perdamaian dengan penghutang yang tidak akan membayar untuk barangan yang dihantar kepadanya. Kadang-kadang nampaknya penghutang masa depan telah disediakan terlebih dahulu untuk tidak membayar: semua perkhidmatan (jabatan perolehan, perakaunan) mula-mula berpura-pura bahawa mereka tidak akrab dengan keadaan ini, dan kemudian hanya mengabaikan panggilan.
3. Tempoh penghutang, selepas itu ia diiktiraf sebagai tidak realistik, adalah tiga tahun. Itulah sebabnya mengapa tiada perkhidmatan dalam perusahaan dapat menjamin keselamatan invois yang tidak dibayar. Walaupun semua dokumen asalnya dilaksanakan dengan betul, mereka telah diperiksa dan didepositkan. Dalam tempoh ini, cek cukai (atau lain-lain) boleh dijalankan, asal boleh dirampas untuk diserahkan kepada mahkamah, dan pengurus boleh meminta mereka. Hasilnya ialah kekurangan dokumen yang tepat selepas pencarian yang tidak realistik.

Akaun belum terima: penyiaran

Alasan untuk menulis adalah tiga peristiwa, keperluan yang diluluskan oleh klausa 77 PBU 10/99:

• inventori;
• justifikasi bertulis;
• perintah ketua.

Sekiranya organisasi tidak mencipta rizab untuk hutang ragu, hutang yang dihapuskan harus dimasukkan ke dalam hasil kewangan dalam jumlah yang dicerminkan dalam "Perbelanjaan organisasi" untuk perakaunan. Menurut perenggan 12 PBU10 / 99, ia termasuk dalam senarai perbelanjaan lain.

Penghantaran:

Debit 91-2, Kredit 62 (76) - Hapus kira kerugian dengan VAT.

Dalam hal mencipta rizab, jumlah hutang tertunggak harus dihapuskan atas perbelanjaannya, sementara pada masa yang sama mengambil kira baki hutang dihapuskan.

Penghantaran:

Debit 63, Kredit 62 (76) - Hapus kira daripada dana kontingensi

Analisis komprehensif mengenai struktur hutang organisasi

Dari sudut pandangan kestabilan kewangan, lebihan akaun yang diterima daripada pemiutang adalah penunjuk kepada "kesejahteraan" yang kurang baik syarikat. Keadaan mendadak ini tidak mustahil jika analisis penghutang menjadi norma harian bukan hanya untuk jabatan jualan, tetapi juga untuk pengurus kewangan.

Sebenarnya, akaun belum terima adalah jisim tunai yang mesti dibayar dalam tempoh yang berbeza:

• normal - apabila tarikh tamat belum tiba;
• terlambat.

Apabila menganalisis penghutang tertunggak, mereka membezakan antara harapan (tempoh bayaran tamat tempoh lebih daripada tiga tahun lalu) dan ragu (tempoh pembayaran di bawah kontrak telah tamat tempoh, penghutang tidak akan dibayar lagi).

Bahagian biasa akaun belum terima membolehkan anda merancang bekalan wang untuk membina skim bayaran untuk pembayaran cukai, pinjaman bank dan komoditi, gaji. Sekiranya berlaku pengurangan dalam pengembalian biasa, anda boleh melupakan perancangan pembayaran. Dalam keadaan sedemikian, hanya campur tangan pengurusan yang sukar akan menentukan keutamaan pembayaran, mengenal pasti rakan strategik penting, memotong urus niaga rendah keuntungan.

Dalam sesetengah organisasi, perolehan boleh diterima dianggap sebagai petunjuk yang berkesan. Penunjuk dikira dalam hari: Odz = Dz - SDz / Val x 365, di mana:

- Odz - perolehan;

- Dz - jumlah hutang;

- SDZ - hutang ragu;

- Val - jumlah pendapatan.

Trend positif ialah pecutan perolehan untuk tempoh yang dibandingkan. Walaupun penunjuk itu sendiri berfungsi sebagai petunjuk untuk mengubah dasar bekerja dengan sebagian besar pelanggan.

Pengumpulan hutang

Penghutang tertunggak adalah sakit kepala bukan sahaja untuk pengurus jabatan jualan tetapi juga peguam, perakaunan dan pengurus.

Setiap syarikat yang mengekalkan dasar jualan konservatif dengan ketat mentakrifkan tempoh masa di mana pembayaran tidak dianggap kurang kritikal. Biasanya ini adalah tempoh tiga hingga tujuh hari.

Tindakan pengurus yang membuat penghantaran kepada pelanggan, selepas tempoh ini mesti tertakluk kepada peraturan yang ketat. Prosedur ini biasanya ini: laporan kepada pengurusan, permintaan kepada perkhidmatan keselamatan, aduan dengan seorang peguam.

Kaedah yang berkesan untuk bekerja dengan penghutang

Pungutan penghutang tidak boleh diletakkan semata-mata dengan pengurus, terhad kepada tindakannya oleh hak dan kewajipan penerangan pekerjaan. Pengurus boleh mencadangkan varian barang yang mengimbangi, membincangkan pelan pembayaran balik hutang dengan pengurusan penghutang, menawarkan kerja di bawah skim pembayaran yang semakin meningkat dengan penyerahan barang.

Khidmat keselamatan, jika ada, di perusahaan berfungsi untuk meningkatkan situasi, yang dianggap sebagai metode yang paling efektif untuk "mengetuk" hutang.

Perkhidmatan undang-undang, yang bertindak tegas dalam rangka undang-undang, bermula dengan aduan, amaran sebelum timbangtara, menyediakan dokumen untuk dikemukakan ke mahkamah, dan memantau kemajuan proses. Tuntutan yang dibuat dengan betul, dengan mengambil kira bukan sahaja jumlah hutang, tetapi juga penalti di bawah syarat kontrak, menyembunyikan penghutang dan memberikan hasil yang baik dalam 70% daripada 100. Satu kes menang di mahkamah tidak selalu membawa kepada penerimaan hutang penuh dengan serta-merta, bayaran boleh bertahan selama-lamanya.