Di Rusia, untuk menghantar surat berharga, anda perlu membuat beberapa dokumen tambahan. Inilah amalan biasa. Salah satu kertas kerja ini inventori pelaburan dalam surat yang berharga. Kenapa perlu dan apakah kertas itu secara umum? Lebih baik untuk membincangkan perkara ini secara terperinci.
Waranti Mandatori
Orang ramai sudah biasa menggunakan mel untuk menghantar satu sama lain. Ia bukan sahaja mesej peribadi atau kad ucapan. Pejabat perhubungan diterima daripada orang awam dan organisasi untuk penghantaran bungkusan atau petak. Untuk reka bentuk yang sepatutnya bagi setiap 3 perkara ini, anda mesti membuat senarai apa yang ada di dalamnya. Dan bagaimana jika ia datang kepada surat berharga? Prosedur dalam kes ini sepatutnya sama. Di tempat kejadian, penghantar mesti membuat inventori pelaburan dalam surat berharga.
Dokumen ini mempunyai dua fungsi. Pertama, ia menerangkan sepenuhnya kandungan sampul surat yang dihantar. Di atasnya, penerima boleh sentiasa memeriksa sama ada mesej telah mencapai sepenuhnya. Kedua, inventori pelaburan dalam surat berharga membolehkan anda menentukan kesamaan monetari kandungan. Ini berguna jika tiba-tiba dokumen yang dihantar atau kertas lain tidak sampai kepada penerima dan hilang sepanjang laluan.
Prosedur penghantaran
Menghantar surat berharga dijalankan mengikut arahan yang diluluskan. Untuk kerja sedemikian, anda pasti perlu: dokumen yang dihantar, sampul surat, pen dan bentuk tambahan. Prosedur ini merangkumi beberapa langkah mudah:
- Pertama, warganegara mesti mengumpul semua kertas yang perlu dihantar.
- Selepas itu, mereka perlu dilipat ke dalam sampul surat, dan kemudian isi di bahagian depan mengikut semua peraturan.
- Kemudian, anda perlu membuat inventori pelaburan dalam surat berharga dalam dua salinan, dan tandatangan peribadi pada masing-masing.
- Selepas ini, kertas-kertas yang disediakan mesti diserahkan kepada pekerja mel untuk pemprosesan selanjutnya. Pertama-tama, dia mesti menyemak dengan teliti kedua-dua salinan inventori antara satu sama lain supaya tidak ada percanggahan di antara mereka. Kemudian satu bentuk hendaklah dilampirkan dalam sampul surat. Ia akan dihantar kepada penerima bersama dengan kandungannya. Yang kedua masih berada di tangan pengirim.
Sekiranya sampul dibuka apabila diterima, kemudian menggunakan inventori itu akan dapat mengesahkan bahawa semua kertas yang dipindahkan sudah ada.
Borang dokumen
Perintah Persekutuan Kesatuan Negara Persekutuan "Pos Rusia" No. 114-p bertarikh 05.17.2012 meluluskan penampilan, yang sepatutnya mempunyai inventori pelaburan dalam surat berharga. Borang tersebut ditunjukkan di dalamnya sebagai bentuk 107.
Ia terdiri daripada beberapa bahagian:
- nama dokumen ("Senarai"),
- tiga baris ("lampiran ke", "di mana", "dalam nama"),
- sebuah jadual yang terdiri daripada empat tiang (n / a, nama dan bilangan item, serta nilai mereka),
- "jumlah nilai" baris,
- tandatangan penghantar
- Tandatangan pegawai penghubung yang memeriksa borang tersebut.
Seorang warganegara mesti mengisi setiap baris dengan tangan, dan dengan teliti, pastikan tiada kesilapan atau percanggahan antara salinan. Untuk mengelakkan salah faham, lebih baik tidak mengakui kesalahan tatabahasa atau lain-lain. Apa-apa ketidaktepatan boleh menyebabkan konflik pada masa penerimaan surat tersebut. Di bahagian bawah dokumen, selepas teks utama, harus ada meterai kantor pos yang menerima surat-menyurat.
Peraturan Pengisian
Sekiranya penghantar tidak tahu cara mengisi dengan betul dalam senarai pelaburan dalam surat berharga, sampel itu boleh diambil dari kakitangan jabatan atau melihat pendiriannya. Pada dasarnya, kerja sedemikian tidak boleh menyebabkan sebarang kesulitan tertentu.
Anda hanya perlu menambah maklumat untuk setiap baris seterusnya:
- Dalam lajur pertama, perlu diingat bahawa "lampiran kepada surat berharga" disediakan.
- Baris seterusnya ialah alamat pos penuh. Lebih-lebih lagi, ia sepadan dengan apa yang ditunjukkan pada sampul surat.
- Seterusnya, anda perlu menunjukkan nama penerima, kerana tepat dalam namanya surat itu akan datang.
- Selepas itu, masukkan data pada semua dokumen yang dihantar ke setiap baris jadual, yang menunjukkan nama, kuantiti dan nilai anggarannya. Anda perlu memahami bahawa ini adalah wang yang akan dibayar sekiranya berlaku kerugian. Sekiranya, menurut penghantar, dokumen itu tidak mempunyai nilai, maka sengkang harus dimasukkan ke dalam lajur yang sesuai.
- Setelah mengira jumlah keseluruhan, perlu menandatangani dan memindahkan borang tersebut kepada pekerja jabatan.
Ia akan mengambil sedikit masa, tetapi pengirim akan mempunyai keyakinan.
