Ramai ahli perniagaan tidak tahu apa EGAIS dan mengapa ia diperlukan. Pada masa ini, Sistem Maklumat Automatik Negara Bersepadu adalah alat mandatori yang mana setiap penjual atau pengeluar minuman beralkohol harus berinteraksi dengan di wilayah Persekutuan Rusia. Oleh sebab itu, penting bagi semua wakil perniagaan ini untuk mengetahui apakah EGAIS dan apa yang digunakan.
Kenapa diperlukan?
Amalan moden menunjukkan bahawa kira-kira 30% daripada jumlah jumlah alkohol di Rusia dihasilkan secara haram, iaitu, dalam erti kata lain, setiap botol ketiga minuman beralkohol adalah produk tiruan. Sememangnya, dalam persekitaran sedemikian, pengenalan kawalan adalah wajib, tetapi sebenarnya bagi usahawan yang pada masa ini tidak tahu EGAIS, ini adalah tekanan tambahan.
Jika anda adalah pemilik kedai runcit yang beroperasi di Rusia, maka dalam hal ini anda perlu ingat bahawa, mulai 01/01/16, anda mesti memindahkan maklumat sepenuhnya ke Sistem Maklumat Automatik Negara Bersepadu untuk semua operasi pengadaan alkohol, walaupun jika anda hanya menjual bir di runcit. Pada bulan Julai, keperluan itu berkuatkuasa bahawa ia juga perlu untuk membuat laporan terperinci mengenai jualan runcit, dan melalui sistem ini setiap unit penjualan mesti dijalankan.
Bagaimanakah sistem ini berfungsi dalam runcit?
Untuk memahami bagaimana kerja EGAIS, anda perlu mempertimbangkan interaksi dengan sistem ini dalam beberapa peringkat. Langkah-langkahnya adalah seperti berikut:
- penghantaran;
- jualan;
- selepas jualan;
- kes kegagalan.
Penghantaran
Apa itu EGAIS, anda perlu memahami dari awal membuat pesanan. Apabila menerima minuman beralkohol daripada pembekal, anda mesti menjalankan pengesahan terperinci bilangan sebenar botol dengan invois elektronik atau kertas yang diberikan kepada anda. Anda boleh mengesahkan fakta pembelian melalui sistem ini dengan menggunakan dokumen yang diberikan kepada anda dari sistem maklumat melalui e-mel, dan di komputer harus ada program perakaunan komoditi khusus yang menyokong kerja dengan EGAIS. Adakah anda menjual bir atau minuman beralkohol lain, dalam hal ini tidak penting.
Jika data menumpu, maka dalam kes ini anda menerima invois yang disediakan oleh pembekal, dan kemudian fakta pembelian itu akhirnya disahkan di EGAIS. Sekiranya sesetengah barangan telah rosak, maka dalam hal ini, bil muatan boleh ditolak sepenuhnya atau sijil percanggahan yang sepadan hanya disediakan.
Katakan semuanya berjalan lancar, dan anda mengesahkan fakta pembelian di EGAIS. Bir dan minuman lain telah dibeli, dan kini ia perlu untuk memuat turun semua data mengenai produk yang boleh dipasarkan ke dalam program tunai, yang juga perlu dipasang pada komputer dalam runcit mengikut keperluan asas EGAIS.
Diasumsikan bahawa pada setiap botol dengan alkohol akan ada tanda khusus di mana kod bar dua dimensi dengan menandakan Micro PDF417 digunakan. Kod bar ini mengandungi maklumat asas mengenai lesen dan pengeluar, dan juga menunjukkan ciri-ciri utama produk.
Dijual
Selepas botol telah diletakkan di rak sepenuhnya, dagangan bermula.Runcit juga mempunyai hubungan langsung dengan EGAIS, jadi anda perlu menyimpan rekod pada semua peringkat.
Pembeli memilih produk yang dikehendaki dan bersedia membayar kosnya. Selepas itu, juruwang sepenuhnya membaca maklumat dalam kod bar menggunakan pengimbas 2D, dan barang-barang dipecat dalam cek. Pada masa yang sama, program daftar tunai menghasilkan fail XML, yang dihantar kepada Modul Pengangkutan Universal. Ini adalah aplikasi khas yang menukar maklumat dengan pelayan Rosalkogolregulirovanie. Di sana bahawa penerimaan akan dibuat di mana kod bar dan tandatangan digital kedai ada, pengesahan dihantar kepada juruwang, dan selepas itu cek boleh ditutup. Oleh itu, pelaksanaan setiap kotak atau botol minuman keras akan ditandakan dalam talian melalui EGAIS. Alkohol dikawal oleh kerajaan melalui sistem ini, bermula pada tahun 2016.
Selepas jualan
Bersama barang-barang yang dibeli, pembeli harus diberikan cek dari juruwang, dan dia tidak boleh menjadi piawai, tetapi dilengkapi dengan barcode dua dimensi. Kod ini mengesahkan bahawa hakikat penjualan barang dicatatkan di EGAIS. Alkohol boleh dijual secara mutlak apa-apa, tetapi pada masa yang sama hanya satu kod ditandakan pada cek. Kini pembeli sudah dapat mengesahkan kesahihan alkohol yang dibeli secara berasingan dengan membaca kod ini menggunakan telefon bimbitnya, jika ia menyediakan fungsi sedemikian.
Ramai pakar mengatakan bahawa jika prosedur bagi penjualan produk alkohol dilakukan dengan betul, maka sebenarnya tidak masuk akal untuk melakukan cek barcode oleh pembeli sendiri. Apabila kod tidak dapat dibaca oleh pengimbas pada checkout, sistem akan merekod secara automatik percubaan untuk dilaksanakan alkohol palsu dan, dengan itu, akan menghalangnya sepenuhnya melalui EGAIS. Runcit akan berfungsi seperti itu dengan sistem ini.
Kegagalan
Jika Internet di kedai tiba-tiba hilang, maka dalam jangka waktu tertentu, minuman beralkohol boleh terus dijual, kerana program itu akan benar-benar menyimpan data mengenai jualan yang dibuat. Selepas rangkaian dipulihkan, utiliti menghantar semua data yang diterima melalui Sistem Maklumat Automatik Negara Bersepadu. Dalam kes ini, alkohol akan dijual secara normal, dan cek akan ditutup. Pada masa ini, bekerja dalam mod ini dibenarkan tidak lebih daripada tiga hari, dan jika dalam tempoh ini tidak mungkin untuk menyingkirkan semua masalah dengan alkohol yang ada, maka dalam hal ini anda harus menggantung penjualan minuman beralkohol.
Soalan popular
Walaupun hakikatnya arahan itu mengandungi maklumat yang cukup besar untuk sistem EGAIS, beberapa isu masih belum dapat diselesaikan.
Pertama sekali, ramai yang tidak faham sama ada perlu sentiasa mengimbas setiap botol masuk dalam proses penerimaan barang dari pembekal. Sebenarnya, tidak ada keperluan untuk mengimbas barangan selepas mereka diterima. Penerimaan dan kerja dengan pembekal dijalankan dalam rangka pengurusan dokumen elektronik dalam batch oleh parameter volume.
Juga, ramai yang tidak faham bagaimana baki boleh dipindahkan antara beberapa kedai, tetapi sukar untuk memberikan jawapan yang pasti kepada soalan ini. Selaras dengan kedudukan rasmi FS RAR, mana-mana pergerakan antara bahagian berasingan, serta dari pejabat pusat atau gudang, hanya dibenarkan jika kedai mempunyai lesen borong. Tetapi jika kita mempertimbangkan isu ini dari sudut pandangan teknikal, maka UTM menyediakan peluang untuk membuat invois perjalanan, dan ini tidak bertentangan dengan peraturan yang termasuk dalam arahan UGAIS.
Antara perkara lain, persoalan yang jelas adalah sama ada pengenalan sistem ini telah dibatalkan alkodeclair, tetapi pada masa ini sistem ini masih beroperasi sepenuhnya dan dengan demikian akan berfungsi walaupun sebelum 2018. Selepas sistem EGAIS mula berfungsi pada semua perusahaan yang terlibat dalam penjualan produk alkohol, perisytiharan standard akan dibatalkan.
Syarat sambungan
Mulai 1 Januari 2016, mana-mana syarikat yang terlibat dalam penjualan runcit minuman beralkohol semestinya merekodkan setiap fakta pembelian produk ini. Oleh itu, sistem EGAIS digunakan bukan sahaja di bandar, tetapi juga di kedai runcit luar bandar. Satu lagi tarikh yang agak penting adalah 1 Julai tahun yang sama, sejak dari tarikh ini mana-mana syarikat, sebagai tambahan kepada pelaporan secara langsung mengenai pembelian, juga perlu melakukan melalui EGAIS dan sebarang jualan runcit.
Perlu diingat bahawa pengurusan Rosalkogolregulirovanie memberikan sedikit kelegaan kepada peruncit dan pembekal, yang akan sah sehingga April 2016. Ini tidak bermakna Sistem Maklumat Automatik Negara Bersepadu tidak perlu dipasang tepat pada waktunya, tetapi Perkhidmatan Persekutuan mengatakan bahawa mereka memahami bahawa dalam proses meletakkan sistem ini beroperasi, pengguna mungkin pada awalnya mengalami pelbagai masalah, dan oleh itu, jika seseorang maka sebarang pelanggaran akan muncul, kerana ini tidak akan ada hukuman berat.
Dalam kes ini, ramai yang tertanya-tanya sama ada untuk menyambung ke sistem ini secara langsung pada 1 Januari, jika selepas itu tidak dirancang untuk membeli produk alkohol untuk masa yang lama. Memang, dalam keadaan ini, anda boleh mendaftar sedikit kemudian, tetapi jika anda perlu memadamkan barangan atau mengembalikannya kepada pembekal, maka semasa operasi ini, Sistem Maklumat Automatik Negara Bersepadu harus digunakan.
Sekiranya anda masih mempunyai apa-apa barang yang dibeli sebelum 1 Januari, maka anda tidak perlu meletakkannya secara seimbang, iaitu, anda boleh benar-benar terlibat dalam penjualan mereka tanpa sebarang kebimbangan. Tetapi sekiranya anda perlu mengeluarkan invois untuk kembali kepada pembekal atau pembatalan produk ini, semua operasi ini boleh dilakukan hanya selepas pendaftaran di EGAIS, dan untuk produk ini harus diambil kira.
Peraturan baru untuk penjualan bir pada tahun 2016
Usahawan swasta yang menjual bir dan pelbagai minuman bir serta cider, mead dan poir, mengikut peraturan baru yang berkuat kuasa sejak 2016, mesti melaksanakan prosedur seperti pendaftaran di EGAIS. Selepas itu, sebarang maklumat mengenai pemerolehan akan dipindahkan ke sistem ini. Kebanyakan peruncit alkohol perlu melakukan ini dari 1 Januari. Memperbaiki fakta jualan bir pada 2016 tidak disediakan oleh peraturan baru.
Adakah EGAIS diperlukan dalam katering awam?
Memandangkan penjelasan pihak berkuasa rasmi, jawapan kepada soalan sama ada EGAIS diperlukan dalam katering awam juga agak relevan. Syarikat katering yang menjual minuman keras mesti merekodkan pembelian produk tersebut dalam sistem EGAIS. Pada masa yang sama, menetapkan penjualan minuman seperti di restoran dan kafe tidak disediakan.
Pengecualian daripada sistem ini
Perlu diperhatikan beberapa peraturan, mengikut mana beberapa syarikat yang menjual minuman keras untuk sementara waktu dikecualikan daripada keperluan mendaftar dengan EGAIS.
Pertama sekali, pelepasan dalam undang-undang ini disediakan untuk syarikat yang kerja-kerja dijalankan di Crimea dan Sevastopol.Khususnya, ini terpakai kepada organisasi-organisasi yang terlibat dalam penjualan runcit alkohol, serta kepada usahawan individu yang menjual bir dan pelbagai minuman beralkohol rendah dalam runcit. Di perkampungan bandar, permulaan rakaman fakta pengambilan alkohol di EGAIS harus bermula dari awal tahun 2017. Sekiranya kita bercakap mengenai penempatan luar bandar, maka bagi mereka di EGAIS, pendaftaran itu perlu dilakukan walaupun pada waktu itu - dari 1 Januari 2018.
Pelbagai organisasi alkohol runcit yang beroperasi di kawasan luar bandar dengan penduduk sehingga tiga ribu orang, di mana Internet penuh tidak tersedia di kedai-kedai, tergolong dalam kategori syarikat yang tidak sepatutnya merekodkan produk yang mengandungi alkohol untuk memperbaiki jualan, dan dalam kes ini terdapat kelewatan sehingga 1 Julai, 2017. Jika kita bercakap mengenai perolehan, maka dalam kes ini terdapat, pada prinsipnya, tidak ada penangguhan untuk penempatan pedesaan.
Selain fakta bahawa perolehan mesti didaftarkan dengan EGAIS, bahkan tidak semua penempatan pedesaan dikecualikan daripada penetapan penjualan. Senarai penempatan untuk penangguhan sedemikian akan diluluskan secara langsung oleh subjek persekutuan.
Terdapat juga beberapa kategori syarikat yang dikecualikan daripada keperluan untuk menyambungkan EGAIS:
- pengeluar minuman bir, sari, bir, poire atau mead, yang menghasilkan tidak lebih daripada 300,000 decalitres setiap tahun;
- pengeluar sampanye atau wain yang dibuat dari anggur mereka sendiri;
- dari segi menetapkan jualan, keperluan untuk menyambung ke EGAIS tidak disediakan untuk usahawan individu yang menjual minuman beralkohol rendah di atas runcit, serta untuk organisasi katering, iaitu restoran dan kafe.
Juga penting ialah hakikat bahawa pada masa ini tidak ada sokongan undang-undang untuk perdagangan Internet undang-undang dalam alkohol, tetapi pihak berkuasa menyatakan bahawa isu ini sedang dipertimbangkan secara aktif. Setakat ini, diandaikan bahawa undang-undang masa depan yang mengawal selia semua proses ini akan menetapkan sekatan pada masa jualan, serta pada usia pembeli.
Pembalakan
Mengekalkan jurnal seperti itu juga diperlukan sejak 2016. Ia harus mengandungi nombor, kod bar, nama produk dan kodnya, tarikh jualan, serta kuantiti dan kapasiti dalam liter. Data yang memaklumkan mengenai ciri-ciri bekalan alkohol tidak akan dipaparkan dalam jurnal semacam itu. Bentuk kelakuannya diluluskan oleh perintah "Rosalkogolregulirovanie".
Dokumen ini boleh disimpan dalam bentuk elektronik atau kertas. Dengan syarat bahawa anda secara langsung dihubungkan ke EGAIS, syarat-syarat untuk mengekalkan jurnal sedemikian boleh dipertimbangkan sepenuhnya dilaksanakan, tetapi terdapat juga hal-hal kecil tertentu. Penetapan perdagangan runcit minuman beralkohol di EGAIS menjadi mandatori hanya pada bulan Julai 2016, dan jurnal ini dikekalkan sejak Januari, iaitu, ia perlu mencatat jualan selama enam bulan secara berasingan. Tetapi pada hakikatnya hari ini terdapat sejumlah besar perkhidmatan khusus yang menyediakan peluang untuk pelaksanaan sebarang keperluan untuk mengekalkan jurnal perakaunan.
Sehubungan dengan semua ciri-ciri ini, disarankan anda mula mengkaji peraturan operasi sistem ini sekarang, sehingga kemudian anda tidak akan mengalami sebarang kesulitan.