Aktiviti-aktiviti organisasi kerajaan dan komersil diformalkan mengikut undang-undang yang terpakai. Dalam jisim aliran kerja pejabat hari ini, kami berminat dengan dokumen pelaporan yang ketat, iaitu invois. Ini adalah kertas-kertas penting yang mengandungi maklumat yang komprehensif mengenai konsinyor, konsinyor, dan penerima. Terdapat invois yang berbeza, dan semua telah membuat ciri-ciri. Kami akan bercakap tentang mereka.
Apakah invois untuk?
Kehadiran invois adalah prasyarat untuk pengangkutan barangan, tanpa mengira jenis pengangkutan yang kami gunakan. Dokumen ini bertujuan untuk mencerminkan maklumat tentang penghantar dan penerima, serta untuk mempermudah penyelesaian berbagai isu perbalahan.
Varieti invois
Invois adalah dokumen yang formatnya ditubuhkan oleh undang-undang dan tidak tertakluk kepada perubahan. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa jenis invois untuk pelbagai jenis kargo dan pengangkutan yang berbeza. Dokumen itu sendiri mempunyai pelbagai jenis kompilasi dan termasuk beberapa bahagian. Yang paling bermaklumat ialah jadual yang mengandungi maklumat tentang produk itu sendiri.
Waybill
Untuk melaksanakan operasi mengeluarkan dan menerima barang-barang inventori, satu cara bil digunakan, yang mencerminkan kedudukan berikut: nama organisasi yang mengeluarkan dokumen, nombor, tarikh, nama dan kedudukan terakhir pekerja yang mengeluarkan dan menerima barang itu, tandatangan mereka, nama barang, harga unit barang dan jumlah, gred, kuantiti dan ciri-ciri lain. Apabila menyediakan penyata kewangan, semua invois diambil kira dan mesti ditunjukkan dalam dokumen. Bilakah penjejakan invois masih diperlukan?
Siapa yang menjejaki?
Jalan tol juga menarik minat badan pemeriksa, sebagai contoh, kepada perkhidmatan cukai, yang menjalankan audit mandatori. Dalam kes ini, invois yang salah dieksekusi boleh mencapai jangkauan yang meluas, tetapi akibat yang menyedihkan. Juga, kehadiran jalan pintas boleh diperiksa semasa pengangkutan barangan, contohnya, pemeriksa polis lalu lintas semestinya akan menjalankan pemeriksaan trak di sepanjang laluan, dan dengan itu, mereka perlu menunjukkan jalan masuk untuk barangan yang diangkut. Sememangnya, maklumat yang tercermin dalam dokumen mesti sesuai dengan apa yang ada di dalam trak. Keadaan ini sama dengan pengangkutan dengan pengangkutan lain. Tanpa invois, barangan tidak akan dimuatkan ke pengangkutan. Terdapat beberapa jenis dokumen sedemikian. Setiap jenis jalanraya mempunyai ciri-ciri tersendiri dalam penyediaan, kami menasihati anda untuk membiasakan diri dengan mereka terlebih dahulu. Sebagai contoh, terdapat jenis invois khas yang digunakan dalam pengangkutan produk ternakan.
Lain-lain jenis invois
Seperti yang kita ketahui, nota konsainan adalah dokumen yang diperlukan semasa pengangkutan. Sebagai tambahan kepada komoditi, jenis lain dari dokumen ini berlaku. Apabila menjual, invois digunakan apabila barangan itu dijual tanpa pengangkutan atau penghantaran. Jenis seterusnya ialah dokumen yang dikeluarkan oleh syarikat apabila kedatangan pelbagai aset pada lembaran imbangan.
Jenis khas ialah invois pulangan. Ia dibuat dalam situasi di mana kargo itu rosak dan mempunyai penampilan yang tidak boleh dipasarkan semasa ketibaan. Nota balasan dibuat dengan cara yang sama seperti bil muatan, dengan satu pengecualian. Semua nuansa harus difikirkan terlebih dahulu, mengelakkan kesilapan dalam persiapan. Dalam kes inventori membuat invois untuk mengira semula.Ia termasuk maklumat mengenai semua tindakan yang dilakukan dalam proses pengiraan semula. Tambahan lagi, ada jenis dokumen seperti invois penolakan perkahwinan, yang disusun setelah menerima produk yang cacat, jika penggunaannya tidak mungkin. Nombor invois adalah ciri membezakan yang sangat penting.
Invois perkahwinan mengesahkan fakta kerosakan, mengelakkan isu-isu perbalahan dengan pembekal. Di samping itu, ia adalah asas untuk menulis aset. Dokumen utama yang mengatur hubungan semasa pengangkutan barangan antara semua pihak yang berkepentingan (pengirim, penerima, pembawa) adalah bil muatan. Harus diingat bahawa dokumen ini hanya digunakan dalam hal pengangkutan melalui pengangkutan darat atau sungai. Apabila penghantaran, bil muatan dikeluarkan. Freight mengikut nombor laluan mudah dijejaki.
Dokumen pengangkutan dikumpulkan oleh konsainor dengan nama penerima khusus apabila menggunakan apa-apa jenis pengangkutan untuk pendaftaran dan pengesahan kontrak pengangkutan barangan. Untuk ketepatan dan ketepatan maklumat yang dinyatakan dalam invois, pengirim bertanggungjawab, pembawa, pada gilirannya, mempunyai hak untuk mengesahkan maklumat ini. Di sepanjang laluan barang itu, ia disertakan dengan bil muatan, dan dikeluarkan kepada penerima di tempat tujuan dengan barang-barang tersebut.
Ia mengandungi semua data penting yang berkaitan dengan barangan yang diangkut (jisim, nama, masa penerimaan untuk pengangkutan dan masa ketibaan di destinasi, dll.), Yang diperlukan untuk pembentukan asas keterangan, jika anda perlu mengesahkan kesimpulan kontrak pengangkutan dan prestasi sebenarnya. Sekiranya tuntutan (kekurangan, kerosakan, kerosakan, kelewatan, kelewatan, dll.), Bil muatan dibentangkan mengikut cara yang ditetapkan. Peraturan undang-undang apabila menggunakan pengangkutan kereta api dibentuk berdasarkan norma-norma perundangan di atas kereta api. Pengangkutan rel antarabangsa dijalankan berdasarkan perjanjian trafik fret antarabangsa, Konvensyen Pengangkutan Kereta Antarabangsa (COTIF) seperti yang dipinda pada tahun 1980 dan dokumen lain.
Pengangkutan kereta api
Dari saat stesen menerima barang untuk pengiriman, kontrak pengangkutan dianggap selesai. Nota konsainan asal diambil dari pengirim dan dihantar bersama dengan pengangkutan sepanjang laluan. Pengirim mempunyai pendua, mengikut mana dia menerima barang di destinasi. Sekiranya salinan duplikat hilang, barang akan dilepaskan di destinasi hanya selepas tamat tempoh normatif dan penerbitan di media bahawa dokumen tersebut telah hilang. Semua maklumat di atas mengandungi dokumen rasmi berikut: piagam umum keretapi Rusia, piagam perdagangan dan piagam litigasi komersial. Invois bagi barangan juga merupakan dokumen penyelesaian, kerana lajur yang bersesuaian dengan dokumen tersebut mengandungi maklumat mengenai caj barang berbayar. Penjejakan nota konsainan adalah proses yang agak mudah.
Apakah invois untuk?
Invois disediakan berdasarkan undang-undang yang terpakai dan membolehkan anda menyelesaikan beberapa masalah sekaligus. Pertama sekali, ia mendokumenkan maklumat mengenai pembebasan barang dari gudang itu. Menggunakan invois memudahkan penyelenggaraan penyata kewangan. Ia juga penting bahawa ini adalah dokumen pelaporan yang ketat, yang mana anda boleh mengesahkan ketepatan maklumat yang diberikan kepada cukai. Nah, item terakhir dalam senarai ini (dalam rangka, tetapi tidak penting) adalah kemungkinan penggunaan di mahkamah.
Penyelesaian isu perbalahan
Titik terakhir untuk organisasi boleh menjadi sangat penting. Kehadiran dokumen sedemikian membolehkan anda menyelesaikan isu yang paling kontroversi tanpa membawa kes ke mahkamah.Contohnya, mengesan kargo dengan nombor waybill mungkin diperlukan jika kargo hilang.
Sekiranya percubaan masih berlaku, maka cubaan jalan membenarkan anda membuktikan kebenaran dan membenarkan tuntutan tersebut. Walaupun jumlah maklumat yang banyak dan kepentingan undi yang tidak diragui, pengisiannya tidak memerlukan pengetahuan khusus, dan ini menerangkan penyebaran dokumen ini secara meluas.
Biasanya dalam setiap organisasi terdapat dokumen template komoditi dan cara lain yang mengandungi maklumat yang tidak berubah, seperti butir-butir. Jika syarikat mempunyai pelanggan, bekerja dengan yang dijalankan secara berterusan, maka templat dibangun khusus untuk masing-masing. Dalam kes ini, penerbitan dokumen yang berkaitan lebih mudah dipermudahkan.
Kesilapan dalam invois
Walau bagaimanapun, disebabkan kelalaian yang tidak berperikemanusiaan atau tergesa-gesa dengan mudah dalam proses yang mudah, kesilapan sering berlaku. Ini tidak boleh diterima, tidak sepatutnya ada kesilapan dalam invois, walaupun yang kecil. Ini adalah dokumen pelaporan yang ketat. Sekiranya kesilapan dikesan selepas barang dihantar kepada pembeli, dokumen baru dibentuk dan kemudian ditandatangani. Keperluan yang ketat ini memberikan perlindungan terhadap transaksi penipuan.
Apakah invois ini? Kami telah menjawab soalan ini.