Berapa kerapkah setiap orang menghadapi masalah mencari dokumentasi yang diperlukan? Setelah memasukkan kitaran labirin birokrasi, kadang-kadang sangat sukar untuk keluar dari mereka. Terdapat banyak peraturan yang tidak jelas yang perlu anda ketahui sebelum ini. Mungkin ramai yang biasa dengan situasi apabila, untuk mendapatkan satu sekeping kertas, anda perlu mendapatkan sepuluh lagi. Oleh itu, seorang warganegara biasa, yang tidak menyedari apa yang menanti dia, mula berjalan dari jendela ke tingkap, dari mahkamah ke mahkamah.
Dan untuk banyak halangan rasmi, juga tidak rasmi, seperti: sikap tidak sopan, garis-garis yang sangat besar, pengumpulan tulisan yang tidak wajar pada tulisan tangan, tempat percetakan, warna tampalan pena. Sekiranya masih mungkin untuk membantah tuntutan yang selebihnya, menegaskan hak anda, maka dengan pen apa yang dapat anda buat dan menandatangani dokumen? Isu ini memerlukan analisis yang lebih terperinci dan mendalam. Walaupun topik itu mungkin tidak penting, cepat atau lambat semua orang menghadapi situasi di mana penting untuk meletakkan tanda tangan pada dokumen, warna pena sama ada penting atau tidak.
Oleh itu, kita akan menganalisis pen yang relevan untuk digunakan dalam kerja kertas, dan yang tidak, apa yang harus menjadi warna, strukturnya. Ketebalan dakwat graf yang digunakan dan sebagainya juga akan ditunjukkan. Perkara pertama yang perlu anda ketahui ialah dengan pen dan tinta untuk menandatangani dokumen supaya tidak ada aduan.
Hitam
Orang yang paling biasa suka hitam dalam kehidupan seharian. Dari segi status, warna ini lebih dihormati dan rapi. Adalah dipercayai bahawa lebih baik bagi orang yang memerintahkan untuk menandatangani dengan dakwat hitam. Oleh kerana ahli psikologi telah membuktikan bahawa walaupun pada tahap bawah sedar, warna ini meninggalkan kesan keandalan dan kestabilan. Dia juga memberi keterangan kepada niat yang tegas. Oleh itu, orang dalam kedudukan kepimpinan dinasihatkan untuk menggunakan hanya dakwat hitam. Contoh yang baik seperti perbezaan ilustrasi dalam hubungan boleh menjadi sekolah biasa. Semua orang ingat bahawa guru memenuhi segala-galanya dengan pena hitam.
Pada masa yang sama, pelajar dibenarkan menggunakan dakwat biru secara eksklusif dalam buku nota. Satu kes diketahui apabila seorang pelajar telah kehabisan tampal biru, dan dia terus menjalankan buku nota dengan pena hitam, yang ada di tangan. Selepas ujian, guru itu meninggalkan komen dalam buku nota: "Anda akan menulis dengan pen hitam apabila anda menjadi seorang profesor!" Dan selepas itu, pelajar sekali dan sepanjang hidupnya menyedari betapa pentingnya pilihan warna dakwat adalah, berdasarkan keadaan kehidupan watak yang berlainan.
Tanda tangan palsu mungkin
Walau bagaimanapun, persoalannya tetap sama ada ia mungkin menandatangani dokumen dengan pen hitam. Walaupun pada zaman teknologi elektronik semakin banyak menggunakan aksara bercetak, namun, beberapa dokumen tulisan tangan tetap relevan hari ini.
Lagipun, jika teks bercetak boleh dipalsukan hanya dengan mencetak semulanya, maka menyalin tulisan tangan seseorang jauh lebih sukar. Oleh itu, hari ini, makna simbol tulisan tangan seperti tarikh, tandatangan, pengesahan "Salinan betul", dan sebagainya, masih relevan. Walaupun teks tulisan tangan palsu mungkin menggunakan program seperti Photoshop atau hanya dengan pengendalian peralatan percetakan yang mahir, seperti pencetak dan pengimbas. Tetapi, tidak semua orang akan tertipu walaupun dengan cara seperti itu.Oleh kerana pekerja yang prihatin akan melihat perbezaan antara dakwat dan salinan sebenar.
Adakah mungkin? Pilihan untuk menyelesaikan masalah ini
Bolehkah saya menandatangani dokumen dengan pen hitam? Sehingga kini, tiada perintah tunggal untuk semua tentang perkara ini. Isu yang sama sering diselesaikan di dalam negara. Iaitu, setiap organisasi, sama ada struktur peribadi atau institusi negara, untuk mereka sendiri, menetapkan peraturan untuk menggunakan dakwat. Di sesetengah institusi, penandatanganan dokumen dengan pena hitam atau biru akan dibenarkan; pada yang lain, pilihannya akan terhad kepada satu warna tertentu. Dalam sesetengahnya, akan ada perbezaan yang jelas dan penerangan tentang siapa dan dengan mana pen anda boleh gunakan, dan kepada siapa anda tidak boleh.
Katakan bos boleh menggunakan hanya warna hitam, bawahan kepada biru. Atau semua pekerja akan dapat menulis dalam warna hitam, tetapi untuk pengunjung hanya biru akan diperlukan. Mungkin ada pilihan lain. Sebagai contoh, penggunaan pen hitam akan menjadi mandatori untuk semua orang, dan mungkin demikian bahawa tidak akan ada sekatan sama sekali. Untuk tidak menghadapi situasi yang tidak baik, anda perlu bertanya kepada pekerja atau pengunjung lain yang berkaitan dengan soalan mengenai mengisi dokumen dan peraturan dalaman organisasi, iaitu, kemungkinan untuk menandatangani dokumen dengan pena hitam, apakah tarikh akhir penyerahan dan peninjauan semula, berapa salinan yang perlu diselesaikan kerja.
Dokumen elektronik dan kertas
Walaupun dokumen dalam bentuk elektronik mengisi ruang hidup lebih banyak, bahan material mempunyai kuasa undang-undang yang lebih besar. Kerana ia sukar untuk palsu, seperti yang disebutkan sebelumnya.
Pada setiap masa, masalah penting adalah penyimpanan dokumen, terutama jika mereka terbuat dari kertas. Rata-rata, jangka hayat produk kertas adalah kira-kira satu abad. Kemudian ia dimusnahkan oleh kerosakan, kelembapan, luluhawa. Dan itu masalah besar. Oleh kerana, misalnya, banyak keturunan tidak dapat membuktikan hak pewarisan karena fakta bahwa dokumen-dokumen itu hanya merosot.
Pilih kertas untuk dokumen
Oleh itu apabila memilih kertas dan dakwat, anda perlu melihat kualiti. Adalah dinasihatkan untuk tidak mengurangkan. Terutama jika dokumen anda dimaksudkan untuk kegunaan jangka panjang. Kertas itu perlu mempunyai kepadatan yang mencukupi. Juga ia harus dibuat daripada pulpa berkualiti.
Pemilihan dakwat. Bolehkah saya menandatangani dokumen dengan pen hitam?
Dakwat, tentu saja, mempunyai keperluan sendiri. Mereka mesti dipercayai dalam menyimpan maklumat yang diberikan kepada mereka. Penjagaan mesti diambil untuk memastikan dakwat tidak takut cahaya matahari. Sejak penyinaran ultraviolet yang berpanjangan, pigmen warna terbakar. Akibatnya, data yang dicetak mungkin pudar supaya tidak dapat dibaca.
Juga, apabila memilih, anda harus melihat hubungan mereka dengan air. Jika cat dengan serta-merta memburukkan dan merosakkan apabila cecair mendapat permukaan kertas, maka lebih baik tidak menggunakan pen itu untuk rakaman penting. Dan yang paling penting, sesetengah dakwat mungkin kehilangan warna mereka dari semasa ke semasa. Ini biasanya pena murah. Mereka tidak boleh digunakan apabila ia berkaitan dengan maklumat yang perlu disimpan selama bertahun-tahun, dan kadang kala berabad-abad lamanya. Nah, tidak boleh tetapi menyentuh isu warna, sama ada mungkin menandatangani dokumen dengan pen hitam? Sudah tentu, ya. Dan bukan hanya mungkin, tetapi perlu. Sejak dari segi tempoh, ia adalah pigmen hitam yang lebih tinggi daripada yang lain.
Pen dan dakwat yang boleh dipercayai - kunci kepada keselamatan maklumat mengenai dokumen
Bolehkah saya menandatangani dokumen kakitangan dengan pena hitam? Semasa merangkumi isu ini, satu aspek lagi harus disebutkan dalam penggunaan dakwat.
Adalah penting untuk mengingati satu lagi sebab mengapa anda perlu memilih yang boleh dipercayai. Ini adalah penggunaan dokumen yang berterusan untuk fotokopi dan penyalinan warna.Jika dakwat berkualiti rendah digunakan pada dokumen, mereka akan kehilangan warna kerana penyinaran berterusan. Ini, tentu saja, akan menjejaskan kualiti mereka.
Kesimpulan yang sedikit
Adalah penting untuk sentiasa menjaga dokumen, pengisian dan simpanan mereka. Lagipun, mereka adalah aspek penting dalam kehidupan. Apabila mengendalikan dokumen, anda mesti sentiasa berhati-hati dan prihatin. Tiba di organisasi untuk kerja, anda perlu mengetahui cara mengisi kertas dengan betul, sama ada ia mungkin menandatangani dokumen dengan pena hitam, berapa banyak salinan yang perlu, mengikut urutan yang harus diserahkan. Hanya dengan maklumat ini anda boleh berasa selesa ketika berhadapan dengan organisasi birokrasi.