Akaun belum terima dan hutang akaun adalah komponen biasa kunci kira-kira mana-mana organisasi. Untuk refleksi yang boleh dipercayai, adalah perlu untuk memilih akaun perakaunan yang betul mengikut dokumen pengawalseliaan semasa. Di bawah ini kita mempertimbangkan secara terperinci pendekatan pemilihan dan penggunaan akaun perakaunan untuk pelbagai jenis hutang
Konsep dan jenis akaun yang perlu dibayar. Akaun perakaunan
Akaun yang perlu dibayar adalah tanggungjawab sesebuah organisasi (usahawan individu) untuk membayar tunai kepada entiti atau individu lain yang sah.
Ini mungkin bergantung pada tarikh akhir yang ditetapkan untuk pembayaran semasa atau tertunggak. Mengikut kandungan ekonominya dan mengikut carta akaun yang digunakan, ia dibahagikan kepada hutang:
- untuk barangan, kerja, perkhidmatan yang diterima;
- kepada pembeli dan pelanggan;
- atas dana yang dipinjam;
- dengan pekerja gaji;
- mengenai cukai dan yuran;
- dengan akauntan;
- mengenai insurans sosial dan keselamatan sosial;
- Pemukiman lain dengan pelbagai rakan niaga.
Apabila ditanya mengenai akaun mana yang perlu dibayar oleh akaun yang lebih baik untuk digunakan dalam kes tertentu, jawapannya perlu dicari secara eksklusif dalam arahan rasmi Kementerian Kewangan mengenai akaun perakaunan. Kerana kenyataan bahawa penghutang dan pemiutang adalah dua sisi yang berbeza dari fenomena yang sama, yang menyebabkan asumsi organisasi terhadap sebarang kewajiban, mereka direkodkan pada akaun yang sama.
Hutang untuk barangan atau perkhidmatan yang diterima
Selepas penghantaran produk sebenar atau penyediaan perkhidmatan, penyiapan kerja berdasarkan dokumentasi utama, akaun hutang timbul pada akaun 60 Rancangan Akaun Perakaunan Kredit. Pada masa yang sama, kemasukan perakaunan dibuat kepada debit akaun 10 (20, 23, 25, 26, 29, 43, 44), bergantung kepada tujuan fungsi penghantaran. Bayaran balik pemiutang semasa dibuat daripada debit akaun 60 sama ada secara tunai (kredit akaun 50 diaktifkan) atau pemindahan bank (akaun CT 51).
Peminjam perakaunan kepada pelanggan dan pelanggan
Ini bermakna akaun yang perlu dibayar kepada pelanggan untuk akaun yang dibayar terlebih dahulu, tetapi tidak benar-benar dihantar, ditunjukkan pada akaun 62.
Pengiraan direkodkan dalam bentuk berikut:
- Dt 50 (51) Kt 62 - penerimaan tunai tunai (bukan tunai) terlebih dahulu;
- Dt 62 Kt 90 - penghantaran barangan maju.
Hutang ke atas pinjaman yang dipinjam
Penambahan modal kerja organisasi dilakukan dengan menarik sumber yang dipinjam. Ini boleh menjadi jangka pendek (sehingga 12 bulan) dan pinjaman jangka panjang dan pinjaman. Menurut mereka, akaun hutang akan dimasukkan ke akaun 66 (jangka pendek) atau 67 (jangka panjang). Bahagian kredit terlibat. Untuk mengambil kira kepentingan terakru, kaedah perakaunan analitikal digunakan. Apabila mencerminkan pengiraan untuk menarik atau membayar sumber yang dipinjam, akaun-akaun ini sepadan dengan debit 51 dan 50 akaun.
Hutang akibat pekerja
Ini termasuk pengiraan dengan pekerja yang diupah secara rasmi ke atas gaji dan jumlah yang boleh dipertanggungjawabkan.
Dalam akaun yang perlu dibayar pada akaun 70 adalah gaji terakru, tetapi tidak dibayar. Ini termasuk semua jenis pembayaran yang termasuk dalam sistem imbuhan sebelum menahan cukai pendapatan peribadi: bonus, percubaan, dll. Apabila pegangan, akaun cukai peribadi menyumbang kredit sebanyak 68 akaun. Bayaran gaji ditunjukkan dalam surat menyurat 70 akaun dengan kredit 50 (tunai di meja tunai) atau 51 (dari akaun bank ke buku simpanan atau kad bank) akaun.
Penyelesaian dengan akauntan dicerminkan dalam akaun 71 kad. Akaun hutang timbul dalam keadaan apabila orang yang bertanggungjawab menanggung perbelanjaan (perjalanan dalam perjalanan perniagaan, pengambilalihan aset material, pembayaran beberapa perkhidmatan) dengan mengorbankan dompet peribadi. Organisasi ini wajib membayar balik akauntan untuk kos selepas pembentangan laporan perbelanjaan yang sepadan. Sebaik sahaja diterima, perbelanjaan secara automatik dicaj kepada perbelanjaan pengeluaran atau am, dan apabila hutang dibayar, pos dibuat, debit 70 - kredit 50 (51).
Penyelesaian dengan belanjawan dan dana
Hubungan dengan semua peringkat sistem belanjawan berkenaan dengan pemenuhan kewajiban cukai dicatatkan pada 68 rekening. Semua pembayaran wajib dari perisytiharan yang disediakan dipindahkan ke bahagian kredit akaun, dan selepas pembayaran dicatat di bahagian debit. Akaun 19 juga dikaitkan dengan debit, terikat dengan pengiraan VAT. Perakaunan analitik untuk akaun 68 dilaksanakan dalam konteks pembayaran cukai.
Pencerminan akaun yang belum dibayar dan boleh diterima di dalam akaun 69 menandakan hubungan dengan dana negara yang berkaitan dengan penyediaan pencen, perubatan wajib dan insurans sosial. Berkenaan apabila menilai sumbangan dari 20, 23, 25, 26, 44 akaun, apabila membayar - dari 51.
Pemukiman lain dengan rakan niaga lain
Untuk mengumpulkan maklumat mengenai pengiraan lain yang tidak dibincangkan di atas, yang berkaitan dengan transaksi dengan penghutang dan pemiutang lain, 76 akaun digunakan, yang dipanggil demikian.
Di sini dicerminkan pengiraan untuk pelbagai, tidak wajib, jenis insurans, pelbagai tuntutan, penangguhan atas writ pelaksanaan, keputusan mahkamah dan badan penyeliaan dari gaji pekerja. Untuk kemudahan seorang akauntan, sub-akaun berasingan sering dibuka dalam arah utama perhitungan.
Ringkasan
Sebarang bayar timbul semata-mata disebabkan penggunaan kewajipan yang berkaitan. Liabiliti yang berbeza dikira masing-masing dalam akaunnya sehingga pembayaran penuh atau sebelum statut batasan. Kemudian prosedur untuk menghapuskan pembayaran dari akaun dilakukan.
Dalam operasi perakaunan, tidak mungkin untuk menutup baki, kerana pendekatan sedemikian akan membawa kepada persepsi yang menyimpang dari keadaan semasa di perusahaan (penghutang kepada sesetengahnya akan membayar pemberi pinjaman kepada pihak lain), yang, dengan pasti, boleh mengancam pembayaran lewat dan kos dan penalti undang-undang. Ini hanya dibenarkan dalam kes di mana subjek yang sama bertindak sebagai penghutang dan pemiutang.