Apakah tugas yang dilakukan oleh jabatan audit? Apa yang perlu bergantung kepada strukturnya? Apakah fungsinya yang dia ambil sendiri? Siapa yang bertanggungjawab untuk aktivitinya? Apakah tujuan jabatan audit?
Maklumat am
Adakah syarikat sering mempunyai percanggahan antara baki sebenar dan data program perakaunan? Aliran mengamuk mendokumenkan pergerakan produk? Semasa inventori, kekurangan sentiasa direkodkan di gudang? Kekurangan barangan di gudang, apa yang sepatutnya di sana, pelanggan yang menjengkelkan? Nah, dalam kes ini, jabatan kawalan dan audit hanya perlu. Apa yang dia lakukan? Tugas KRO termasuk memantau pelaksanaan tugas, memantau penggunaan sumber kewangan yang rasional, mengekalkan nilai-nilai penting, kelakuan perakaunan yang betul, dan pematuhan keadaan sebenar dengan piawaian dan peraturan organisasi. Audit membolehkan anda mengelakkan keputusan negatif dalam aktiviti ekonomi.
Apakah struktur mereka?
Komposisi, serta saiz kakitangan, diluluskan oleh pengarah organisasi, bergantung kepada ciri-ciri yang ada dan syarat-syarat yang dikemukakan. Ia diketuai oleh ketua jabatan kawalan dan audit. Seorang pengurus keselamatan boleh bertindak dalam peranannya (atau menjadi penasihat). Di samping itu, pakar individu atau unit struktur tertentu mungkin terlibat. Contohnya - perakaunan, sumber manusia atau keselamatan. Setelah jabatan dibentuk, kepala mengedarkan tugas di antara mereka dan meluluskan deskripsi pekerjaan mereka. Struktur kawalan dan jabatan audit yang jelas ditubuhkan dengan pengedaran tepat bidang tanggungjawab.
Apakah fungsi yang berfungsi?
Semua struktur yang dibuat dalam perusahaan menjalankan tugas tertentu. Jabatan kawalan dan audit tidak terkecuali. Fungsi yang ia lakukan adalah:
- Pembangunan dan pelaksanaan program untuk mengaudit aktiviti perniagaan bahagian, kualiti perakaunan dan isu kewangan tertentu.
- Pengawasan perancangan, penerimaan dan penggunaan tunai. Kawalan kewangan dalaman umum, serta prosedur untuk menentukan nilai produk dan perkhidmatan.
- Di dalam kecekapan yang dipersetujui, gunakan langkah untuk menghapuskan kekurangan yang dilaporkan dan pelanggaran.
- Pengawasan pelaksanaan langkah yang dianjurkan oleh audit.
- Melukis tindakan, sijil, dan, jika perlu, tindak balas operasi untuk menghapuskan masalah bermasalah.
- Pemeriksaan percanggahan yang timbul antara pelbagai jabatan, institusi, organisasi, serta pihak berkuasa pengawalseliaan bukan pihak.
- Bantuan organisasional dan metodologi kepada jabatan dan kakitangan semasa aktiviti kewangan dan ekonomi mereka.
Hak
Dalam bidang apa yang boleh mengaudit kerja? KRO diberikan hak-hak berikut:
- Bekerja dengan soalan yang berkaitan dengan bidang kecekapan jabatan.
- Memberi cadangan kepada unit struktur di mana pencabulan dikenalpasti.
- Untuk membuat cadangan kepada pelbagai wakil peringkat pengurusan, bertujuan untuk memperbaiki proses yang sedang berjalan.
- Petisyen untuk menggalakkan pekerja yang dibezakan dalam sektor ini, serta menghukum pelanggar disiplin industri.
- Menerima daripada jabatan-jabatan itu dokumen-dokumen yang diperlukan untuk melaksanakan sepenuhnya fungsi CRO.
Tanggungjawab
Sekiranya dikehendaki, aspek ini boleh diterangkan secara terperinci. Oleh itu, adalah lebih baik untuk menyebut analisis pembiayaan perusahaan, peruntukan dana, penggunaannya dan banyak lagi. Tetapi - keringkasan adalah kakak bakat. Dan semua tanggungjawab boleh sesuai dalam dua perkara:
- Adalah wajar dan objektif untuk memaklumkan semua fakta pelanggaran yang berlaku. Dalam kes ini, seseorang harus menunjuk kepada dokumen-dokumen yang menurutnya terdapat masalah, jumlah kerosakan yang disebabkan dan, jika perlu, orang yang bertanggungjawab.
- Ikut arahan dan arahan pengurusan jabatan kawalan dan audit selaras dengan tanggungjawab yang diagihkan terlebih dahulu.
Ada ungkapan yang indah, "Cadres memutuskan segala-galanya." Dan dalam kes KRO, orang yang mengetuai struktur ini memainkan peranan yang besar.
Apa yang dilakukan pihak pengurusan?
Apakah tanggungjawab yang diberikan kepada ketua jabatan kawalan dan audit? Biasanya, ini adalah:
- Pengurusan langsung KRO.
- Organisasi kerja dan pemenuhan tugas yang diberikan oleh pakar jabatan sesuai dengan keterangan kerja yang telah diluluskan dan peraturan yang ada.
- Menyediakan kerja-kerja KRO yang cekap dan rasional. Mengambil bahagian dalam merangka rancangan kerja untuk masa depan.
- Latihan kawalan keseluruhan ke atas aktiviti.
- Liabiliti untuk hitches dan kegagalan untuk memenuhi pelan kerja dengan ketiadaan sebab objektif yang ketara.
- Sekiranya berlaku ketidakhadiran sementara (bercuti, perjalanan perniagaan, sakit), tugas diberikan kepada ketua pakar atau penolong pertama.
- Kepala KRO memikul tanggung jawab pribadi untuk pekerjaan jabatan dan melaporkan langsung ke manajemen puncak dalam bentuk seorang direktur atau stafnya.
Apakah tempatnya dalam struktur keseluruhan organisasi?
Setiap kriket tahu perapian anda. Selalunya, jabatan kawalan dan audit dicipta sebagai unit struktur perkhidmatan keselamatan perusahaan. Tetapi, walaupun fakta ini, keputusan pembentukan / pembasmiannya dibuat semata-mata oleh pengarah. Tetapi dia mengemukakan kepada pembantu pertama atau ketua perkhidmatan keselamatan. Memandangkan kepentingan jabatan ini sangat tinggi, di sini prosedur pengambilan dan pemecatan kerap kali dijadikan birokratik. Oleh itu, sebagai contoh, keperluan boleh dikemukakan bahawa semua pekerja dilantik oleh pengarah atas cadangan ketua perkhidmatan keselamatan dan jabatan kawalan dan audit.
Mengenai Tugas
Mari kita ambil contoh tanggungjawab yang paling popular yang diberikan kepada CRO:
- Analisis pembiayaan organisasi. Dalam kes ini, adalah perlu untuk mengesan pematuhan terhadap dokumen perundangan dan pentadbiran peraturan, tindakan undang-undang yang sedia ada, anggaran dan disiplin fiskal, penggunaan dana dana perusahaan. Sekiranya tidak mematuhi, denda boleh diperolehi daripada pihak berkuasa penyeliaan negeri.
- Kawalan ke atas pembentukan draf anggaran organisasi. Ia dijalankan untuk dana yang diperuntukkan untuk pelaburan modal, pembaikan dan penulisan bahan kepada keperluan perusahaan.
- Pemeriksaan proses, aktiviti dan operasi kewangan dan perniagaan. Kawalan ke atas kesahihan, ekonomi, kecekapan dan kesesuaian penggunaan sumber dijalankan, pelanggaran, salah urus, pembaziran dicegah, fakta kekurangan, rampasan dan penyelewengan dana, sekuriti, pemalsuan atau penderaan dikesan. Selain itu, tugas-tugas ini difahami sebagai organisasi kerja ekonomi dari segi penggunaan pelaburan kewangan, aset tidak ketara, perancangan, penilaian dan perakaunan kos pengeluaran, termasuk ketika menjalankan kerja penyelidikan / pembangunan.
- Acara organisasi dan kakitangan.Melaksanakan kawalan ke atas perancangan yang dirancang dan pemeriksaan, penyediaan dan penyerahan laporan mengenai kerja yang dilakukan dalam tempoh akhir yang ditetapkan.
Kesimpulannya
Kepentingan jabatan audit tidak boleh dipandang rendah. Lagipun, tidak mustahil untuk mengatakan bahawa semua orang tahu rasa tanggungjawab dan pemahaman tentang peranan mereka. Oleh itu, penyalahgunaan akan menjadi sangat lama. Tugas jabatan kawalan dan audit adalah untuk mengenal pasti semua aspek negatif dan penghapusan berikutnya. Lagipun, jika anda tidak berhenti melakukan penyelewengan, salah urus dan kecurian, maka dari masa ke masa tahap kecurian akan meningkat, dan ini pasti membawa kepada kematian perusahaan. Oleh itu, kita memerlukan kawalan kewangan dalaman.