Perjalanan perniagaan adalah perjalanan dari orang bawahan dengan perintah ketua. Pada perjalanan sedemikian, pekerja dihantar untuk tempoh tertentu untuk memenuhi pesanan kerja di kemudahan lain. Perjalanan perniagaan adalah sebahagian daripada tugas pekerja. Semasa perjalanan ke tempat kerja, semua perbelanjaan dilindungi oleh majikan. Apabila tiba dari perjalanan perniagaan, pekerja tetap dengan tempat kerja dan pendapatan terdahulu.
Tarikh permulaan perjalanan bekerja ialah tarikh tiket keberangkatan. Tarikh akhir perjalanan ialah tarikh ketibaan yang ditunjukkan pada tiket. Sejak 2015, sijil perjalanan telah dibatalkan. Sekarang, bukannya sijil perjalanan, anda boleh membentangkan tiket pengangkutan.
Tugasan perjalanan perniagaan
Penguntukan kerja digunakan untuk merekabentuk, merekam dan melaporkan prestasi tugasan pekerjaan. Penguntukan tersebut dilantik oleh ketua unit, dan diluluskan dan ditandatangani oleh ketua syarikat.
Bawahan, yang kembali dari perjalanan perniagaan, menyusun laporan mengenai kerja yang dilakukan untuk tempoh absen dari perusahaan. Laporan itu dipersetujui dengan ketua jabatan dan dipindahkan ke jabatan perakaunan dengan laporan awal dan tiket pengangkutan.
Peraturan perjalanan perniagaan
Peraturan perjalanan perniagaan adalah dokumen yang merangkumi perihalan proses pengambilan pekerja untuk perjalanan, perumahan, dan perbelanjaan per diem. Setiap syarikat harus mempunyai peruntukan bertulis mengenai perjalanan perniagaan, yang jelas menunjukkan semua nuansa. Sebagai peraturan, syarat berikut dinyatakan dalam dokumen ini:
- lama menginap di perjalanan perniagaan;
- hakikat bahawa perjalanan perniagaan pada hari tertentu mesti dibayar pada kadar istimewa;
- perbelanjaan dana syarikat;
- berlepas dan pulang pada hujung minggu (mengikut artikel 153 Kanun Buruh, perlepasan dan ketibaan sedemikian mesti dibayar dalam saiz berganda);
- perjalanan perniagaan satu hari (dalam keadaan ini, per diem tidak dibayar, tetapi kos teksi dan bagasi dilindungi sepenuhnya).
Walau bagaimanapun, undang-undang tidak mewajibkan majikan membuat dokumen sedemikian. Tetapi, tentu saja, kertas itu perlu disediakan sekiranya terdapat pemeriksaan dan salah faham di antara pihak pengurusan dan pekerja.
Bagaimana perbelanjaan perjalanan dikenakan?
Untuk menentukan amaun pembayaran, masa yang dibelanjakan oleh pekerja dalam perjalanan perniagaan diambilkira. Hari permulaan pengiraan adalah hari keberangkatan, dan hari akhir adalah hari kedatangan kembali. Bilangan hari yang pengembara perniagaan terpaksa bekerja di pekerjaan tetapnya dikira. Pengiraan perjalanan dijalankan mengikut gaji purata. Seorang pekerja boleh menerima pelbagai bonus mengikut budi bicara pengurusan untuk pencapaian atau kerja tertentu yang dilakukan dengan cara yang berkualiti tinggi.
Pembayaran cuti dan hujung minggu dalam saiz berganda hanya berlaku kepada pekerja yang di bawah kontrak tidak berfungsi pada hari-hari tersebut. Tindakan pemimpin yang tidak membayar cuti atau hujung minggu apabila bawahan hanya pergi ke kerja sementara akan menyalahi undang-undang. Masa perjalanan mesti dibayar.
Untuk memulangkan wang kepada perbelanjaan, pengembara mesti mengemukakan semua cek. Sekiranya tiada bukti perbelanjaan yang didokumenkan, akruan akan dibuat pada kos minimum. Pampasan kos bukan pendapatan pekerja, oleh itu ia tidak dikenakan cukai.
Bolehkah saya menolak perjalanan perniagaan?
Tidak semua pekerja mempunyai keinginan untuk melakukan perjalanan perniagaan.Bagaimana untuk menolak perjalanan perniagaan? Persoalan ini menarik minat kebanyakan penduduk Rusia yang bekerja.
Menurut kontrak pekerjaan, pekerja wajib memenuhi tugasnya, perintah kepala dan mematuhi aturan perusahaan. Artikel seratus enam puluh enam Kod Buruh Persekutuan Rusia menyatakan bahawa perjalanan ke tempat kerja adalah perjalanan ke objek kerja lain dengan ketertiban kepala. Akibatnya, pekerja sementara pergi ke tempat kerja baru dengan perintah bos. Oleh itu, perjalanan perniagaan bukan perubahan pekerjaan kepada yang baru; perjalanan tidak mengubah syarat kontrak pekerjaan. Oleh undang-undang, persetujuan pekerja untuk melakukan perjalanan ke majikan tidak diperlukan.
Bagaimana untuk menolak perjalanan perniagaan tanpa akibat negatif untuk kerja selanjutnya dalam syarikat? Seksyen 166 undang-undang buruh memberikan majikan itu hak penuh untuk menghantar pekerja dalam perjalanan perniagaan, di dalam dan di luar negara. Tetapi terdapat juga pengecualian kepada undang-undang. Pengecualian tersebut dikenakan kepada kategori pekerja yang mana tahap tertinggi jaminan sosial berlaku. Penolakan perjalanan perniagaan dapat menulis anak-anak di bawah umur atau orang-orang dengan tanggung jawab keluarga. Kategori orang ini mempunyai hak undang-undang untuk menolak perjalanan kerja.
Tetapi mana-mana pekerja syarikat yang mempunyai sebab yang baik dan wajar untuk penolakan boleh menolak. Ketua mempunyai hak untuk membatalkan perjalanan, tetapi oleh undang-undang dia tidak diwajibkan untuk melakukan ini.
Takrif perjalanan kerja di bawah Kod Buruh
Penolakan perniagaan yang tidak munasabah adalah kegagalan langsung untuk memenuhi tugas dan pesanan kerja. Mengikut artikel Kod Buruh (TC) 192, 193, pelanggaran disiplin buruh boleh menyebabkan pemecatan dari tempat kerja.
Adakah mungkin untuk menolak perjalanan perniagaan kepada orang bawahan yang belum menyimpulkan kontrak pekerjaan? Undang-undang Kod Buruh memohon kepada pekerja yang telah memasuki kontrak pekerjaan dengan majikan. Pekerja yang melakukan kerja di bawah kontrak tidak dikehendaki melakukan perjalanan perniagaan. Sebab untuk menolak perjalanan perniagaan adalah kontrak pekerjaan, yang menyatakan dengan jelas bahawa orang bawahan tidak boleh pergi dalam perjalanan perniagaan. Jika tidak ada rekod sedemikian, maka pekerja mesti memenuhi syarat tersebut.
Bagaimanakah pekerja enggan membuat perjalanan perniagaan?
Di bawah Kod Buruh, majikan mesti mendapatkan kebenaran bertulis daripada pekerja untuk perjalanan kerja. Ini adalah perlu jika kita bercakap mengenai kategori pekerja yang berhak menolak, atau dalam kes-kes di mana perjalanan perniagaan jatuh pada hujung minggu. Perjalanan perniagaan pada sehari tidak disediakan dalam Kod Buruh, oleh itu, orang bawahan mempunyai hak untuk menolaknya. Dokumen berasingan yang perlu dikeluarkan untuk mendapatkan persetujuan daripada pekerja atau menolak perjalanan perniagaan harus mengandungi maklumat berikut:
- penjelasan bertulis tentang keperluan untuk perjalanan;
- terma kerja di kemudahan lain;
- pemberitahuan pekerja mengenai kemungkinan penolakan, atas sebab-sebab mengapa ia boleh dilakukan;
- pampasan kerja hujung minggu, pembayaran elaun perjalanan.
Atas dasar persetujuan bertulis pekerja untuk perjalanan, majikan boleh membuat pesanan perjalanan perniagaan, tugasan rasmi untuk perjalanan perniagaan, dan dokumen lain. Jika orang bawahan tidak dapat melakukan perjalanan, maka dia mesti menulis penolakan bertulis yang dialamatkan kepada ketua syarikat. Pernyataan atau dokumen yang menjelaskan keengganan untuk mematuhi perintah itu mesti dilampirkan kepada kenyataan sedemikian.
Sebab-sebab yang mungkin untuk menolak perjalanan kerja
Bagaimana untuk menolak perjalanan perniagaan, apa yang sepatutnya menjadi alasan? Terdapat dua alasan untuk menolak perjalanan secara sah:
- Menurut undang-undang yang ditubuhkan. Undang-undang itu menyatakan siapa dan atas dasar apa yang tidak dibenarkan dihantar pada perjalanan perniagaan.
- Atas alasan yang baik.
Alasan undang-undang termasuk:
- kerja hujung minggu;
- minoriti subordinat;
- kehamilan
- nasihat perubatan;
- kehadiran kanak-kanak kecil;
- kehadiran saudara-saudara yang memerlukan penjagaan yang berterusan.
Alasan yang baik termasuk:
- penolakan perjalanan perniagaan atas sebab-sebab kesihatan;
- situasi kecemasan;
- perlu menerima resit dengan segera apa-apa dokumen;
- penolakan perjalanan perniagaan atas alasan keluarga.
Kegagalan untuk sebab-sebab yang sah tidak melibatkan sebarang akibat negatif. Semua sebab lain dianggap langsung oleh ketua, selepas itu keputusan dibuat sama ada untuk mempertimbangkan keadaan yang hormat atau tidak.
Perjalanan perniagaan ke bandar lain: siapa yang boleh menolak?
Majikan tidak boleh dihantar dalam perjalanan perniagaan ke kategori pekerja yang dikecualikan dari perjalanan kerja di bawah undang-undang semasa. Bagi orang yang berhak tidak pergi ke bandar lain, perlu membincangkan kemungkinan perjalanan perniagaan secara terus dengan pekerja. Ketua mesti mengambil perjanjian bertulis untuk perjalanan dari kategori pekerja berikut:
- ibu bapa tunggal dengan kanak-kanak di bawah umur lima tahun;
- wanita dengan kanak-kanak di bawah umur tiga tahun;
- ibu bapa kanak-kanak yang kurang upaya;
- penjaga kanak-kanak kecil;
- orang yang menjaga saudara-saudara yang memerlukan penjagaan yang berterusan;
- pekerja yang didaftarkan sebagai calon dalam pilihan raya.
Jika kategori di atas orang tidak tahu hak mereka, maka pihak pengurusan bertanggungjawab untuk memberitahu mereka tentang kemungkinan menolak perjalanan kerja.
Penolakan perjalanan perniagaan di luar negeri
Prosedur memproses perjalanan kerja ke negeri lain agak rumit. Perjalanan perniagaan di luar negara termasuk pampasan untuk:
- kos perjalanan (syarikat mesti meliputi kos pengangkutan sepenuhnya);
- penginapan (ini termasuk membayar untuk sebuah hotel atau menyewa sebuah apartmen untuk tinggal);
- bayaran per diem (pampasan kewangan perbelanjaan);
- perbelanjaan untuk memohon visa (bayaran yuran negeri dan permohonan visa dilakukan oleh pihak pengurusan);
- pendaftaran pasport asing (jika perlu).
Per diems untuk perjalanan kerja di luar negara
Per diem adalah wang yang dikeluarkan kepada pekerja untuk perbelanjaan semasa. Perjalanan dan penginapan dibayar secara berasingan. Saiz per diem untuk perjalanan ditetapkan oleh syarikat itu sendiri, yang menghantar pegawai tersebut. Biasanya, setiap diem di luar negara dikenakan jumlah sebanyak 2,500 Rubles, kerana mereka tidak tertakluk kepada cukai pendapatan peribadi (PIT). Jika jumlah perjalanan perniagaan melebihi 2,500 rubles, maka cukai pendapatan ditahan. Sebaik sahaja pekerja telah melintasi sempadan, pihak pengurusan harus mula membayar elaun sara hidup.
Dokumen untuk memproses perjalanan bekerja di luar negara
Penyediaan dokumen bermula dengan perintah majikan. Pesanan itu jelas menjelaskan tempoh penginapan, destinasi di luar negara dan butiran orang yang melaksanakan perintah itu. Laporan awal dan tugasan misi dilampirkan pada perintah itu. Selepas, satu salinan halaman pasport dengan setem perbatasan sempadan dilampirkan pada laporan perbelanjaan.
Sekiranya pekerja diberi wang dalam rubel dalam perbelanjaan, maka apabila tiba di negara lain dia wajib menukarnya dengan dolar. Apabila dia kembali, dia juga mesti membuat laporan awal, melampirkan kepadanya semua dokumen yang mengesahkan kos, dan membuat laporan mengenai kerja yang dilakukan. Jumlah yang masih harus dikembalikan kepada jabatan perakaunan syarikat. Ini terpakai untuk kedua-dua mata wang domestik dan asing.
Bolehkah mereka dipecat jika mereka menolak perjalanan kerja?
Pemimpin tidak mempunyai alasan untuk menolak bawahannya, kerana menolak perjalanan perniagaan hanyalah pelanggaran disiplin. Sebab pemecatan dan penamatan kontrak boleh menjadi tindakan tatatertib (artikel Kanun Buruh 192). Penolakan dari perjalanan oleh majikan boleh dianggap sebagai pewarisan, dan kemudian mereka boleh dipecat mengikut perenggan enam, sebahagian daripada Perkara 81.
Untuk memberhentikan pekerja berdasarkan tindakan tatatertib, majikan perlu memberikan keterangan.Pada masa yang sama, adalah perlu untuk membuktikan bukan sahaja pekerja melanggar disiplin di perusahaan, tetapi juga keterukan akta dan keadaan ini. Ia juga perlu untuk membuktikan sikap cuai bawahan untuk bekerja.
Inovasi dalam peraturan perjalanan perniagaan 2017 di Persekutuan Rusia
Dari tahun 2017, perlu membayar premium insurans daripada elaun harian yang berlebihan. Dalam kes ini, undang-undang Persekutuan Rusia memperuntukkan piawaian sebelumnya bagi setiap diem. Oleh itu, dua setengah ringgit diperuntukkan setiap hari untuk perjalanan asing, tujuh ratus rubel untuk perjalanan perniagaan di dalam negara.