Bagaimana untuk mengeluarkan pembetulan dalam buku kerja: sampel

Dokumen utama dalam menghitung panjang perkhidmatan dan akruan pencen dianggap buku kerja. Oleh itu, semua penyertaan yang dibuat dalam bentuk tidak boleh mengandungi ralat. Tetapi bagaimana jika ralat dikesan? Bagaimana untuk membuat pembetulan dalam buku kerja dan tidak merosakkan dokumen itu?

Peraturan umum

Pertama, pertimbangkan peraturan umum apabila mengisi buku kerja. Ini termasuk:

1. Maklumat mengenai pekerja mesti dimasukkan sepenuhnya, tanpa singkatan. Tarikh kelahiran ditulis dalam angka Arab, dengan angka sifar di depan nombor dari 1 hingga 9.
2. Halaman utama (tajuk) harus mengandungi meterai, tanda tangan dan rekod dasar tentang pekerja (juga tanpa singkatan).
3. Gelaran kerja serta pekerjaan mesti mematuhi OKDTR.
4. Rekod kemasukan atau pemecatan termasuk nama penuh organisasi, jejak yang sama pada meterai syarikat ini. Sekiranya penyusunan semula telah dijalankan, maklumat ini juga dimasukkan ke dalam buruh berdasarkan dokumen yang diperlukan.

Apa yang perlu dipandu

Pendaftaran penyertaan di dalam buku kerja mesti mematuhi dokumen peraturan yang berikut:

1. Kod Buruh Persekutuan Rusia (peruntukan di mana frasa dan bahasa yang dikawal selia dikawal selia).
2. Kaedah-kaedah untuk mengisi dan menyimpan buruh, yang diluluskan oleh Kerajaan Persekutuan Rusia. Berikut adalah syarat asas untuk reka bentuk dan penyimpanan borang, serta pembuatan dan penyediaan organisasi.
3. Arahan mengenai peraturan untuk mengisi borang kerja yang diluluskan oleh Kementerian Buruh Persekutuan Rusia.

Rekod yang salah

Jika seorang warganegara telah menemui kemasukan yang salah dalam buku kerja, maka ia boleh diperbetulkan dengan beberapa cara:

1. Pembetulan dibuat oleh pekerja yang diberi kuasa di tempat kerja baru. Untuk ini, pekerja mesti mengemukakan dokumen yang mengesahkan fakta kesilapan dan maklumat yang betul.
2. Pembetulan dibuat oleh syarikat yang meletak jawatan. Pekerja yang diberi kuasa mesti menulis nama organisasi, tulis tarikh semasa pada masa pembetulan, dan tulis rekod yang tidak sah. Seterusnya, maklumat yang betul ditunjukkan dan ia didaftarkan atas dasar dokumen mana kemasukan dibuat. Tandatangan pekerja jabatan kakitangan dan bekas pekerja, serta meterai organisasi.

Bagaimana untuk membuat entri dalam buku kerja apabila membetulkan kemasukan yang salah, anda boleh lihat di bawah.

Halaman tajuk

Halaman pertama buruh mengandungi maklumat tentang pekerja, jadi penting untuk dengan jelas dan jelas membuat semua informasi yang tersedia.

Bagaimana untuk membetulkan kemasukan dalam buku kerja jika nama akhir, nama pertama atau nama tengah telah berubah?

Untuk melakukan ini:

• Maklumat lama diseberang dengan satu baris;
• data baru dimasukkan;
• pada penutup borang pekerjaan, maklumat tentang dokumen yang dirujuk semasa pembetulan (pasport baru, sijil perkahwinan, dll.) ditunjukkan, serta tandatangan orang yang diberi kuasa dan meterai organisasi.

Lebih-lebih lagi, jika kesilapan di halaman tajuk dibuat semasa pengisian awal dokumen itu, maka selepas membuat tindakan khusus, bentuk yang rosak dimusnahkan. Sekiranya kemasukan yang salah dijumpai kemudian, maka cara terbaik adalah menghubungi mahkamah untuk membuktikan bahawa bentuk milik pemilik tertentu.

Sekiranya kemasukan tidak sah dalam buku kerja, anda boleh membuat pindaan untuk kerja baru (dengan penyediaan dokumen yang diperlukan oleh majikan yang membuat kesilapan), tetapi mana-mana orang yang diberi kuasa mesti memahami bahawa pembetulan rekod tanpa keputusan mahkamah boleh dipenuhi dan dianggap sebagai tidak mematuhi peraturan pendaftaran buruh.

Dan bagaimana jika pekerja belum lulus dari institusi pendidikan? Dalam kes ini, perlu menulis "belum selesai yang lebih tinggi" di halaman tajuk. Apabila mengemukakan diploma, pindaan dibuat dengan merujuk kepada dokumen yang dikehendaki.Skim yang sama mesti dipatuhi jika pekerja menerima profesion atau kepakaran baru. Oleh itu, buruh akan mengandungi penambahan, bukan pembetulan, iaitu, penyertaan sebelumnya tidak dilangkau.

Tarikh atau nombor siri tidak sah

Ketidakmampuan pekerja mengisi buku kerja pada masa akan datang boleh membawa banyak masalah kepada dana pencen apabila mengira pencen, maka adalah demi kepentingan warga negara untuk menyemak semua maklumat yang dimasukkan dalam bentuk.

Sekiranya dokumen mempunyai kesilapan bertulis tarikh, maka pembetulan tarikh dalam buku kerja hendaklah dilakukan secepat mungkin. Jika ralat ini dikesan:

• pekerja menulis permintaan untuk membetulkan rekod yang salah;
• adalah perlu mengeluarkan perintah, yang diberikan nombor, untuk membuat pembetulan;
• seseorang yang diberi kuasa mengesahkan keabsahan data yang dimasukkan sebelum ini secara bertulis;
• menunjukkan tarikh dan butiran dokumen yang betul, yang merupakan asas untuk penyuntingan, serta butiran pakar dan meterai organisasi.

Jika terdapat kemasukan yang salah dalam tarikh lahir pekerja, maklumat ini benar-benar dilangkau, dan yang betul ditulis di atas. Pada penutup data pasport buruh mesti ditunjukkan, berdasarkan yang pembetulan terjadi.

Sekiranya semuanya betul dalam rekod, dan nombor siri hilang dan ditetapkan dengan salah, fakta ini juga perlu dibetulkan. Perundangan tidak secara khusus menyatakan apa yang harus dilakukan, tetapi bagaimanapun, kesilapan sedemikian tidak boleh diabaikan. Algoritma pembetulan adalah seperti berikut:

1. Nombor itu teratur.
2. Ungkapan "Pertimbangkan nombor masuk yang salah bernombor ... tidak sah" ditetapkan. Tetapi mungkin terdapat kes apabila kedua-dua kemasukan salah dan kemasukan tidak sah berada di bawah nombor urutan yang sama. Di sini, dalam kalimat tentang frase yang salah, frasa yang salah itu sendiri harus disebutkan.
3. Tarikh pembetulan ditunjukkan, tandatangan dan setem diletakkan.
4. Rekod dibuat di bawah nombor siri yang betul, tarikh dan tandatangan diletakkan.

Mengisi buku kerja adalah proses yang halus, oleh itu, bukan hanya pekerja yang diberi kuasa, tetapi juga pekerja yang mengemukakan dokumen mestilah prihatin.

Butiran tidak sah

Kadang-kadang ia berlaku bahawa kesilapan dibuat di salah satu lajur yang paling penting - dalam maklumat mengenai dokumen, yang menjadi asas untuk menyunting rekod dalam buruh. Pada dasarnya, ini adalah data pesanan. Algoritma untuk memasukkan maklumat mengenai pesanan (nama dokumen, tarikh dan nombor) ditubuhkan oleh undang-undang, oleh itu ia dilarang keras untuk mengubahnya. Untuk membetulkan kesilapan dalam butiran perintah yang tidak betul yang dinyatakan dengan tepat, anda perlu menulis semula keseluruhan rekod yang dimasukkan dalam maklumat mengenai kerja itu, dan kemudian di lajur keempat menunjukkan maklumat yang betul mengenai perintah itu.

Sekiranya ralat dibuat dalam dokumen itu sendiri, maka dalam lajur keempat butiran pesanan membatalkan ditunjukkan.

Pembetulan sampel penyertaan dalam buku kerja dengan kemasukan yang tidak betul mengenai pesanan dipaparkan di bawah.

Maklumat Anugerah

Terdapat bahagian khas dalam buruh, di mana maklumat mengenai anugerah untuk perkhidmatan tertentu kepada organisasi dimasukkan. Bahagian ini jarang diisi, terutamanya pada masa ini. Pekerja pekerja boleh mengisi seksyen ini (walaupun mereka tidak seharusnya), hampir sebelum pemecatan pekerja. Jadi beberapa catatan dibuat terlambat, ia mungkin masih mengandungi ralat.

Seperti dalam bahagian lain dokumen, pembetulan kemasukan dalam buku kerja, yang diiktiraf sebagai tidak betul, harus berlaku mengikut peraturan umum. Iaitu, tidak sepatutnya ada sebarang penyerang. Pada tarikh semasa, nota mengenai keabsahan rekod diletakkan, maklumat yang betul dimasukkan dan disahkan oleh dokumen asas.

Pemindahan atau pemecatan

Entri itu tidak sah dalam buku kerja sekiranya kerja atau pemindahan kerja dari satu syarikat ke syarikat yang lain didapati tidak sah oleh mahkamah, majikan atau inspektorat buruh, dan juga jika penentuan sebab pemecatan itu berubah.

Oleh itu, dalam kes apabila seseorang pekerja dikembalikan semula selepas pemecatan haram, nombor itu dimasukkan ke dalam rekod yang salah dalam rangka dan frasa berikut ditulis: "Rekod untuk nombor ... tidak sah, dipulihkan kepada pekerjaan sebelumnya."

Dalam kes apabila frasa mengenai sebab untuk meninggalkan perubahan, rekod itu kelihatan seperti berikut: "Rekod untuk nombor ... tidak sah, ditolak (sebab sebenar pemecatan mesti dimasukkan di sini)."

Selanjutnya, dalam lajur keempat perlu ditunjukkan maklumat mengenai dokumen itu, yang menjadi asas untuk penyuntingan.

Tidak semua orang akan menyukai pembetulan dalam buku kerja, oleh itu pekerja mempunyai hak untuk menuntut pendua bentuk tanpa menunjukkan rekod dan pembetulan yang salah (hakikat ini diiktiraf sebagai undang-undang jika keputusan mahkamah yang sesuai telah dibuat atas rekod pemecatan yang salah).

Tidak betul memasukkan dua entri berturut-turut

Terdapat juga kes kerap dalam amalan perundangan apabila terdapat dua penyertaan salah dalam buku kerja yang mengikuti satu sama lain. Fakta ini tidak boleh diabaikan, oleh itu, setiap penyertaan yang salah mestilah diperbetulkan dengan cara yang ditetapkan. Bagaimana untuk menetapkan kemasukan dalam buku kerja, jika ia tidak bersendirian? Sekiranya rekod itu berasal dari tempat kerja baru, maka ia diperbetulkan oleh pekerja jabatan kakitangan dan segera diperakui. Sekiranya penyertaan dibuat secara keliru pada pekerjaan terdahulu, mereka hanya boleh diperbetulkan berdasarkan dokumen sokongan yang diambil dari pekerjaan sebelumnya.

Oleh itu, algoritma untuk membetulkan dua rekod berturut-turut adalah seperti berikut;

1. Anda perlu menuliskan nombor tersebut.
2. Ia tertulis: "Rekod untuk nombor ... tidak sah."
3. Perkataan ini diperakui oleh tandatangan dan tarikh semasa ditetapkan.
4. Nombor bersiri berikut diletakkan.
5. Ungkapan tentang entri yang salah kedua ditulis: "Masuk untuk nombor ... tidak sah."
6. Tarikh dan tandatangan juga dilekatkan.

Ia dilarang keras untuk menggabungkan penyertaan yang salah dalam satu kata. Walaupun fakta ini kontroversial, masih tidak disyorkan untuk melakukan ini untuk mengelakkan masalah berikutnya dengan pengiraan pencen dan pengiraan kekananan yang betul.

Pembetulan dalam buku kerja bukanlah sesuatu yang luar biasa, tetapi anda masih perlu lebih memperhatikan dokumen itu, yang pada masa depan harus menentukan nasib akruan pencen.

Maklumat mengenai syarikat atau pekerja. Pelayar buruh

Jika organisasi telah mengubah bentuk undang-undang, maka fakta ini harus direkodkan dalam buku kerja. Dalam lajur ketiga, di mana maklumat tentang kerja dimasukkan, anda perlu menentukan maklumat ini, sementara rekod tidak bernombor.

Apabila seorang pekerja bergerak ke kedudukan lain atau ke cabang lain organisasi di mana dia didaftarkan, kemasukan baru mesti diberi nombor.

Jika terdapat perubahan dalam nama kedudukan pekerja, maka maklumat yang relevan tanpa nombor bersiri, serta maklumat mengenai dokumen yang berdasarkannya perubahan harus dibuat, harus dimasukkan dalam bagian kerja.

Dalam kes apabila pembetulan dalam buku kerja disambungkan dengan nama organisasi di mana warga bekerja, mereka mesti dibuat mengikut peraturan am. Secara semulajadi, jika kesilapan ditemui oleh majikan sendiri, rekod itu dibetulkan di tempat kejadian. Sekiranya kesilapan itu kekal dari majikan terdahulu, maka dokumen sokongan yang perlu diambil dari kerja sebelumnya dan pembetulan harus dibuat berdasarkan kepada mereka.

Perubahan sepatutnya seperti ini:

1. Nama salah organisasi yang terdahulu didaftarkan ditunjukkan.
2. Rekod dibuat bahawa nama syarikat itu dieja dengan salah dan harus dibaca ... (anda mesti menentukan nama organisasi yang betul).

Sekiranya warganegara sering mengubah aktiviti buruhnya, seksyen yang mengandungi maklumat tentang tempat kerja dan pergerakan kerjaya boleh berakhir. Untuk terus memasukan maklumat mengenai kekananan, sisipan dimasukkan ke dalam buku kerja. Dokumen ini membawa kekuatan undang-undang yang sama seperti buruh itu sendiri.

Sehubungan itu, penyelenggaraan, penyimpanan dan mengisi borang penyertaan mesti mematuhi semua piawaian perundangan. Iaitu:

• Sekiranya kemasukan salah dalam penyisipan dibuat di muka surat, dokumen itu akan dimusnahkan selepas penyediaan akta yang berkaitan.
• Sekiranya butiran memasukkan yang rosak dilekatkan di belakang penutup borang, ia mestilah diperbetulkan dengan butir-butir bentuk baru memasukkan ke dalam buku kerja.
• Sekiranya dimasukkan ke dalam seksyen tentang kecacatan kerja telah dikenalpasti atau penyertaan yang salah, mereka harus diperbetulkan secara umum. Anda perlu meletakkan nombor bersiri seterusnya, masukkan tarikh semasa pada masa pembetulan, masukkan teks mengenai fakta pembetulan dan tunjukkan dokumen, yang merupakan asas untuk pembetulan.

Oleh itu, pengenalan maklumat dalam buruh mesti didekati dengan perhatian khusus. Memeriksa kebenaran data yang dimasukkan harus bukan hanya pegawai personel atau orang yang diberi kuasa untuk ini, tetapi juga pemilik bentuk dokumen sedemikian. Lagipun, membetulkan kesilapan dalam buku kerja adalah tugas yang agak menyusahkan (terutamanya jika ketidaktepatan ditemui dalam maklumat daripada kerja sebelumnya), tetapi menghalang kesilapan dari muncul lebih mudah.