Inventori lebihan - apakah itu dan bagaimana cara memanfaatkannya? Bagaimana untuk memanfaatkan inventori berlebihan

Inventori adalah proses wajib di setiap perusahaan, yang membolehkan untuk mengenal pasti kekurangan atau lebihan dalam aset tetap, aset material atau tunai. Prosedur ini dianggap agak mudah, tetapi dilakukan mengikut peraturan tertentu yang ditetapkan dalam dokumentasi internal perusahaan. Hasilnya diringkaskan oleh akauntan, dan sering kali lebihan semasa inventori atau kekurangan dinyatakan. Ini membawa kepada kemunculan kesulitan tertentu untuk akauntan, kerana kekurangan dana atau aset dilindungi oleh dana orang yang bertanggungjawab secara kewangan. Lebihan mesti dipermodalkan dengan cara yang betul. Ia bergantung pada peraturan perakaunan, dasar syarikat dan ciri-ciri lain.

Tujuan dan nuansa inventori

Inventori dibentangkan dengan mendamaikan nilai yang ada dengan data yang terkandung dalam dokumentasi utama syarikat. Matlamat utama proses ini adalah untuk mengenal pasti perbezaan antara nilai sebenar dan maklumat daripada dokumen, dan jika mereka benar-benar ditemui, maka langkah-langkah yang berbeza diambil untuk menghapuskan perbezaan ini.

Penyediaan dan pelaksanaan inventori dilakukan hanya berdasarkan pelan khas yang disediakan terlebih dahulu. Ia diluluskan oleh ketua ketua syarikat.

Jika lebihan didedahkan sebagai hasil inventori, ini harus ditunjukkan dalam kertas perakaunan, dan juga dalam dokumen gudang, di mana aset atau bahan tetap tidak dikapitalisasi.

Apakah sebabnya lebihan itu?

Selepas inventori, surplus sering dijumpai, diwakili oleh lebihan hartanah sebelum maklumat yang ada di dalam kertas perakaunan. Mereka boleh menjadi bahan yang berbeza, aset tetap dan juga wang di box office. Lebihan dari hasil inventori mungkin muncul dengan pelbagai sebab:

• syarikat itu terpaksa bekerja dengan sejumlah besar barang atau bahan yang secara teratur tiba di gudang dan dijual kepada pihak berlawanan, yang meningkatkan kemungkinan membuat kesalahan;
• syarikat itu terpaksa menjimatkan wang disebabkan oleh keadaan kewangan yang menyedihkan;
• semasa inventori, para ahli membuat kesalahan, oleh itu, ia dikehendaki menjalankan prosedur lagi;
• pekerja organisasi tidak mengambil kira barangan tertentu yang diterima;
• kesilapan telah dibuat semasa pembekalan barangan.

Adalah tidak biasa untuk situasi apabila, berdasarkan hasil satu inventori, lebihan sama dengan kekurangan dalam pengesahan yang dilakukan relatif terhadap item lain yang dinyatakan. Ini menunjukkan bahawa sesetengah produk secara tidak sengaja digantikan oleh orang lain.

Tahap inventori

Inventori lebihan - ini adalah keadaan yang agak biasa, tetapi hanya timbul jika prosedur ini dilakukan dengan betul. Untuk melakukan ini, peraturan asas yang ditetapkan dalam Peraturan Perakaunan, dikeluarkan oleh Kementerian Kewangan di bawah nombor No. 34n, diambil kira.

Prosedur ini dijalankan dalam beberapa peringkat, dan kesemuanya perlu dilakukan dalam urutan yang betul.

Semua peringkat dijalankan dengan pemantauan berterusan oleh pengurusan syarikat dan ketua akauntan.

Kenapa inventori diambil?

Pelaksanaan proses ini adalah disebabkan oleh pelbagai sebab:

• pakar yang bertanggungjawab secara material syarikat itu digantikan;
• fakta pencurian harta ditemui;
• kerosakan nilai tertentu diturunkan;
• harta benda yang mengalami pelbagai bencana alam;
• sebab organisasi, termasuk perubahan dalam pasukan pengurusan, penyusunan semula syarikat, penjualan perusahaan, dan lain-lain;
• suatu proses perlu dilakukan sebaik sahaja sebelum pembentukan penyata kewangan wajib dikumpulkan atas dasar data yang diperoleh untuk tahun kerja;
• harta itu dirancang untuk dijual atau dipajak.

Sebab yang paling biasa ialah inventori berdasarkan jadual khas yang menunjukkan apabila proses itu perlu dilakukan untuk sentiasa memantau harta syarikat.

Apakah keputusan yang boleh diturunkan?

Selepas pelaksanaan proses ini, pekerja syarikat mungkin menghadapi hasil yang berbeza:

• lebihan inventori;
• kekurangan harta;
• kerosakan kepada nilai;
• ragu.

Jika syarikat itu menggunakan profesional yang berpengalaman, maka tidak ada percanggahan yang dikesan, sehingga harta benda sebenarnya sesuai dengan data yang tersedia dalam dokumentasi perusahaan.

Siapa yang terlibat dalam prosedur itu?

Inventori hanya dijalankan oleh komisen khas, yang termasuk pakar syarikat, yang bekerja dalam pelbagai kepakaran. Ini membolehkan anda mendapatkan maklumat yang paling relevan.

Suruhanjaya itu hendaklah merangkumi sekurang-kurangnya tiga orang. Berdasarkan data yang diperoleh, penyata atau tindakan pengumpulan dibuat, serta inventori harta tersebut.

Apa yang perlu dilakukan dalam kes percanggahan?

Selalunya, selepas proses ini, kehilangan harta berharga dikesan. Ia dikompensasi dengan mengumpul dana daripada orang yang bertanggungjawab.

Keadaan apabila lebihan didedahkan semasa inventori adalah jarang berlaku. Jumlah wang yang berlebihan di kotak pejabat atau bahan, serta aset tetap atau nilai lain syarikat, mungkin dikesan. Mereka mesti dipermodalkan.

Tindakan selepas mengenal pasti lebihan

Pada mulanya, apabila mengesan barang berlebihan, wang atau aset tetap, anggota komisen mengkaji laporan yang dihasilkan. Mereka menentukan sebab-sebab untuk keadaan ini.

Suruhanjaya memutuskan dengan cara mana hasil prosesnya akan tercermin dalam perakaunan syarikat. Ia mendedahkan mengapa lebihan muncul, yang mana perlu untuk beralih kepada orang yang bertanggungjawab secara kewangan. Pekerja mestilah penjelasan, yang membolehkan untuk mengenal pasti sebab-sebab terjadinya lebihan harta. Semua tindakan oleh peserta komisen disediakan dengan membuat protokol.Ia menjelaskan hasil inventori, kaedah untuk mengenal pasti sebab-sebab ketidakkonsistenan maklumat daripada dokumen dengan nilai sebenar, dan juga menunjukkan kesimpulan pakar mengenai isu ini.

Semua keputusan dilaporkan kepada pengarah syarikat. Bahan atau dana tambahan hanya diterima apabila membuat pesanan bagi pihak ketua syarikat. Ia disusun atas dasar perbuatan inventori. Seterusnya, dokumen tersebut dipindahkan ke akauntan syarikat, yang membolehkannya membuat penyertaan yang diperlukan. Lebihan pada bulan apabila cek selesai dipaparkan. Apabila menjalankan inventori tahunan, hasilnya harus ditunjukkan dalam penyata tahunan.

Bagaimana untuk memanfaatkan lebihan?

Pengiktirafan percanggahan perlu dilakukan pada nilai pasaran mereka. Ia disahkan oleh pelbagai kaedah:

• Suatu sijil syarikat, selain itu, dibentuk setelah analisis harga untuk nilai yang sama, yang menggunakan invois yang diterima dari pembekal, iklan untuk penjualan berbagai harta atau sertifikat yang dapat dipesan dari statistik pihak berkuasa;
• laporan yang disusun oleh pakar bebas ahli.

Bagaimana untuk memanfaatkan lebihan semasa inventori? Untuk ini, akauntan mesti menggunakan penyiaran D10 (41.01.50) K91.1.

Menghantar bahan atau barang lebihan

Persediaan yang paling biasa diambil berkenaan dengan barangan yang dihasilkan atau dijual semula oleh syarikat, serta bahan yang digunakan untuk membuat produk yang berbeza.

Inventori bahan lebihan dimasukkan dalam pendapatan bukan operasi. Untuk menentukan nilai mereka, harga urus niaga yang dibuat dengan item berlebihan yang dikenal pasti diambil kira.

Bagaimana untuk memanfaatkan lebihan semasa inventori? Untuk ini, adalah penting untuk menentukan harga pasaran dengan betul, dan jika tidak mungkin untuk mencari maklumat yang diperlukan pada invois, maka kajian penawaran di pasaran dianggap optimal. Juga, dengan lebihan yang ketara, anda boleh menggunakan bantuan penilai bebas. Hanya pakar yang boleh mengambil kira turun naik dalam penawaran dan permintaan, inflasi, harta pengguna bahan, hayat rak dan kos.

Kapitalisasi lebihan semasa inventori dijalankan selepas akhir proses ini, oleh itu, suatu perbuatan yang dibuat oleh komisi inventori sepatutnya sudah siap. Ia dibenarkan untuk menjalankan proses ini pada hari apabila penyata tahunan disediakan dan ditandatangani, tetapi tidak lewat dari 31 Disember tahun apabila bahan berlebihan dinyatakan. Pada masa yang sama, anda boleh menggunakan kaedah perakaunan tunai dan kaedah akruan.

Apa yang perlu dilakukan dengan bahan lebihan?

Inventori lebihan boleh dihapuskan kepada pengeluaran atau penjualan. Ia tidak akan menyertakan semua kos bahan yang dikenal pasti dalam kos syarikat. Ini adalah kerana Kod Cukai menyatakan bahawa hanya 24% daripada nilai pasaran barang atau bahan dimasukkan ke dalam komposisi kos bahan.

Tiada syarat khusus untuk penjualan lebihan yang dikenalpasti. Tetapi untuk mengelakkan perselisihan dengan pekerja Perkhidmatan Cukai Persekutuan, adalah dinasihatkan untuk menggunakan nilai pasaran yang ditentukan sebelumnya.

Dalam perbelanjaan cukai, lebihan diambil kira mengikut formula: nilai pasaran * kadar cukai pendapatan. Perakaunan sedemikian untuk lebihan semasa inventori sesuai bukan sahaja untuk bahan atau barang, tetapi juga untuk jenis harta yang lain.

Nuansa permodalan aset tetap

Selalunya dalam proses menjalankan inventori, seseorang harus menangani bukan sahaja dengan barang atau bahan berlebihan, tetapi juga dengan aset tetap. Dalam keadaan ini, perakaunan dijalankan mengikut peraturan lain. Ciri-ciri proses ini termasuk:

• lebihan dalam inventori aset tetap dikelaskan sebagai pendapatan bukan operasi;
• harga pasaran mereka diambil kira, tetapi pembiaya mengesyorkan menyamakan dana yang dikenal pasti dengan pendapatan dalam bentuk;
• kos ditentukan berdasarkan harga harta yang diterima secara percuma, dan bukan maklumat yang terkandung dalam pelbagai invois atau dokumen lain;
• tidak ada kemungkinan untuk syarikat melunaskan lebihan terperinci, kerana tidak mungkin untuk menentukan kos awal dengan kaedah standard, kerana tidak ada kos yang direkodkan dalam bentuk pelaburan modal untuk pembentukan atau pembelian objek tersebut.

Perakaunan untuk lebihan dalam inventori aset tetap dianggap agak rumit. Kementerian Kewangan dalam pelbagai surat dan penjelasan menunjukkan ketidakmungkinan susut nilai aset tetap yang diperolehi oleh hasil proses, walaupun dalam keadaan apabila mereka memenuhi sepenuhnya keperluan harta yang disusutkan.

Keadaan ini membawa kepada hakikat bahawa perlu membayar cukai pendapatan ke atas semua pendapatan bukan operasi, tetapi adalah mustahil untuk menambah apa-apa jumlah perbelanjaan, walaupun dalam peringkat berturut-turut dengan mengakibatkan susut nilai.

Tidak mungkin untuk menghapuskan nilai aset tetap yang dikenalpasti sebagai hasil inventori dalam perakaunan cukai atau apabila menjualnya. Oleh itu, apabila ia dilaksanakan, pendapatan yang diterima mesti diperhitungkan dengan pendapatan bercukai, dan ia tidak akan berfungsi untuk mengurangkan harga pasaran.

Bilakah inventori daftar tunai diperlukan?

Bagaimana untuk memanfaatkan lebihan dalam inventori daftar tunai? Situasi sedemikian agak jarang berlaku, dan pada masa yang sama, syarikat itu sendiri boleh membuat peraturan berdasarkan kesepakatan yang dilakukan.

Biasanya, inventori daftar tunai diperlukan dalam keadaan:

• harta yang dimiliki oleh syarikat itu dijual, disewakan atau ditebus;
• transformasi sebuah syarikat yang bersatu yang menyatakan atau perbandaran;
• sebaik sebelum penyediaan penyata kewangan yang disediakan setiap tahun;
• jika syarikat dikehendaki dibubarkan atau disusun semula.

Tuntutan tidak berjadual proses ini dibenarkan sekiranya terdapat kecurigaan bahawa dana dicuri.

Nuansa inventori tunai

Proses ini dijalankan oleh komisen khusus, yang semestinya termasuk akauntan profesional. Lebihan atau kekurangan dinyatakan semasa pengambilan inventori. Cek kehadiran semua nilai yang disenaraikan dalam dokumen syarikat. Ini termasuk:

• wang tunai yang didepositkan secara tunai oleh pembeli;
• dokumen monetari, yang termasuk setem, perjalanan berbayar ke sanatorium yang berbeza, tiket untuk pengangkutan udara atau kereta api atau pelbagai kad pembayaran;
• sekuriti;
• BSO

Pada mulanya, semua nilai di atas, yang sebenarnya boleh didapati di meja tunai, telah dibaca sepenuhnya. Seterusnya, nilai yang diperolehi disahkan dengan data yang ditunjukkan dalam buku tunai, yang berdasarkannya syarikat disimpan rekod.

Pada akhir proses, penyata inventori tunai khas disediakan. Ia menetapkan berapa banyak dana dan dokumen secara tunai. Ia juga mengambil wang:

• dalam perjalanan;
• pada akaun penyelesaian syarikat, tetapi ini tidak termasuk deposit, kerana ia diwakili oleh pelaburan kewangan syarikat.

Selalunya jumlah wang yang berlebihan datang kepada cahaya, jadi penting untuk mengetahui cara memanfaatkan lebihan semasa inventori.

Bagaimanakah dana tambahan diambil kira?

Apabila mengambil keterangan PKC, didapati bahawa hasil yang diterima melebihi jumlah yang ditunjukkan dalam laporan tersebut. Ini menunjukkan kehadiran lebihan dana di checkout. Mereka pastinya direkodkan dalam jurnal juruwang khas, dan untuk ini, lajur 11 dan 14 digunakan.

Untuk siaran, siaran biasa digunakan:

• D50 K90, yang menunjukkan pantulan hasil yang diterima pakai pada penunjuk PKC.
• D50 K91, yang mengiktiraf kehadiran pendapatan lain yang diwakili oleh lebihan di meja tunai.

Permodalan lebihan semasa inventori meja tunai pastinya dilakukan pada tarikh dana diterima.

Bagaimanakah bekalan lebihan mencerminkan apabila menggunakan sistem cukai yang dipermudahkan?

Jika syarikat beroperasi di bawah rejim yang dipermudahkan, maka jika ada lebihan yang dijumpai, ia mesti dipaparkan dalam pendapatan yang digunakan untuk mengira cukai.

Keuntungan yang diterima pada masa pengesahan audit akhir diambilkira.

Selalunya, firma menggabungkan rejim cukai yang berlainan, dan dalam kes ini, jika nilai yang dikenal pasti tidak terpakai kepada sistem cukai yang dipermudahkan, maka mereka mungkin tidak dapat dilihat dalam sistem ini. Ini hanya boleh dilakukan dengan perakaunan kompeten yang berasingan.

Oleh itu, inventori merupakan prosedur penting yang dilaksanakan di setiap perusahaan. Ia boleh dijalankan seperti yang dirancang atau jika terdapat sebab-sebab penting untuk ini. Proses ini sedang dilaksanakan oleh komisen khas yang terdiri daripada beberapa pakar dengan pengalaman dan keupayaan untuk mengkaji dokumen dan nilai sebenar. Berdasarkan audit, lebihan atau kekurangan dikenalpasti. Sekiranya terdapat kelebihan harta, penting untuk memanfaatkan nilai-nilai yang betul. Pada mulanya, kita perlu memahami sebab-sebab penampilan percanggahan tersebut. Seterusnya, perintah dikeluarkan oleh ketua dan penyertaan yang diperlukan dibuat oleh akauntan.