Bagi semua orang yang bekerja di bidang pengangkutan, istilah dalam tajuk itu adalah biasa, walaupun ia tidak begitu biasa dalam amalan Rusia. Kebanyakan orang tidak menyedari bahawa ini adalah invois. Dalam artikel ini, kita bukan sahaja akan menganalisis konsep ini secara terperinci, tetapi juga melihat bagaimana cara mengisi dokumen dengan tepat, apa yang boleh.
Apa ini?
Invois - dokumen khusus untuk perdagangan antarabangsa. Ia mengandungi senarai produk yang dihantar, kuantiti, kos, ciri-ciri formal produk, syarat untuk penghantaran, maklumat tentang penerima dan penerima. Penyata invois (kecuali urus niaga prabayar) adalah simbol bahawa pembeli diwajibkan untuk membayar barang yang ditunjukkan di dalamnya.
Invois komersil adalah dokumen utama yang diperlukan oleh kastam untuk mengesahkan penghantaran antarabangsa. Ketersediaannya diperlukan untuk semua barang (kecuali dokumen yang dikirimkan) yang dipindahkan di seluruh perbatasan negara.
Bagi Rusia, negara-negara CIS, tidak ada analog dokumentasi sedemikian. Kadang-kadang soalan "Apakah ini - invois?" jawab bahawa ia adalah invois. Yang salah. Invois - dokumentasi untuk kawalan cukai. Dalam kenyataannya, invois adalah lebih daripada akaun pembayaran yang digunakan dalam penghantaran antarabangsa.
Ciri Dokumen
Apakah invois dan invois proforma? Asas untuk pemindahan pembayaran. Oleh itu, ia dibebaskan secara serentak dengan penghantaran produk kepada pembeli. Secara keseluruhan, terdapat dua bentuk dokumen:
- Invois Proforma. Bagi kontrak di mana pembeli mesti memindahkan pendahuluan kepada penjual. Perbezaan utama di antara borang ini adalah bahawa beberapa data di dalamnya adalah permulaan.
- Sebenarnya invois komersil. Ia mengandungi maklumat tepat fakta, yang berdasarkan maklumat mengenai penghantaran barang, kerja, perkhidmatan.
Anda boleh membuat dokumen sedemikian dalam bahasa yang sama sekali difahami oleh rakan kongsi. Selalunya ia adalah bahasa Inggeris.
Perincian pengisian
Kami terus menganalisis apa invois, rupa dokumen. Dengan sendirinya, ia mesti mengandungi perkara berikut:
- Nama penerima, alamat sahnya.
- Melihat (menandatangani) dokumen dalam amalan antarabangsa adalah pilihan.
- Nama produk, harga dan kuantiti diambil dari kontrak.
- Invois pro forma mungkin mengandungi maklumat mengenai penyimpangan dari kontrak.
- Keadaan penghantaran asas juga diambil dari perjanjian (kontrak). Selalunya mereka ditakrifkan oleh Incoterms (Peraturan Antarabangsa untuk Tafsiran Konsep Perdagangan).
- Jumlah nilai paling sering dinyatakan dalam mata wang yang dinyatakan dalam kontrak. Jika tidak, ia ditunjukkan pada apa kadar (tarikh pemindahan) penukaran akan dijalankan. Mata wang ini ditetapkan oleh kod huruf semua-Rusia dari pengelas OK 014-2000.
- Terma pembayaran invois invois adalah butiran bank. Akaun bank, alamat dan nama bank, kod cepat, akaun koresponden, butiran pembayaran yang lain.
Kita boleh melihat sampel invois pelbagai format. Borang korporat yang paling biasa digunakan ialah penghantar. Jika ketiadaannya, maklumat dicetak di atas kertas kosong.
Invois: apakah pesanan pengisiannya?
Dokumen ini mestilah mengandungi data berikut:
- Tarikh Pengiriman
- Pautan ke dokumentasi eksport - nombor pesanan, invois itu sendiri.
- Nama penuh dan alamat penerima.
- Nama penuh dan alamat penerima.
- Sekiranya penerima dan pengimport bukan seorang, nama penuh dan alamat kedua juga akan ditunjukkan.
- Mengeksport Negeri.
- Negara asal.
- Negeri di mana destinasi akhir berada.
- Nombor laluan udara.
- Penerangan mengenai setiap kedudukan produk.
- Visa pengirim, tarikh pengisian.
- Petunjuk keadaan penyerahan piawaian antarabangsa.
Huraian barang dalam dokumen
Kami terus bercakap mengenai mengisi invois. Setiap barang di dalamnya mesti dihuraikan oleh tahap yang sama:
- Nama Produk.
- Skop utama penggunaannya.
- Nombor Siri (jika berkenaan).
- Nombor tarif harmonized (jika ada maklumat mengenainya).
- Bilangan produk.
- Bahan dari mana ia dibuat.
- Bilangan kedudukan, item (jika diketahui).
- Jenis pembungkusan.
- Berat produk.
- Kawasan, jumlah ruang yang diduduki.
- Unit pengukuran.
- Harga Unit.
- Jumlah kos penghantaran.
Dalam senarai di atas adalah maklumat produk minimum yang boleh ditunjukkan.
Keperluan Penerangan Produk
Apakah invois ini? Sentiasa huraian lengkap mengenai produk yang dihantar. Ia harus menjawab empat soalan asas:
- Apa ini?
- Apa yang dibuat?
- Apakah nombor itu?
- Bagaimana ia akan digunakan?
Butiran berikut juga diperlukan:
- Nama Produk.
- Harga Unit.
- Jumlah kos.
- Harga nominal.
- Negara asal.
Keperluan Khas untuk Penerangan Produk
Sesetengah item perkapalan memerlukan deskripsi khusus.
Tekstil:
- Peratus bahan (100% linen, 50% kapas poliester / 50%, dan lain-lain)
- Kaedah pengeluaran bahan itu ditenun, dirajut.
- Siapakah produk yang dimaksudkan untuk - lelaki, wanita, kanak-kanak.
- Sampel diberi label: SAMPLES MUTILASI. TIDAK UNTUK RUMAH.
Hadiah:
- Dalam uraian - perkataan yang tidak diminta.
- Penerangan penuh dan kos produk yang termasuk dalam pembentangan.
Jam (desktop dan dinding) - kos sel galvanik yang berasingan, kes, komponen bergerak, batu semula jadi (jika ada).
Kimia:
- Nama, perihalan (perlu untuk klasifikasi bahan).
- Tanda wajib seperti berikut: "Semua bahan kimia dalam konsainan ini mematuhi peraturan TSCA yang diterima pakai oleh piawaian global. Tiada komponen yang melanggar peraturan TSCA atau tindakan individunya."
- Ia boleh dihadkan kepada label ringkas: "Semua bahan kimia tidak terkawal di bawah TSCA."
Semua jenis sampel biologi:
- Asal tisu adalah manusia, haiwan, dan sebagainya.
- Alasan untuk berlepas - ujian, eksperimen.
- Kaedah pengangkutan sampel.
- Hidup rak.
- Salinan permit eksport / import atau nombornya.
Pembungkusan Invois
Satu dokumen asal yang dihantar dengan lima salinan biasanya dilampirkan pada penghantaran. Perhatikan bahawa sekurang-kurangnya satu salinan mesti sentiasa menemani barangan!
Tempat untuk menyimpan invois komersil - poket pelekat pada pakej untuk penghantaran antarabangsa. Cara penalaan udara biasanya juga sesuai di sana.
Ia tidak akan melebihi salinan salinan invois yang ada di dalam pakej tersebut.
Semak
Sebelum menghantar barangan dengan invois komersil, anda mesti menyemak perkara berikut:
- Kehadiran kedua-dua salinan asal dan 5 salinan dokumen tersebut.
- Invois mesti semestinya mengandungi keterangan lengkap mengenai keseluruhan kandungan kargo. Jika anda mempunyai keraguan bahawa ia tidak cukup komprehensif, maka anda masih tidak perlu terlalu malas untuk menambah pencirian dengan data yang lebih spesifik.
- Dalam invois komersil mesti dinyatakan nilai yang diisytiharkan dari keseluruhan kandungan barangan. Sila ambil perhatian bahawa untuk perkhidmatan kastam adalah yang terbaik untuk menunjukkannya dalam mata wang negara penerima anda.
- Dalam kes apabila anda menghantar dua atau lebih barangan, ia tidak akan diperlukan untuk memeriksa pecahan kos bagi setiap jenis produk. Dalam kes ini, jumlah nilai yang diisytiharkan bagi keseluruhan penghantaran mesti dinyatakan. Jika tidak, maka tanyakan orang yang bertanggungjawab untuk mengira nilai ini dan masukkannya dalam dokumen.
- Walaupun fakta ini tidak wajib untuk semua penghantaran, kami menasihati anda untuk memeriksa invois komersil untuk tandatangan pengirim.Ini adalah kes yang terbaik untuk memainkannya dengan selamat. Sekiranya tidak diperlukan, maka dokumen itu tidak akan dianggap rosak. Dan jika visa diperlukan, tetapi tidak diletakkan pada masa, maka masalah yang serius akan timbul dengan penyampaian.
Invois komersial - dokumen antarabangsa yang disediakan untuk pelbagai jenis penghantaran. Di Rusia, tidak ada analogi dirinya dan pro forma. Adalah salah untuk mempertimbangkan invois domestik bersamaan dengan invois. Apabila mengisi dokumen ini, penting untuk berhati-hati. Khususnya, periksa penerangan terperinci tentang semua barang yang diletakkan di bungkusan, bekas, nilai yang diisytiharkan mereka, maklumat tambahan untuk produk khas.
