Mari kita bercakap mengenai salah satu bentuk kerjasama moden yang paling menguntungkan. Ia membantu mengurangkan kos kerja pejabat, dan kakitangan bebas daripada aktiviti rutin, dan mempercepatkan proses perniagaan. Dengan kata lain, untuk menyelamatkan organisasi daripada tugas sekunder seperti dasar kakitangan, dan mengarahkan segala usaha untuk mencapai matlamat utamanya. Bagaimana untuk melakukannya? Beralih kepada perkhidmatan penyumberan luar HR. Kami akan menganalisis intipati, fungsi, kebaikan dan keburukannya.
Apa penyumberan luar?
Penyumberan Luar ialah pemindahan tugasan bukan teras sebuah syarikat, perusahaan organisasi pihak ketiga yang mengkhususkan diri dalam jenis kegiatan ini. Ia adalah salah satu bentuk kerjasama organisasi yang pelik.
Apakah fungsi yang boleh dipindahkan? Perakaunan, kerja kertas, promosi, pengiklanan, perniagaan, tugas pengeluaran.
Apa pelaku lakukan? Ia menyokong fungsi cawangan infrastruktur individu yang tidak terganggu, menghidangkannya. Dengan organisasi kerja sedemikian, pelanggan mempunyai peluang untuk mengurangkan jumlah pekerjaan, menumpukan perhatian pada bidang utama kegiatannya, tanpa terganggu oleh orang-orang sekunder.
Apakah penyumberan luar HR?
Dengan bentuk personel perkhidmatan sedemikian, syarikat pihak ketiga menganggap fungsi jabatan kakitangan. Tidak rahsia lagi bahawa dalam dasar kakitangan organisasi semua isu mesti diselesaikan dengan cepat, cekap dan segera. Pada masa yang sama, kandungan perkhidmatan kakitangan yang moden dan kompeten memerlukan pelaburan yang baik. Ia mahal untuk pemula, syarikat kecil.
Banyak pengurus membuat kesilapan dengan mempercayakan fungsi pegawai pegawai kepada pekerja tanpa pendidikan yang sepatutnya. Ini secara langsung memberi kesan kepada kualiti kakitangan. Oleh itu, banyak organisasi telah beralih kepada kakitangan penyumberan luar. Lagipun, syarikat-syarikat yang mengkhusus dalam aktiviti tersebut sudah mempunyai kakitangan penuh profesional (dari pengurus HR hingga peguam, akauntan), pengalaman terkumpul, peralatan yang diperlukan, dan sebagainya.
Fungsi Boleh Pindah
Fungsi berikut biasanya dipindahkan ke agensi penyumberan luar pengambilan:
- Merekrut, menyewa kakitangan baru. Selalunya, profesional pihak ketiga diamanahkan dengan pemilihan pekerja baru dan pekerjaan berikutnya. Kadang-kadang firma penyumberan luar juga terlibat dalam pemberhentian personel, analisis konflik atas dasar ini. Sesungguhnya, banyak agensi pengambilan mempunyai peguam profesional di dalam kakitangan mereka.
- Mengeluarkan kontrak pekerjaan, perihalan pekerjaan. Pakar yang memantau perubahan dalam undang-undang buruh adalah selalunya unit kakitangan yang mahal. Lebih menguntungkan untuk mempercayakan kerja ini kepada golongan profesional yang mengkhususkan diri di kawasan tersebut.
- Kakitangan, jadual percutian. Penyumberan luar kakitangan termasuk aktiviti ini. Lagipun, tidak semua firma sedang membangunkan tindakan normatif sebagai kakitangan kerana sifat pilihannya. Walau bagaimanapun, dokumen ini memudahkan proses merekrut pakar baru, prosedur untuk mengumpul gaji kepada mereka. Bagi jadual percutian, orang awam dengan mudah boleh membuat kesilapan di dalamnya, yang penuh dengan hukuman majikan. Oleh itu, lebih mudah untuk mengalihkan aktiviti intensif buruh itu kepada perantara.
- Mengekalkan buku kerja. Bukan rahsia lagi bahawa dokumen ini merupakan perakuan utama aktiviti buruh dan pengalaman kerja. Oleh itu, adalah perlu untuk mengisi buku buruh dengan ketat mengikut undang-undang buruh. Dan sekali lagi, kerja yang bertanggungjawab itu harus diamanahkan hanya kepada profesional.
- Menulis peraturan jadual buruh dalaman.Satu lagi dokumen yang tidak sepatutnya bercanggah dengan TC, yang meningkatkan masa untuk pembangunannya. Oleh itu, selalunya fungsi ini juga dipindahkan kepada syarikat penyumberan luar kakitangan.
Faedah Pengantaraan
Sekarang mari kita beralih kepada ciri-ciri kerjasama. Kelebihan penyumberan luar HR adalah seperti berikut:
- Profesionalisme Kakitangan syarikat tersebut berpengalaman dan berkemahiran tinggi, dengan fokus pada pengkhususan mereka yang sempit.
- Tarikh akhir yang dipersetujui. Perjanjian dibuat dengan kontraktor, mengikut mana ia diwajibkan untuk memenuhi senarai kerja yang ditetapkan dalam tempoh tertentu.
- Saiz kakitangan sepadan dengan saiz syarikat. Banyak syarikat berhadapan dengan masalah apabila terdapat kekurangan pakar yang kerjanya hanya diperlukan dalam tempoh tertentu. Sekarang anda tidak perlu "mengembung" kakitangan untuk melaksanakan satu tugas tertentu.
- Pengurangan kos. Ini kadang-kadang ditambah utama untuk syarikat. Jabatan personel jarak jauh merekrut kakitangan, mengira gaji, premium insurans dan sebagainya. Di samping itu, dia bertanggungjawab sepenuhnya terhadap kerugian yang mungkin timbul akibat kesilapannya.
- Memfokuskan pada ciri utamanya. Sebuah syarikat boleh menghabiskan lebih banyak sumber untuk mencapai matlamat utama, merancang yang baru, mengarahkan aliran kewangan, membangunkan personil, dan sebagainya.
- Parti yang tidak berminat. Agensi pengambilan jarak jauh adalah perantara yang tidak adil antara pekerja dan majikan. Semua masalah, konflik diselesaikan oleh surat undang-undang, tanpa faktor peribadi.
Kekurangan pengantaraan
Perakaunan kakitangan penyumberan luar, seperti alat perniagaan lain, mempunyai beberapa kelemahan:
- Latihan profesional yang rendah. Tidak setiap agensi perekrut jauh sangat profesional. Keperluan utama perantara adalah pengalaman dalam bidang ini, reputasi yang sempurna, staf yang sangat baik yang menyelesaikan masalah yang tidak standard dengan mahir. Ia juga penting untuk mempunyai insurans aktiviti.
- Pelanggaran kerahsiaan. Dokumen penting organisasi itu dipindahkan kepada perantara untuk pelaksanaan sepenuhnya tugasnya. Agensi tidak bertanggungjawab boleh menggunakan data yang diperolehi untuk tujuan peribadi.
- Kekeringan. Sesetengah masalah perlu ditangani "di sini dan sekarang." Pakar dari agensi terpencil tidak boleh melakukan pekerjaan dengan cara ini.
- Idea cetek mengenai spesifik syarikat itu. Agensi pengambilan terdiri daripada profesional dalam bidang sumber manusia. Mereka memerlukan masa untuk memahami spesifik bidang aktiviti pasangan. Dan kemudian ada kemungkinan besar ia akan menjadi pandangan cetek dari sisi.
Sekarang mari kita pergi ke kesilapan utama apabila memilih perkhidmatan penyumberan luar kakitangan.
Kesalahan # 1: Pemilihan artis tidak sah
Jaminan kerjasama yang berjaya adalah pilihan rakan kongsi yang berdiri. Apabila mencari, banyak syarikat hanya bergantung pada reputasi agensi pengambilan. Tetapi adalah penting untuk memilih artis yang paling sesuai untuk spesifik perniagaan, jumlahnya. Adalah penting untuk meramalkan fakta bahawa syarikat akan berkembang - penyumber luar mesti mempunyai stok kakitangan simpanan dalam hal sedemikian.
Kesalahan # 2: peralihan mendadak
Banyak majikan, hanya membuat kesepakatan dengan kontraktor, segera berusaha untuk menyusun semula struktur unit mereka. Akibatnya, pekerja hanya tidak mempunyai masa untuk menyesuaikan diri dengan keadaan baru. Pada masa yang sama, perbelanjaan pelanggan tidak tergesa-gesa untuk dikurangkan.
Peralihan ke format baru adalah proses beransur-ansur. Ia mesti dijalankan bersama dengan agensi pengambilan.
Kesalahan nombor 3: keinginan untuk menyelamatkan
Memilih kontraktor, pelanggan kadang-kadang menentukan kos perkhidmatan sebagai faktor penentu. Tetapi nilai rendahnya boleh membawa kepada ketidakprofessionalism, kualiti kerja yang rendah. Ia bernilai memilih yang kedua, dengan berhati-hati mempelajari aktivitinya.
Nombor kesalahan 4: liabiliti tidak mencukupi pihak-pihak
Dengan berhati-hati anda perlu mengkaji kontrak dengan kontraktor. Terutama perkara "Tanggungjawab pihak-pihak".Batasannya, penyelesaian untuk pertikaian yang mungkin harus dinyatakan dalam banyak detail dan jelas mungkin.
Itu sahaja yang kita mahu cakap tentang penyumberan luar HR. Seperti semua alat perniagaan, ia bukan hanya kelebihan, tetapi juga keburukan, perangkap.
