Untuk memulakan, setiap perniagaan komersil wajib menyusun perakaunan. Terutama apabila ia datang kepada organisasi yang mempunyai pekerja. Setiap daripada mereka perlu mengumpul dan membayar gaji, serta memindahkan cukai dan sumbangan insurans kepada belanjawan negeri. Walau bagaimanapun, untuk ini tidak perlu untuk menyewa dan menyenggara akauntan sepenuh masa.
Alternatif yang digunakan ramai ahli perniagaan dipanggil penyumberan luar gaji. Ia juga perlu diperhatikan bahawa perkhidmatan ini menjadi semakin popular di kalangan pelanggan yang berpotensi. Ada yang telah menjadi penyumberan luar sejak organisasi dibuka. Lain-lain, sebaliknya, datang kepada keputusan yang sama dalam proses kegiatan mereka sendiri.
Ciri-ciri
Penggajian mengambil sebahagian besar masa dalam organisasi-organisasi di mana pekerja yang diupah bekerja. Anda perlu memahami bahawa undang-undang di kawasan ini sentiasa berubah, jadi amat sukar untuk memastikan pengiraan yang betul. Untuk tujuan ini, ahli perniagaan berpaling kepada syarikat yang mengkhusus dalam aktiviti ini dan memerintahkan penyumberan luar upah.
Perkhidmatan ini, dipindahkan ke syarikat pihak ketiga, membolehkan anda memberi tumpuan kepada perniagaan teras syarikat, tanpa terganggu oleh segala-galanya. Di samping itu, adalah mungkin untuk menyimpan dana yang diperlukan untuk penyelenggaraan jabatan perakaunan. Organisasi juga menghapuskan masalah yang berkaitan dengan faktor manusia. Akauntan sepenuh masa boleh bercuti, cuti sakit dan lain-lain.
Apabila memesan penyumberan luar upah, syarikat itu melepaskan diri dari risiko dan tanggungjawab yang berkaitan dengan akruannya. Syarat-syarat ini mestilah dinyatakan dalam kontrak yang diselesaikan di antara pihak-pihak.
Faedahnya
Penyumberluaran outsourcing mempunyai beberapa kelebihan yang ketara yang menjadikan perkhidmatan ini popular di kalangan ahli perniagaan dan potensi semasa. Mari lihat yang utama. Singkatan:
- kos;
- risiko;
- beban.
Pengurangan kos
Ini hampir kelebihan utama, kerana yang mana ahli perniagaan sering memerintahkan penyumberan luar pembayaran. Penyelesaian sedemikian, sebagai peraturan, timbul selepas membandingkan kos mengekalkan akauntan kakitangan dan kos perkhidmatan syarikat khusus.
Mari kita lihat kos yang ditanggung oleh organisasi di mana akauntan sepenuh masa berfungsi:
- Pertama sekali, ini adalah gaji pakar. Di samping itu, mereka perlu membayar gaji bercuti, membuat pemindahan cukai pendapatan peribadi dan sumbangan insurans kepada belanjawan negeri.
- Pengaturan dan penyelenggaraan tempat kerja berikutnya. Untuk perakaunan, anda perlu memperuntukkan bilik yang berasingan, membeli peralatan dan perabot, kerap membekalkan bekalan.
- Sekiranya pemecatan spesialis organisasi, seseorang juga perlu mencari akauntan baru dengan perbelanjaannya sendiri, membayar perkhidmatan agensi khusus atau ahli kakitangan.
- Secara berkala, perlu menjalani latihan lanjutan. Oleh kerana maklumat dalam bidang perakaunan dikemas kini dengan cepat.
Memandangkan semua kos di atas, gaji penyumberan luar adalah tawaran yang lebih baik. Oleh kerana ahli perniagaan tidak perlu mengekalkan jabatan perakaunan dan sentiasa menanggung kos yang berkaitan dengan ini.Perkhidmatan penyumberan luar gaji biasanya lebih murah. Angka yang tepat akan bergantung kepada rantau ini dan beberapa faktor lain.
Pengurangan risiko
Apabila memesan penyumberan luar fungsi perakaunan, pemilik perusahaan mengurangkan risiko yang disebabkan oleh faktor manusia. Akauntan sepenuh masa boleh mengabaikan apa-apa perubahan kepada undang-undang. Sebuah syarikat khusus dengan teliti memantau isu-isu tersebut.
Ini dijelaskan dengan ringkas. Syarikat yang menyediakan penyumberan luar fungsi perakaunan dengan teliti memantau kelayakan pekerja mereka sendiri. Mereka bukan sahaja diperiksa semasa menyewa kakitangan, tetapi mereka juga dilatih secara teratur. Sehubungan itu, usahawan itu mendapat peluang untuk berpaling kepada pakar-pakar yang sentiasa berpusing di persekitaran mereka, dan tidak mengupah akauntan sepenuh masa yang boleh dipotong daripada itu.
Payrolls penyumberan luar menyediakan pelanggan dengan kelebihan yang sangat penting. Organisasi-organisasi ini, sebagai peraturan, memastikan aktiviti mereka sendiri. Ini memberi manfaat kepada pelanggan, kerana dalam kes kesilapan mereka bersedia untuk mengimbangi kerugian. Oleh itu, pelanggan sebenarnya tidak boleh takut apa-apa penalti kerana kesilapan yang dibuat oleh jabatan perakaunan.
Pengurangan beban
Dalam kes ini, ia tidak lengkap, tetapi pemindahan parsial fungsi perakaunan. Ini mungkin relevan sekiranya terdapat beban kerja akauntan sedia ada yang perlu menggabungkan beberapa fungsi.
Apabila menghubungi syarikat penyumberan luar, adalah mungkin untuk mengurangkan beban pekerja sedia ada, menyelamatkan mereka daripada tugas rutin dan dengan cara ini meningkatkan produktiviti buruh dan kualiti kerja yang dilakukan.
Juga, menghubungi syarikat khusus adalah berkaitan dengan perusahaan kecil. Yang tidak dapat memberikan kerja cukup untuk akauntan sepenuh masa. Oleh itu, sejumlah pekerjaan dipindahkan ke penyumberan luar, dengan itu menghapuskan keperluan untuk mencari dan kemudian mengekalkan pekerja sepenuh masa.
Bagi siapa ia relevan?
Walaupun kelebihan perkhidmatan penyumberan luar, tidak semua perusahaan telah beralih ke format yang serupa. Mari cari tahu perusahaan mana perkhidmatan ini paling relevan.
Pertama sekali, ini terpakai kepada syarikat-syarikat kecil di mana jumlah pekerja tidak melebihi 100 orang. Kemungkinan besar, dalam kes ini, penyelenggaraan akauntan pekerja akan tidak sesuai, kerana syarikat tidak dapat memberikan mereka beban penuh. Pada masa yang sama, perlu membayar gaji penuh dan memotong sumbangan cukai dan insurans.
Apa yang termasuk dalam penyumberan luar gaji?
Soalan ini amat relevan untuk bakal pelanggan. Lagipun, mereka tidak hanya berminat dengan kos penyumberluaran gaji, tetapi juga dalam kualiti dan kelengkapan perkhidmatan yang disediakan. Berikut adalah perkhidmatan yang diberikan syarikat khusus kepada pelanggan mereka sendiri:
- Membuat pengiraan untuk sistem gaji.
- Penyelesaian di bawah kontrak undang-undang sivil.
- Membuat pengiraan gaji bercuti, bayaran pesangon. Serta pampasan untuk percutian yang tidak digunakan.
- Pelaporan gaji penyumberan luar juga boleh dilakukan oleh syarikat pihak ketiga. Di samping itu, pengiraan cukai dan premium insurans, serta penyediaan pembayaran pembayaran untuk pembayaran mereka.
- Penyusunan pelaporan gaji untuk pihak berkuasa cukai.
- Penyediaan penyata bil dan penyelesaian, serta kepingan penyelesaian individu.
Ini adalah perkhidmatan utama yang diterima oleh organisasi semasa menghubungi syarikat khusus yang menyediakan perkhidmatan perakaunan.
Bagaimana untuk memilih?
Tidak semua syarikat di pasaran mampu menyediakan penyumberan luar.Itulah sebabnya penting untuk memberi perhatian yang mencukupi kepada pemilihannya yang berhati-hati.
Jadi, pertama sekali, adalah penting untuk memahami bahawa tahap perkhidmatan yang disediakan secara langsung bergantung kepada kualiti latihan kakitangan. Ini adalah kriteria utama yang bakal menjadi perhatian seorang usahawan yang berpotensi apabila membuat pesanan perkhidmatan penyumberan luar gaji.
Selain latihan teori, perhatikan pengalaman praktikal pakar yang bekerja di syarikat itu. Adalah dinasihatkan agar syarikat sentiasa mengemas kini pengetahuan. Sikap semata-mata untuk bekerja membolehkan anda menjejaki sebarang perubahan dalam undang-undang dan menyediakan perkhidmatan penyumberan luar yang berkualiti.
Kesimpulan
Oleh itu, perkhidmatan ini mempunyai banyak kelebihan. Mereka adalah yang paling baik untuk perniagaan kecil, serta bagi syarikat yang tidak dapat bermegah dengan proses perniagaan yang berfungsi dengan baik. Terutamanya penting ialah pengurangan kos bagi usahawan yang mengupah pekerja, tetapi bilangan mereka tidak melebihi 100 orang. Kesukaran utama ialah pilihan syarikat yang bersedia menyediakan perkhidmatan perakaunan untuk gaji. Perhatian utama perlu dibayar kepada kualiti latihan kakitangan.
