Setiap pekerja syarikat mesti mempunyai kemahiran, pengetahuan dan pengalaman yang diperlukan, yang semestinya disahkan oleh pensijilan kakitangan dalam organisasi. Prosedur ini adalah wajib bagi sesetengah pekerja dari pelbagai perusahaan. Ini terdiri daripada menguji kemahiran pakar yang diupah. Pada akhir pemeriksaan, anda boleh mengesahkan sama ada pekerja tertentu sepadan dengan kedudukannya. Pensijilan sering membawa kepada perubahan kakitangan di syarikat.
Konsep proses
Penilaian dan pengesahan kakitangan dalam organisasi adalah pemeriksaan khas yang membolehkan untuk mengenal pasti kelayakan setiap pekerja. Banyak syarikat menggunakan cek sedemikian untuk mencapai pelbagai matlamat.
Pemula adalah ketua syarikat, tetapi sesetengah pekerja mesti dinilai dengan mengambil kira keperluan undang-undang.
Peraturan untuk
Peraturan utama untuk pensijilan termasuk:
- dengan bantuan penilaian sedemikian adalah mungkin untuk menentukan sama ada kelayakan seorang pekerja sesuai dengan kedudukan mereka;
- untuk menjalankan audit memerlukan penciptaan suatu komisen khas;
- pekerja boleh mencabar keputusan komisen, yang mana mereka pada awalnya merayu kepada majikan, dan jika mereka menerima keputusan negatif, mereka boleh pergi ke mahkamah;
- Suruhanjaya itu mesti memasukkan seorang wakil organisasi kesatuan pekerja yang bekerja di syarikat itu.
Semasa pensijilan, firma boleh memfokus bukan sahaja pada perbuatan perundangan yang berlainan, tetapi juga pada setempat, yang ditetapkan dalam dokumentasi piagam.
Tujuan prosedur
Organisasi sistem persijilan personel diperlukan untuk mencapai beberapa matlamat sekaligus. Prosedur ini diwakili oleh pemeriksaan biasa bagi pelbagai pekerja syarikat. Menggunakan cek ini, anda boleh menubuhkan tahap profesional mana-mana pekerja. Objektif utama pensijilan ialah:
- kelayakan pekerja diperiksa;
- ia akan ditentukan sama ada pendidikan, pengetahuan dan pengalaman warga negara sepadan dengan kedudukan itu;
- ia didedahkan sama ada warganegara mempunyai kualiti dan kemahiran tertentu untuk mengatasi tanggungjawab pekerjaan utama yang tercantum dalam kontrak dan keterangan kerja;
- menilai keputusan yang dicapai oleh pekerja dalam proses kerja di syarikat;
- Berdasarkan maklumat yang diterima, cadangan dan rancangan pembangunan disusun untuk semua pakar yang diupah, yang membolehkan untuk meningkatkan petunjuk prestasi mereka;
- Ia memeriksa sama ada pekerja mematuhi budaya korporat yang digunakan di syarikat itu;
- ia menentukan tempat tempat penduduk tertentu berada dalam pasukan;
- ia ditubuhkan apakah tahap motivasi pekerja, sama ada dia sudah bersedia untuk meningkatkan, dan apakah tindakan yang diambilnya untuk memperbaiki hasil kegiatannya;
- mendedahkan ke arah mana seluruh organisasi berkembang.
Dengan bantuan pemeriksaan biasa, ada kemungkinan untuk meningkatkan tanggungjawab semua pakar yang diupah.
Fungsi Pengesahan
Pensijilan kakitangan dalam organisasi membolehkan anda mencapai beberapa matlamat sekaligus. Selain itu, prosedur ini mempunyai beberapa fungsi:
- diagnostik, yang terdiri daripada memeriksa ciri-ciri peribadi dan profesional pekerja;
- ramalan membolehkan anda menentukan apa perubahan kakitangan diperlukan di syarikat;
- pembetulan - merangkumi hakikat bahawa pendekatan semua pekerja untuk aktiviti mereka dalam syarikat berubah;
- motivasi - membolehkan semua pakar yang diupah untuk membangunkan, dan juga melalui pemeriksaan tetap, persaingan yang sihat dalam syarikat dipastikan.
Oleh kerana fungsi tersebut, kerja produktif seluruh perusahaan dijamin. Pada masa yang sama, suasana ditubuhkan dalam pasukan di mana semua rakyat membantu antara satu sama lain, tetapi pada masa yang sama cuba untuk mencapai hasil yang lebih tinggi untuk promosi di tangga kerjaya.
Pelbagai jenis pensijilan
Teknologi pensijilan kakitangan yang berbeza boleh digunakan. Jenis utama pemeriksaan tersebut termasuk:
- Pensijilan seterusnya. Ia dikemukakan oleh audit wajib, yang dijalankan setiap tahun untuk pekerja di jawatan kanan. Bagi pekerja biasa, pensijilan dijalankan setiap dua atau tiga tahun.
- Sebelum promosi. Jika ketua syarikat merancang peningkatan bagi mana-mana pekerja, maka anda harus memastikan pakar ini mempunyai kemahiran yang diperlukan. Oleh itu, pemeriksaan luar biasa dilakukan untuknya, yang membolehkan dia mengesahkan tahap latihan yang diperlukan.
- Mandatori. Ia diperlukan untuk pekerja di kawasan tertentu. Sebagai contoh, pensijilan kakitangan organisasi pendidikan wajib setahun sekali. Ini membolehkan anda memastikan bahawa semua pakar benar-benar mempunyai kemahiran dan pengetahuan yang diperlukan untuk mendidik anak-anak sekolah atau pelajar.
- Selepas tempoh percubaan. Pensijilan membolehkan anda memastikan bahawa pekerja baru syarikat dapat memahami ciri-ciri fungsi organisasi. Sekiranya warganegara tidak boleh lulus cek, maka dia tidak dikreditkan kepada kakitangan syarikat.
- Apabila memindahkan ke jabatan atau cawangan lain. Pengesahan tersebut hanya diperlukan jika, selepas pemindahan, pekerja akan melaksanakan tugas lain.
Bagi setiap spesies, kaedah penilaian yang berbeza boleh digunakan. Pada masa yang sama, majikan tidak boleh dengan apa-apa cara melanggar hak atau kepentingan pekerja.
Kaedah Pengesahan
Kaedah pensijilan kakitangan dalam organisasi mungkin berbeza. Pengarah syarikat boleh menggunakan kaedah umum dan universal, serta mengembangkan kaedahnya sendiri. Kaedah yang paling umum termasuk:
- Penaksiran semata-mata oleh ketua syarikat berdasarkan petunjuk yang telah ditetapkan, dan hasil pengesahan seperti itu bersifat subjektif, dan juga digunakan oleh pengarah untuk tujuan informasi dan pribadi.
- Kaedah "360 darjah" melibatkan penciptaan komisen khas, termasuk pengarah, ketua jabatan atau pekerja perusahaan lain, menilai kerja dan kemahiran subjek.
- Peringkat adalah perbandingan aktiviti pekerja yang memegang jawatan yang sama, tetapi bekerja di jabatan yang berbeza dari syarikat.
- Menggunakan skala penggredan melibatkan menentukan kemahiran pekerja berdasarkan pelbagai faktor pada skala khusus.
- Persijilan terbuka melibatkan menilai prestasi tugas oleh pekerja perusahaan.
Yang paling relevan dianggap teknik yang membolehkan anda menggabungkan beberapa kaedah sekaligus. Perkembangan sistem pensijilan yang tepat dari kakitangan organisasi membolehkan kami mencapai hasil yang sangat tinggi, mengenal pasti profesional dan menghapuskan warga yang tidak mahir dalam nuansa fungsi syarikat.
Siapa berlalu tanpa gagal?
Organisasi pensijilan kakitangan adalah proses wajib di beberapa syarikat. Terdapat beberapa pekerja yang pengesahan tersebut dijalankan secara kerap berdasarkan keperluan undang-undang. Ini termasuk pekerja berikut:
- warganegara yang bekerja di sektor penerbangan;
- pengarah perusahaan persatuan;
- perpustakaan atau pekerja penyelamat;
- pendakwa raya
- pekerja berbahaya;
- pekerja pendidikan.
Prosedur itu harus dijalankan untuk orang-orang yang pekerjaannya entah bagaimana berkaitan dengan keselamatan orang. Jika mana-mana pekerja tidak lulus pensijilan, maka dia boleh dipecat. Tetapi walaupun dalam keadaan seperti itu, adalah mustahil untuk memberhentikan seorang wanita hamil, ibu bapa tunggal atau ibu bapa anak-anak di bawah umur tiga tahun.
Langkah Pengesahan
Organisasi proses persijilan dijalankan oleh pihak pengurusan setiap syarikat. Untuk ini, peringkat utama prosedur telah dibangunkan, yang termasuk:
- Latihan yang dijalankan oleh kakitangan perkhidmatan kakitangan dan terdiri dalam menentukan penunjuk yang mana pekerja perusahaan akan dinilai.
- Bentuk dan arahan yang berbeza telah disediakan yang akan digunakan oleh anggota suruhanjaya.
- Suruhanjaya sedang dibentuk.
- Kesemua anggota komisen mengenali pelbagai dokumen peraturan dan kertas lain, yang menunjukkan matlamat dan objektif pensijilan.
- Pengesahan langsung dijalankan oleh kaedah yang dipilih, yang mana semua kemahiran dan pengetahuan yang ada kepada pekerja organisasi dinilai.
- Berdasarkan hasil audit, banyak dokumen dikumpulkan, yang dinilai dan dipelajari oleh anggota komisi.
- Keputusan dibuat mengenai setiap pekerja.
- Bagi mana-mana pekerja, pelan dibangunkan untuk pembangunan, latihan lanjutan dan latihan semula.
- Jika perlu, keputusan dibuat atas dasar pemecatan pakar upah, pengurangan gaji mereka, atau pemindahan ke tempat lain.
Suruhanjaya itu hendaklah termasuk ketua pengarah perusahaan.
Bentuk pengesahan asas
Pensijilan kakitangan dalam organisasi boleh dijalankan dalam pelbagai bentuk. Tidak ada keperluan tepat untuk proses ini, jadi pemimpin syarikat membuat keputusan sendiri. Bentuk yang paling biasa digunakan ialah:
- ujian bertulis;
- satu temu bual di mana hanya ketua atau bos langsung pekerja hadir;
- temuduga dengan kehadiran suruhanjaya itu;
- gabungan beberapa cara.
Selalunya, syarikat yang berbeza menggunakan wawancara kolektif. Ia mempunyai banyak kelebihan yang tidak dapat dinafikan, kerana penyertaan beberapa penilai adalah mungkin untuk membuat keputusan objektif dan optimum mengenai kerja selanjutnya seseorang pekerja tertentu. Setiap pemimpin syarikat berminat untuk meningkatkan sistem persijilan kakitangan organisasi, oleh itu, kaedah pengesahan baru harus diperkenalkan secara teratur.
Dokumen apa yang dibuat?
Dalam proses pensijilan kakitangan dalam organisasi, dokumen yang disertakan disusun oleh anggota suruhanjaya atau setiausaha. Ini termasuk kertas-kertas berikut:
- suatu perintah yang dikeluarkan oleh ketua syarikat, yang menunjukkan keperluan untuk pengesahan;
- kedudukan berdasarkan pensijilan yang dijalankan;
- suatu jadual yang mana ia ditentukan tepat pada masanya apabila penilaian dijalankan;
- lembaran pengesahan yang dimaksudkan untuk memasuki keputusan audit;
- borang khas untuk ujian;
- maklum balas mengenai kerja pelbagai pakar, disusun oleh bos langsung atau rakan sekerja;
- protokol yang dibentuk oleh jawatankuasa penilaian.
Semua dokumen di atas mesti disimpan di syarikat sekurang-kurangnya selama lima tahun. Kes berasingan dibuat untuk mereka, akses yang terhad. Jika perlu, ketua syarikat boleh mengkaji dokumentasi ini. Selalunya dokumen disimpan dalam bentuk elektronik.
Bagaimana keputusan dianalisis?
Tujuan utama audit adalah kajian keupayaan dan pengetahuan pekerja. Oleh itu, pada akhir prosedur ini, hasilnya dianalisis. Semua pekerja perusahaan dibahagikan kepada tiga kumpulan:
- tidak konsisten dengan kedudukan dan piawaian yang ditetapkan dalam syarikat;
- sesuai untuk piawaian perusahaan;
- melebihi standard.
Pengarah syarikat secara bebas menentukan tindakan yang akan dilakukan berhubung dengan pekerja tertentu.
Apakah keputusan yang dibuat oleh pemimpin?
Sekiranya pakar tidak sesuai dengan kedudukannya, maka dia diberhentikan atau diturunkan, dan gajinya juga dapat dikurangkan. Keadaan kerja warga yang sesuai dengan piawaian yang berbeza tidak berubah. Jika keputusan penilaian menunjukkan bahawa mana-mana pekerja melebihi piawaian yang ditetapkan, maka dia akan dinaikkan pangkat dan juga boleh menerima bonus atau faedah lain daripada majikan. Oleh itu, setiap pekerja perusahaan berminat dalam keputusan pengesahan yang sesuai.
Pengurusan pensijilan anggota organisasi dijalankan oleh ketua langsung syarikat itu. Ia adalah orang yang berminat untuk mempunyai hanya pakar yang berkelayakan dan berpengalaman bekerja di syarikatnya.
Kesimpulannya
Pensijilan pekerja diwakili oleh audit khusus, tujuan utamanya adalah untuk menentukan semua kebolehan dan kemahiran pakar yang diupah. Prosedur ini dijalankan dengan tempoh tertentu, yang mana jadual khas dibentuk dalam organisasi. Berdasarkan keputusan penilaian sedemikian, pelbagai perubahan kepada jadual kakitangan boleh dibuat, kerana sesetengah pekerja dipecat, sementara yang lain dinaikkan pangkat.
Ia adalah majikan yang mesti memantau keteraturan dan ketepatan pensijilan. Ia semestinya dimasukkan dalam jawatankuasa pensijilan, dan juga memerlukan pembangunan kaedah pensijilan baru.