Menurut undang-undang Rusia, buku kerja tergolong dalam bentuk laporan yang ketat. Dokumen-dokumen ini dikendalikan oleh pekerja yang dilantik oleh ketua. Anda tidak boleh mengambil dan memberi tenaga kerja. Terdapat akta penerimaan dan pemindahan buku kerja khas, contoh yang akan dipertimbangkan.
Rangka perundangan
Prosedur untuk pendaftaran buruh dan penyimpanannya ditentukan oleh norma-norma perundangan, khususnya, melalui keputusan Pemerintah Persekutuan Rusia 225. Bentuk buku buruh diluluskan di sini, serta arahan untuk mengisi.
Di samping itu, dokumen itu mengandungi peraturan untuk mengawal pergerakan buruh. Seorang pekerja dikehendaki menyimpan jurnal seperti:
- Buku akaun buruh dan daun longgar kepada mereka.
- Buku borang dan pendapatan borang.
Majalah terakhir dibuka untuk mengambil kira borang baru yang dibeli berdasarkan waran tunai. Dan buku perakaunan menjejaki pergerakan dokumentasi mengenai kemasukan dan pemberhentian pekerja.
Kenapa perlu
Seperti yang telah disebutkan, pembalakan adalah tanggungjawab seorang pekerja yang diberi kuasa yang dilantik oleh suatu perintah khas untuk organisasi. Tetapi ia mungkin berlaku bahawa pekerja ini sakit, pergi bercuti, atau syarikat itu disusun semula melalui gabungan. Oleh itu, perbuatan buruh akan diamanahkan kepada pihak ketiga. Dan dalam kes ini, semata-mata untuk membuat pesanan mengenai prestasi sementara tugas dalam pentadbiran sumber manusia tidak akan mencukupi. Adalah perlu untuk merangka suatu tindakan penerimaan dan pemindahan buku buruh dan memasukkannya kepada mereka.
Di bawah keadaan ini, semua pihak berminat dalam kebolehpercayaan data yang dihantar. Menurut perintah organisasi, orang yang menghantar dan menerima bertanggungjawab untuk keselamatan dokumen, dan tanggungjawab pentadbiran diletakkan pada penyimpanan dan penyelenggaraan yang tidak wajar.
Atas sebab ini pihak-pihak harus memeriksa dengan teliti bilangan pekerja dan sisipan mereka dengan catatan dalam jurnal.
Pelepasan
Memandangkan undang-undang tidak mengawal bentuk pemindahan pekerja tertentu dari satu pekerja ke pekerja lain, tindakan penerimaan dan pemindahan buku buruh (sampel akan dibentangkan kemudian) boleh dikeluarkan dalam apa-apa bentuk, tetapi dengan penunjuk terperinci semua data.
Sekiranya perlu, pindahkan dokumen kakitangan ke organisasi melalui pesanan, suruhanjaya khas dibuat, yang akan mengambil alih kes itu dan memeriksa semua data yang dinyatakan dalam majalah.
Suruhanjaya ini terdiri daripada pekerja-pekerja berikut:
- Ketua Sumber Manusia.
- Peguam.
- Timbalan Pengarah
- Pegawai Sumber Manusia Memindahkan Kes.
- Pegawai Sumber Manusia, Hos.
Selanjutnya, berdasarkan perintah seterusnya, dokumen dibangunkan atas kerja komisi, yang akan dipandu olehnya apabila memindahkan bentuk buku buruh dan dalam pembentukan akta itu.
Penyusunan
Perbuatan penerimaan buruh, walaupun ia tidak mempunyai bentuk yang ditetapkan, mesti mengambil kira beberapa syarat wajib. Marilah kita mempertimbangkan dengan lebih terperinci kandungan dan bentuk dokumen. Maklumat berikut mesti dipaparkan dalam perbuatan tersebut:
- butir-butir organisasi dan nama dokumen itu;
- tarikh pembentukan dokumen dan lokasi organisasi;
- nombor siri rekod;
- butir-butir setiap pekerja yang buku kerja disimpan dalam jabatan kakitangan, kedudukan setiap pekerja juga harus ditunjukkan;
- siri dan bilangan buku kerja, serta memasukkan dalam hal kewujudannya;
- tarikh penerimaan pekerja di tempat kerja atau pendaftaran buku kerja;
- nota mengenai maklumat mengenai dokumen (contohnya, kekurangan permintaan selepas penamatan kontrak pekerjaan).
Berikut adalah keluasan data: berapa jumlah buku buruh, sisipan bagi mereka tetap. Selepas itu, satu lagi jadual dikumpulkan, yang mencerminkan maklumat tentang bentuk buruh yang tidak digunakan, serta sisipan, yang diperolehi sekiranya berlaku kerugian atau kerosakan pada dokumen.
Sebagai kesimpulan, fakta perpindahan buku dan sisipan buruh, dan majalah-majalah itu sendiri didaftarkan: pergerakan dokumen yang disenaraikan dan perakaunannya.
Berikut adalah tindakan penerimaan dan pemindahan buku kerja - dokumen sampel.
Tandatangan
Selepas perbuatan dokumen yang dipindahkan selesai, ia mesti ditandatangani oleh semua wakil komisen semasa inventori dokumen. Jadi, anggota suruhanjaya mengesahkan persetujuan mereka tentang adanya semua buruh di perusahaan itu.
Di samping itu, tindakan penerimaan dan pemindahan buku kerja (contoh yang dikemukakan sebelum ini) mesti ditandatangani oleh pekerja yang menghantar dan menerima dokumen. Tandatangan mereka berada dalam lajur "dihantar", dengan itu menunjukkan penyingkiran dan pemindahan kuasa yang relevan.
Pekerja yang dokumennya inventori tidak menandatangani.
Bentuk akta itu, tentu saja, hanya ditulis. Ini akan membantu untuk mengelakkan kemungkinan pertanyaan dan situasi dua kali. Yang paling penting, akta ini akan melegakan pekerja kemungkinan liabiliti untuk penyelenggaraan dokumen kakitangan yang salah.