Aktiviti yang berkesan dari mana-mana organisasi bergantung kepada pemilihan kakitangan yang betul dan pengurusan mereka. Kolektif buruh adalah sistem yang kompleks. Apabila menganjurkan kerja, pentadbiran perusahaan perlu menggunakan pelbagai kaedah dan pengaruh. Pengaruh tersebut boleh menjadi organisasi, ekonomi dan psikologi.
Kaedah Pengurusan Pentadbiran mewakili apa-apa kesan kepada tenaga kerja yang mengekalkan disiplin, menganjurkan proses kerja selaras dengan matlamat strategik syarikat. Tanpa mereka, aktiviti perusahaan tidak dapat difikirkan. Dalam kombinasi dengan kaedah pengurusan yang lain, pengaruh pentadbiran meningkatkan kecekapan sumber buruh syarikat.
Ciri umum
Sebagai sebahagian daripada operasi perusahaan moden, kaedah pengurusan pentadbiran, ekonomi, sosio-psikologi. Mereka digunakan dalam pelbagai kombinasi, memilih pendekatan yang paling berkesan untuk pasukan kerja syarikat. Kaedah pentadbiran tidak akan berkesan tanpa menggabungkan mereka dengan pendekatan pengurusan ekonomi. Teknik sosio-psikologi membolehkan anda mewujudkan keadaan optimum dalam tenaga kerja untuk melaksanakan aktiviti yang paling berkesan oleh setiap pekerja organisasi.
Inti kaedah pentadbiran pengaruh adalah untuk mengawal selia aktiviti pekerja syarikat. Ia dinyatakan dalam bentuk tugas, perintah atau arahan tertentu. Pengurus boleh menggunakan apa-apa pengaruh secara lisan atau secara bertulis. Tidak kira kaedah yang dipilih untuk menyampaikan maklumat kepada pekerja, orang bawahan mesti mematuhi semua arahan yang berasal dari atasan.
Seorang bos yang berpengalaman dan berpengalaman menggabungkan pelbagai kaedah pengurusan (pentadbiran, ekonomi, psikologi). Walau bagaimanapun, ia adalah pengaruh pasukan-organisasi yang menyumbang kepada mengekalkan tahap disiplin yang diperlukan, mengarahkan pekerja untuk mencapai matlamat mereka.
Pendekatan Pengurusan yang Berhubungan
Dimohon hari ini kaedah pengurusan (ekonomi, pentadbiran, sosial) secara individu tidak akan sama efektifnya dengan gabungan yang kompeten daripada mereka.
Kaedah pentadbiran melibatkan pelaksanaan ketat pesanan pengurus atau ketua. Ketua mempunyai kuasa tertentu, yang memberi hak kepadanya untuk menetapkan rangka kerja khusus untuk kegiatan karyawan. Dalam kes ini, sistem penalti dan ganjaran tertentu digunakan. Pendekatan sedemikian, dengan menggunakan semua peralatan koordinasi yang kompeten, boleh merangsang prestasi kakitangan. Walau bagaimanapun, apabila hanya menggunakan pendekatan pasukan pentadbiran, pekerja menjadi pasif dari masa ke masa. Mereka tidak mendapat motivasi yang betul. Dalam kes ini, ketidakpatuhan laten kolektif buruh mungkin berkembang.
Untuk mengelakkan perkara ini daripada berlaku, kaedah pengurusan pentadbiran dan ekonomi memohon dalam gabungan tertentu. Ini membolehkan anda mencapai produktiviti yang tinggi. Kaedah ekonomi dinyatakan dalam motivasi pekerja dengan bantuan upah, bonus, serta hubungan jelas tahap insentif bahan dengan hasil keseluruhan syarikat. Walau bagaimanapun, tanpa pengaruh pentadbiran, kaedah ekonomi tidak akan dapat menyediakan disiplin yang diperlukan dalam pengeluaran.Pekerja tidak dapat mengarahkan usaha mereka ke arah mencapai matlamat tertentu organisasi. Untuk tujuan ini, insentif ekonomi digabungkan dengan pengaruh perintah dan pentadbiran pengurusan.
Ciri-ciri
Kaedah pentadbiran pengurusan kakitangan mempunyai beberapa ciri. Pertama sekali, perlu diingatkan bahawa cara-cara untuk menyelaraskan aktiviti pekerja adalah berdasarkan hubungan antara atasan, yang diberkati dengan tahap kuasa tertentu, dan orang bawahan. Dalam kes ini, bukan rangsangan yang merupakan ciri-ciri kaedah ekonomi yang diterapkan, tetapi perintah pentadbiran yang jelas dinyatakan. Ini adalah paksaan, yang menetapkan rangka kerja untuk aktiviti bawahan. Pihak berkuasa menetapkan tugas yang jelas untuk pekerja mereka.
Tindakan arahan pentadbiran mesti semestinya menetapkan program yang jelas untuk objek bawahan (pekerja atau kumpulan). Apabila menetapkan tugas, pengurus menetapkan tatacara untuk pelaksanaan, terma, syarat dan sumbernya. Dia juga boleh menunjukkan sekatan tertentu.
Pesanan dan perintah sedemikian menunjukkan penurunan kemerdekaan bawahan dalam proses menyelesaikan tugas. Kebebasan untuk memilih pekerja atau kumpulan mereka jelas dibatasi oleh skop kerja yang sepatutnya dilakukan.
Tahap keparahan pengaruh pentadbiran mungkin berbeza-beza. Ia terdiri daripada pesanan langsung kepada nasihat, cadangan. Jika objek yang diselaraskan tidak mematuhi perintah dan keperluan organisasi pengurusannya, ini dianggap sebagai pelanggaran disiplin. Dalam kes ini, ketua memutuskan langkah dan tahap pemulihan daripada pekerja atau kumpulan untuk pelanggaran tersebut.
Borang manifes
Dalam kerja organisasi moden, perusahaan, terdapat tiga utama bentuk amalan pengurusan pentadbiran. Kumpulan pertama termasuk peraturan mandatori. Ini mungkin merupakan perintah, perintah atau larangan khusus terhadap beberapa tindakan.
Bentuk kedua manifestasi pendekatan koordinasi pentadbiran termasuk perintah konsiliasi. Ini boleh menjadi perundingan pekerja mengenai soalan-soalan yang timbul semasa penyerahan tugasan. Ini juga termasuk kompromi yang membolehkan anda keluar daripada situasi konflik atau ragu.
Bentuk ketiga manifestasi tindakan arahan pentadbiran dinyatakan dalam saranan atau kehendak pihak berkuasa. Ketua boleh membuat saran atau nasihat tertentu kepada orang bawahannya, menjelaskan beberapa ciri pelaksanaan tugas mereka. Ini adalah komunikasi langsung antara bos dan pekerjanya.
Prinsip Kaedah Pentadbiran
Kaedah pentadbiran pentadbiran awam atau di kemudahan pengeluaran harus berdasarkan prinsip umum. Hanya dalam kes ini, koordinasi sedemikian akan berkesan dan sesuai.
Pertama sekali, keperluan pentadbiran mestilah objektif. Mereka mesti mengambil kira keupayaan bawahan, latihan, kelayakan dan pengalaman mereka. Juga, kaedah tersebut harus berdasarkan perkembangan saintifik masa kita.
Salah satu prinsip utama yang berasaskan kaedah pentadbiran adalah konkrit. Ketua menetapkan tugas yang jelas di depan objek kawalan, menentukan cara pelaksanaannya, tarikh akhir dan isu organisasi yang lain.
Juga, pesanan dan pesanan sedemikian hendaklah sistemik. Mereka mesti mematuhi piawaian moral, undang-undang dan moral. Oleh itu, kepala mesti mengambil kira ciri-ciri subordinat subjek itu kepadanya.
Prinsip pendidikan pengaruh pentadbiran membolehkan anda menetapkan tahap disiplin yang diperlukan. Mengaitkan pekerja dengan kehendak atasan tanpa memenuhi semua prinsip yang dibentangkan tidak mencukupi.Pendedahan sedemikian tidak boleh menyebabkan perasaan pekerja penghinaan, kekecewaan atau tekanan. Jika tidak, hubungan antara objek dan subjek pengurusan akan tidak berkesan.
Keberkesanan
Kaedah pengurusan organisasi dan pentadbiran mesti berkesan supaya aktiviti perusahaan membuat keuntungan. Oleh itu, kesan sedemikian hendaklah dibenarkan. Tahap keberkesanan aktiviti pengurusan pengurusan syarikat ditentukan oleh beberapa faktor.
Kejayaan impak pentadbiran pada pasukan boleh tinggi hanya jika tindakan pengurusan sangat jelas dan cekap, dirumuskan dengan jelas. Mereka tidak boleh menghalang aktiviti objek kawalan. Kebebasan pilihan harus diberikan sebagai sebahagian daripada tugas.
Kepala wajib menilai tingkat beban kerja bawahannya. Sekiranya bilangan arahan telah melebihi had keupayaan pekerja atau kumpulan, anda tidak boleh memberi tugas baru. Jika tidak, kualiti hasil akhir akan menjadi rendah. Juga, pengurus mesti mengambil kira tahap kecekapan dan latihan bawahan.
Sekiranya bos memberikan arahan atau arahan, kolektif buruh tidak boleh mempunyai keraguan tentang ketepatan tugas sedemikian. Jika tidak, ia mengurangkan motivasi.
Adalah sangat penting bahawa tugas baru tidak bertentangan dengan arahan yang diberikan pada isu yang sama. Mereka juga mesti sah dan mengikut perintah pengurusan kanan.
Sekiranya perlu kaedah pengurusan arahan dan pentadbiran mesti diselaraskan. Oleh itu, proses memenuhi tugas yang ditetapkan harus dikendalikan oleh pihak berkuasa. Sekiranya pesanan atau pesanan tidak berjaya sepenuhnya, mereka harus diubah mengikut keadaan.
Rangka kerja pengawalseliaan
Kaedah Pengurusan Undang-undang Pentadbiran harus berdasarkan kerangka perundangan di berbagai tingkatan. Pertama sekali, ini termasuk tindakan normatif, resolusi yang telah diluluskan oleh kerajaan. Juga, kaedah sedemikian didasarkan pada sistem dokumentasi yang telah diluluskan oleh pihak berkuasa yang lebih tinggi.
Pemimpin mesti menetapkan tugas untuk bawahan sesuai dengan undang-undang dan peraturan yang dikembangkan dalam organisasi mereka. Ini termasuk rancangan, program, dan dokumen lain. Ia juga penting untuk mempertimbangkan sistem pengurusan operasi yang digunakan di perusahaan.
Pengkelasan
Kaedah Pengurusan Pentadbiran secara kondisional boleh dibahagikan kepada tiga kumpulan. Pilihan mereka bergantung pada ciri-ciri peribadi pengurus, pengalamannya dan penilaiannya terhadap situasi yang telah berkembang dalam kolektif buruh. Terdapat pengurusan organisasi, menstabilkan, disiplin dan pentadbiran.
Jika pengurus menggunakan pendekatan koordinasi tatatertib atau pengurusan, dia mesti menggabungkan mereka dengan pengaruh organisasi dan penstabilan. Ini menyediakan peraturan, arahan dan catuan buruh.
Pendekatan organisasi dan menstabilkan memungkinkan untuk mewujudkan hubungan jangka panjang dan hubungan antara pengurus dan bawahan secara kontraktual.
Kaedah pengurusan membantu menghapuskan penyimpangan daripada pelan yang mungkin timbul dalam proses memenuhi tugas yang diberikan kepada mereka oleh pekerja. Pada masa yang sama, pengurus mesti membangunkan reaksi yang cepat terhadap perubahan dalam persekitaran kehidupan syarikat atau keadaan di dalam kolektif kerja.
Kaedah disiplin mencegah penyelewengan masa depan dari vektor pergerakan yang dirancang ke matlamat organisasi. Pihak pengurusan memilih kaedah koordinasi sedemikian yang tidak termasuk pematuhan terhadap rejim pengeluaran dan buruh, pelanggaran lain.Bos seharusnya tidak menumpukan pada menentukan tahap hukuman pekerja, tetapi atas alasan dan kedalaman situasi.
Ijazah kebebasan kakitangan
Kaedah pengurusan organisasi dan pentadbiran satu darjah atau yang lain membataskan kebebasan pekerja atau kumpulan mereka. Bergantung pada kejelasan kekangan, tindakan penyelarasan pengurusan boleh dibahagikan kepada tiga kumpulan.
Kaedah paksaan sepenuhnya menyekat kehendak objek kawalan. Pada masa yang sama, pekerja mesti mematuhi arahan pengurusan dengan tegas. Kaedah motivasi mendorong kakitangan untuk melakukan pekerjaan mereka dengan lebih baik. Ini membolehkan anda menjimatkan sumber daya, untuk membentangkan barangan dan perkhidmatan berkualiti tinggi kepada pengguna.
Cara yang paling halus untuk mempengaruhi objek terurus disediakan dengan kaedah persuasi. Kepala mengkaji ciri-ciri psikologi orang bawahan. Pada masa yang sama, adalah mungkin untuk mencipta motivasi tertinggi kolektif buruh, keadaan yang menggalakkan untuk aktivitinya.
Tanggungjawab dan penalti
Kaedah Pengurusan Pentadbiran melibatkan tahap tanggungjawab pekerja yang berbeza untuk melaksanakan tugas mereka. Untuk tidak mematuhi perintah pengurusan, entiti yang diselaraskan mungkin dikenakan penalti material, disiplin atau pentadbiran.
Dalam kes pertama, pekerja menanggung rugi atas kerosakan yang disebabkan oleh tindakan atau tindakan yang tidak sah. Untuk ketidakpatuhan yang disengajakan dengan huraian tugasnya, pekerja tersebut dikenakan hukuman disiplin. Ini mungkin teguran atau pemecatan.
Liabiliti pentadbiran seseorang pekerja berlaku apabila dia melakukan suatu kesalahan.
Mempertimbangkan apa yang membentuk kaedah pengurusan pentadbiran, anda boleh memahami peranan mereka dalam organisasi kerja kolektif buruh syarikat.