Perakaunan yang betul dalam bidang imbuhan diberikan kepada ketua akauntan perusahaan dan wasiat yang bertanggungjawab. Untuk ini, satu metodologi yang ditetapkan secara sah digunakan. Akauntan yang terlibat dalam kerja ini harus mempelajari semua nuansa pengiraan dana untuk membayar bercuti. Untuk ini, dana rizab khas sedang dibentuk. Oleh kerana ia dibayar, jumlah dana yang berkaitan akan ditolak dari semasa tempoh pelaporan. Bagaimana pembentukan rizab untuk membayar bercuti, akan dibincangkan kemudian.
Definisi umum
Prosedur untuk membuat rizab untuk membayar bercuti dihadapi oleh banyak akauntan. Dalam enakmen kawal selia, dana ini juga dipanggil kewajipan penilaian. Proses ini dikawal oleh PBU 8/2010.
Menurut perintah ini, dana rizab diiktiraf dalam proses perakaunan dalam kes berikut:
- Syarikat menentukan kewajiban yang timbul dalam tempoh pelaporan terdahulu dalam proses menjalankan aktiviti perniagaan. Dalam kes ini, organisasi tidak dapat mengelakkan pembayaran balik mereka. Sekalipun syarikat mempunyai keraguan tentang kewajiban tersebut, tetapi kebarangkalian kewujudannya ada, kewajiban dianggarkan harus diakui.
- Ia berkemungkinan akan berlaku penurunan manfaat ekonomi syarikat ketika membayar hutang tersebut.
- Jumlah dana rizab boleh dikira dengan munasabah.
Ketiga-tiga syarat tersebut terpenuhi berhubung dengan pembentukan kewajiban dianggarkan untuk pembayaran liburan di masa depan. Oleh itu, jenis rizab ini dibuat oleh hampir setiap organisasi. Walau bagaimanapun, terdapat pengecualian. Oleh itu, mengakaunkan peruntukan untuk membayar percutian tidak diperlukan untuk perusahaan yang menggunakan sistem perakaunan yang mudah. Organisasi-organisasi ini termasuk:
- entiti perniagaan kecil;
- pertubuhan bukan keuntungan;
- syarikat yang telah menerima status peserta projek, di mana pembangunan dan penyelidikan dijalankan mengikut undang-undang yang berkenaan.
Entiti tersenarai tidak boleh menyimpan rekod rizab untuk membayar bercuti, kerana mereka menggunakan bentuk mudah menghasilkan penyata kewangan. Bagi organisasi lain, penciptaan anggaran liabiliti dilaksanakan mengikut metodologi tertentu. Dalam proses pengiraan, bukan sahaja jumlah gaji terakru diterapkan, tetapi juga sumbangan kepada dana pencen dan insurans. Ia juga mengambil kira jumlah dana yang kekal di perusahaan untuk masa bercuti pekerja yang tidak digunakan.
Kekerapan penciptaan
Memandangkan prosedur untuk pembentukan rizab untuk membayar bercuti, perlu diperhatikan bahawa undang-undang tidak menetapkan kekerapan mengisi dana ini. Keputusan untuk menjalankan kerja itu dibuat oleh syarikat itu sendiri.
Peruntukan perlu dibuat pada tarikh pelaporan. Oleh itu, rizab untuk pembayaran cuti perakaunan dibuat dengan frekuensi tertentu yang ditubuhkan oleh syarikat secara bebas. Proses ini dikawal oleh dokumentasi dalaman syarikat yang berkaitan. Pilihan berikut wujud untuk mewujudkan kekerapan proses ini:
- sekali sebulan (pada hari terakhir tempoh);
- sekali seperempat (3 bulan terakhir);
- setahun sekali (31 Disember).
Rekod dokumentasi dalaman yang berkaitan yang mana dasar perakaunan organisasi akan memilih untuk mematuhi keperluan undang-undang.
Kaedah untuk mengira anggaran liabiliti
Pembentukan rizab untuk perbelanjaan masa depan untuk membayar bercuti dibuat dengan pelbagai cara. Prosedur untuk menjalankan operasi sedemikian tidak ditubuhkan dalam perakaunan.
Oleh itu, setiap syarikat diwajibkan memilih metodologi untuk memenuhi kehendak undang-undang. Algoritma yang dipilih dicatatkan dalam dasar perakaunan. Metodologi yang termaktub dalam dokumentasi yang berkaitan paling sering melibatkan tindakan berikut:
- pengiraan dibuat daripada purata pendapatan pekerja per shift;
- pendapatan harian purata kumpulan pekerja tertentu organisasi diambil kira;
- pengiraan melibatkan jumlah hasil dari tempoh pelaporan terakhir.
Pembentukan rizab untuk membayar bercuti dicatatkan dalam dokumentasi berkaitan organisasi. Dalam kes ini, ditentukan bahawa pekerja tergolong dalam kategori tertentu. Ini penting, kerana bagi setiap kumpulan, dana terkumpul dengan cara yang istimewa. Akaun-akaun berikut mungkin terlibat:
- pekerja pengeluaran primer - akaun 20;
- perbelanjaan pengeluaran am - akaun 25;
- perbelanjaan kumpulan perniagaan am - akaun 26;
- perbelanjaan yang dilakukan semasa penjualan barangan atau perkhidmatan - akaun 44;
- pembiayaan aset tetap - akaun 08;
- perkara lain.
Penghantaran
Akauntan mesti mencerminkan dalam dokumentasi yang berkaitan sejumlah penyiaran mengenai pembentukan rizab untuk membayar bercuti. Untuk ini, mereka dipandu oleh Arahan untuk menggunakan Carta Akaun. Untuk mencerminkan jumlah terkumpul liabiliti yang dianggarkan, akaun 96 digunakan. Ia direka khas untuk membentuk rizab untuk perbelanjaan masa depan.
Untuk membuat pos bagi rizab untuk membayar bercuti mengikut piawaian perakaunan, akaun yang sesuai digunakan mengikut kategori pekerja. Untuk memahami ciri-ciri prosedur sedemikian, ia harus dipertimbangkan sebagai contoh. Untuk tujuan ini, dana akan dipindahkan untuk membayar cuti kepada pekerja pengeluaran utama. Dalam kes ini, akaun 20 diaktifkan.Jika anda perlu melaksanakan prosedur ini untuk pekerja di kawasan lain, akaun 25, 26, 44, dan lain-lain digunakan.
Pembentukan rizab untuk membayar bercuti tercermin dalam catatan:
Dt 20 Ct 96.
Ini membolehkan anda mencerminkan penciptaan rizab untuk pembayaran dalam tempoh bercuti masa depan. Pada tarikh apabila purata pendapatan pekerja akan dikira, potongan kepada dana rizab dilaksanakan seperti berikut:
Dt 96 Ct 70.
Pengeposan sedemikian mencerminkan kesan apabila jumlah bayaran bercuti dibayar didebitkan dari dana yang telah dibuat sebelumnya.
Dt 96 Ct 69.
Dengan catatan ini, anda boleh menghapuskan sumbangan kepada dana tambahan dari belanjawan.
Syarikat mungkin mempunyai situasi apabila dana yang dibentuk tidak mencukupi untuk membayar gaji bercuti. Dalam kes ini, hutang organisasi dicerminkan dengan menggunakan rekod berikut:
Dt 20 Ct 70.
Inilah amaun yang tidak mencukupi untuk syarikat membayar balik kewajipannya untuk membayar gaji dan sumbangan kepada dana insurans.
Pada akhir tahun, amaun dana rizab terakru dan perbelanjaan sebenar bagi tempoh pelaporan untuk pembayaran gaji bercuti, sumbangan kepada dana insurans dibandingkan. Tindakan ini dipanggil inventori.
Cara saya
Pembentukan rizab untuk membayar bercuti boleh dibuat dalam salah satu daripada tiga cara yang disenaraikan. Dalam kes pertama, syarikat melakukan prosedur ini, memandangkan purata pendapatan pekerja per shift. Dalam dasar-dasar perakaunan, anda mesti mencerminkan prasasti yang sesuai di mana syarikat itu menyatakan hasratnya untuk terakru kepada dana dalam cara yang dibentangkan.
Dasar perakaunan juga memperincikan algoritma untuk membuat caj yang sepadan. Pada tarikh pelaporan, yang syarikat juga memilih secara bebas, akauntan perlu membuat akruan bagi setiap kumpulan pekerja, menggunakan data akaun penyelesaian yang diperlukan.
Pertama, bilangan hari dalam tempoh yang tidak digunakan oleh pekerja setiap kategori untuk bercuti dikira. Anda juga perlu mengira bilangan hari tambahan yang mana hak pekerja organisasi telah timbul.
Selepas itu, pendapatan purata setiap pekerja dalam kategori yang sama ditentukan.Akauntan mesti menggunakan kaedah biasa untuk menentukan pendapatan purata, yang digunakan apabila membayar gaji dan pampasan dengan kehadiran hari-hari percutian yang tidak digunakan.
Saiz gaji bercuti harus ditentukan dengan mengambil kira premium insurans. Jumlah mereka ditentukan pada tahap pengiraan ini. Untuk ini, formula digunakan:
OS = NDO * SDZ * (1 + T / 100%), dimana OS bercuti dan sumbangan rumput, NDO adalah bilangan hari cuti yang belum digunakan oleh pekerja, SDZ adalah purata pendapatan pekerja sehari, T adalah kadar premium insurans untuk pekerja .
Pengiraan rizab untuk membayar percutian untuk keseluruhan kumpulan pekerja. Data dikumpul untuk semua kategori untuk mendapatkan jumlah nilai liabiliti yang dianggarkan.
Contoh
Pembentukan rizab untuk membayar bercuti dengan kaedah yang dibentangkan terbentuk dengan mudah. Untuk memahami cara menggunakan teknik ini dalam praktik, anda perlu mempertimbangkannya dengan contoh. Jadi, sebagai contoh, di sebuah jabatan di negeri ini terdapat 2 orang pekerja. Pekerja A pada 31 Mac tahun semasa mempunyai hak untuk meninggalkan dalam jumlah 6.99 hari. Pekerja B mempunyai tarikh 4.66 hari.
Seterusnya, akauntan mesti mengira purata pendapatan harian pekerja A dan B. Sehingga 31 Mac tahun semasa, pekerja pertama menerima 752 rubel sehari, dan kedua - 674 Rubel. Syarikat di mana pekerja yang diwakili bekerja, membuat potongan pada kadar 30%. Pada tarikh penyelesaian, pekerja pertama atau kedua tidak mempunyai hak untuk dikenakan cukai pada kadar yang dikurangkan. Juga, akauntan mesti membuat potongan untuk insurans kecederaan pada kadar 0.2%.
Kadar am untuk bayaran insurans berjumlah 30.2% untuk pekerja yang diwakili. Sekarang anda boleh mengira liabiliti yang dianggarkan. Bagi pekerja A, dia kelihatan seperti ini:
6.99 * 752 * (1 + 30.2% / 100%) = 5272.35 rubel.
Pengiraan untuk pekerja B adalah seperti berikut:
4.66 * 675 * (1 + 30.2% / 100%) = 3154.99 Rubles.
Akibatnya, jumlah dana rizab bagi jabatan jualan pada tarikh penyelesaian berjumlah 8427.34 Rubles.
Kaedah II
Pembentukan rizab untuk membayar bercuti mengikut kaedah kedua dibuat agak berbeza. Pada masa yang sama, purata pendapatan harian bagi setiap kumpulan akan diambil kira. Kaedah ini lebih mudah daripada teknik sebelumnya.
Tidak perlu mengira purata pendapatan pekerja setiap hari. Saiz rizab untuk setiap pekerja juga tidak diperlukan. Pengiraan perlu dilakukan untuk kumpulan secara keseluruhan. Memandangkan dalam dasar perakaunan bahawa kaedah akrual liabiliti yang dianggarkan akan digunakan, syarikat itu juga mesti menetapkan algoritma untuk menjalankan akruan bersesuaian.
Akauntan menjalankan beberapa tindakan berturut-turut pada tarikh penyelesaian. Pertama, bilangan hari bercuti yang pekerja (termasuk yang tambahan) tidak digunakan untuk keseluruhan kumpulan dikira. Purata pendapatan per shift ditentukan secara keseluruhan untuk keseluruhan kumpulan. Rumusan ringkas digunakan untuk ini:
SZG = SZG / D / KR, di mana SZG - perolehan purata per shift bagi seluruh kumpulan, SZG - jumlah upah yang terakru kepada pekerja pada tarikh anggaran masa semasa, D - bilangan hari dalam tempoh tersebut, KR - kumpulan ini.
Selepas ini, amaun rizab ditentukan, yang diperuntukkan untuk bayaran berikutnya bagi percutian:
P = (SPG + SPG * T) * NDO.
Seterusnya, keputusan yang diperolehi untuk semua kumpulan pekerja menambah. Ini membolehkan anda mengira jumlah obligasi.
Contoh
Jadi, sebagai contoh, terdapat sebuah syarikat di mana 2 jabatan berfungsi. Yang pertama ialah pentadbiran (2 orang pekerja), dan yang kedua ialah jabatan jualan (3 orang pekerja). Pada bulan Mac, jabatan pertama menerima gaji sebanyak 75 ribu Rubles, dan yang kedua - 70 ribu Rubles.
Syarikat membayar premium insurans pada kadar 30%, dan tidak ada pekerja yang berhak mendapat tarif yang dikurangkan. Yuran insurans kecederaan juga ditahan. Kadar cukai keseluruhan ialah 30.2%. Di jabatan pentadbiran, hari bercuti yang tidak digunakan adalah 9,32, dan di jabatan penjualan - 11,65.Seterusnya, anda boleh mengira purata pendapatan untuk setiap jabatan. Bagi pentadbiran, pengiraan ini kelihatan seperti ini:
75000/31/2 = 1209.68 rubel.
Pengiraan untuk jabatan jualan kelihatan seperti ini:
70,000 / 31/3 = 752.69 rubel.
Seterusnya, anda boleh mengira jumlah dana rizab untuk jabatan pentadbiran:
(1209.68 + 1209.68 * 30.2%) * 9.32 = 14697.09 Rubles.
Jabatan jualan membentuk dana simpanan berikut:
(752.69 + 752.69 * 30.2%) * 11.65 = 11.417 Rubles.
Jumlah dana amanah bagi perusahaan berjumlah 36,096.09 Rubles.
Kaedah III
Cara ketiga untuk mengira rizab untuk pembayaran bercuti yang akan datang melibatkan penggunaan data tahun lepas. Akauntan dalam kes ini menggunakan kadar potongan, yang ditentukan pada 31 Disember pada tempoh sebelumnya. Ia dikira dengan formula:
N = СОО / RO, di mana N adalah penunjuk normatif potongan, COO - jumlah kos membayar dana untuk percutian dan pampasan, RO adalah jumlah kos buruh tanpa sumbangan kepada dana insurans untuk tempoh pelaporan sebelumnya.
Standard ini tidak akan berubah sepanjang tempoh semasa. Pada tarikh laporan, akauntan mengira dua petunjuk. Sumbangan bagi setiap kumpulan pekerja kepada dana rizab:
СО = (СЗт.п. + СС) * Н, di mana CO - jumlah potongan bagi seluruh kumpulan dalam tempoh semasa, СЗт.п. - gaji untuk sekumpulan pekerja dalam tempoh semasa, SS - jumlah premium insurans untuk sekumpulan pekerja.
Seterusnya menambah hasil untuk semua kumpulan. Ini akan menjadi jumlah dana rizab.
Perakaunan cukai
Peruntukan untuk membayar bercuti dalam perakaunan cukai juga terakru oleh perusahaan mengikut kaedah yang ditetapkan olehnya. Ia harus ditunjukkan dalam dokumentasi yang berkaitan. Pembayar cukai menentukan jumlah maksimum potongan dan peratusan bagi pemindahan bulanan, yang membentuk anggaran liabiliti.
Untuk ini, anggaran khas dibuat, yang mencerminkan jumlah bayaran bulanan kepada dana rizab. Dalam kes ini, anggaran jumlah sumbangan kepada dana insurans diambil kira. Pemindahan dana dilakukan dalam bentuk nisbah penunjuk ini kepada jumlah anggaran kos untuk imbuhan pekerja syarikat. Rekod syarikat dalam data dasar perakaunan mengenai cara membuat anggaran liabiliti, bilangan maksimum potongan, peratusan potongan untuk setiap bulan. Yang terakhir dikira seperti berikut:
PO = PROO / PROT, di mana PROO ialah anggaran jumlah perbelanjaan untuk membayar bercuti dalam tempoh pengebilan, PROT ialah anggaran jumlah potongan bagi imbuhan pekerja (termasuk yuran insurans).
Dalam daftar perakaunan cukai, akauntan mesti memaparkan jumlah pendapatan bulanan kepada dana yang dinyatakan. Juga menunjukkan rizab yang dibelanjakan semasa pembayaran cuti, baki pada tarikh pengiraan.
Pada akhir tempoh pelaporan, pekerja yang bertanggungjawab menjalankan inventori rizab untuk membayar bercuti. Pada 31 Disember, rizab tersebut diselaraskan dalam perakaunan cukai organisasi.
