Strādājot jebkurā organizācijā, darbinieki var sastapties ar informāciju, kas veido komercnoslēpumu. Tajā iekļauta informācija par organizācijas iekšējām darbībām, kuras izpaušana var nelabvēlīgi ietekmēt uzņēmuma darbu. Tāpēc vadītājiem ir svarīgi zināt Art noteikumus. Krievijas Federācijas Civilkodeksa 139. pants, kā arī to lietošanas noteikumi.
Koncepcijas būtība
Komercnoslēpums - informācija, kurai ir komerciāla vai faktiska vērtība, tāpēc tās nodošana trešajām personām ir aizliegta. Pie klasificētas informācijas pieder arī informācija, kuras izpaušana var kaitēt organizācijai.
Slepenības pazīmes saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Civilkodeksa 139. pants:
- šī ir informācija vai fakti, kas raksturo komercuzņēmuma darbību;
- tā ir informācija vai patentētas preces, kas pieder konkrētai juridiskai vai fiziskai personai;
- Šie ir dati, kas jānoslēpj slepenībā, jo tie ir pieejami tikai ierobežotam cilvēku lokam;
- šī ir uzņēmuma konfidenciāla informācija;
- šīs ir tehnoloģisko procesu iezīmes dažādu ierīču vai ļoti svarīgu ierīču ražošanā.
Daži darba devēji iekļauj informāciju, kuru aizliegts klasificēt kā klasificētu informāciju. Piemēram, dati par organizācijas sastāvu, algu sistēma, informācija par galvenajiem ražošanas procesiem utt.
Izņemot iepriekš minēto informāciju, uzņēmumam ir tiesības noteikt, kāda informācija tiks klasificēta kā komercnoslēpums. Šajā sakarā tā drošība ir vadītājam un darbiniekiem, kuriem tā ir pieejama.
Noslēpuma ieviešana
Šīs koncepcijas ieviešanas process saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Civilkodeksa 139. pants sastāv no septiņiem posmiem, kas kopā palīdzēs ieviest slepenības režīmu, nepārkāpjot organizācijas vadības struktūru.
Pirmais posms ir tādas informācijas identificēšana, kas tiks klasificēta kā noslēpums. Klasificējamie dati ir jānošķir no pārējās informācijas un skaidri jāformulē, lai darbinieki saprastu, kāpēc šī informācija ir slepena.
Otrais posms ir to personu noteikšana, kurām būs pieeja komercnoslēpumiem. Arī šajā posmā šos pilsoņus nosaka to cilvēku loks, kuriem var ziņot par šo informāciju.
Trešais posms ir to darbinieku apmācība, kuriem ir pielaide komercnoslēpumiem. Tiek sagatavots dokuments par konfidenciālu datu pārsūtīšanu vai sniegšanu.
Ceturtais posms ir darba līgumu grozījumu ieviešana. Pēc tam, kad ir noteikts to personu saraksts, kurām ir pielaide komercnoslēpumiem, tiek veiktas atbilstošas izmaiņas šo darbinieku darba līgumos.
Piektais posms ir darījuma partneru atlase, kuriem tiek piešķirti komercnoslēpumi, un atbilstošu parakstu saņemšana no tiem.
Sestais posms ir slepenības zīmogu uzlikšana. Visi datu nesēji diskešu, disku, mapju veidā ir marķēti ar atbilstošo zīmogu.
Septītais posms ir darbinieku iecelšana, kas ir atbildīgi par komercnoslēpumu neizpaušanas kontroli.
Vietas reģistrācija organizācijā
Slepena informācija (saskaņā ar 139. pantu par oficiālajiem un komercnoslēpumiem) ietver šādus datus:
- Komercnoslēpumi.
- Dažādu veidu izstrāde, kas nav patentēta.
- Personas dati par darbiniekiem.
- Tehnoloģiska rakstura informācija.
- Organizatoriskā mērķa struktūra.
Tā kā komerciāla rakstura noslēpumus aizsargā organizācijas, kurām ir šie noslēpumi, šiem uzņēmumiem ir reālas priekšrocības salīdzinājumā ar līdzīga profila konkurējošiem uzņēmumiem.
Galvenais dokuments, kas regulē attiecības šajā jomā, ir Krievijas Federācijas Civilkodekss (Krievijas Federācijas Civilkodeksa 139. pants). Saskaņā ar noteiktā normatīvā akta normām konfidenciālās informācijas kategorijā ietilpst trīs informācijas grupas:
- bankas noslēpums;
- oficiālais noslēpums;
- nodokļu noslēpums.
Lai aizsargātu norādīto informāciju no izplatīšanas organizācijā, tiek veiktas šādas darbības:
- Ierobežota pieeja konfidenciālai informācijai. Darba devējs, kura darbības lauks ir saistīts ar komercnoslēpumiem, sastāda cilvēku sarakstus.
- Darba saraksta izplatīšana un slepenības veidu identificēšana. Vadītājs sastāda rakstisku dokumentu, kuru paraksta darbinieki, kuriem piešķirta pieeja informācijai, kas veido komercnoslēpumu.
- Pastāvīgas informācijas un darbinieku, kuriem ir pieeja konfidenciālai informācijai, uzraudzība.
- Īpašu aizsardzības un slepenu programmu izstrāde, kas var ierobežot piekļuvi konfidenciālai informācijai.
Organizācijas vadītājs izdod īpašu rīkojumu, kurā norāda informāciju, kas saistīta ar komercnoslēpumiem.
Dokumenti, kas izsniegti slepenībai
Lai aizsargātu konfidenciālu informāciju, tiek sagatavoti atsevišķi dokumenti, kas satur šādus dokumentus:
- Noteikums, kurā ir definēts jēdziens “slepens noslēpums”, un tajā iekļautās informācijas saraksts.
- Ar darbiniekiem noslēgts rakstisks līgums par nepieciešamību ievērot konfidenciālas informācijas aizsardzību.
- To darbinieku saraksts, kuriem ir pieeja informācijai komercnoslēpumu ietvaros.
- Organizācijas pasūtījums, uz kura pamata tiek ieviests paaugstināts slepenības režīms.
- Personīgi līgumi ar darbiniekiem par viņu pienākumu ievērot slepeno režīmu.
Papildu dokumentu sarakstā ir iekļauti šādi dokumenti:
- rakstiskas saistības, kas norāda uz pienākumu saglabāt informāciju, kurai piešķirts konfidenciālas informācijas statuss;
- žurnāls, kurā tiek reģistrēti fakti, kad darbinieks ir iepazinies ar informāciju, kas saistīta ar klasificētiem datiem;
- spiedogs, uz kura ir uzraksts ar komercnoslēpumu, kā arī to personu saraksts, kuras ir tiesīgas piestiprināt norādīto zīmogu.
Darbības, kas veiktas, lai nodrošinātu uzlabotu konfidenciālas informācijas aizsardzību
Lai pareizi noteiktu, kā nodrošināt pastiprinātu komercnoslēpumu aizsardzību, ir jāveic vairākas darbības:
- Saistība ar konfidenciālās informācijas kategoriju ir nepieciešama tikai tiem materiāliem, kuru potenciālā vai reālā vērtība atšķiras, jo citiem svešiniekiem nav informācijas par tiem.
- Tiešas piekļuves trūkums informācijai, kuru saskaņā ar likumu nevajadzētu klasificēt kā komercnoslēpumu. Piemēram, informācija par darbinieku algām.
- Konfidenciālas informācijas galvenais īpašnieks (visbiežāk vadītājs) ievieš paaugstinātu privātuma režīmu.
Komercnoslēpumi ir jebkuras organizācijas neatņemama sastāvdaļa, tāpēc tā aizsardzība ir jebkura uzņēmuma prioritāte. Šajā sakarā vadītājiem ir jāizstrādā liels skaits dokumentu, lai palielinātu šīs informācijas drošības pakāpi.