Ieraksts darba grāmatā par nodarbinātību ir ļoti svarīga sastāvdaļa jebkuram oficiālam darbiniekam, jo šis dokuments juridiski apliecina darba pieredzi un darba pieredzi. Lasiet vairāk par dokumentu šajā rakstā.
Kas ir darba grāmata?
Darba grāmata ir oficiāls valsts dokuments, kas apstiprina īpašnieka darbu, viņa darba stāžu, pieredzi un darba vietu, kā arī citu līdzīgu informāciju par oficiāli apmaksātu darbu. Visa šī informācija (piemēram, pārbaudes laiks, piesakoties darbā) ir nepieciešama ne tikai pašam pilsonim, lai viņš ieņemtu kādu amatu vēlamajā vakancē vai saņemtu noteiktus sabiedrības piedāvātos labumus, bet arī cilvēkiem, kuri pieņem darbu, lai veiktu pilnīgu darba analīzi. pieteikuma iesniedzēja aktivitātes un viņa potenciālās lietderības novērtēšana šī uzņēmuma rindās.
Par darba grāmatas aizpildīšanas un uzturēšanas standartu pielāgošanu atbild Krievijas Federācijas Darba kodekss, kā arī daži normatīvie dokumenti, piemēram, Krievijas Federācijas Darba ministrijas un pārvaldes institūciju oficiāli dekrēti.
Kā izskatās darba grāmata?
Šis ir gan pašas darba grāmatas, gan tajā ievietotā attēla skats. Šis "izskats" kopā ar visu plašo noteikumu sarakstu, kas saistīts ar šī svarīgā juridiskā dokumenta uzturēšanu un glabāšanu, darba grāmatas veidlapu drukāšanu un nosūtīšanu visiem oficiālajiem darba devējiem tika pieņemts ar īpašu valdības dekrētu, kas saucas: "Par darba grāmatām". Tas tika pieņemts 2003. gada 16. aprīlī, kaut arī pats darba dokuments sāka izskatīties tikai pēc 2004. gada 1. janvāra.
Neskatoties uz to, ka šajā rezolūcijā ir aprakstīts dokumenta tips, kuru mēs šodien apsveram, nav mājienu, kā to pareizi aizpildīt (un šī informācija tiešām ir ļoti svarīga darba grāmatas noformējumam); ja vien nav daži īsi noteikumi par pilsoņa aizpildīšanas procesu.
Pats pirmais papīra darbs
Darba pieteikšanās procedūra ir šāda: ja pilsonis pirmo reizi oficiāli tiek nodarbināts oficiālajā līmenī, darba grāmata viņam tiek nodota no paša darba devēja pēc tam, kad starp viņiem ir noslēgts līgums (darba līgums). Saskaņā ar to organizācija izdod rīkojumu, pēc kura piecu dienu laikā pēc līguma noslēgšanas un izpildes darba dokumentā tiek ierakstīta atbilstoša piezīme.
Attiecīgi, ja amata kandidātam nav darba grāmatas, tas nav iemesls atteikties pieteikties uz darbu un atņemt personai iespējas. Gluži pretēji, šādas darbības ir nelikumīgas, jo agrāk pilsonis vienkārši nevarēja strādāt, un viņš nevarēja saņemt darba burtnīcu citā veidā (un tam nav pamata). Šajā gadījumā, stājoties jaunā darba pozīcijā, personai personīgi jāuzraksta paziņojums, kas vēlāk tiek adresēts darba devējam, un tieši pieprasa aizpildīt veidlapu (tas viss notiek saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksa 65. pantu). Tad dokuments iziet reģistrācijas procesu darba grāmatu un to kustības uzskaites datu bāzē.
Tāpēc jautājums ir, vai viņi tiks īrēti bez darba grāmatas, atbilde ir "jā". Tiesa, tikai tad, ja darbinieks ir piemērots organizācijai, brīnumus nevajadzētu gaidīt.
Kas sastāda darba grāmatu?
Viss, kas saistīts ar uzglabāšanu un pārskatu iesniegšanu par jebkuras organizācijas visu darbinieku darba grāmatām, kā arī jaunu ierakstu izdarīšanu tajās - tas viss ir darba devēja ziņā. Bet visus šos faktus jau faktiski veic personāla nodaļas īpašs darbinieks (lai gan dažreiz tas var būt kāds grāmatvedis vai vadītājs, tas nav tik svarīgi), kuru ieceļ ar atsevišķu organizācijas rīkojumu. Šim darbiniekam ir tiesības uzturēt un aizpildīt darba grāmatas, pievienot tām jaunu informāciju un piezīmes, kā arī parakstīt tās un visus datus fiksēt ar oficiālo zīmogu. Visu šo darbību (kā arī pašu rīkojumu par izvēlētā darbinieka iecelšanu šajā amatā) vēlāk var pakļaut darba inspekcijai.
Ir ļoti svarīgi ņemt vērā to, ka, ieceļot vadītāja amatā visus procesus, kas saistīti ar darba grāmatām, darba devējs var būt tikai tas darbinieks, kuram ir šādas saistības, kas tieši norādītas darba līgumā vai amata aprakstā. Ja darba devējs pats nodarbojas ar personāla uzskaiti, viņam ar atsevišķu rīkojumu ir jāuzņemas visas šīs funkcijas uz sevi.
Nepieciešamie dokumenti
Lai sastādītu darba grāmatu, amata kandidātam jāsniedz savam darba devējam dokumentu saraksts, kas nepieciešami dokumenta reģistrēšanai, tāpat kā darba devējs veicina šo procesu. Šeit ir pilns nepieciešamo dokumentu saraksts:
- Izglītības sertifikāts (sertifikāts, diploms utt.)
- Pase vai cits oficiāls identifikācijas dokuments.
- Uzņēmēja uzņēmuma harta vai sertifikāts par individuālu uzņēmējdarbību.
- Grāmatvedības žurnāls, kurā tiek glabātas darba grāmatas.
- Pasta zīmogs, kas apstiprina darba grāmatas stāšanos spēkā.
Darbgrāmatas saturs
Darba grāmata ir dokuments no vāka un trim dažādām daļām iekšpusē, un katrs no tiem ir atbildīgs par noteiktu informāciju par tā īpašnieku. Proti:
- Titullapa. Tajā ir informācija par darba grāmatas īpašnieku (F. I. O., dzimšanas datums, pases dati utt.).
- Darba dati. Viņi ņem vērā visu šī dokumenta īpašnieka darba pieredzi, ieskaitot organizācijas nosaukumu, amatu, kuru tur persona turēja, darba pakalpojumu sniegšanas ilgumu utt., Tāpat kā ierakstu darba grāmatā par pagaidu ievešanu.
- Balvu nodaļa. Tas izceļ visus īpašos darbinieka sasniegumus, kas nākotnē viņam var dot daudz prēmiju, arī piesakoties uz jaunu darbu.
Vāka lapas dizains
Tik svarīga juridiska dokumenta kā darba grāmata titullapu ir jāaizpilda ļoti precīzi, tāpēc par to ir atbildīgs speciāli apmācīts darbinieks, kurš ir atbildīgs par nepieciešamās informācijas glabāšanu, uzturēšanu un ievadīšanu veidlapās. Šo darbinieku ieceļ tieši organizācijas vadītājs.
Titullapa satur šādus datus:
- F. I. O. strādnieks.
- Viņa dzimšanas datums.
- Iegūtā izglītība.
- Profesija, kurā tika iegūta izglītība.
- Šīs profesijas specialitāte.
Pirmie divi punkti iekļaujas darba grāmatā tāpat kā pasē, bez saīsinājumiem. Informācija par izglītību tiek ņemta no diploma un ar precizitāti tiek pārsūtīta uz titullapu. Ja, teiksim, students piesakās darbā, tas ir, pretendentam nav pabeigta izglītība, tad informācija par viņa profesiju veidlapā parādās tikai pēc tam, kad students ir saņēmis diplomu.
Pilsonim, kuram tiek izsniegts darba dokuments, ir patstāvīgi jāpārbauda visa ievadītā informācija un ar parakstu jāapstiprina tās derīgums, un, ja aizpildītajā darba grāmatā (kas tika pieņemts vai kas cits) tika atrasts kļūdains ieraksts, forma tiek iznīcināta un tiek ievadīta jauna. atkal tiek ievadīta visa nepieciešamā informācija. Ja kļūdas nav pieļautas, darbinieka uzvārds, kurš aizpildīja darba grāmatu, viņa paraksts un uzņēmuma zīmogs tiek norādīts speciālā ailē.
Izmaiņu veikšana
Gadījumā, ja titullapā esošā informācija kādu iemeslu dēļ ir mainījusies, tā tiek izsvītrota un blakus tiek uzrakstīta jauna, pēc tam vāka iekšpusē ir uzskaitīti dokumenti, kas ir informācijas mainīšanas pamatā (tie ietver pasi un papīrus, kuru izdošana ir atbildīga par reģistra biroju). Tādējādi jūs varat atcelt ierakstu darba grāmatā par nodarbinātību, un ir svarīgi to zināt.
Informācijas par darbu reģistrēšana
Darba grāmatiņas reģistrēšana ir priekšnoteikums, lai ieietu darba pozīcijā, pamatojoties uz Krievijas Federācijas Darba kodeksa 66. pantu. Pat parastā darbā, pieņemot darbā kandidātus, dažādu organizāciju darbinieki izmanto vēstuļu formas, kas ir līdzīgas darba grāmatai.
Ieraksts darba grāmatā par nodarbinātību ir šāds:
- Sadaļā ar nosaukumu "Informācija par darbu" tiek ierakstīts pašas organizācijas nosaukums, pēc kura ieraksta kārtas numuru ievieto pirmajā kolonnā zem tā.
- Otrajā kolonnā jāievada datums, kad darbinieks faktiski uzsācis darba pienākumus.
- Trešajā tiek ierakstīta informācija par amatu, kuru ieņem darba dokumenta īpašnieks (piemēram, darba grāmatā "pieņemts grāmatveža amatam" - tā ir norma).
- Ceturtajā kolonnā ir informācija par kuru tika izdots rīkojums.
Tiek ņemts vērā nodarbinātības pārbaudes laiks.
Tomēr tas vēl nav viss. Ir arī svarīgi ņemt vērā, ka pieņemšana ar pārsūtīšanu (ieraksts darba grāmatā) tiek veikta, ja darbinieks izstājas no savas bijušās organizācijas, oficiāli pārceļot uz jaunu.
Informācija par balvām
Šī sadaļa izskatās šādi:
Ierakstu paraugs darba grāmatā par nodarbinātību, ko jūs varat redzēt iepriekš.
Uzpildes pamatnoteikumi
Lai pareizi pabeigtu darba grāmatas aizpildīšanu ar nepieciešamajiem datiem, rīkojieties šādi:
- Ieraksti darbgrāmatā tiek veikti ar pildspalvu pildspalvām (strūklaku, želeju, rullīti - tam nav nozīmes) ar zilu, melnu vai purpursarkanu. Papīram nav atļauts izmantot citu krāsu tinti.
- Skaitļiem darba grāmatā jābūt arābu valodā, un datumiem jābūt formātā dd / mm / gggg.
- Projektēšanas valoda ir krievu. Tomēr, ja dažās atsevišķās Krievijas Federācijas veidojošajās vienībās valsts līmenī ir arī cita valoda, tad visas nepieciešamās informācijas ievadīšanas darbgrāmatā procesu varat izmantot.
- Visi vārdi un frāzes pilnībā iekļaujas dokumentā, tas ir, bez saīsinājumiem. Tas attiecas uz amatiem un dažādiem pasūtījumiem - kopumā uz visu, kas ir mūs interesējošā formā.
- Visiem darbgrāmatas datiem jāatbilst rīkojumiem, ko oficiāli izdevusi organizācija.
- Lai ievadītu visus nepieciešamos datus, darbiniekam, kurš ir atbildīgs par darba grāmatu pārskatu aizpildīšanu un uzturēšanu, nav vairāk kā nedēļa no tūlītējā notikuma brīža. Izņēmumi attiecas uz nodarbinātības reģistru, kas, kā mēs atceramies, tiek veikts piecu dienu laikā, kā arī uz atlaišanas protokolu: tas tiek veikts atlaišanas spēkā stāšanās dienā.
- Ikvienam ierakstam darba grāmatā obligāti pievieno tā kārtas numuru. Lai arī attiecībā uz ierakstu skaitu darba grāmatā, tomēr ir arī daži izņēmumi:
- gadījumā, ja darba devējs pats maina savu vārdu, pazūd vajadzība ievietot sērijas numuru;
- ja tiek izveidots darba grāmatas dublikāts, arī darbinieka pieredzes reģistram tiek liegta vajadzība tam pievienot sērijas numuru;
- darba informācijas sadaļu virsraksti nav numurēti.
Darba grāmatas īpašniekam jābūt pazīstamam ar visiem ierakstiem tajā ar parakstu.
Vai man var piederēt divas darba grāmatas?
Saskaņā ar darba likumdošanu jebkuram darbiniekam vajadzētu būt tikai vienai darba grāmatai, ar kuru tieši strādā organizācijas darbinieks, kurš ir atbildīgs par datu ievadīšanu. Tomēr ir situācijas, kad kāda iemesla dēļ cilvēkam ir otrā darba grāmata: piemēram, ja darbinieks pēc aiziešanas no darba pazaudēja darba dokumentu un pēc tam to atrada, bet pēc jauna izdošanas, ieejot nākamajā pozīcija.
Šajā gadījumā darbiniekam nedraud nekādas soda naudas vai sankcijas, jo tiesību akti šādus pasākumus vienkārši neparedz. Darba devējam arī nav tiesību nekādā veidā sodīt darbinieku, nemaz nerunājot par naudas sodu vai pat atteikšanos pieņemt darbā, ja līdz šim tas bija tikai kandidāts. Viņam ir svarīgi ņemt vērā tikai to, ka visas nepieciešamās darba informācijas ierakstīšana tiek veikta tikai vienā darba grāmatā, jo likumdošana vēlreiz neparedz divu personu piederību vienlaikus.
Būtībā jūs varat vienkārši izmest papildu darba dokumentu.
Blakus darbs
Dažām pilsoņu kategorijām (piemēram, nepilngadīgajiem, autovadītājiem, medicīnas darbiniekiem utt.) Ir tiesības saņemt nepilnu darba laiku. Ieraksts darba grāmatā šajā gadījumā tiek papildināts pēc pozīcijas ierakstīšanas ar formulējumu “nepilna laika”.
Ir arī atsevišķs noteikums tiem, kas noslēdz līgumu ar darba devēju kā studentu (students, praktikants). Līdzīgi dokuments to visu atzīmē. “Adoptējis students” - ieraksts darba grāmatā šajā gadījumā izskatās tieši šāds.
Papīra darbi turpmākajā nodarbinātībā
Bet darbs dažādās organizācijās par divām dažādām darba grāmatām ir nelikumīgs un stingri sodāms tiesā. Tāpēc atcerieties, ka pieteikums darba devējam ar lūgumu izsniegt jaunu veidlapu ir jāiesniedz tikai tad, ja jūs patiešām pazaudējāt darba grāmatu un jums tās vienkārši nav.
Informācijas ievadīšana šajā dokumentā, stājoties jaunā darba pozīcijā pēc pirmās, tiek veikta pēc tāda paša principa kā iepriekš (izņemot to, ka titullapa paliek nemainīga). Jūs jau esat redzējis ierakstu paraugu darba grāmatā par nodarbinātību.
Nodarbinātības un atlaišanas gadījumu aizpildīšanas paraugi
Kā jau minēts šajā rakstā, kad darbinieks ieņem jaunu amatu, darba devējs ne vēlāk kā piecu dienu laikā tieši darba grāmatā ieraksta informāciju par šo darbību, kas tiek veikta, pamatojoties uz oficiālu rīkojumu. Ja pilsonis tiek nodarbināts pirmo reizi, tad viņš paraksta savu jauno darba dokumenta titullapu, tādējādi apliecinot, ka, aizpildot datus, nav kļūdu (lai gan viņš nav atbildīgs par šo bēdīgi slaveno pareizo aizpildīšanu).
Neaizmirstiet, ka, ja darba devējs ir indivīds, kurš nav reģistrēts kā individuāls uzņēmējs, tad viņam tiek atņemtas tiesības likumdošanas līmenī iegūt jaunas darba grāmatas (un tas viss tiek darīts tikai saskaņā ar likumiem par oficiālu darba reģistrāciju). Šajā gadījumā visi dati par darbinieka pieredzi un darba aktivitātēm tiks notariāli apstiprināti ar rakstisku līgumu, kas tiek noslēgts īpaši šādos gadījumos.
Dienā, kad darbinieks aiziet no darba (tas ir, beidz pēdējo darba dienu, ko arī paredz likums un par kuru ignorēšanu paredzēts nopietns sods), darba devējam ir pienākums izsniegt viņam visus ar amatu saistītos dokumentus, ieskaitot darba grāmatu. Pēc tam darba devējs aprēķina darbinieku, piešķir viņam pēdējo algu, un tādējādi viņu ceļi atšķiras.
Pastāv gadījumi, kad darba devējs kādu iemeslu dēļ nevar izsniegt darbiniekam darba grāmatu.Tad viņš sastāda rakstisku protokolu, no kura darbinieks uzzina par nepieciešamību paņemt dokumentu un piekrīt to nosūtīt viņam pa pastu. Kopš brīža, kad darba devējs ir nosūtījis šo ziņu šai personai, viņš neuzņemas nekādu atbildību par iespējamiem kavējumiem, saņemot viņam bijušo darba grāmatas darbinieku. Viņš arī izvairās no šīs atbildības, ja darbinieka faktiskā pēdējā diena atšķiras no dienas, kas norādīta darba līguma beigu datumā, kas sastādīts, stājoties amatā.
Ir daudz līdzīgu situāciju, un visas tās ir atšķirīgas, tāpēc organizācijas darbiniekam, kurš ir galvenais personāla lietu un darba grāmatu uzturēšanas jautājumos, ir jāizpēta visi iespējamie ar nodarbinātību saistīto tiesisko darbību iemesli, kā arī formulējums, kas būs jāievada katrā individuāli. lietu.
Ieraksts darba grāmatā par īri ir saprotams, tomēr, kad tiek veikta atlaišana, ir ļoti svarīgi ņemt vērā, ka tā pamatojumam un iemeslam kaut kādā veidā jāatbilst tam, kas šajā sakarā ir uzrakstīts Krievijas Federācijas tiesību aktos. Atlaistajam darbiniekam personīgi jāparaksta atlaišanas protokols, tāpat kā darba devējam, pēc kura visa šī informācija saņem īpašu organizācijas zīmogu, pēc kura to uzskata par juridiski sertificētu un uzticamu.
Nianses un interesanti fakti
Vecā stila darba grāmatu īpašniekiem nav jāaizstāj ar jaunām, un federālā institūcija, kas ir atbildīga par pakalpojumu, kas saistīts ar pilsoņu darbu un nodarbinātību (saukts par Rostrudu), jau 2017. gada aprīlī apstiprināja darba grāmatu atcelšanu, par kuru tiek runāts daudzus gadus.
Tas ir saistīts ar varas iestāžu vēlmi palielināt strādājošo pilsoņu tiesību aizsardzību, kā arī ievērojami vienkāršot vai pilnībā atņemt daudzus birokrātiskus procesus, kas saistīti ar darba grāmatu uzturēšanu, glabāšanu un pārsūtīšanu. Turklāt tiks samazināti valsts budžeta izdevumi, kas tieši saistīti ar šo dokumentu izgatavošanu un izplatīšanu pa pastu. Vairākās postpadomju telpas valstīs jau ir noraidīti darba grāmatas kā tādas.
Pagaidām nav skaidrs, kad jāgaida šī atcelšana Krievijā, tomēr jau tagad var atzīmēt, ka tas pozitīvi ietekmēs visus juridiskos aprēķinus. Īpaši ērta ir pāreja no papīra papīra grāmatām uz elektronisko (un tas vēlāk tiks veikts elektroniskā formātā) tiem darba ņēmējiem, kuri savu darbu veic attālināti vai izmantojot tā saukto maiņu metodi.
Kopsavilkums
Šis raksts bija veltīts vispārīgiem jautājumiem par informācijas iegūšanu un ievadīšanu darba grāmatā. Mēs ceram, ka visi jūsu jautājumi tiks noskaidroti.