Periodiski mainās juridisko personu reģistrācijas process. Katru gadu tiek izvirzītas jaunas prasības dokumentācijai, procedūras norises vietai un laikam. Kādas izmaiņas iedzīvotājus gaida 2017.-2018. Šajā rakstā tiks analizēti likuma "Par juridisko personu un individuālo uzņēmēju valsts reģistrāciju" svarīgākie noteikumi.
Federālā likuma vispārīgās iezīmes
Juridisko personu izveidošana, reorganizācija un likvidācija - visi šie procesi ir sīki reglamentēti 129-FZ. Reģistrācijas procedūra visos uzrādītajos gadījumos ir obligāts elements. Krievijas Federācijas valdībai, kā arī tās teritoriālajiem departamentiem ir pienākums kvalitatīvi un savlaicīgi izpildīt juridiskas personas prasības. Likums "Par juridisko personu valsts reģistrāciju" nosaka gan reģistrācijas iestādes, gan to personu, kas piesakās procedūrai, pamatpienākumus un pilnvaras.
Likums satur diezgan lielu skaitu noteikumu. Vissvarīgākie šeit ir noteikumi par valsts reģistru uzturēšanu, dokumentācijas aizpildīšanu un reģistrācijas procedūru grafiku.
Reģistrācijas datumi un vieta
Likuma "Par juridisko personu valsts reģistrāciju" 3. nodaļā aprakstīta reģistrācijas kārtība. Valdība un tās teritoriālie departamenti ir galvenās iestādes, kurās juridiskas personas var izpildīt savas prasības. Svarīgu lomu šeit spēlē federālais nodokļu dienests - federālais nodokļu dienests. Šī ministrija ir izpildinstitūcijas sastāvdaļa, un tāpēc tai ir atļauts veikt valsts reģistrāciju.
Jebkurai juridiskai personai ir jāvēršas pie izpildinstitūcijas tās atrašanās vietā - tas ir, tajā pašā reģionā. Reģistrācijas iestāde var būt reģionālā vai pilsētas administrācija, reģionālā izpildinstitūcija, republikas valdība utt. Pats reģistrācijas process nedrīkst ilgt vairāk kā trīs darba dienas.
Juridiskas personas adrese
Liels skaits pārpratumu rodas tieši ar juridiskās personas atrašanās vietu. Šķiet, ka viss ir pavisam vienkārši: adresi nosaka apmetne vai pašvaldība, kas norādīta dokumentācijā. Īpašajā valsts reģistrā (USRLE) ir arī informācija par subjekta atrašanās vietu. Tajā pašā laikā daudzi uzņēmēji var jautāt: vai ir iespējams reģistrēt personu dibinātāja dzīvesvietā? Plēnuma rezolūcija Nr. 61, kas izdota 2013. gadā, uz šo jautājumu sniedz apstiprinošu atbildi. Tomēr ir dažas nianses. Tātad objekta, kurā dzīvo dibinātājs, īpašniekam ir jāsniedz piekrišana tur reģistrēt juridisku personu. Šajā gadījumā īpašnieks var būt jebkurš: sākot no komunālajiem pārvaldniekiem līdz reģiona administrācijai. Ja mājas īpašniekam kaut kas nepatīk, tad viņš var vērsties šķīrējtiesā ar lūgumu personu izlikt no īpašuma. Tiesa, kas izpildījusi šo prasību, nekavējoties lūgs uzņēmuma dibinātāju pārcelties no mājas.
Tādējādi gan likums par juridisko personu valsts reģistrāciju, gan attiecīgie Federālās asamblejas lēmumi neaizliedz juridisko personu dibinātājiem atrasties tur, kur viņiem ir ērti. Būs jāievēro tikai liels skaits noteikumu, kurus noteicis īpašuma īpašnieks.
Nepieciešamā dokumentācija
Likuma "Par juridisko personu valsts reģistrāciju" (2015. – 2016. Gads - jaunākās izmaiņas) 12. pantā minēti galvenie dokumentu veidi, kas jāiesniedz reģistrācijas iestādei, lai izpildītu attiecīgās prasības. Veidlapā P11001 no Krievijas Federācijas Federālā nodokļu dienesta tiek sastādīts un iesniegts pieteikums. Šis dokuments norāda informāciju par pašu juridisko personu - vārdu, atrašanās vietu utt. 
Tālāk jums jāsniedz pievienotās dokumentācijas saraksts - tā dēvētie dibināšanas dokumenti. Šo dokumentu skaits un saturs būs atkarīgs tikai no personas juridiskās formas. Jums jānorāda arī informācija par pamatkapitāla (fonda, kapitāla daļu vai kapitāla rezervju) apmaksu. Visiem datiem jābūt atjauninātiem. Lēmums izveidot vai reorganizēt protokola un līguma veidā, dokuments par nodevas samaksu un izraksts no juridisko personu ārvalstu reģistra personas (ja nepieciešams) jāsniedz arī reģistrācijas iestādei. Starp citu, no 2017. gada nodevas summa ir 4 tūkstoši rubļu.
Dokumentācijas iesniegšana
Krievijas Federācijas likuma "Par juridisko personu valsts reģistrāciju" 9. pantā ir noteikta nepieciešamās dokumentācijas sniegšanas kārtība. Ir vairāki veidi, kā iesniegt dokumentus reģistrācijas iestādei. Pirmā iespēja ir pasta sūtījums ar pielikumu sarakstu. Pašam sūtījumam jābūt deklarētai vērtībai. Otra iespēja ir vērtspapīru pārsūtīšana caur MFC (daudzfunkcionālais centrs). Šeit ir iespējama arī nosūtīšana pa e-pastu, bet tikai ar īpašu elektronisko parakstu. Lai to izdarītu, jums būs jāizmanto viens sabiedrisko pakalpojumu portāls. Starp citu, tas pats portāls darbojas arī kaimiņvalstīs. Ukrainas, Baltkrievijas Republikas lēmumos vai Kazahstānas Republikas likumā "Par juridisko personu valsts reģistrāciju" ir noteikta attiecīgā norma.
Visa dokumentācija ir jāapliecina notāram. Notāru papildu pilnvarās ietilpst dokumentācijas nodošana nepieciešamajām iestādēm. Ja rodas neatbilstības starp elektroniskajiem un papīra dokumentiem, priekšroka tiks dota papīram.
Dokumentācijas pārbaude
Reģistrācijas iestādei ir jāpieņem un rūpīgi jāpārskata visa iesniegtā dokumentācija. Ir vairāki kritēriji, pēc kuriem tiek veikta pārbaude. Pirmkārt, tā ir dokumentu atbilstība konstitucionālajām normām un federālajiem likumiem. Otrkārt, tā ir valsts reģistrā (USRLE) iekļautās informācijas precizitātes pārbaude. Starp iesniegto dokumentāciju un reģistrā fiksēto informāciju nedrīkst būt pretrunu.
Pieteikuma iesniedzēja tiesības ietver iesniegtās dokumentācijas grozīšanu un atsevišķu noteikumu interpretāciju. Reģistrācijas iestādes kompetencē ietilpst īpašu ekspertu komisiju un speciālistu iesaistīšana. Ja valsts iestāde pārbaudes laikā atklāja dažus pārkāpumus, pieteikuma iesniedzējam ir iespēja pārsūdzēt iestādes rīcību. Tas ir noteikts 2016. gada likumā par juridisko personu valsts reģistrāciju.
Reģistrācijas līguma sastādīšanas noteikumi
Īpaša uzmanība jāpievērš reģistrācijas līgumam, kas tiek iesniegts valsts iestādei. Ar juridiski pareizu un labi uzrakstītu dokumentu gandrīz nav problēmu. Izveidotajiem uzņēmumiem skaidri jādefinē sava biznesa darbības joma. Tāpēc dokumentā ir jānorāda atbilstošais kods, kas iegūts no visas Krievijas ekonomiskās darbības klasifikatora. Līgumā ir jāprecizē visi to darbības principi - no vispārīgiem līdz konkrētiem. Jums skaidri jāievēro dokumenta forma. Ir aizliegts pieļaut izplūdušus noteikumus, neskaidrības vai "likumīgus caurumus".
Jebkurš līgums ir vissvarīgākais juridiskais dokuments. Pat viskompetentākajam uzņēmuma dibinātājam ir ārkārtīgi nevēlami to sastādīt atsevišķi.Lai valsts kā juridiskas personas reģistrācija būtu veiksmīga, joprojām ir vērts piesaistīt speciālistus, kuri varētu palīdzēt līguma sagatavošanā. Turklāt attiecīgajā likumā nav noteikumu par dokumenta saturu.
Līguma saturs
Līguma forma P11001 nozīmē īpašas dokumentu struktūras esamību. Tātad jebkuru līgumu iesniegtajā formā var iedalīt četrās galvenajās daļās: ievads (preambula), priekšmets, papildu un citi nosacījumi. Preambulā, kā jūs varētu uzminēt, ir norādīta visa pamatinformācija par reģistrēto organizāciju. Šis vārds, atrašanās vieta, kontaktinformācija, informācija no reģistra, koda informācija un daudz kas cits. Šeit jānosaka līguma rakstīšanas datums un vieta, kā arī dalībnieku klātbūtne no reģistrācijas iestādes.
Līguma priekšmets norāda, par ko puses vienojas. Reģistrācijas procedūru gadījumā tā ir vai nu juridiskas personas izveidošana, vai reorganizācija. Papildu nosacījumi norāda pušu atbildības elementus un saistību nodrošināšanas metodes. Nobeiguma daļā var būt sīka informācija par pusēm un norādes par līguma kopiju skaitu. Pareizi izpildīts līgums ļaus veiksmīgi nodrošināt juridisko personu valsts reģistrācijas kārtību.
Par valsts reģistriem
Ir vērts pastāstīt nedaudz vairāk par valsts reģistru, kurā vajadzētu būt informācijai par izveidoto vai reorganizēto juridisko personu. Mēs runājam par īpašu valsts bāzi, kas darbojas pēc informācijas vienotības un salīdzināmības, federālisma principiem, nodrošinot sniegtās informācijas kontroles un verifikācijas funkcijas, programmatūras tehnoloģijas, savlaicīgu modernizāciju utt.
Valsts reģistru saturā ir iekļauta informācija par personas juridisko formu, tās veidošanas metodi, par dibinātājiem, reģistrācijas datumu un vietu utt. Visai reģistrā esošajai informācijai jāatbilst autentiskuma un atbilstības prasībām. Datu iesniegšanas termiņš no reģistra nedrīkst pārsniegt piecas dienas no pieprasījuma datuma.
Valsts informācijas bāzes darbojas ne tikai Krievijas Federācijā. Tātad Ukrainas vai Baltkrievijas Republikas lēmumi, kā arī Kazahstānas Republikas likumi par juridisko personu valsts reģistrāciju nozīmē arī šādu reģistru esamību.
Juridiskas personas reorganizācija
Likuma "Par juridisko personu valsts reģistrāciju" ("Galvotājs", ar grozījumiem, kas izdarīti 2017. gada 29. jūlijā) 5. nodaļā ir sniegta informācija par valsts reģistrāciju reorganizācijas procesu laikā. Trīs dienu laikā no dienas, kad pieņemts lēmums par reorganizāciju, uzņēmumam ir pienākums iesniegt paziņojumu valsts iestādei. Balstoties uz saņemtajiem datiem, reģistrētāja iestāde veiks visas galvenās izmaiņas valsts informācijas reģistrā.
Ir vērts atzīmēt, ka reorganizācijas reģistrācijas gadījumā viss ir nedaudz vienkāršāk nekā tad, kad uzņēmums tiek izveidots no nulles. Tajā pašā laikā jums joprojām ir jāiesniedz valsts iestādei īpašs pieteikums, dokumentācija par dokumentiem un dokuments par nodevas samaksu. Dažos gadījumos atkarībā no reorganizācijas procesa veida var būt nepieciešams apvienošanās vai atdalīšanas dokuments.
Valsts reģistrācijas atteikums
Kādos gadījumos iestādei, kas veic juridisko personu valsts reģistrāciju, ir iespēja atteikties apmierināt pieteikuma iesniedzēju? Aplūkojamā federālā likuma 23. pants attiecas uz gadījumiem, kad pieteikuma iesniedzējs ir iesniedzis nepareizu vai nepilnīgu dokumentāciju, izmantojis nepareizu notariālo formu, neparakstījis dokumentāciju vai nav izpildījis citas likumā noteiktās prasības.
Par rupjiem pārkāpumiem atbild pieteikuma iesniedzējs.Dokumentu zaudēšana, reģistrācijas likuma pārkāpšana, iejaukšanās valsts iestādes darbā - par visu to vainīgo var sodīt.
Apelācija
Attiecīgā likuma 8.1. Nodaļa runā par tiesībām pārsūdzēt. Tādējādi pieteikuma iesniedzējs var pārsūdzēt augstākā izpildiestādē vai pat tiesā, ja reģistrācijas iestāde pārkāpj viņa tiesības. Termiņš pieteikumam tiesā ir 25 dienas. Šajā laikā pieteikuma iesniedzējs var atsaukt sūdzību, ja viņam tomēr izdodas vienoties ar reģistrācijas iestādi.
Krievijas Federācijas, Kazahstānas Republikas federālajā likumā vai Baltkrievijas Republikas likumā par juridisko personu valsts reģistrāciju ir noteikts, ka par neatbilstošu darbu ir atbildīga reģistrācijas iestāde. Mēs runājam par reģistrācijas nemaksāšanu, kārtības pārkāpšanu, dokumentācijas zaudēšanu utt. Visos šajos gadījumos valsts iestādei ir pienākums atlīdzināt zaudējumus.