Organizācijas iekšējie dokumenti ietver šādus veidus: organizatoriskos, biroja un administratīvos.
Organizācijas dokumenti
Jāreģistrē absolūti visas firmu un uzņēmumu darbības. Šim nolūkam tiek nodrošināti dažāda veida dokumenti.
Balstoties uz spēkā esošajiem tiesību aktiem, visas iestādes, firmas un privātie uzņēmumi darbojas, pamatojoties uz publicētajām statūtiem, noteikumiem, personāla tabulām un instrukcijām. Visi šie dokumenti veido dokumentu apakšgrupu, ko sauc par organizatoriskiem. Visi no tiem ir nepieciešami jebkura uzņēmuma elementi.
Tādējādi uzņēmuma organizatoriskos dokumentus var saukt par vērtspapīru grupu, kas nosaka uzņēmuma vai uzņēmuma funkcijas, uzdevumus un vispārējo struktūru. Tie regulē viņa darba organizāciju, pienākumus un tiesības, kā arī speciālistu un vecāko darbinieku atbildību. Šie ir organizācijas iekšējie normatīvie dokumenti.
Harta
Harta - tiesību akts, kas reglamentē organizācijas izveidošanu, tās kompetenci, pamatfunkcijas, darba apstākļus un uzdevumus. Faktiski tas ir noteikumu kopums, kas regulē jebkuras organizācijas, sabiedrības vai pilsoņu darbību.
Dibinot juridisku personu, harta jāapstiprina tās dibinātāju grupai un jāreģistrē saskaņā ar likumu. Tas ir galvenais dokuments absolūti jebkura juridiska īpašuma veida organizāciju darbībā, un tas regulē viņu attiecības ar citām organizācijām vai privātpersonām, kā arī nosaka viņu pienākumus un tiesības darbības ietvaros. Harta attiecas uz obligātajiem organizācijas iekšējiem dokumentiem.
Hartas saturam jāatbilst piemērojamo likumu prasībām. Hartā jāiekļauj:
- uzņēmuma nosaukums un tips;
- viņa pasta adrese;
- darbības mērķis un virziens;
- pamatkapitāla veidošanas un peļņas sadales kārtību;
- citi aktivitātes aspekti.
Uzkrājumi
Noteikumos ietilpst noteikumi, kas nosaka uzņēmuma izveidošanu un organizāciju. Viņi var regulēt dažādu ierēdņu darbības jomu. Bet praksē parasti tiek izveidoti noteikumi, kas regulē darba attiecību vispārējo kopumu.
Visizplatītākais noteikumu veids ir dokuments, kas reglamentē organizācijas vispārējās darbības vai jo īpaši tās struktūrvienības darbību. Ja noteikums attiecas uz organizāciju kopumā, tad tas nosaka uzņēmuma statusu, tā kompetenci, kā arī likvidācijas un reorganizācijas procedūras. Noteikumi par struktūrvienībām nosaka to funkciju noteikšanas kārtību. Kādas ir šo organizācijas iekšējo dokumentu nianses?
Visiem uzkrājumiem ir vienota forma, un tie ir sastādīti uz uzņēmuma vispārējās formas. Bez neveiksmēm tajos jābūt informācijai par uzņēmuma vai vienības nosaukumu, apstiprināšanas datumu un zīmogu. Pats noteikuma teksts ietver mērķus, uzdevumus, funkcijas, tiesības un pienākumus, vispārīgos noteikumus un vadību.
Noteikumi jāapstiprina direktoram, jāapstiprina juristam un jāparaksta tieši tiem, kas tos izstrādājuši. Tie var būt vadītāju vietnieki vai struktūrvienību vadītāji.
Personāls un personāls
Dokumentu, kurā noteikts vienību nosaukums, pieejamās amata vietas un vienību skaits stāvoklī, sauc par nominālo numuru. Tāpat kā noteikumi, personāla līmenis ir vienots organizatoriskās un administratīvās dokumentācijas sistēmā. Tas būtu jāizdod arī uz kopīgas veidlapas. Darbinieku skaitam ir uzņēmuma galvenā grāmatveža, personāla nodaļas inspektora, tiešā vadītāja vīza, un tam jābūt sertificētam ar zīmogu.
Citi organizācijas iekšējie un ārējie dokumenti tiks apskatīti zemāk.
Dokumentu, kas nodrošina darbinieku amatu un darbinieku skaitu uzņēmumā, kā arī algas lapu sauc par personāla tabulu. Dokumenta formai ir vienots nosaukums T-3, un tā ir tabula, kurā ir amatu nosaukumi, tarifu likmes, algas, pabalsti un cita informācija. Par personāla sagatavošanu un apstiprināšanu ir atbildīgs uzņēmuma galvenais grāmatvedis.
Kādi citi organizācijas iekšējie dokumenti pastāv?
Darba apraksti
Tie ir normatīvie akti, kas nosaka organizācijas darbinieku tiesības un pienākumus, viņu darbības jomu, atbildības jomu. Viņi ieņem īpašu vietu uzņēmuma iekšējo dokumentu struktūrā. Pamatojoties uz amata aprakstiem, tiek izstrādāts un noslēgts līgums ar darbinieku. Tādējādi darba līgumu un personāla tabulu izmanto, lai atrisinātu konfliktu starp darbinieku un darba devēju tā rašanās gadījumā.
Par amata apraksta izstrādi atbild personāla nodaļas inspektors, tad tas tiek saskaņots ar juridisko nodaļu un tiek apstiprināts ar vadītāju. Jebkuras materiālās nozīmes izmaiņas jāveic, pamatojoties uz direktora rīkojumu. To pieprasa organizācijas iekšējie normatīvie dokumenti.
Līgumi
Līgums ir daudzfunkcionāls dokuments. Tas regulē jebkādas ekonomisko vienību attiecības. Līgumu var izpildīt, iegādājoties vai īrējot telpas, nodrošinot garantiju vai izcenojumus, pārdodot preces vai pakalpojumus, pieņemot darbā darbiniekus vai darbuzņēmējus vai iesaistot ārpuskopienas organizācijas. Tas, kā likums, ir galvenais dokuments, kas regulē dažādas ekonomiskās attiecības starp pilsoņu kategorijām un juridiskām personām.
Līguma galvenā daļa ir noteikumi par pušu savstarpējām tiesībām un pienākumiem, norēķinu kārtība un nosacījumi, pilnīga informācija. Darba organizēšana ar iekšējiem dokumentiem ir uzņēmuma vadītājam.
Apkalpošanas dokumenti
Pakalpojuma dokumenti - oficiāli dokumenti, kas tiek izmantoti pašreizējā uzņēmuma organizatoriskajā darbībā. Galvenie oficiālās dokumentācijas veidi ir akti, protokoli, oficiālas piezīmes un sertifikāti.
Darbojas
Tie ir iekšēji dokumenti, kas atspoguļo noteiktus notikumus vai faktus un kurus sastādījušas vairākas personas.
Šie dokumenti tiek apkopoti dažādās situācijās, tāpēc tiem ir ļoti daudz dažādu variantu: tie ir pieņemšanas un nodošanas akti, norakstīšanas akti, komerciāli akti. Jāsagatavo stāvošam vai jāieceļ komisijas vadītājam. Izstrādāts uz uzņēmuma vispārējās formas (ja tie ir iekšēji), ir jābūt informācijai par organizāciju (ja tā ir ārēja).
Tiesību akti sastāv no divām daļām. Pirmajā viņi satur informāciju par tēmu un apkopošanas pamatu, komisijas locekļi. Otrajā ir sniegta tieša informācija par komisijas veikto darbu un tā rezultātiem.
Parakstījuši visi komisijas locekļi. Ja akts rada materiālu vai finansiālu slogu, tas ir jāapstiprina galvai un jāapliecina ar zīmogu. 
Ja akts ietekmē citu struktūrvienību vai ierēdņu darbību, pēdējiem tas būtu jāzina.Pārbaudes iestādes bieži pieprasa organizatoriskos iekšējos normatīvos dokumentus.
Akti, kas attiecas uz svarīgiem jautājumiem organizācijas darbībā (reorganizācija, pārbaude, revīzija), būtu jāsaglabā pastāvīgi. Mazāk svarīgi jāuzglabā piecus gadus.
Protokoli
Viņi reģistrē sanāksmju un sanāksmju norisi, tajās apspriestos jautājumus un pieņemtos lēmumus. Jāievēro iekšējo dokumentu kārtošana.
Parasti sanāksmju un sanāksmju protokolus glabā sekretārs, veicot pierakstus vai saīsinājumus. Tas ietver galvenās runātāju tēzes ar ziņojumiem, lēmumu projektiem par izvirzītajiem jautājumiem. Tas ir apkopots uz uzņēmuma vispārējās veidlapas, norādot reģistrējamā notikuma nosaukumu, tā turēšanas datumu, dalībnieku sarakstu un kārtas numuru.
Protokolu veido ievaddaļa (norādīts priekšsēdētājs, sekretārs un klātesošās amatpersonas, kā arī darba kārtība) un galvenā daļa (iekļauj sadaļas, kas atbilst darba kārtībai, runu apraksti un rezolūcija - lēmums).
Organizācijas iekšējo dokumentu sarakstā iekļautas arī mantas bojāšanas, iztrūkuma, bojājumu vai pārkāpumu procedūras pārvadāšanas laikā. Tie jāraksta uz veidlapas bez labojumiem un blotēm. 
Ziņojums, pakalpojums, paskaidrojumi
Piegāde un piezīmes ir dokumenti, kas adresēti uzņēmuma vadītājam vai jebkurai vienībai (retos gadījumos - augstākai iestādei). Tajos ir informācija par visiem jautājumiem, kas saistīti ar uzņēmuma vai ierēdņu darbību, priekšlikumi vai secinājumi.
Atgādinājums ir iekšējās sarakstes elements. Tas tiek sastādīts, ja jautājumu starp vienībām nevar atrisināt mutiski. Ja nepieciešams, to apstiprina galva. To var izgatavot gan ar roku, gan ar druku.
Memoram jābūt virsrakstam un galvenajam tekstam, kas atklāj notikuma būtību, kas kalpoja par tā sastādīšanas iemeslu, kā arī secinājumus un priekšlikumus. Datums ir apkopošanas datums. Tas jāparaksta izstrādātājam, bet gadījumā, ja lieta tiek nodota augstākām institūcijām - arī organizācijas vadītājam.
Piezīmes, kas saistītas ar uzņēmuma darbību un tiek nosūtītas augstākām iestādēm, tiek pastāvīgi glabātas, un organizācijas iekšējās kontroles dokumenti tiek glabāti piecus gadus.
Skaidrojošas piezīmes ir sagatavotas jebkurā formā un satur informāciju par darba attiecībām. Parasti tie satur informāciju par iemesliem, kas izraisīja jebkādus pārkāpumus. Atkarībā no tā, cik svarīgi ir uzglabāt no viena gada līdz pieciem gadiem.
Atsauces
Tie ir iekšējie dokumenti, kas apraksta un apstiprina faktus un notikumus. Uzņēmumā visbiežāk izmantotie sertifikāti ir algas sertifikāti un tie apstiprina darbinieka darba faktu šajā uzņēmumā. Pēc viņa pieprasījuma organizācijai ir pienākums izsniegt viņam līdzīgu sertifikātu.
Bieži vien uzņēmums izmanto oficiālas pieprasījuma veidlapas, lai paātrinātu to sagatavošanu un turpmāko izsniegšanu.
Apliecībā jābūt informācijai par darbinieku, kuram tā tiek izsniegta, viņa amatu un algu. Obligāti jābūt komplektēšanas datumam, vadītāju parakstiem, uzņēmuma zīmogiem.
Atsevišķs atsauces veids ir atsauce uz rūpniecības tēmām, ko var sniegt pēc vadības pieprasījuma. Tie ir izgatavoti divos eksemplāros: viens tiek piegādāts adresātam, otrais ir pievienots lietai.
Organizācijas iekšējo dokumentu uzskaitei jābūt stingrai.
Organizācijas dokumenti
Izšķir šādus administratīvo dokumentu veidus:
- Pasūtīt. To publicē organizācijas vadība, lai atrisinātu ražošanas problēmas. Ir pasūtījumi par ražošanas jautājumiem un pasūtījumi personālam.Pirmie ietver pasūtījumus saistībā ar finansēšanu, piegādi, preču vai pakalpojumu pārdošanu, resursu sadali. Otrais - par algošanu vai atlaišanu, atvaļinājumā vai darbinieka norīkošanu. Tas jāparaksta galvai un jāinformē tās personas, kuru darbību viņš ietekmē.
- Lēmumi un rīkojumi. Tiesību akti, kas izdoti ar mērķi ātri atrisināt jautājumus, kas rodas ražošanā. Lielākoties tie ir metodiski un informatīvi. Lēmumus un rīkojumus izpilda identiski rīkojumiem un izdod vienā no šādiem gadījumiem: ja nepieciešams, atbildības sadalījums vai konkrēta uzdevuma izpildes laika noteikšana; nosakot transportlīdzekļu lietošanas kārtību utt. Rīkojumi parasti sastāv no administratīvās un pārliecinošās daļas, un tiem kā atsevišķs noteikums ir kontrolējošās iestādes iecelšana apakšnodalījuma vai ierēdņa formā. Parakstījis direktors, numurēts kalendārā gada laikā. Ja tie attiecas uz uzņēmuma galvenajām darbībām, tie tiek pastāvīgi uzglabāti, saimnieciskiem un administratīviem jautājumiem - piecus gadus.
Kredītiestādes iekšējie dokumenti
Parasti kredītorganizācijas izstrādā un apstiprina dažādus dokumentus, kas regulē to nodaļu un ierēdņu darbību. Tie ir dokumenti par banku darījumiem un citiem darījumiem (dažu veidu likumi, procedūras, noteikumi, rīkojumi, lēmumi, rīkojumi, metodes, darba apraksti un citi dokumenti veidlapās, kuras pieņem starptautiskā banku prakse).