Kontrole ir neatņemama uzņēmuma vai uzņēmuma ilgtermiņa stratēģijas sastāvdaļa. Kādi ir tavi mērķi? Kā tiek veikta kontrole? Tas tiks apspriests šīs publikācijas ietvaros.
Vispārīga informācija
Ārējo un iekšējo kontroli izmanto, lai iegūtu informāciju par pašreizējo organizācijas stāvokli, kā arī lai identificētu visus esošos pārkāpumus.
Kāda ir atšķirība starp šiem vadības veidiem? Iekšējo darbu organizē pati organizācija, un tai ir šādi mērķi:
- vadības lēmumu pieņemšanas efektivitātes paaugstināšana;
- resursu izmantošanas racionalizēšana;
- maksimālas rentabilitātes un peļņas sasniegšana.
To parasti veic pašas struktūras speciālisti, kā likums, pēc vadības pieprasījuma.
Ārējo kontroli uztic īpašām revīzijas firmām, kā arī valdības aģentūrām. Šajā gadījumā viņiem visinteresantākais ir oficiāli iesniegto datu ticamības noteikšana, kā arī secinājuma veidošana par pārbaudīto uzņēmumu.
To bieži papildina ieteikumu vai tiešu dekrētu izstrāde (tikai valsts gadījumā) trūkumu un trūkumu novēršanai. Neskatoties uz šādām grūtībām, ārējais audits ne vienmēr ir obligāts - arī saimnieciska vienība var vēlēties to veikt brīvprātīgi.
Kāds ir iekšējās kontroles mērķis?
Attiecīgie organizācijas pakalpojumi veic:
- Uzraudzīt pašu, aizņemto un aizņemto līdzekļu izlietojuma piemērotību un efektivitāti.
- Faktisko rezultātu analīze un salīdzināšana ar prognozētajiem.
- Investīciju projektu finanšu aplēšu aprēķināšana.
- Organizācijas statusa uzraudzība.
Pēc verifikācijas varat izmantot finanšu analīzes rīkus, lai pieņemtu efektīvākus un nepieciešamākus vadības lēmumus. Bet attēla pilnīgai redzēšanai ir nepieciešama gan ārēja, gan iekšēja kontrole. Kāpēc tā?
Ārējās kontroles mērķi
Ja mēs runājam par valsti, tad tam ir vajadzīgas pārbaudes, lai kvalificētu uzņēmuma maksātspēju, kā arī lai novērtētu bankrota risku. Starp citu, daudzi cilvēki domā, ka, ja apelācija ir adresēta privātam uzņēmumam, tad ārējo un iekšējo kontroli nevajadzētu nodalīt, jo iesaistītie eksperti strādās pie iekšējās dokumentācijas. Daļēji tā ir taisnība, bet ne pilnībā.
Jā, privāts uzņēmums izstrādā savu novērtējumu, galvenokārt koncentrējoties uz iekšējo dokumentāciju. Bet tikai tam, ko viņiem iesniedza pati revidētā organizācija! Un šajā gadījumā ir iespējamas manipulācijas. Ja izrādās, ka pastāv noteiktas neatbilstības iekšējos datos vai ja tās atspēko ārēja informācija, šajā gadījumā tiek pasludināts spriedums, pamatojoties uz pārbaudes rezultātiem - informācija ir nepatiesa, un pati organizācija rada šaubas.
Mūsu informācijas laikmetā, lai ārējo un iekšējo kontroli iestatītu uz kļūdaina ceļa, ir jābūt īstam virtuozam, kas, protams, neietilpst lielā vairākumā. Galu galā jums nevajadzētu palaist garām pat mazāko detaļu. Tāpēc ārējā un iekšējā valsts kontrole tik viegli atrod pārkāpumus. Bet tas vēl nav viss.
Iekšējās kontroles iezīmes
Šajā gadījumā īpašnieki vai vadība iesaistās veicamo uzdevumu formulēšanā. Turklāt savos lēmumos viņi ņem vērā organizācijas vajadzības. Parasti šajā gadījumā tiek risināti atsevišķi funkcionālie uzdevumi. Mērķis un līdzekļi tiek izvēlēti patstāvīgi. Darbuzņēmējs veic īpašus uzdevumus, ko viņš saņēmis no vadības, kurai viņš pakļaujas. Pēc visu datu savākšanas un apstrādes tie tiek nodoti augstākām iestādēm.
Ārējās vadības iezīmes
Šajā gadījumā ir iesaistīta trešā puse. Kā piemēru ņemsim uzņēmuma un revīzijas uzņēmuma mijiedarbību. Mērķis visbiežāk ir nepieciešamība novērtēt esošo finanšu pārskatu ticamību. Turklāt to, kā darbs tiks organizēts, nosaka revidents. Jāatzīmē, ka šajā gadījumā jums ir jāsadarbojas nevis ar padoto, bet ar līdzvērtīgu partneri.
Starpsavienojums
Neskatoties uz noteiktām atšķirībām, organizācijas ārējā un iekšējā kontrole ir līdzīga un daudzējādā ziņā ļauj jums sevi papildināt un iegūt holistisku priekšstatu par situāciju uzņēmumā. Var izmantot pat tās pašas metodes. Bet detaļu, precizitātes sistēmas atšķirību, kā arī vairāku citu faktoru dēļ rezultāti var atšķirties pēc lieluma.
Specifiskums
Ņemsim piemēru par iekšējo un ārējo finanšu kontroli ražošanā. Diemžēl šajā gadījumā darbinieku zādzības vai slepenas pārdošanas fakti ir diezgan izplatīti. Lai saglabātu situāciju atbilstoši teorijai un aicināja uz iekšēju kontroli. Bet patiesībā atbildīgā persona var atstāt novārtā savus pienākumus vai pat sākt noziedzīgu sazvērestību. Tāpēc, lai novērstu līdzekļu zaudēšanu, jāīsteno dubultās kontroles taktika.
Īpaša uzmanība tiek pievērsta auditam. Šis ir verifikācijas nosaukums, kas apstiprina pārskatu ticamību, to veidošanās procesus, notiekošās uzņēmējdarbības likumību, kā arī to ekonomisko iespējamību. Ražošanas kontroli pati var veikt papildus vai plānveidīgi.
Pirmais gadījums ir ļoti iespējams, ja ir aizdomas par ļaunprātīgu izmantošanu. Tā kā otrais variants ir nepieciešams, lai saglabātu situāciju stabilā stāvoklī un, ja tiek atklātas novirzes, to labotu. Arī neplānotā kārtībā valstij patīk veikt pārbaudes. Tiesa, ne viss ir tik vienkārši, kā varētu šķist no pirmā acu uzmetiena.
Lai veiktu auditu, ir jānodrošina valstij attaisnojums. Tās var būt manipulācijas ar datiem, līdzekļu slēpšana un citi triki, kuru mērķis ir palielināt tīro peļņu. Šajā gadījumā ražošanas kontrole tiks veikta bez papildu paziņojuma, lai nepieciešamie dokumenti netiktu iznīcināti.
Secinājums
Kā redzat, vadība ir noderīgs un nepieciešams rīks. Tas ļauj uzņēmuma vadībai un īpašniekiem paturēt organizāciju gaisā, nepieļaujot negatīvus mirkļus vai sodot vainīgos, kad tie tiek atklāti. Valstij tas ir noderīgi, jo tas ļauj saņemt funkcionēšanai nepieciešamos nodokļus vai citus obligātos maksājumus, ievērot iztērēto budžeta līdzekļu un subsīdiju likumību un lietderību.
Ko darīt, lai nebūtu vajadzīgas pārbaudes? Organizācijā ir jānodrošina skaidrs un kvalitatīvs visu elementu, kas piedalās biznesa procesos, darbs. Ar valsti ir grūtāk. Nevar izvairīties no pilnīgas valdības kontroles. Bet viņa interesi var samazināt, veicot balto grāmatvedību, nemēģinot manipulēt vai slēpt daļu līdzekļu un strādāt saskaņā ar spēkā esošajiem tiesību aktiem.