Jebkurai uzņēmējdarbības vienībai ir finanšu pārskati. Tajā ir informācija par atlikumiem un apriti, izteikta naudas vienībās. Galvenie rādītāji ir šādi: visu bilancē pieejamo līdzekļu apgrozījums un operāciju rezultāti, kas reģistrēti noteiktā datumā.
Galvenais šādu dokumentu sastādīšanas mērķis ir sniegt informāciju, ar kuru var iepazīties finanšu pārskatu lietotāji. Datu vērtība slēpjas to precizitātē un ticamībā, un visi izkropļojumi var norādīt uz krāpšanas mēģinājumiem.
Kas ir finanšu pārskati?
Dokumenti, kas nosaka uzņēmuma saimnieciskās darbības galīgos rādītājus, tiek apkopoti, pamatojoties uz pastāvīgās uzskaites datiem. Finanšu pārskatu lietotāji tajos var redzēt pilnīgu informāciju par noteiktu periodu:
- par ienākumu un izdevumu summām;
- par naudas plūsmām;
- par maksājumiem īpašniekiem un viņu iemaksām;
- par finanšu stāvokli pārskata datuma beigās.
Galīgajos dokumentos viss ir pateikts skaidri, pilnīgi, ticami un konsekventi.
Finanšu pārskatu galvenās formas ir bilance un peļņas vai zaudējumu aprēķins. Šiem dokumentiem ir pielikumi un skaidrojumi.
Kas ir finanšu pārskatu iekšējie lietotāji?
Visi dokumenti tiek sastādīti, lai no tiem iegūtu informāciju. Šis princips pilnībā attiecas uz finanšu pārskatiem. Tās lietotāji ir sadalīti divās kategorijās:
- mājas;
- ārējs.
Pirmajā grupā ietilpst diezgan plašs personu loks. Finanšu pārskatu iekšējie lietotāji ir:
- vadības personāls (ekonomisko pakalpojumu vadītāji un speciālisti, dažāda līmeņa finanšu vadītāji);
- uzņēmuma īpašnieki (gan pašreizējie, gan potenciālie);
- arodbiedrību pārstāvji;
- juridiskie konsultanti;
- parastie darbinieki.
Katrai personu kategorijai, kuru potenciāli interesē informācijas iegūšana, svarīga būs tikai tās daļa.
Cik finanšu pārskatu dati var būt noderīgi iekšējiem lietotājiem
Aspekti, kas pievērš uzmanību dokumentos, ir ļoti atšķirīgi. Tie ir atkarīgi no personas vietas uzņēmumā.
- Finanšu pārskatu galvenie iekšējie lietotāji ir īpašnieki. Tieši šie cilvēki riskē ar ieguldījumiem un reputāciju nepareizā uzņēmuma virzienā. Viņiem ir svarīgi redzēt, kāda ir iztērētās naudas un pūļu atdeve, cik liels ir ekonomiskā riska līmenis un iespēja radīt materiālus zaudējumus. Iepazīšanās ar finanšu pārskatiem palīdz īpašniekiem novērtēt grāmatvedības, finanšu vadītāju un mārketinga nodaļas efektivitātes līmeni.
- Parastie darbinieki mēģina saprast, vai uzņēmums saņem pietiekami lielu peļņu, lai garantētu konkurētspējīgus un nemainīgus ienākumus. Vai tiks atbalstīts nepieciešamais aktivitātes apjoms. Vai personāla sarakstā ir kādas izmaiņas darbinieku skaita samazināšanas veidā?
- Augstākie vadītāji un ekonomisko pakalpojumu vadītāji vislabāk var analizēt rādītājus. Tieši šie finanšu pārskatu lietotāji veido uzņēmuma mugurkaulu, kas nosaka visefektīvāko un rentablāko darbības virzienu. Viņi arī nosaka vajadzību pēc noteiktiem resursiem. Tiek noteikts, vai lēmumi par ieguldījumiem tika pieņemti pareizi. Balstoties uz esošajiem rādītājiem, tiek prognozēti nākotnes rādītāji.
- Arodbiedrību pārstāvji ir ieinteresēti finanšu pārskatos, lai iegūtu informāciju par algām un iespēju tās paaugstināt.
- Advokāti datus vērtē pēc piemērojamo likumu ievērošanas.
Kas ir ārējie finanšu pārskatu lietotāji?
Tomēr ar šādu informāciju iepazīstas ne tikai cilvēki, kas saistīti ar saimnieciskās darbības subjektu. Ir ārēju lietotāju kategorijas, kuriem ir arī piekļuve finanšu pārskatu informācijas saņemšanai. Tie ietver:
- biznesa partneri;
- bankas;
- investori
- tiesas;
- statistikas iestādes;
- plašsaziņas līdzekļu pārstāvji;
- kontroles, pārbaudes un tiesībaizsardzības aģentūras.
Kā ārējie lietotāji izmanto informāciju, kas iegūta no finanšu pārskatiem
Trešo personu interesi par uzņēmuma dokumentiem nepavisam neizraisa ziņkārība.
- Finanšu pārskatu lietotāji, kas sastāv no fiskālo pakalpojumu pārstāvjiem, pārbauda, vai uzņēmums izvairās no nodokļu maksāšanas un nesamazina to summas.
- Tiesībaizsardzības aģentūras meklē dokumentos korupcijas komponentu.
- Tiesām ir nepieciešami šie ziņojumi, lai pieņemtu lēmumus par bankrotu.
- Statistikas iestādes izmanto skaitļus, lai apkopotu reģionālos un valstu ziņojumus.
- Biznesa partneri ir ieinteresēti ziņot par līgumu noslēgšanas iespējamību.
- Potenciālie investori iepazīstas ar informāciju, lai novērtētu riskus un peļņu, kas saistīta ar akciju iegādi un ieguldījumiem.
- Žurnālistiem nepieciešami pārskatu dati, lai sagatavotu materiālus par dažādu tautsaimniecības nozaru attīstību un novērtētu uzņēmējdarbības aktivitātes līmeni valstī.
Ārējo lietotāju iepazīstināšana ar finanšu rādītājiem ir izdevīga pašam uzņēmumam. Galu galā tas rada papildu finanšu resursus.
Kā iekšējie un ārējie lietotāji saprot, ka ziņošanas informācija ir apzināti izkropļota
Viena no galvenajām finanšu dokumentu sagatavošanas prasībām ir to uzticamība. Tomēr dažreiz krāpšanas nolūkos uzņēmuma finanšu pakalpojumu darbinieki apzināti kropļo rādītājus. Tādējādi finanšu pārskatu informācijas ārējie un iekšējie lietotāji tiek apzināti maldināti.
Šādu plīvuru var radīt:
- ieviest izmaiņas bilances struktūrā attiecībā uz saistībām;
- nepatiesa informācijas atspoguļošana par saistībām un aktīviem;
- neatļauta parāda dzēšana;
- pārspīlēts faktiski pabeigto darbu procentuālais daudzums saskaņā ar ilgtermiņa līgumiem;
- šaubīgu pārdošanas līgumu slēgšana ar nosacījumu;
- nelikumīga izdevumu kapitalizācija;
- izdevumu attiecināšana uz nākamajiem periodiem vai to slēpšana kontrolēto uzņēmumu kontos;
- ieņēmumu agrīna atzīšana;
- norēķini ar čaulas kompāniju starpniecību;
- iespējamo saistību aizstāšana;
- vienā rakstā apvienot neviendabīgu summu līdzsvaru;
- apzinātas aritmētiskās kļūdas.
Lai izvairītos no šādas finanšu vadītāju krāpšanas, kompetenti vadītāji periodiski veic trešo personu revīzijas. Šī metode palīdz diezgan efektīvi aizsargāt uzņēmumu no darbinieku krāpšanas.