Darba kodekss nosaka iemeslus, kuru dēļ tiek izbeigtas attiecības starp darba devēju un darbinieku. Saskaņā ar TC izveidotajiem noteikumiem to veic, ieskaitot galvenā grāmatveža atlaišana. Darījumu nodošana tajā pašā laikā jaunais darbinieks to nekādā veidā neregulē. Tikmēr šis darbinieks tiek uzskatīts par vienu no vissvarīgākajiem uzņēmuma stāvoklī. Tāpēc, ja rodas galvenā grāmatveža atlaišana, lietu nodošana, rīkojums par darba attiecību izbeigšanu ir pienācīgi jāizpilda. Ļaujiet mums sīkāk apsvērt visas šīs procedūras. 
Vispārīga informācija
Galvenā grāmatveža atlaišana, izņemot vispārīgus apsvērumus, var veikt saistībā ar:
- Nepamatots darbinieka lēmums, kas uzņēmumam nodarījis īpašumam kaitējumu vai šāda kaitējuma draudus. Šis pamats ir nostiprināts Darba kodeksa 81. panta 9. daļā.
- Īpašnieka maiņa. Šis pamats ir sniegts Darba kodeksa panta 41. daļā.
Ja rodas galvenā grāmatveža atlaišana pēc viņa paša gribas, tad viņš iesniedz visu dokumentāciju pieņemtajam darbiniekam. Šajā gadījumā jaunajam darbiniekam ir jāpārbauda ziņošanas statuss. Šis punkts ir ļoti svarīgs, jo galvenā grāmatveža atbildība pēc atlaišanas bez kvalificēta jurista to būs grūti pierādīt.
Izpildu rīkojums
Saskaņā ar to iecelšana un galvenā grāmatveža atlaišana, lietu nodošana. Pasūtījuma paraugs nav vienotas formas. Uzņēmums to izstrādā pats. Tomēr pasūtījums tiek izpildīts saskaņā ar vispārīgajām prasībām, kas noteiktas vietējiem dokumentiem. Tas norāda laika periodu, kurā tas jāveic galvenā grāmatveža atlaišana, lietu nodošanaziņošanas pārbaude. Pēc ekspertu domām, šim periodam nevajadzētu pārsniegt divas nedēļas, kas noteiktas Darba kodeksā. Rīkojumā jābūt informācijai par darbinieku, kurš iecelts pensionējošā darbinieka amatā. Ja vadītājs nolemj procesā iesaistīt auditorfirmu vai komisiju, informācija par tām tiek sniegta arī dokumentā. Parasti režisori vienmēr cenšas to spēlēt droši, jo, kā minēts iepriekš, galvenā grāmatveža atbildība pēc atlaišanas grūti pierādīt. Tas prasīs daudz pūļu, naudas un laika, it īpaši, ja speciālists izrādījās negodīgs.
Revidentu piesaistīšana
Pašlaik ir daudz specializētu uzņēmumu, kas sniedz ziņošanas pārbaudes pakalpojumus. Neapšaubāma priekšrocība revīzijas firmas piesaistē ir tā, ka eksperti to veido galvenā grāmatveža lietu nodošanas akts pēc atlaišanas. Protams, šāds pakalpojums tiek apmaksāts. Tomēr juristi iesaka joprojām nežēlot naudu revidenta darbam. Pārcelšanas akts par galvenā grāmatveža atlaišanu uzņēmums var patstāvīgi attīstīties un izpildīties. Tomēr revīzijas uzņēmums vispirms veiks visu paziņojumu revīziju, pamatojoties uz kuru tas sastādīs secinājumu. Saskaņā ar to jau tiks sastādīts galvenā grāmatveža nodošanas akts pēc atlaišanas (dokumenta paraugs ir uzrādīts rakstā). 
Pārbaudes problēmas
Ja jaunam darbiniekam pašam jāveic revīzija, viņam jāveic pasākumi, lai novērstu atbildību par iepriekšējā grāmatveža kļūdām. Protams, visu dokumentāciju nevar pārbaudīt. Piemēram, dokumenti, kas sastādīti vairāk nekā trīs, bet mazāk nekā piecus gadus, nav obligāti jāskata. Ir jāpārbauda tikai šādas dokumentācijas pieejamība vai tās nodošanas fakts arhīvā. Saskaņā ar federālo likumu Nr. 129 primāro vērtspapīru glabāšana notiek vismaz 5 gadus. Nodokļu kodeksa 23. pantā šis periods tiek samazināts par gadu. Tomēr eksperti iesaka vadīties pēc federālā likuma. Turklāt arhīvu likumdošana arī nosaka minimālo piecu gadu periodu. Kas attiecas uz dokumentāciju, kas sastādīta mazāk nekā pirms 3 gadiem, tā būs jāpārbauda. Saskaņā ar Nodokļu kodeksa 87. pantu kontroles iestādēm ir tiesības pārbaudīt uzņēmuma darbību pēdējo 3 gadu laikā. Ja šajā laikā uzņēmumā tika veikts nodokļu audits, jaunajam galvenajam grāmatvedim ir jāizpēta akts, kas sastādīts, pamatojoties uz tā rezultātiem. Šajā gadījumā darbinieks var pārbaudīt tikai tos dokumentus, kas tika izdoti pēc pārbaudes.
Lietu nodošana, atlaižot galveno grāmatvedi
Paraugs dokuments, kas sastādīts, bijušajam darbiniekam piegādājot dokumentāciju, var būt līdzīgs inventarizācijai. Tomēr, pēc ekspertu domām, ar to nepietiek turpmākam jauna darbinieka darbam. Aktā jāiekļauj informācija par visiem krājumu laikā identificētajiem kontu atlikumiem. Turklāt šodien joprojām diskutabls ir jautājums par tā ieviešanas nepieciešamību. Daži darbinieki veic tikai finanšu revīziju. Īpaši tiek pārbaudīti kontu un naudas atlikumi, parādi un debitoru parādi. Citi grāmatveži uzskata par nepieciešamu veikt inventarizāciju un pamatlīdzekļus, kā arī inventāru.
Normatīvās prasības
No vienas puses, saskaņā ar Finanšu ministrijas noteiktajām prasībām, galvenā grāmatveža atlaišana bez kavēšanās jāpievieno inventāram. Attiecīgā prasība ir ietverta ministrijas 1995. gada vēstulē Nr. 49, kā arī noteikumos par ziņošanu. Bet šodien grāmatveži gandrīz nekad neparaksta pilnīgas atbildības līgumu. Tomēr vadītājiem saskaņā ar Darba kodeksa 243. pantu ir tiesības to uzticēt darbiniekam. Ja darba līgumā ir atbilstoša klauzula, darbiniekam jāveic inventarizācija. Ja atbildība nav noteikta un dokumentācijas iesniegšanai nav pietiekami daudz laika, var uzticēties informācijai par pamatlīdzekļiem un krājumiem, kas atspoguļoti gada pārskata gada bilancē. Tomēr šajā gadījumā ieteicams apskatīt nesenās inventarizācijas rezultātus, kā arī pamatlīdzekļu kartes. Šī informācija jāsalīdzina ar gada pārskatā sniegtajiem datiem. Dažos gadījumos jaunie darbinieki uzstāj uz pārnešanas līdzsvara izveidošanu. Tomēr aizejošie darbinieki šo ideju ne vienmēr realizē. Attiecīgi praksē jaunie darbinieki pieņem dokumentāciju par jaunāko bilanci. 
Nianses
Revīzijas rezultāti ir iekļauti lietu nodošanas aktā. Eksperti iesaka jaunajiem darbiniekiem neievadīt tajā informāciju, kas nav pārbaudīta. Vienkārši sakot, ja speciālists pārbaudīja, piemēram, atlikumus uz rēķina. 50, 01, 02, 62, 70, 51, tad tie jāatspoguļo dokumentā. Visi konstatētie pārkāpumi ir aprakstīti arī aktā. Dokumentā bez kļūmēm tiek atspoguļota informācija par jebkādu rakstu vai žurnālu zaudēšanu.
Dokumenta veidlapas paraugs
Nodošanas aktā var iekļaut šādas sadaļas:
- Vispārīgi noteikumi
- Galvenā daļa.
- Secinājums
Vispārīgie noteikumi atspoguļo informāciju par:
- Kases un naudas uzskaite.Aprakstā norādīts, kurš veic finanšu darījumus (atbildīgs darbinieks vai kasieris), atspoguļo skaidrās naudas glabāšanas nosacījumus, grāmatā izdarīto ierakstu stāvokli, līdzekļu atlikumu, citu vērtību esamību.
- Grāmatvedības aprēķini. Apraksts norāda debitoru un kreditoru reālo stāvokli, nederīgu un nokavētu saistību esamību, saskaņošanas pārskatus, kā arī summas, kuras savlaicīgi netiek atskaitītas budžetā.
- Pārskatu iesniegšanas termiņu ievērošana.
- Materiālo aktīvu, pamatlīdzekļu, nemateriālo aktīvu uzskaite. Šajā daļā ir norādīti pēdējās inventarizācijas datumi un rezultāti, norādīts inventāra stāvoklis, kartes, grāmatas, atbildīgo personu pilns vārds un amati.
- Dokumentācijas reģistrācija un glabāšana. Aprakstā norādīts laika posms, kurā papīrs atrodas uzņēmumā, kā arī īpaša nodaļa (arhīvs, grāmatvedība). Šeit arī jāpiebilst, vai mapēs esošās mapes ir numurētas un apvilktas.
- Personāls, algas, UST pieejamība un nodokļu karšu noformēšana, iedzīvotāju ienākuma nodoklis, personalizēta grāmatvedība.
Jūs varat arī atsevišķi sniegt informāciju par grāmatvedības darbību vispārējo organizāciju. Tajā aprakstīts pienākumu sadalījuma veids starp darbiniekiem, pārskatu veidlapu, amatu aprakstu pieejamība utt. Galvenā sadaļa satur inventāra primārās un grāmatvedības dokumentācijas sarakstu, kā arī verificēto kontu atlikumus. Noslēgumā tiek likti bijušā darbinieka un jaunā darbinieka, kā arī uzņēmuma vadītāja paraksti. 
Pēc izvēles
Papildus vecajiem un jaunajiem darbiniekiem sastādītais saraksts jāparaksta uzņēmuma vadītājam, kā arī komisijas locekļiem (ja tas tika izveidots). Pēc tam tiek nomainīta bankas karte. Ir vērts teikt, ka līdz pat pēdējai darba dienai iepriekšējais darbinieks paraksta visus dokumentus, kas atrodas jaunā kontrolē. Galvenā grāmatveža atlaišana nedrīkstētu būt noslēpumā no nodokļu administrācijas un darījuma partneriem. Paziņojums par procedūru tiek nosūtīts federālajam nodokļu dienestam un partneriem.
Reālā situācija
Diemžēl vairumā gadījumu iepriekšminētais darbību algoritms tiek reti ieviests praksē. Parasti to saista tikai ar cilvēka faktoru. Plkstgalvenā grāmatvede - Tā ir uzņēmuma problēma. Procedūru sarežģī konkrētais darbinieka statuss. Nav svarīgi, kā tas notiek galvenā grāmatveža atlaišana - viņu pašu gribas izteikšana vai citu iemeslu dēļ. Jebkurā gadījumā nevar izvairīties no dokumentācijas pārbaudēm. Kā rāda prakse, jaunie darbinieki praktiski nesaņem palīdzību no iepriekšējā darbinieka. Labākajā gadījumā bijušais speciālists visus dokumentus nodos galvai, sliktākajā gadījumā iesācējam būs jāsarauj gruveši. 
Galvenā grāmatveža atlaišana pēc savas gribas: darba pārtraukšana
Neskatoties uz to, ka TC neparedz nekādu īpašu procedūru līguma izbeigšanai ar šādu darbinieku, procedūrai ir savas nianses. Mēs vispirms pievēršamies vispārīgajiem noteikumiem. Ja rodas galvenā grāmatveža atlaišana pēc viņa paša gribas ir 2 nedēļas. Tas nozīmē, ka darbinieks 14 dienu laikā rakstiski paziņo par lēmumu vadītājam. Vienkārši sakot, darbinieks nodod paziņojumu direktoram. Vadītājs var atteikties parakstīt papīru. Tad galvenais grāmatvedis var atstāt paziņojumu birojā vai pie sekretāra. Ja tas nepalīdz, speciālistam ir tiesības dokumentu nosūtīt pa pastu ar vēstuli (reģistrēts ar paziņojumu). Pēc likumā noteiktā divu nedēļu termiņa beigām darbinieks vairs nedrīkst doties uz darbu. Pēdējā dienā vadītājam jāparaksta rīkojums, jāizdod alga un citas summas, kas pienākas saskaņā ar Darba kodeksu, un jāizsniedz darba grāmata. 
Īpašs pasūtījums
Vispārīgajos atlaišanas noteikumos ir vairāki izņēmumi.Līguma izbeigšana sakarā ar neiespējamību turpināt profesionālo darbību saistībā ar:
- Uzņemšana izglītības iestādē.
- Laulātā pārcelšana uz jaunu darba vietu citā reģionā / valstī.
- Pensijas.
- Citi pamatoti iemesli.
Šādos apstākļos vadītājam ir pienākums atlaist darbinieku tajā pašā dienā, kad tika iesniegts pieteikums. Ja darbinieks nolemj neturpināt darbu pārbaudes laikā, viņam par to jāpaziņo īrniekam trīs dienas, nevis 2 nedēļas.
Sankcijas
Ja tiek konstatēts kaitējums, uzņēmuma vadītājam saskaņā ar Darba kodeksa 238. panta noteikumiem ir tiesības pieprasīt kompensāciju no galvenā grāmatveža, kurš aiziet. Piemēram, sankcijas var piemērot, ja nodokļu iestāde uzņēmumam uzliek naudas sodu par nepareizu dokumentāciju. Šajā gadījumā var iesniegt regresa prasību. Vienkārši sakot, no galvas iekasēto soda naudu var atskaitīt no galvenā grāmatveža algas. Turklāt kompensācijas summai nevajadzētu būt lielākai par vidējo mēneša algu. Turklāt pārkāpumu gadījumā galvenajam grāmatvedim var uzlikt administratīvo grāmatvedi. Visstingrākās sankcijas ir paredzētas Kriminālkodeksā. Saskaņā ar Kodeksa 199. pantu ar tiesas lēmumu galvenajam grāmatvedim var tikt aizliegts ieņemt šo amatu līdz 5 gadiem. Turklāt tas paredz arestu un ieslodzījumu. Šādas sankcijas var attiecināt uz galveno grāmatvedi gadījumā, ja tiek atklāts izvairīšanās no budžeta saistībām, dokumentācijā iekļaujot apzināti nepatiesu vai sagrozītu informāciju par izmaksām / ienākumiem vai kā citādi. Jāatzīmē, ka par darbinieka izdarītām darbībām plašā mērogā tiek piemēroti kriminālsodi. Tas atzīst summu, kas pārsniedz 100 tūkstošus rubļu. Kriminālkodeksā ir citi panti, saskaņā ar kuriem galvenais grāmatvedis ir atbildīgs. Piemēram, ir paredzētas sankcijas par kaitējuma nodarīšanu uzņēmumam maldināšanas, pilnvaru ļaunprātīgas izmantošanas, nolaidības vai dokumentācijas viltošanas dēļ. 
Secinājums
Galvenā grāmatveža atlaišana ir nepatīkama procedūra visām pusēm. Sakarā ar to, ka tā skaidrā kārtība nav noteikta normatīvajos dokumentos, praksē ir daudz grūtību. Pirmkārt, tie ir saistīti ar nepieciešamību pēc jauna darbinieka, lai pārbaudītu situāciju grāmatvedībā. Viss būs atkarīgs no iepriekšējā speciālista pieklājības. Ne mazsvarīgi, protams, ir atlaišanas iemesli. Speciālistam, ar kuru tiek izbeigts līgums, ir noteikti pienākumi. Jo īpaši viņam vajadzētu sakārtot visus dokumentus ne tikai tāpēc, lai atvieglotu jaunpienācēja darbu, bet drīzāk lai pasargātu sevi no konfliktiem ar bijušo darba devēju. Ja uzņēmumā ir kvalificēts jurists, vadītājam nebūs grūti pierādīt darbinieka vainu konkrētā pārkāpumā. Nav jēgas vērsties tiesā. Jaunajam darbiniekam, savukārt, nevajadzētu nekavējoties izveidot savus noteikumus. Sākumā ieteicams izpētīt situāciju. Protams, nepārbaudot dokumentāciju, to nevar izdarīt. Bet jums tas jādara tā, lai tas neizskatās pēc stingras uzraudzības. Ieteicams mēģināt nodibināt draudzīgas attiecības ar darbinieku, kurš atkāpjas. Tas palīdzēs ātri tikt galā ar situāciju.