Bonusa maksāšanas noteikumi

Prēmiju izmaksa ir darba devēja veids, kā atlīdzināt darbiniekam. Tieši prēmijas mudina darbiniekus uzlabot darba kvalitāti un tā apjomu. Bet šai veicināšanas metodei ir savas nianses, par kurām mēs runāsim rakstā.

Pirmā lieta, kas jāsaprot, ir definīcija.

Jēdziens

Bonusa maksājums - naudas atlīdzība uzņēmuma darbiniekam. Šī summa tiek iekasēta papildus pamatalgai.

Ar balvas palīdzību vadība atzīmē darbinieku, kurš izcēlās savā darbā, un mudina turpināt centienus.

Bonusu sistēmu izstrādā darba un algas departamenta pārstāvji vai darbinieku attīstības dienests. Pēc izstrādes uzņēmuma vadība pārskata dokumentu un apstiprina to.

Šis dokuments tiek saukts par piemaksu piešķiršanu un ir organizācijas neatkarīgs iekšējs normatīvs akts vai koplīgumu pielikums. Galvenais noteikums var būt pamats bonusa vienību pieteikumu izstrādei.

Ja darba līgums to paredz, tad par individuālu prēmiju izmaksu jūs varat vienoties tieši ar darba devēju.

Parasti balvas saņem:

1. Darbinieki, kuri ieņem vadošus amatus. Viņi tiek iedrošināti par kopējo darbu.
2. Pārvaldības aparāta darbinieki. Balva tiek maksāta par kopējo darbu un par atsevišķu vienību sasniegšanu. Viņi saņem stimulus arī gadījumā, ja atsevišķi darbinieki ir izcēlušies.
3. Parastie strādnieki. Viņi saņem maksājumus par kopējo vienības darbu, ņemot vērā darbinieka individuālos rezultātus.

Balvu veidi

Darbinieku prēmiju izmaksa balstās uz vairākiem elementiem:

1. Nosacījumi.
2. Bonusa likmes.
3. Maksājumu biežums.
4. Izmērs.
5. To personu identificēšana, kurām piešķirta balva.

Turklāt pastāv arī prēmiju veidi. Starp tiem ir:

1. Ražošana. Prēmiju izmaksa darbiniekiem tiek veikta par veiktajiem pienākumiem vai ražošanas uzdevumiem. Šādas piemaksas ir sistemātiskas, un tās var izmaksāt reizi mēnesī vai reizi ceturksnī.
2. Stimuls. Apbalvojumu veids, ko darbinieki saņem par godu neaizmirstamam datumam vai gadadienai gada beigās par labu sniegumu, par pakalpojumu, par pienākumu kvalitatīvu izpildi vai tāpēc, ka apbalvojums ir apstiprināts ar prēmiju regulu.
3. Pielāgots. Prēmijas izmaksas nosacījumi ir tādi, ka to izmaksā vienam organizācijas darbiniekam.
4. Kolektīvs. Būtībā tie ir maksājumi par rezultātiem darbā, ko saņem visa komanda. Pirms prēmiju uzkrāšanas tiek salīdzināti visas nodaļas rādītāji, pēc tam prēmijas summa tiek sadalīta starp visiem darbiniekiem. Protams, tas ir atkarīgs no katra darbinieka algas. Cik liels ir darbinieka izcilums, nosaka atkarībā no nostrādātajām stundām, līdzdalības koeficienta un pamatalgas.
5. Absolūts. Tās ir prēmijas, kas tiek maksātas noteiktā apmērā.
6. Radinieks. Summas lielumu nosaka, ņemot vērā prēmijas procentus.
7. Sistemātiska. Šāda veida paaugstināšana notiek regulāri.
8. Vienreizējs. Tajos ietilpst prēmija par kādu izpildītu pasūtījumu vai uzdevumu.
9. Vispārīgi Tie visbiežāk tiek izsniegti par sasniegumiem darbā.
10. Īpašais. Papildus vienreizējiem maksājumiem tie tiek piešķirti par atsevišķu uzdevumu.

Balvu veidlapas

Visas prēmijas tiek sadalītas arī pēc maksājuma veida. No tiem ir tikai divi: prece un nauda.

Ar naudu viss ir skaidrs, bet preču prēmija ir materiāla dāvana. Piemēram, tas var būt pulkstenis, kaut kāda veida sadzīves tehnika, pakalpojuma sertifikāts un daudz kas cits.

Kad prēmija ir samaksāta

Saskaņā ar mūsu valsts Darba kodeksa 129. pantu prēmiju izmaksa darbiniekiem jāregulē uzņēmuma iekšējā dokumentā. Tas ir, prēmija nav obligāts maksājums, bet, ja tā jau ir nodrošināta, tad darbiniekam tā ir jāsaņem.

Piemēram, darba devējs nevar atņemt darbiniekam prēmiju par nepareizu izturēšanos. Bet likums neparedz īpašu plānu, saskaņā ar kuru būtu jāmaksā piemaksa. Šādus jautājumus izlemj darba devējs.

Kā tiek aprēķināta prēmija?

Ja strādnieks saņem fiksētu algu par savu darba pienākumu izpildi, tad viņš var rēķināties ar piemaksu tikai tad, ja viņš izpilda ražošanas plānu vai nodod kādu projektu.

Dažas organizācijas izdod rīkojumu par prēmiju izmaksu tikai tad, ja darba plāns ir labi izpildīts vai ir nepilnīgi izpildīts.

Darba koplīgumos jāregulē visa veida gadījumi, kad tiek maksāta prēmija. Visus iekšējos dokumentus paraksta katrs darbinieks, tādējādi piekrītot piedāvātajiem nosacījumiem.

Lai organizācijas vadītājs parakstītu rīkojumu par prēmiju izmaksu, viņam jāsniedz dati par darbinieku. Parasti to veic nodaļu vadītāji. Tātad, lai samaksātu nepieciešamo piemaksu:

1. Informācija par darbinieku.
2. Norādītā izmaksas summa. Tā var būt noteikta summa vai procenti no algas.
3. Informācija par projektu, kā rezultātā cilvēks ir pelnījis balvu.

Ja vadītājs piekrīt kandidatūrai un stimula lielumam, viņš atbalsta šo informāciju. Pēc tam menedžeris izdod prēmiju izmaksas brīvas formas rīkojumu. Pasūtījumā jābūt uzņēmuma zīmogam un vadītāja parakstam.

Par grāmatvedības izpildi ir iecelts uzņēmuma grāmatvedis. Darbiniekam arī ir jāsniedz dokuments pārskatīšanai. Ja darbinieks ir apmierināts ar visu, tad viņš uzliek savu parakstu.

Balva, kā likums, tiek izsniegta kopā ar algām un ar parakstu paziņojumos. Galu galā paaugstināšana ir arī algas daļa, tāpēc tas ir jānorāda dokumentos.

Bonusa aprēķināšanas algoritms

1. Galva izdod rīkojumu.
2. Darbinieka ienākuma nodoklis tiek atskaitīts no uzkrātās summas.
3. Darba līgums atspoguļo gadījumus, kad tiek uzkrāta prēmija, un tās apmēru.
4. Prēmiju maksājumi darbiniekiem tiek veikti saskaņā ar sarakstu. To paraksta galva. Bonusa maksājums ir iespējams atsevišķi no algas.
5. Ja indivīdam ir stabila peļņa, tad prēmija tiek iekasēta procentos. Tas ir, algas summu reizina ar prēmijas procentu. No kopējā skaita tiek atskaitīts ienākuma nodoklis.
6. Ja alga ir atkarīga no izlaides, tad algas summu atkal reizina ar prēmijas procentiem un tiek ņemts ienākuma nodoklis.
7. Ja prēmijas summa ir noteikta, tad no tās tiek ņemts tikai ienākuma nodoklis. Viss, kas paliek, tiek piešķirts darbiniekam kā atlīdzība.

Bonusa maksājuma rīkojums

Šis ir iekšējs dokuments, kas norāda piemaksas izdošanas periodu, maksājuma veidu, kā arī vispārējo situāciju, piemaksas lieluma samazināšanas iemeslus.

Pasūtījums nav derīgs, ja nav informācijas par specialitāti, nodaļu, piešķiršanas metodi un piešķiršanas principu. Liela organizācija apraksta visus rādītājus. Ja uzņēmums ir mazs, tad pietiek ar trim punktiem.

Prēmijas lielums ir noteikts īpašā sadaļā (bonusa noteikumi). Dokumentā ir norādīta arī atbildīgā persona un informācija par atvieglojumu izsniegšanas noteikumiem.

Papildu iedaļa nosaka kārtību, kādā uzkrājas stimuli par individuāli veiktu darbu vai piemaksām līdz nozīmīgam datumam.

Balvas pieteikums

Darbiniekam nevajadzētu rakstīt paziņojumus, to visu dara galva. Pēdējais raksta memorandu (ja noteikumos par prēmiju izmaksu nav noteikta īpaša forma) vai pieteikumu prēmijas aprēķināšanai.

Šādā dokumentā ievada šādus datus:

1. Dokumenta virsraksts satur informāciju par vadītāju, informāciju par priekšnieku, kurš iesniedz veidlapu, un viņa ieņemamo amatu.
2. Virsraksts norāda, ka tas ir materiāls stimuls. Ievadīti ir arī dati par personu, kurai tiek piešķirta balva. Noteikti norādiet dokumentu - piezīmi vai prezentāciju.
3. Paziņojumā obligāti jāietver dati par nopelniem, kas ir balvas piešķiršanas iemesls. Šeit tiek noteikts arī stimula lielums, bet tas notiek tikai tad, ja vadītājs pats neieceļ maksājuma summu.
4. Pēdējā pieteikumā ir informācija par personu, kas sastādījusi dokumentu.

Kā tiek izmaksāts vienreizējs bonuss

Vienreizējs prēmijas maksājums ir naudas stimuls, kas tiek izsniegts darbiniekam motivācijai turpmākam augstas kvalitātes darbam. Šāda piemaksa nav regulāra, tāpēc to neuzskata par algu. Lai saņemtu vienreizēju prēmiju, ir diezgan izdevīgi sevi atšķirt savā darbā, vai arī to var noteikt kā noteiktu datumu vai notikumu.

Vienreizējas prēmijas var tikt iekļautas darbinieku algu norēķinu sistēmā, kā arī atvaļinājuma izmaksas. Viss, kas saistīts ar vienreizēju prēmiju, ir noteikts uzņēmuma iekšējos aktos, koplīgumā.

To prēmiju izmaksas procedūra, kurām nav regulāras izmaksas, ir aprakstīta šādos dokumentos:

1. Darba līgums.
2. Koplīgums.
3. Noteikumi, kas regulē darba samaksu uzņēmumā.
4. Citi iekšējie dokumenti.

Saskaņā ar likumu uzņēmumam ir tiesības pieņemt iekšēju dokumentu, kurā ietverti noteikumi par prēmiju izmaksu darbiniekiem. Galvenais ir tas, ka iekšējais dokuments nav pretrunā ar pamatlikumu. Šādam dokumentam jāaptver šādi jautājumi:

1. Ar kādiem noteikumiem balva tiek izsniegta
2. Akcijas lielums.
3. Prēmijas aprēķināšanas procedūra.
4. Kā tiek izsniegta balva.
5. Personas, kurām tiek piešķirta balva.
6. No kādiem avotiem tiks ņemta prēmiju summa.

Vienreizēja bonusa iezīme ir tā skaidrs aprēķins. Vienreizējs bonuss, tāpat kā jebkurš cits, tiek aplikts ar ienākuma nodokli, jo tie ir darbinieka ienākumi. Turklāt vienreizējs bonuss tiek atspoguļots arī grāmatvedības dokumentācijā. Prēmijas lielumu aprēķina procentos no algas vai tai ir noteikta summa. Tikai darba devējs izlemj, vai prēmijas izmaksa tiks apstiprināta.

Algos viņi maksā gada prēmiju.

Gada balva

Ja iekšējie dokumenti to paredz, tad gada beigās tiek maksāta gada prēmija. Gada prēmija tiek izmaksāta piecpadsmit dienu laikā no tās uzkrāšanas brīža. Šajā laikā darba devējam ir tiesības noteikt jebkuru bonusa datumu.

Saskaņā ar likumu tas var būt:

1. Beidzamā gada pēdējais kalendārs vai darba diena. Piemaksu var maksāt kopā ar algu.
2. Dienu pēc tam, kad dibinātājs pieņēma iekšējo pārskatu.
3. Diena pēc gada pārskata iesniegšanas.

Prēmiju maksāšanas noteikumu pārkāpšanas gadījumā darba devējam tiek uzlikts naudas sods.

Mēneša prēmijas

Pat pēc nosaukuma jūs varat saprast, ka šāds stimuls tiek maksāts katru mēnesi. Prēmijas jāsamaksā ne vēlāk kā piecpadsmitajā dienā. Šāda atalgojuma sistēma ir izstrādāta lielās organizācijās, jo mazajiem uzņēmumiem tas ir ekonomiski grūti. Problēma ir tā, ka pat lieli uzņēmumi pusgada laikā nespēj izprast darba efektivitāti. Šī iemesla dēļ balvas tiek piešķirtas ar vairāku mēnešu nokavēšanos. Bet no likuma viedokļa tas ir pārkāpums, tāpēc darba devējs ietilpst administratīvajā atbildībā.

Ceturkšņa balvas

Ja ir vairākas iespējas gada prēmijas aprēķināšanai, ceturkšņa atlīdzība jāpiešķir savlaicīgi. Proti, ne vēlāk kā mēneša piecpadsmitajā dienā, kas seko nostrādātajam.

Maksājumi pēc atlaišanas

Par šo jautājumu notiek daudz diskusiju. Jautājums ir jāsaprot tā, lai nepaliktu izcili brīži.

Atlaižamā persona var rēķināties ar prēmiju tikai līdz atlaišanai.Bet pat tad stimulu uzkrāšana tiks balstīta uz uzņēmuma rezultātiem jebkura perioda laikā. Piemēram, tas var būt prēmijas maksājums par gadu. Tas ir, darba devējs nevar izsniegt prēmiju darbinieka darba laikā, bet viņam ir pienākums to darīt pēc atlaišanas. Tā kā samazināta naudas stimula maksāšana vai vispār nesamaksa ir darbības, kas pārkāpj likumu.

Pilnīgu prēmijas summu nevar samaksāt tikai tad, ja darbinieks ir strādājis tikai pusi no norēķinu perioda. Šajā gadījumā, aprēķinot piemaksu, tiks ņemts vērā ieguvei patērētais laiks.

Daudzos uzņēmumos iekšējie dokumenti nosaka, ka prēmijas pilnīga samaksa tiek veikta tikai tad, ja atlaišanas iemesls ir pamatots. Tas var būt pārcelšanās, militārais dienests, pensija un daudz kas cits.

Ja darba devējs atsakās maksāt prēmiju pēc darbinieka atlaišanas, viņam jāsazinās ar priekšnieku, jo šādas darbības ir nelikumīgas. Kad darba devējs joprojām atsakās veikt maksājumus, bijušajam darbiniekam ir tiesības prasīt savu naudu tiesā. Tā rezultātā darba devējam būs pienākums samaksāt ne tikai finansiālus stimulus, bet arī morālu kaitējumu (ja tas norādīts tiesas prāvā), kā arī visas tiesāšanās izmaksas.

Atlaišanas gadījumā pēc viņa paša pieprasījuma darbiniekam jārīkojas šādi:

1. Rakstiski noformējiet atkāpšanās vēstuli, kurā jānorāda atlaišanas nosacījumi.
2. Dokuments jāparaksta vadītājam.
3. Pieteikums ir reģistrēts.
4. Pēc reģistrācijas tiek izveidots atlaišanas rīkojums, kas tiek reģistrēts.
5. Darbinieks pēta dokumentu.
6. Ir algas un atvaļinājuma kompensācija.
7. Darbinieks saņem darba grāmatu un paraksta tās saņemšanu.
8. Darbinieks saņem algas lapu uz rokas.

Ir svarīgi zināt, ka prēmijas tiek aprēķinātas, pamatojoties uz to veidu. Bet, ja persona aiziet no darba pienākumu nepildīšanas dēļ, vadībai ir tiesības atteikties maksāt viņam naudas stimulu.

Balvas militārpersonām

Bonusu izmaksu militārpersonām regulē likumi, un tāpēc ir noteikumi par to izmaksu.

1. Līgumdarbinieki saņem naudas stimulus. Prēmijas lielums ir vienāds ar trim mēnešalgām gadā.
2. Bonusa maksājumus var veikt katru mēnesi vai katru ceturksni. To izmaksā vienlaikus ar naudas pabalstu.
3. Aprēķinot prēmiju, tiek ņemta vērā karavīra mēneša alga, viņa pakāpe un amats.
4. Balvas apmēru nosaka mūsu valsts aizsardzības ministrs, izpildvaras iestāžu vadītāji, Krievijas ģenerālprokurors un Izmeklēšanas komitejas priekšsēdētājs.
5. Ja karavīrs ir nokalpojis nepilnīgu laika posmu, par kuru tiek uzkrāta prēmija, tad saskaņā ar faktiski nostrādāto laiku izmaksā naudas stimulu.
6. Balva netiek piešķirta kareivjiem, kuri dienē vienībās, kurās ir izveidota viņu pašu prēmiju sistēma par uzdevumu pārmērīgu piepildīšanu vai izpildīšanu. Turklāt stimuls netiek izmaksāts tiem darbiniekiem, kuri atrodas ārpus valsts un sniedz tur tehnisko palīdzību. Kad karavīrs ir sava priekšnieka rīcībā, viņš arī nevar rēķināties ar prēmiju.
7. Ja karavīrs ir miris, tad nākamajiem radiniekiem tiek maksātas prēmijas par faktisko pienākumu izpildi. Tas var būt sieva vai vīrs, nepilngadīgi bērni vai viņu adoptētāji (aizbildņi), vecāki vai cilvēki, kas ir atkarīgi no darbinieka.

Aizsardzības ministrs var noteikt tikai prēmiju izmaksas kārtību, pārējo regulē mūsu valsts valdība.

Ko darīt, ja darba devējs pārkāpj prēmiju izdošanas noteikumus

Nav neparasti, ka darba devēji izvairās maksāt prēmijas. Viņi atrod iemeslu turpināt paaugstināšanu, uzliekot visa veida soda naudas.

Likums aizliedz iekasēt soda naudas no darbinieku algām, un tāpēc visi naudas sodi tiek uzlikti prēmijai.Ja darbiniekam rodas šaubas par vadības rīcības likumību, viņš var vērsties tiesā pēc palīdzības.

Bet pirms jūs sperat šādu soli, jums vajadzētu izpētīt visu organizācijas dokumentāciju. Tas ietver piemaksu rīkojuma paraugu, darba līgumu un citus iekšējos aktus. Dokumentu izpētes laikā ir vērts pievērst uzmanību tādiem aspektiem kā apbalvošanas laiks, kam tas pienākas, no kādiem avotiem tiek izmaksāta prēmija, apbalvojuma lielums, maksājuma kārtība, iemesli atteikumam izmaksāt apbalvojumu.

Ja tiek konstatēti pārkāpumi, darba devējam var uzlikt šādu atbildību:

1. Administratīvā Šāda atbildība nozīmē naudas sodu. Pastāv nianse: ja persona agrāk ir atkārtoti sodīta par vienu un to pašu nodarījumu, tad viņam ir aizliegts ieņemt vadošus amatus uz laiku no viena līdz trim gadiem.
2. Darba devējs maksā procentus. Tas notiek algas neizmaksāšanas un citu līdzīgu pārkāpumu gadījumā. Darba devējam papildus piemaksai, kas pienākas, ir jāmaksā procenti par katru kavējuma dienu.

Kad iedzīvotāju ienākuma nodoklis netiek iekasēts

Būtībā visas prēmijas tiek apliktas ar nodokli, jo tie ir vienādi darbinieku ienākumi. Bet ir divi izņēmumi, kad nodokļi tiek aizmirsti:

1. Ārzemju, Krievijas, starptautiskas balvas, kas tiek piešķirtas par zinātnes un tehnikas sasniegumiem. Turklāt šeit iekļautas arī balvas izglītības, literatūras, mākslas, kultūras jomā. Plašsaziņas līdzekļu nodokļu atlaides, kas atbilst mūsu valdības sarakstam, netiek apliktas ar nodokli.
2. Balva mūsu valsts priekšmetu augstākajām amatpersonām. Viņus piešķir arī mākslas, zinātnes, izglītības, tehnoloģiju, literatūras, plašsaziņas līdzekļu jomā.

Papildus ienākuma nodoklim apdrošināšanas prēmijas tiek maksātas no katras prēmijas ārpusbudžeta fondos, kā arī sociālajā apdrošināšanā. Pēdējais ir obligāts visiem darbiniekiem un apdrošina pret arodslimībām un nelaimes gadījumiem darbā.

Secinājums

Patiesībā saprast, kas ir balva, nav tik grūti, galvenais ir rūpīgi pievērsties jautājumam.

Lielākajā daļā organizāciju visi darbinieku pabalsti tiek izmaksāti laikā. Bet, ja pēkšņi radās pārpratums ar darba devēju un to nav iespējams mierīgi atrisināt, tad savas intereses jāaizstāv tiesā.

Tikai pēc tiesas procesa būs iespējams iegūt savu naudu, taču nevajadzētu to ļaunprātīgi izmantot. Pirms sperat šādu soli, joprojām ir vērts mēģināt vienoties.

Un neaizmirstiet, ka balva ir tāds pats ienākums kā visiem pārējiem. Tāpēc ir jāmaksā nodokļi.