Raksta tēma ir universāls risinājums jebkura veida biznesam. Šī ir programma 1C UPP. Šāda datora lietojumprogramma ir lieliska ražošanā, pakalpojumu sniegšanā, tirdzniecībā, dažādās nozarēs.
Kas tas ir? SCP ir ražošanas uzņēmuma vadība. Rakstā tiks runāts par to, kā šī programma tiek izmantota ražošanas, pārdošanas, iepirkumu, personāla vadības un tā tālāk pārvaldīšanai. Mēs izceļam šīs programmatūras priekšrocības un trūkumus.
Kas tas ir
SCP ir viens no labi zināmajiem 1C izstrādājumiem. Tās izveidošanas mērķis ir iegūt universālu programmu, kurai programmētājiem nav nepieciešami nopietni uzlabojumi. Tāpēc tas saturēja ļoti daudzas iespējas pārvaldīt dažādas materiālu, finanšu un preču plūsmas, lai nodrošinātu personāla un grāmatvedības nodaļu darbību, mārketingu, dažādu iekšējo noteikumu uzturēšanu un iekšējo grāmatvedību.
1С УПП - programma, kas atšķiras ar dažādām funkcijām, liela mēroga direktoriju komplektu, klasifikatoriem, lielām iestatījumu variācijām.
Priekšrocības
SCP programma. Kas tas ir Visaptveroša daudzfunkcionāla lietojumprogramma, kas nodrošina visus nepieciešamos rīkus, lai nodrošinātu jebkuras organizācijas, jebkura mēroga uzņēmuma darbu.
Tajā pašā laikā tie, kas pārbaudīja programmu, joprojām uzsver, ka tā ir vairāk piemērojama vidējām un lielām organizācijām ar darbinieku skaitu no vairākiem desmitiem. Maziem uzņēmumiem ir jāņem vērā fakts, ka šādam funkcionējošam produktam ir pamatoti augsta cena. Grāmatvedības uzturēšanas izmaksas tajā ir pietiekami lielas, lai tas būtu mazs uzņēmums.
Viena no 1C UPP 8.3 galvenajām priekšrocībām ir spēja vienlaikus uzskaitīt vairāku uzņēmumu lietas. Pārskatāmo organizāciju skaits šai programmai nav ierobežots.
Ir svarīgi atzīmēt labi izstrādātas reglamentētas grāmatvedības (ieskaitot SFPS) ieviešanu. Jūs varat uzturēt konsolidētu tiešo grāmatvedību attiecībā uz kontrolakciju sabiedrību.
Programmā saskarņu tipiskā konfigurācija vairāk atbilst apakšsistēmu iestatījumiem. Ja nepieciešams, lietojumprogramma var mainīt interfeisa funkcionalitāti saskaņā ar organizācijas noteikumiem. Arī pieejamos saskarnes var mainīt konkrēti darbinieki. Tiešām padariet jebkuru interfeisu par galveno - tas pēc noklusējuma izies, atverot lietojumprogrammu.
Un vēl viena dokumentu pārvaldības iezīme SCP. Jebkurā no tām ir uzstādījums selektīvai reģistrācijai grāmatvedības, vadības vai nodokļu grāmatvedībā. Jāsaprot, ka šādai pieejai ir nepieciešams, lai darbinieks skaidri saprastu visus procesus, kas notiek organizācijā.
Programmas trūkumi
Tagad ir skaidrs, kas tas ir - SCP. Pārbaudot lietojumprogrammu, viens no kaitinošajiem trūkumiem ir skaidras modulāras struktūras trūkums (piemēram, modernākās sistēmās jums jau ir iespēja pilnībā atspējot neizmantotos moduļus).
Šeit nav speciālas mārketinga sadaļas. Mārketinga funkcijas šajā programmā vienlaikus atrodas dažādās nodaļās. Piemēram, ražošanas, pārdošanas, iepirkuma un cenu pārvaldībā.
Tiek atzīmēta arī pārmērīga mīksto starteru iestatījumu funkcionalitāte. Šajā gadījumā tas vienkārši pārblīvē sistēmu, palielina vēlamās izvēlnes meklēšanas laiku un nepieciešamās opcijas izvēli. Tas arī palēnina datora darbību.Bet jāatzīmē, ka izstrādātāji šo problēmu jau ir atrisinājuši.
Lietotājam ir iespēja izvēlēties specializētu saskarni. "Savā" versijā viņš redz tikai tos iestatījumus un izvēlnes vienumus, kas viņam personīgi nepieciešami, lai strādātu. Dažādām saskarnēm tiek izcelta atšķirīga dokumentācijas forma.
Ražošanas vadība
Sīki apsveriet ražošanas gaitu 1C SCP. Šis produkts, pirmkārt, tika izveidots ražošanas korporācijām. Programmu var izmantot arī sarežģīti strukturētā biznesā ar dažāda veida un grupas ražošanu, pakalpojumiem, mazumtirdzniecību un vairumtirdzniecību.
Ražošana neparādās bez izlaides plānošanas. Uz tās pamata programma veido ražošanas plānus ar noteiktiem datumiem. Ir iespējama arī maiņu plānošana - sīkāk par visu nomenklatūru. Ražojumu maiņu lietojumprogrammā var apkopot, lai salīdzinātu ar sākotnējiem plāniem. Jūs varat izmantot standarta plānošanas periodus - dienu, nedēļu, desmitgadi, mēnesi, ceturksni vai gadu.
Tajā pašā laikā uzņēmumam ir jāplāno ražošanas resursi (izejvielas, palīgmateriāli, citi produkti). Balstoties uz to, ir reāli aprēķināt ražošanai nepieciešamo rezervju līmeni. Pēc tam plānojiet pirkumus un izmaksas SCP, sastādiet budžeta izdevumus.
Programma izceļ labi izstrādātu izmaksu uzskaites sistēmu. Pēdējos var klasificēt pēc veida, lietošanas veida, analizēt nākotnē. Pieteikumā izceltas arī specifikācijas, kas nosaka izstrādājumu sastāvu. Pamatojoties uz tiem, ražošanas izmaksas SCP jau ir aprēķinātas.
Ražošanas plāna gaitā ir iespējams analizēt rādītājus, noteikt to novirzes no noteiktajām normām, kontrolēt dažādu resursu un materiālu patēriņu, pārrēķināt izmaksas un pilnveidot piegādes plānus. Varat arī pielāgot jau darbojošos nozaru plānošanu.
Tiek ieviesta arī scenārija koncepcija - paredzamo rezultātu iegūšana atkarībā no dažādiem apstākļiem un parametriem. Šādi scenāriji ļauj jums izveidot dažādas plānošanas variācijas ilgākā, vidējā un īstermiņā.
Iepirkumu vadība
Pārskati 1C SCP - tas ir tikai viens no programmas mērķiem. Bet tas arī izveidoja atsevišķu apakšsistēmu, lai nodrošinātu uzņēmumu ar materiālajām un preču vērtībām - ražošanas vajadzībām un tirdzniecībai. Lietojumprogrammā jūs varat veikt piegādātāju pasūtījumu pilnīgu pārvaldību, veikt krājumu kontroli pār krājumiem, izveidot vienotu izplatīšanas sistēmu. Šāds plānošanas mehānisms nodrošina iespēju automātiski izveidot pirkumu grafikus, ražošanas plānus (balstoties uz pārdošanas plāniem).
Iepirkumu plānus ir iespējams formulēt pēc dažādiem scenārijiem, atkarībā no periodiem un plānošanas parametriem. Darbinieks piekļūst arī iebūvētajam palīgam. Tas ļauj jums izveidot pirkšanas plānus automātiskajā režīmā mēnešiem, ceturtdaļām atbilstoši noteiktajiem nosacījumiem.
Programma kontrolē plāna īstenošanu. Ir iespējams veikt dinamiskus pielāgojumus. Elastīgu cenu noteikšanu īsteno nomenklatūra, darījuma partneri un cenu kategorijas. Ir iespējams izmantot aprēķinātās cenas. Faktiski iestatiet diapazonu pēc bāzes izmaksām, ievadiet atlaides dažādiem kritērijiem.
Lai analizētu pirkuma vērtību, ir reāli izmantot gan konkurentu, gan piegādātāju datus. Ir iespējams kontrolēt visus jūsu norēķinus ar darījuma partneriem.
Pārdošanas vadība
Papildus budžeta plānošanai SCP ir iespējama arī pārdošanas vadība. Šeit tiek veikta klientu pasūtījumu apstrāde un izpilde.Plānošanā, cenu noteikšanā, pārdošanā, krājumu kontrolē tiek izmantoti tie paši mehānismi, kas iepirkumu pārvaldības apakšsistēmā.
Pārdošanas plānu veidošana ir iespējama, pamatojoties uz iepriekšējo periodu datiem, kā arī uz pārdošanas prognozēm, klientu iepriekšējiem pasūtījumiem. Programmā ir iespējams rezervēt produktus pēc klientu pasūtījumiem. Un, pamatojoties uz to, jau tiek noformēti ražošanas pasūtījumi mūsu pašu piegādātājiem.
Ir iespējams izsekot klientu pasūtījumiem gan laika ziņā, gan veicinot to izpildi. Specializētie pārskati ļauj veikt pārdošanas analīzi dažādās sadaļās, piemēram, lai novērtētu rentabilitāti un apgrozījumu, klasificētu produktus un klasificētu klientus pēc dažādiem rādītājiem.
Klientu attiecību vadība
Viena no SCP formām ir dažādu datu izveidošana par potenciālajiem un pašreizējiem klientiem, mijiedarbības ar viņiem vēsture. Tas ietver arī kontaktu efektivitātes novērtēšanu, darījumu posmu izsekošanu, notikumu reģistrēšanu.
Programmā jūs varat konfigurēt brīdinājumus par gaidāmajiem notikumiem, klasificēt uzņēmuma klientūru. Nevar pieminēt iebūvēto pasta aģentu. Tas ļauj paātrināt svarīgu datu apmaiņu ar darbuzņēmējiem. Šī apakšsistēma ir cieši saistīta ar pārdošanas vadību.
Finanšu vadība
No šīs apakšsistēmas nosaukuma var redzēt, ka tā tika izveidota, lai pārvaldītu naudas plūsmas organizācijā. Šeit jūs varat plānot gaidāmos ieņēmumus, skaidras naudas izlietojumu, veikt skaidrās naudas un bezskaidras naudas aplēses.
Arī programmā ir populārs naudas rezervēšanas mehānisms, piesakoties finanšu līdzekļu tērēšanai pēc tā apstiprināšanas. Apstiprināšanas ceļš ir izveidots, pamatojoties uz darbinieku pilnvarām.
Ir iespējams kontrolēt finanšu kustību, kā arī reģistrēt novirzes no iepriekš noteiktiem plānotajiem rādītājiem. Maksājumu kalendārs šajā lietojumprogrammā ļauj plānot gan izdevumus, gan ieņēmumus par standarta periodiem - dienām, nedēļām, mēnešiem utt.
Budžeta sastādīšana
Šī 1C UPP apakšsistēma ir nepieciešama finanšu ienākumu un izdevumu ilgtermiņa plānošanai dažādās analītiskās sadaļās, piemēram, organizācijā, projektā, finansiālās atbildības centros noteiktos intervālos.
Atkarībā no finanšu vadības apakšsistēmas, kurā tiek reģistrēti gaidāmie ienākumu un naudas izšķērdēšana, budžeta veidošanas apakšsistēmā tiek izmantoti attiecīgi aprēķinātie rādītāji. Ir iespējams aktivizēt budžeta uzraudzības funkcijas.
Šī apakšsistēma ir cieši saistīta arī ar pārdošanas, ražošanas, iepirkuma plānošanu, darba samaksas aprēķināšanu.
Personāla vadība un algas aprēķināšana
Šī ir diezgan plaša programmas apakšsistēma, kas ietver daudzas funkcijas. Personīgā profila sastādīšana katram darbiniekam, atvaļinājumu grafiki, personāla uzskaite. Šeit ir iespējams aprēķināt algas, iedzīvotāju ienākuma nodokļus, visa veida apdrošināšanas prēmijas, citus atskaitījumus un nodevas.
Sistēma reģistrē visu personāla dokumentāciju, darba laika uzskaites lapas, algu sarakstus, algas sarakstus. Atvērtas ir iespējas analizēt personāla sastāvu, motivēt darbiniekus, uzraudzīt esošā personāla nodarbinātību un nepieciešamību pēc jauniem darbiniekiem nākotnē. Programma pārvalda jaunu darbinieku pieņemšanu darbā, reģistrē darbinieku apmācību un pārkvalifikāciju, veic aptauju par vakanto amatu kandidātiem.
OS grāmatvedība
1С УПП ir arī apakšsistēma pamatlīdzekļu uzskaitei, uzņēmuma vai uzņēmuma vienību tehniskajam un materiālajam nodrošinājumam. Ir iespējams veikt grāmatvedības, OS uzturēšanas, nolietojuma, uzturēšanas un inventāra grafikus.
SFPS un grāmatvedība
Šīs ražošanas lietojumprogrammu apakšsistēmas ir cieši saistītas. Sadaļā "Grāmatvedība" ir iespējams uzturēt pārskatus saskaņā ar Krievijas grāmatvedības sistēmas standartiem. Ir reāli ģenerēt pilnīgus darba pārskatus ar grāmatvedības kontiem, izmantot dažādus rīkus, lai analizētu pašreizējo uzņēmuma stāvokli, aprēķinātu izmaksas, reģistrētu visa veida resursu kustību. Visu darbību reģistrēšana saistībā ar ražošanu, finansēm, pārdošanu, iegādi.
Svarīga funkcija ir nodokļu aprēķināšana. Jo īpaši tiek uzsvērta liela PVN paketes uzskaites un attiecīgo ziņojumu sagatavošanas iespēju pakete.
Uzņēmumiem, kas strādā ar ārvalstu firmām, ir iespējams veikt uzskaiti saskaņā ar SFPS (Starptautiskā finanšu pārskatu sistēma) prasībām. Ir svarīgi atzīmēt, ka šeit vairs netiek uzturēta automātiskā caurlaides uzskaite. Tāpēc informācijas sistēmā laiku pa laikam jāsāk apstrāde, lai tulkotu informāciju SFPS apakšsistēmā. Lai pārskaitījums būtu pareizs, darbinieks vispirms nosaka kontu atbilstību SFPS un RAS.
Rezumējot
1C UPP - visaptveroša programmatūra, kas īpaši izstrādāta lielām un vidējām organizācijām un uzņēmumiem. Lai arī tās izveidošanas mērķis bija apkalpot ražošanas uzņēmumus, šāda universāla programma būs aktuāla dažādās organizācijās. Šādas programmatūras iegādes un uzturēšanas augstās izmaksas ir pamatotas ar tās funkcionalitāti. Šeit ir iespējams veikt visus uzņēmuma aspektus - sākot ar grāmatvedību un beidzot ar darbībām, lai motivētu darbiniekus.