Korporatīvās atbildības centri

Finansiālās atbildības centri (CFD) - neatņemama budžeta vadības sastāvdaļa, kas ietver atbildības sadalīšanu uzņēmumā.

Galvenās iezīmes

Galvenie aspekti:

• finanšu hierarhiskā struktūra, ieskaitot Centrālo federālo apgabalu;
• budžeta struktūra, kas ļauj sagatavot pārskatus un plānus dažādiem CFD.

Budžeta vadībai, izmantojot CFD, ir šādas atšķirīgās iezīmes:

• atsevišķu rādītāju uzdevumu nodošana dažādiem līmeņiem uzņēmumā, par atbildīgajiem tiek iecelti tie, kas veido šo faktoru;
• plānu sastādīšana un ieviešana, strādājot vienotā uzņēmuma koordinātu sistēmā;
• koncentrēties uz finanšu rādītājiem;
• rezultātu analīze, ņemot vērā plānā minētos faktorus;
• iegūto mērķu un rādītāju ievērošanas identificēšana.

Terminoloģija

Uzņēmuma finansiālās atbildības centri ir atsevišķas organizācijas struktūrvienības. Viņu darbība ietekmē uzņēmuma ekonomisko efektivitāti. Galvenais uzdevums ir atbildība par pareizu finanšu plānu sagatavošanu un deklarēto rezultātu sasniegšanu.

Papildus Centrālajam federālajam apgabalam nozīmīgu lomu uzņēmuma darbībā spēlē arī centrālā finanšu iestāde (finanšu grāmatvedība). Šīs vienības ietekmē uzņēmuma ekonomiskos rādītājus un ir paredzētas, lai sekotu līdzi sasniegtajam. Izmaksu centrs (izmaksu centrs) ir vienība, kas provocē izmaksu līmeni, kuru jau iepriekš zina jau esošais. CFD ir atbildīgs par izmaksu centriem, un CFU uztur pašreizējo grāmatvedību.

Finanšu struktūra

Tipisks izmaksu centrs ir tehnoloģiska iekārta. Lai tā pareizi darbotos, regulāri jāiegulda izejvielās, materiālos un citos izdevumu posteņos. Raugoties no vadības viedokļa, izmaksas, kas saistītas ar izmaksu centru, ir pārāk mazas, tāpēc nav pieļaujams piešķirt objektu kā neatkarīgu CFD.

Finanšu hierarhiskā struktūra ir sistēma, kas apvieno visus uzņēmuma CFD. Tas nosaka, kāda pakļautība ir organizācijā un kādā ligzdošanas līmenī atrodas šis vai tas centrs. Šī darba loģika ļauj sasniegt lielāku efektivitāti finanšu rādītāju integrētā pārvaldībā.

Klasifikācija: Indikatori

Uzņēmuma finansiālās atbildības centrus var klasificēt dažādos veidos - ir daudz teoriju, kas piedāvā oriģinālu pieeju. Katram no tiem ir pozitīvi aspekti un trūkumi. Universālu risinājumu atrast nav viegli. Eksperti iesaka koncentrēties galvenokārt uz ekonomiskajiem rādītājiem, par kuriem atbild CFD. Sadalījums pēc šī principa ir vienlīdz piemērots visiem uzņēmumiem neatkarīgi no to lieluma, piederības nozarei un darbības jomas.

Galvenie ekonomiskie rādītāji, uz kuru pamata budžeta veidošanas sistēmā tiek identificēti finansiālās atbildības centri:

• peļņa noteiktā laika posmā;
• izmaksas par to pašu periodu;
• starpposma rezultāti (nosacīti tos var apzīmēt kā “ierobežotos ienākumus”);
• ieguldījumu rādītāji procentos no ieguldītajiem līdzekļiem un no tiem iegūtās peļņas;
• peļņas rādītāji visiem ienākumu posteņiem, atskaitot izdevumus, kas radušies tajā pašā periodā.

CFD klasifikācija

Ņemot vērā iepriekš aprakstītos rādītājus, organizācijas finansiālās atbildības centrus var iedalīt šādās kategorijās:

• Atbildīgs par izmaksām (iepirkums, ražošanas process, administratīvā nodaļa, komerciālie pakalpojumi).
• Ienākumu centri, kas veido uzņēmuma virzienu.
• CMD (marginālie ienākumi), kas atbild par noteiktu virzienu un peļņu, ko tas dod uzņēmumam. Struktūrā obligāti ir centrālais bloķēšanas centrs, kas atspoguļo tiešās ražošanas izmaksas, un centrālā banka, kas parāda virziena rentabilitāti. CMD var būt atsevišķa struktūra vai vairāku organizācijas biznesa ķēdes punktu kombinācija.
• CPU (peļņa), kas atbild par pozitīvo bilanci pēc visu izmaksu uzskaites. Parasti centrālais procesors ir uzņēmums vai tā grupa, un tas apvieno datu centru, datu centru, datu centru (atkarībā no konkrētās organizācijas īpašās struktūras).
• QI (ieguldījums). Šāda veida finansiālās atbildības centri nodarbojas ar ieguldījumu veikšanu, to funkcijās ietilpst ilgtermiņa aktīvu maiņa. QI galvenais mērķis ir darbības efektivitāte ieguldīto līdzekļu izteiksmē. To aprēķina ROI. QI struktūra: vairāki integrēti CPU, uzņēmums, holdings, uzņēmumu grupa. Bieži vien CPU, QI ir tas pats objekts. Šī situācija ir raksturīga, ja viņi uzskata neatkarīgu uzņēmumu, kurš gūst peļņu un iegulda dažos projektos.

CH: funkcijas un aktivitātes

Izpētot finanšu atbildības centru rādītājus, pirmkārt, uzmanība tiek pievērsta izmaksām, kas tieši saistītas ar efektīvu resursu izmantošanu un uzņēmuma darbību kopumā.

CH - tās ir vienības, kuras nodarbojas ar līdzīgu darbu. Tos var iedalīt divās grupās:

• ražošana;
• funkcionāls.

PTsZ ir ietilpīgs gan materiālo ieguldījumu, gan darbaspēka izmaksu kontekstā. Tas ietver visas ražotnes. Šie elementi tieši nepiedalās cenu noteikšanā, bet tie tērē uzņēmuma resursus un ietaupa izmaksas. PTZ vadītāji ir atbildīgi par izmaksām: viņi zina plānoto līmeni un uzrauga tā ievērošanu. Priekšnieka galvenais uzdevums ir samazināt izmaksas.

FCZ ir atbildīgas par vispārējām biznesa vajadzībām, izmaksām, kas saistītas ar saimnieciskajām operācijām, finanšu un juridiskajām operācijām.

Uzņēmuma finanšu struktūra: piemēram, finansiālās atbildības centri

Tālāk aplūkots uzņēmums ir noteikts nosacīts uzņēmums.

CFD izveidošana sākas ar uzņēmuma organizatoriskās struktūras analīzi. Lai to izdarītu:

• piešķirt organizatoriskās saites, veidot sarakstu;
• veidot hierarhiju, pakārtojot saites starp saitēm (sākot ar izpilddirektoru, beidzot ar zemākām pozīcijām - pēc atsevišķiem izpildītājiem)
• numurē saites, ņemot vērā ligzdošanu.

No organizatoriskās struktūras un darbības analīzes jūs varat izdarīt pareizos secinājumus par uzņēmuma biznesa virzienu. Tālāk veidojas finanšu struktūra. Šim nolūkam tiek sastādīts direktorijs, kurā ir norādīta katra saite un tiek atzīmēts, ka tā tai ir īpaša: CD, CH, CPU, CH. Dažām rindām būs atzīmes vairākos grafikos par piederību centriem, bet citās būs tikai viena diagramma. Iegūtā matrica palīdz klasificēt saites organizācijas ķēdē.

Piemēram, mūsu iespējamajam uzņēmumam tas dos šādu rezultātu:

• QI: uzņēmums.
• CPU: uzņēmums.
• CP: pārdošana.
• CH: mārketings, administrācija, finansisti, personāla darbinieki.

Balstoties uz saņemto informāciju, viņi veido hierarhisku sarakstu, kurā ligzdas atspoguļo pakļautību starp departamentiem. Pēc tam katram identificētajam Centrālajam federālajam apgabalam tiek izvēlēts vadītājs un viņam tiek uzlikta atbildība par centra darbu. Strukturētā informācija tiek glabāta tabulas veidā.

CFD un vadības grāmatvedība

Finanšu grāmatvedības centrs un finanšu atbildības centrs uzņēmumā ir rīki, kas ļauj decentralizēt organizācijas vadību, daļēji nodot atbildību no augstākajiem vadītājiem vidējā un zemākā līmeņa darbiniekiem.Ir vērts atcerēties, ka paveikto darbu, saražoto produkciju un sniegtos pakalpojumus ne vienmēr var aprēķināt pēc ienākumiem.

Ne katra finanšu struktūra, kuras atbildības centri tiek pareizi sadalīti, nav veidota tā, ka atbildīgajiem vadītājiem ir tiesības sadalīt Centrālā federālā apgabala saņemto peļņu, neskatoties uz to, ka viņi ir iesaistīti gan uzņēmuma izdevumos, gan ieņēmumu komponentos. Jo sarežģītāka ir uzņēmuma organizatoriskā, tehnoloģiskā struktūra, jo nestabilāks ir šis jautājums. Tajā pašā laikā tikai ņemot vērā atbildību, katrā centrā var novērtēt, izmērīt, nosvērt plānus un to īstenošanu.

Eksperti konsultē

Saskaņā ar iedibināto praksi vadības grāmatvedība tiek uzskatīta par visefektīvāko, jo tikai tā ļauj piekļūt attiecīgajiem datiem, uz kuru pamata jūs varat pieņemt pareizu finanšu lēmumu. Darbā tiek izmantota būtiska grāmatvedības radītā informācija, ja priekšplānā izvirzīts kāds konkrēts finanšu vadības mērķis. Datu bāzu veidošanu un pārskatu izveidi veic:

• Centrālapkures iekārta;
• struktūrvienības.

Analizēts:

• finanšu lēmumi;
• tehnoloģiskā ieviešana;
• konkrēti produkti.

Ieteicams to realizēt, izmantojot ērtu, vienkāršu informācijas sistēmu. Tas tiek izstrādāts, ņemot vērā decentralizēto varu uzņēmumā un to, ka vadītāji ir personīgi atbildīgi par uzņēmuma finanšu rādītājiem.

Decentralizācija un uzņēmuma struktūra

Ja uzņēmums ir veidots uz decentralizētas atbildības idejas pamata, ja ir finansiālās atbildības, budžeta veidošanas centrs, hierarhiska struktūra, kurā ņemts vērā konkrētais darbības veids, jūs varat sasniegt ātrus un pozitīvus panākumus. Kāpēc tas notiek? Tradicionālajā pieejā pārāk liela uzmanība tiek pievērsta tam, kādas kļūdas pieļāva līnijas vadītāji. Bet, izmantojot šo iespēju, uzmanība tiek pievērsta tikai darba procesa rezultātam, nevis tehniskajiem punktiem. Vadītāji nebaidās uzņemties iniciatīvu, viņi uzņēmumā bieži ievieš novatoriskas, inovatīvas idejas, kas noved pie ātra un kvalitatīva risinājuma ikdienas darbos. Rezultātā visa uzņēmuma optimizācija kopumā.

Finansiālās atbildības centriem nav jāsakrīt ar uzņēmuma struktūru (organizatorisko, rūpniecisko). Ir nepieciešams konsolidēt uzņēmuma galvenos palīgvirzienus dažiem savstarpēji savienotiem un pārvaldītiem no augšas CFD. Ir svarīgi arī nodrošināt informācijas infrastruktūru.

Algoritms V.E. Hrutskis

Plaši pazīstams pašmāju ekonomists un analītiķis ierosināja zemāk aprakstīto metodi, kas ļauj identificēt Centrālo federālo apgabalu, uz kura pamata īstenot atbildības centru efektīvu finanšu plānošanu.

1. Tiek veidots saraksts, kurā iekļautas visas organizācijas uzņēmējdarbības formas. Viņi arī izveido sarakstu, ieskaitot produktus, kurus viņi pārdod.
2. Analītiķi identificē organizācijas vadības struktūru. Ir divi veidi: lineārs funkcionāls un dalīts.
3. Darbības dažādība tiek sadalīta starp uzņēmuma struktūrvienībām, izceļot tās, kas nav peļņas avoti.
4. Aprēķiniet katras vienības izmaksas, ieņēmumus, izmaksas. Atsevišķi izšķir uzņēmuma izdevumu regulētās un nereglamentētās sastāvdaļas.
5. Piešķiriet vienības, kas ir atbildīgas par finanšu plūsmām un to pielāgošanu.

Finansiālais un organizatoriskais: kāda ir atšķirība?

Finansiālās atbildības centri, kas veido uzņēmuma finanšu struktūru, tika uzbūvēti, ņemot vērā monetārās un ekonomiskās attiecības. Organizāciju veido, pamatojoties uz nodaļas funkcionalitāti.Katru no izmaksu centriem aizņem viena veida finanses, savukārt organizatoriskā struktūra ietver šādu funkciju grupēšanu, kuru veikšana ir saistīta ar īpašu prasmju un zināšanu klātbūtni.

Finanšu struktūra parāda hierarhisku atbildības sistēmu uzņēmumā. Viņai galvenais būs jēdziens "rezultāts". Organizatoriskās struktūras galvenā koncepcija ir “pakļautība”. Veidojot šādu struktūru, ir atļauts ķerties pie kompromisa lēmumiem un ņemt vērā personiskos faktorus. Finanšu struktūra ir veidota stingri uz tirgus realitātes pamata, bez atlaidēm personīgajiem iespaidiem un attiecībām.

Acīmredzot šīs divas struktūras ir fundamentāli atšķirīgas. Tas ir saistīts ar noteiktām vadības grūtībām: it kā vadītu automašīnu ar izkropļotu vadības ierīci. Lai panāktu maksimālu uzņēmuma efektivitāti, organizatoriskā struktūra ir jāpielāgo finansiālajai.

Ko vēl meklēt?

Obligātā koncepcija ir finansiālās atbildības centra budžets. To veic, ņemot vērā visus operācijas laikā pavadītās vienības izdevumus un peļņu. Šajā gadījumā ir atļauts neņemt vērā:

• BBL (bilancē).
• BDSDS (naudas kustība).

Tas ir saistīts ar faktu, ka Centrālais federālais apgabals nekontrolē darbību veidus, kas atspoguļoti šajos dokumentos.

Centrālajam federālajam apgabalam raksturīgā atbildība ir diezgan ierobežota. Tas ir saistīts ar faktu, ka tiek izveidoti finansiālās atbildības centri, lai sasniegtu īpašus rādītājus. Tajā pašā laikā ir jāatceras finanšu grāmatvedības centri, kas savukārt uzrauga atbilstību standartiem un ierobežojumiem. DSC tiek klasificēti arī kā CFD.

CFD klasifikācija: komerciāla uzņēmuma iezīmes

Ja uzņēmums ir komerciāls, tad tiek uzskatīts, ka vispareizākā CFD klasifikācijas metode ir balstīta uz centru funkcionalitāti un uzdevumiem. Piešķirt:

• papildu;
• galvenie.

Galvenie no tiem ir izstrādājumu izgatavošana, pakalpojumu sniegšana un darbu izpilde. Izmaksas šeit ir produkta izmaksas. Darbnīcas un tirdzniecības nodaļas ir klasiski galveno CFD pārstāvji.

Palīgdarbos ietilpst tie, kas kalpo galvenajiem. Ir ierasts sadalīt to izmaksas atbilstoši Centrālajam federālajam apgabalam, apkopot iegūtās vērtības un tikai pēc tam novērtēt reālās izmaksas. VTsFO ir AHO, tehniskā kontrole, remonts, instrumentu darbnīcas.

Atbildība un izmaksas

Dažos uzņēmumos ir ieviestas hierarhiskas sistēmas, kurās atbildības centri ir identiski centrālajiem birojiem. Tad viņi runā par nejaušiem CFD. Pretējā gadījumā tos sauc par "neatbilstīgiem". Izmaksas rodas īpašās struktūrvienībās, kas patērē resursus. Saistībā ar šādām vienībām viņi izstrādā plānus, izveido standartus un veic uzskaiti, lai kontrolētu izmaksas un nodrošinātu izmaksu uzskaiti organizācijā.

Ja izmaksu atrašanās vieta atbilst Centrālajam federālajam apgabalam, šāda struktūra tiek uzskatīta par optimālu. Praksē CFD bieži ir atbildīgs par vairākiem departamentiem vienlaikus. Tajā pašā laikā struktūrvienības vadītājs var atteikties uzņemties atbildību par izmaksām, kas saistītas ar citas nodaļas darbu. Šādās pretrunīgās situācijās galīgo lēmumu pieņems uzņēmuma administrācija. Analītiķi izlemj, kā klasificēt izmaksas un cik rūpīgi jāizvērtē to veidošanās process. Balstoties uz pieņemtajiem lēmumiem, izmaksas tiek attiecinātas uz konkrētu CFD.