Jebkuras personas atlaišana no uzņēmuma ir saistīta ar nepieciešamību darba devējam apkopot daudzus dokumentus. Nepieciešamā informācija ir jāievada nolīgtā speciālista darba grāmatā, kā arī jāveic aprēķins ar viņu. Šīs darbības jāveic stingri noteiktos termiņos, pretējā gadījumā uzņēmuma vadītājs tiks saukts pie atbildības. Tajā pašā laikā darbinieki bieži saskaras ar faktu, ka pēc atlaišanas viņi neizdeva darba grāmatu. Tas ir rupjš darba likuma pārkāpums, tāpēc ir svarīgi saprast, ar kādām metodēm dokuments tiek izsniegts, kad tas jānodod īpašniekam, un arī kāda ir darba devēja atbildība par pārkāpumiem.
Dokumenta izdošanas datumi
Darba kodeksā skaidri aprakstīts, kad darba devējiem tiek prasīts izdot darba grāmatu pēc atlaišanas. Saskaņā ar likumu dokuments tiek pārsūtīts dienā, kad tiek tieši izbeigtas darba attiecības starp darbinieku un darba devēju. Viņš ir pēdējā diena, kad darbinieks strādā uzņēmumā.
Citas nianses dokumenta iegūšanā ietver:
- reģistrēšanu un informācijas ievadīšanu grāmatā veic personāla nodaļas darbinieki;
- dokumentā jābūt informācijai par pasūtījuma numuru, uz kura pamata notiek darba līguma izbeigšana;
- ir jāatstāj saite uz konkrētu TC rakstu, uz kura pamata notiek speciālista atlaišana;
- ir minēti iemesli sadarbības pārtraukšanai starp abām pusēm;
- Personāla atlases darbinieki nepavada daudz laika dokumenta sagatavošanai, tāpēc informācija parasti tiek ievadīta burtiski vienā dienā, kaut arī tam tiek dotas divas nedēļas, kuru laikā darbinieks tiek apmācīts uzņēmumā.
Ja darbinieks zina, kad pēc atlaišanas viņam jāizdod darba grāmata, viņš var pieprasīt, lai darba devējs ievēro šos termiņus. Ja uzņēmuma vadība pārkāpj Darba kodeksu, tad to var saukt pie atbildības.
Kalnrūpniecības ilgums
Darba grāmatu sagatavo personāla dienesta darbinieki, apmācot darbinieku uzņēmumā. Tā ilgums var būt atšķirīgs, jo tas ir atkarīgs no dažādiem faktoriem:
- ja speciālists aiziet pēc viņa paša pieprasījuma, viņam būs jāstrādā uzņēmumā divas nedēļas, kuru laikā nepieciešamā informācija tiek ievadīta viņa darba grāmatā;
- ja darbinieku atlaiž uzņēmuma vadītājs saistībā ar samazināšanu, tad mēnesi pirms līguma galīgās izbeigšanas ir jāsniedz paziņojums par šo notikumu;
- atlaižot darbiniekus, kuri ieņem vadošus amatus, viņiem nosaka viena mēneša termiņu;
- sezonas darbinieki turpina strādāt vēl 7 dienas pēc pieteikuma sagatavošanas;
- Personas, kas strādā uz pārbaudes laiku vai uz termiņa līguma pamata, tiek brīdinātas par darba attiecību pārtraukšanu trīs dienu laikā.
Bieži vien darbinieki izmanto atvaļinājumu ar sekojošu atlaišanu. Personāla grāmata cilvēkresursu speciālistiem jāizdod dienā, kas tiek uzskatīta par pēdējo darbinieka darba dienu. Lai to izdarītu, viņam būs jāpamet atvaļinājums un jāierodas darbā, lai iegūtu galīgo maksājumu un nepieciešamos dokumentus.
Katram darba devējam jāzina, cik ilgs laiks nepieciešams darbam. Tieši šajā laika posmā tiek sagatavota darba grāmata un citi dokumenti.Uzņēmuma vadītāji var brīvprātīgi samazināt darba dienu skaitu, par kuru ir jāpaziņo HR speciālistiem, lai viņi ātri sagatavotu nepieciešamo dokumentāciju.
Kad ir atļauta kavēšanās?
Ja darba devējs neizdod darba grāmatu pēc atlaišanas, tad tas tiešām ir nopietns pārkāpums. Bet ir dažas situācijas, kad šādu kavēšanos pieļauj likums. Tie ietver:
- pēdējā darba dienā pats darbinieks neieradās uzņēmumā, tāpēc darba devējam nav iespējas personīgi viņam nodot dokumentu;
- rodas pretrunīga situācija attiecībā uz to, kad tieši tiek izbeigts līgums;
- darbinieks nevēlas saņemt dokumentu, jo ir pārliecināts, ka viņa atlaišanai nav iemeslu.
Bet visbiežāk darbiniekiem nākas saskarties ar faktu, ka likumu pārkāpj tieši darba devējs. Vadītāji neizdod darba grāmatu pēc atlaišanas, jo viņiem ir sliktas attiecības ar darbinieku. Šādā nelikumīgā veidā viņi mēģina panākt, lai speciālisti strādātu vēl dažas dienas.
Ko darīt, ja darbinieks nevēlas saņemt dokumentu?
Bieži vien pasliktinās attiecības starp darba devēju un darbinieku, kas noved pie tā, ka darbinieks pats atsakās saņemt dokumentu, tāpēc viņš apzināti turēs uzņēmumu pie atbildības par fiktīvu pārkāpumu. Tā kā speciālistam ir pierādījumi, ka darba grāmata netika izsniegta pēc atlaišanas, viņš var iesniegt sūdzību darba inspekcijā vai pat tiesā.
Šādos apstākļos darbinieks tiek rakstiski informēts par darba līguma izbeigšanu. Šajā paziņojumā ir iekļauta informācija, ka viņam jāierodas uzņēmumā, lai saņemtu kvīti. Turklāt jūs varat norādīt, ka grāmata tiks nosūtīta pa pastu.
Ja vainīgais, ka grāmata netika izsniegta īpašniekam, ir darba devējs, tad tas ir smags administratīvs pārkāpums.
Dokumentu pārsūtīšanas metodes
Pēc atlaišanas darbgrāmata darbiniekam tiek izsniegta stingri noteiktā termiņā. Parasti tas tiek izsniegts pilsonim personiski rokā. Bet bieži vien ir grūtības ar šī procesa ieviešanu.
Grāmatu personai var nodot personīgi, kā arī nosūtīt pa pastu vai arī to var saņemt darbinieka pārstāvis.
Personīgi saņemts darbinieks
Šī dokumenta iegūšanas metode tiek uzskatīta par visizplatītāko. Ir šādas funkcijas:
- ja darba grāmata netika izsniegta pēc atlaišanas, darbinieks var nosūtīt sūdzību darba inspekcijai vai prokuratūrai;
- nav atļauts atzīmēt dokumenta izsniegšanu, tāpēc ieteicams noformēt īpašu kvīti;
- kvīts norāda vārdu un uzvārdu atlaistais darbinieks, viņa pases dati un dokumentu saraksts, ko viņam izsniedzis darba devējs;
- dokumentācijas nodošanas laikā nepieciešamo informāciju par darbinieka atlaišanu ievada personas lietā, pēc kuras šo ierakstu apliecina ar pilsoņa parakstu;
- pēdējā darba diena, pamatojoties uz Art. Darba likuma 77. pantā ir uzrādīta atlaišanas diena no uzņēmuma, tāpēc šajā dienā būtu jāizdod grāmata ar citiem dokumentiem, kā arī galīgais norēķins ar darbinieku;
- ja cilvēks dodas atvaļinājumā, pēc kura viņš tūlīt aiziet, tad atlaišanas diena ir pēdējā atpūtas diena.
Līdz ar kvīts sagatavošanu grāmata tiek personīgi nodota darbiniekam. Ja speciālists nepiekrīt pieņemt dokumentu un ievietot savu parakstu, tiek sastādīts īpašs akts. Tajā darba devējs norāda, ka darbinieks nepiekrita ņemt dokumentu, un norāda arī šāda atteikuma iemeslus. Aktu paraksta liecinieki, kurus pārstāv komandas locekļi. Ja uzņēmumā ir arodbiedrība, šī akta sagatavošanā jāiesaista tā pārstāvji.
Dokumenta izsniegšana, izmantojot pilnvaru
Dažreiz rodas situācijas, kad pilsonis nevar personīgi nākt pēc dokumenta, tāpēc viņam ir jāgriežas pēc palīdzības pie radiem vai draugiem. Lai darbinieka pārstāvis varētu saņemt viņam darba grāmatu, viņam ir jābūt pareizi noformētam pilnvaram.
Pilnvara jāveido, piedaloties notāram, pretējā gadījumā tai nebūs juridiska spēka. Tajā tiek ievadīta šāda informācija:
- galvotāju, kuru pārstāv uzņēmuma darbinieks;
- par pilnvaroto pārstāvi, uz kuru attiecas viņa pilns vārds, informāciju no pases un reģistrācijas adresi;
- Tiek norādīts pareizi noformēta dokumenta derīguma termiņš;
- tiek uzrādīts pilnvaras priekšmets, kuru pārstāv pilnvarotā dokumenta pieņemšana;
- beigās ir abu dalībnieku paraksti.
Ja darba devējs pēc darbinieka atlaišanas neizdeva darbgrāmatu pilnvarotajam pārstāvim, tad tas ir pārkāpums. Pilnvaru var izdot notāra formā vai brīvā formā. Ja tas ir pareizi sertificēts, darba devējs nevar atteikties sniegt dokumentāciju.
Bieži vien pēc pilsoņa nāves tiek iesaistīts pilnvarnieks, un dokumentu sastāda mirušās personas radinieki. Citās situācijās darba devējam grāmatas pārsūtīšanai ir jāizmanto pasts.
Pasta nianses
Ja darba grāmatu esat izdevis agrāk nekā atlaišanas dienā, tad tas netiek uzskatīts par pārkāpumu, ja darbinieks piekrīt dokumentus uzņemt iepriekš. Par nokavēšanos darba devējs var tikt saukts pie atbildības, taču bieži vien vienkārši nav iespējas personīgi nodot dokumentu darbiniekam. Šādos apstākļos uzņēmuma vadība var nolemt grāmatu nosūtīt pa pastu. Lai to izdarītu, tiek veiktas šādas darbības:
- iepriekš speciālistam tiek paziņots par nepieciešamību ierasties uzņēmumā, lai paņemtu dokumentu;
- ja pilsonis nevar ierasties organizācijā, tad viņš var dot rakstisku piekrišanu dokumenta saņemšanai pa pastu;
- uz darbinieka reģistrācijas adresi tiek nosūtīta vēstule ar dokumentu;
- darbiniekam jāpaziņo uzņēmuma vadībai, ka viņš ir saņēmis darba grāmatu, par kuru tiek nosūtīta vēl viena vēstule vai puses piezvana.
Lai nosūtītu dokumentāciju, ir jāizmanto tikai ierakstītas vēstules ar pielikuma aprakstu.
Noteikumi par dokumenta izsniegšanu
Ja atlaišana netika izsniegta pēc atlaišanas, tad tas ir pamats, lai vērstos valsts iestādēs ar sūdzību. Tāpēc katrai personai, kas oficiāli strādā uzņēmumā, ir jāsaprot Darba kodeksa prasības, kas ļaus viņam aizstāvēt savas tiesības. Galvenie šādi noteikumi ietver:
- pirms dokumenta izdošanas, pamatojoties uz Art. Darba kodeksa 84. pants jāapzīmogo ar atsauci uz īpašu tiesību aktu;
- ieraksts tiek veikts tikai pēdējā dienā, kad speciālists strādā organizācijā;
- ja darbinieks nenāk uz darbu šajā dienā, tiek sastādīts atbilstošs akts;
- pēc grāmatas izdošanas dokumentu pārvietošanas žurnālā tiek ievietota piezīme, pēc kuras darbinieks to paraksta, kas apliecina, ka viņš ir saņēmis viņa dokumentāciju;
- dokumentā nav pieļaujama kļūda vai blotēšana;
- ja personāla darbinieks pieļauj kļūdas, tad visus labojumus apstiprina uzņēmuma vadītājs.
Ja darbinieks pēdējā dienā bija darbā, bet dažādu iemeslu dēļ viņam netika izsniegta darba grāmata, tas ir rupjš darba likuma pārkāpums, ko veicis darba devējs.
Ko darīt, ja nav grāmatas?
Ja darba devējs pēc atlaišanas atsakās izsniegt darba grāmatu, darbiniekam ir tiesības uzrakstīt sūdzību dažādām institūcijām. Tie ietver:
- Darba inspekcija. Sūdzību var iesniegt personīgi vai pa pastu. To var elektroniski apkopot organizācijas vietnē.Pamatojoties uz šādu paziņojumu, tiks veikts uzņēmuma audits, pēc kura pretendents 30 dienu laikā saņems ziņojumu par paveikto darbu. Ja sūdzība tiek apmierināta, darba devējam būs jāmaksā ievērojams naudas sods. Pēc tam grāmata obligāti tiek izsniegta bijušajam darbiniekam. Ja saskaņā ar pārbaudes rezultātiem pārkāpumi netiek atklāti, tad šādu pārbaudes lēmumu var pārsūdzēt, par kuru tiek iesniegts iesniegums dienesta vecākajam inspektoram.
- Prokuratūra. Ja pēc atlaišanas viņi neizdeva darba grāmatu, tad ieteicams sastādīt iesniegumu šai organizācijai. Lai iegūtu veidlapu, ieteicams sazināties ar prokuroru. Paziņojumā var būt norādīti ne tikai pārkāpumi no darba devēja puses, bet arī norādīts, ka darba inspekcija nav izpildījusi savas funkcijas.
- Tiesa. Ar tiesas palīdzību darba devējs var ne tikai saukt pie atbildības, bet pat piedzīt no viņa morālā kaitējuma kompensāciju. Tiesas prāvas tiek izskatītas ilgu laiku.
Ja darbinieks noteiktajā termiņā nevarēja dokumentu paņemt, viņš var uzrakstīt pieteikumu dokumentēšanai, pēc kura uzņēmuma vadībai tiek dotas tikai 3 dienas grāmatas sagatavošanai.
Darba devēja atbildība
Ja vadītāji atlaišanas dienā neizdeva darba grāmatu, tad viņus var saukt pie atbildības, pamatojoties uz bijušā darbinieka sūdzību. Tajā pašā laikā nav svarīgi, kāda iemesla dēļ radās šāda situācija, tāpēc tiek uzskatīts, ka darba devējs vienkārši netika galā ar saviem pienākumiem.
Par šādu pārkāpumu uzņēmumi maksā naudas sodu līdz 50 tūkstošiem rubļu. Ja darba devējs ir individuāls uzņēmējs, tad viņam sankcija tiek samazināta līdz 5 tūkstošiem rubļu. Šie līdzekļi tiek novirzīti budžetam. Turklāt, ja darbinieks vēršas tiesā, viņš no darba devēja var saņemt naudas kompensāciju par darba tiesību pārkāpumiem. Šīs summas summa ir tieši norādīta prasības pieteikumā. Tiesa pilnīgi vai daļēji pilda šādas prasības, kas uzņēmumam neizbēgami rada papildu izdevumus.
Kompensāciju parasti aprēķina atkarībā no nenopelnītajiem ienākumiem par periodu, kad pilsonim nebija darba grāmatas, tāpēc viņam nebija iespējas iegūt citu darbu. Ja prokuratūra daudziem darbiniekiem atklāj ļaunprātīgu izvairīšanos no grāmatas izdošanas, tad kā sodu var izmantot darbības apturēšanu vai pilsoņu piespiedu atstādināšanu no darba no augstiem amatiem.
Secinājums
Katram darba devējam jāievēro Darba kodeksa prasības, pretējā gadījumā viņš tiks saukts pie atbildības. Tas attiecas pat uz darbinieka atlaišanas kārtību, jo bijušajam darbiniekam obligāti jāizdod darba grāmata.
Šī dokumenta iesniegšanas kavēšanās var būt dažādu iemeslu dēļ, bet, ja vainīgais ir darba devējs, pilsonis var iesniegt sūdzību dažādās valsts iestādēs. Šajā gadījumā uzņēmuma vadītājam būs jāmaksā ievērojams naudas sods, un var tikt veiktas arī neplānotas pārbaudes. Ja darbinieks pats atsakās saņemt dokumentu, tad grāmatu viņam var nosūtīt pa pastu.