Uzņēmuma iekšējo noteikumu normas un noteikumi tiek uzskatīti par vissvarīgāko darba procesa daļu. Vadītājam vai direktoram jāizmanto darbinieku darbs, jānodrošina disciplīna un jāveic uzskaite. Lai izpildītu saistības, darba devējam jāapstiprina maiņa, grafiks un normas organizācijā.
Ir svarīgi arī izveidot laika kontrolsarakstu. Aizpildīšana būs priekšnoteikums, jo dokumentā ir ņemts vērā maiņu skaits un tā ir organizācijas galvenā dokumentācija.
Veidlapas funkcijas
Veidlapa norāda darbinieka aiziešanu un ierašanos. Faktiski T-12 un T-13 ir pirmās grāmatvedības formas. Pirmo izmanto automatizētai vadībai, ja organizācijai ir turnikets, un otro - laika kontrollapas manuālai aizpildīšanai. Šādus dokumentus izmanto, lai kontrolētu darbiniekus, kuriem jāievēro darba režīms. Darba laika tabulās ir vienības, kas norāda darba stundu skaitu. Katra organizācija nodrošina skaidru procedūru primārās dokumentācijas uzturēšanai.
Darba laika uzskaites lapas aizpildīšanas piemērs ir parādīts zemāk. Tas ietver šādus priekšmetus:
- Izstrāde. Šis punkts norāda mēneša darba laiku un dienas. Tad šī informācija tiek apkopota.
- Informācija par algu. Laika un dienu attīstība tiek sadalīta dārgos kodu apzīmējumos, pēc kuriem tiek aprēķināta alga.
- Prombūtne. Šādi dati tiek norādīti, pamatojoties uz dokumentiem, kas apstiprina prombūtnes iemeslu. Pagaidu, ikdienas prombūtne tiek sadalīta koda simbolos.
Parauga aizpildīšana T-13
Informācijas par nostrādātajām stundām uzskaiti veic, pastāvīgi reģistrējoties formā. T-13 tiek izmantots tikai vadības sistēmā, kas ir automatizēta un modernizēta. Laika lapa ir pielāgota tehnoloģijai, kas apstrādā informāciju. Parauga aizpildīšanas veidlapā T-13 mums parādīta tabula ar šādiem datiem:
- nepieciešamā informācija, kurā nodaļa tiek norādīta iepriekš, pilns vārds, kvalifikācija, darbinieka numurs;
- pirmās ailes norāda pavadīto un nostrādāto laiku;
- nākamās slejas ir informatīvas par darba rezultātiem;
- beigu punktos tiek ierakstīts prombūtnes laiks, kopējais maiņu skaits, brīvdienas.
Jaunākā informācija aizpilda pārskata perioda beigās. Laika lapas aizpildīšanas pareizība nodrošina galvas izveidoto noteikumu kopuma ieviešanu.
Kāda ir forma?
Veidlapas tiek izveidotas statistikas grafikam maksājuma nolūkā. Grāmatvedība tiek veikta darba laikā. Ar terminu “darba stundas” jāsaprot periods, kad darbinieks atrodas darba vietā un veic darbības. Šis indikators dažreiz tiek mainīts. Piemēram, kad cilvēks strādā virsstundas.
Laika uzskaite tiek veidota, pamatojoties uz ieguvi, apstrādi un trūkumiem (darījumiem, virsstundām, nepilnu darba laiku, komandējumiem). Darba laiks sākas ar brīdi, kad darbinieks ierodas darba vietā, un beidzas, kad viņš faktiski tiek atbrīvots no pienākumiem. Turklāt šos apstākļus paredz īrnieka norādījumi un iekšējā kārtība. Sagatavošana, galvenā darbība, uzdevumu un uzdevumu izpildīšana - pamatojoties uz šiem datiem, tiek aizpildīta laika lapa. Tas neietver laiku:
- ceļot;
- pārģērbšanās;
- reģistrācija.
Dažas grūtības aizpildīt
Ja ir dīkstāve, kad darbinieks veic citus uzdevumus, tad šie darbi netiek iekļauti formā, un tiek izdoti papildu vienreizēji rīkojumi. Slēgšanu iekšējā maiņā uzskata par piecu minūšu ražošanas kavēšanos.
Darba dienas tiek normalizētas, tiek veidotas, pamatojoties uz nedēļas un maiņu stundām, ņemot vērā darba likumdošanas ierobežojumus. Standarta darba nedēļas ilgst 40 stundas, bet nelabvēlīgos apstākļos - 35. Pirms brīvdienām darbs tiek samazināts. Ja šādus nosacījumus darbiniekiem ražošanas dēļ nevar nodrošināt, tad ir jāpievieno viena diena, ņemot vērā pārstrādi. Nakts darbs samazina darba dienu skaitu nedēļā. Ja saskaņā ar līgumu darbinieks strādā pēc samazinātā principa, tad šie noteikumi uz viņu neattiecas. Jūs arī nevarat samazināt produktīvo laiku ar ražošanas attiecību nepārtrauktību vai nakts maiņām.
Apkopots grāmatvedības princips
Pārskata kartītē tiek parādīta ierašanās un aizbraukšana, kā arī darbinieka prombūtne. Tomēr dažos uzņēmumos nav iespējams ieviest pieņemto formu ražošanas attiecību nepārtrauktības vai noteiktu darbinieku kategoriju dēļ. Šādos gadījumos apmeklējumu uzskaite jāveic apkopotā veidā.
Kopsavilkuma grāmatvedības princips tiek izveidots iekšēji, likumdošanas un izveidotās bāzes šajā gadījumā nav piemērojamas. Turklāt līdzīgs ziņojums norāda, ka atkarībā no situācijas darba laiks var mainīties uz augšu vai uz leju. Defekti, to apstrāde tiek apkopoti pārskata periodā, un tie būs vienādi ar organizācijas iekšējo kārtību. Ņemot vērā, ka standarta princips tiek aprēķināts, pamatojoties uz kodu, šajā situācijā darba laiks tiks aprēķināts. Grāmatvedība, kas balstīta uz apkopotu principu, nenozīmē vispārīgo noteikumu pārkāpumus.
Kas aizpilda laika lapu
Dokumenta aizpildīšanu veic noteikts speciālists. Praksē veidlapas titullapās ir ierasts ieviest nosacītas rakstzīmes. Nostrādātās stundas tiek ņemtas vērā, pamatojoties uz visu uzņēmumu vai tā struktūrvienībām. Parasti par laika tabulas sastādīšanu ir atbildīga pilnvarota persona. Veidlapā norāda un marķē šādu informāciju:
- kavējas;
- dīkstāves
- Virsstundas
- kalnrūpniecības stundas un minūtes utt.
Tiek ņemtas vērā arī dienas, kad darbinieki nestrādā, tie norāda:
- citu pienākumu veikšana;
- komandējumi;
- slimības;
- atvaļinājums;
- prombūtne;
- prombūtne;
- nedēļas nogalē.
Grāmatu un veidlapu uzturēšanas un aizpildīšanas iezīmes
Darba laika uzskaites grāmatā, kuras paraugs ir publiski pieejams, ir norādījums par tā uzturēšanu, kā arī norādīts tā aizpildītāja amats. Pārskata karte tiek turēta ar viena burta apzīmējumiem. Ja darbinieks tiek atstādināts no oficiālajiem pienākumiem reibuma dēļ, tad veidlapā tiks norādīts faktiskais darbs līdz atstādināšanai. Ja darbinieks neierodas bez iemesla, formā tiek ievadīta koda vērtība “PR”.
Ja darbinieks tika nolemts strādāt nepilnīgu grafiku, tas arī jāreģistrē. Donori un tie, kuriem ir veselības traucējumi, būtu jāapsver ar īpašu norādi. Brīvdienu dienas par saviem līdzekļiem arī ievada formā kā faktisko attīstību vai trūkumu. Laika lapas vienkāršotu formu nodrošina individuālie uzņēmēji vai saskaņā ar darba līgumu.
Simboli uzskaites veikšanai
Formas simboliskās vērtības:
- Es esmu dienas un stundas;
- N - nakts maiņas;
- RP - brīvdiena;
- C - virsstundas;
- K - komandējums;
- CX - lauksaimniecības prombūtne;
- O - atvaļinājums;
- DAI - papildu stimuli brīvlaika veidā;
- Y - nedēļas nogale iedarbības dēļ;
- UD - saīsināta darba forma;
- UBZ - radiācija, atvaļinājums bez samaksas;
- P - grūtniecība, dzemdības;
- ОЖ - bērnu aprūpe;
- G - neierošanās valdības rīkojumu dēļ;
- MS - maksa;
- MO - neierošanās sakarā ar atrašanos medicīnas iestādē;
- D - donori;
- LO - saviesīga nedēļas nogale;
- GB - katastrofu pārvaldība;
- DM - papildu izeja;
- GS - tiesa;
- FROM - brīvpusdienas saskaņā ar koplīgumu;
- B - invaliditāte;
- T - neapmaksāta slimība;
- X - karantīna;
- A - sadzīves problēmas;
- OA - darba devēja iniciatīva;
- OAD - nenostrādātas stundas;
- Brīvdienās.
Laika lapas aizpildīšanas paraugs parāda, ka tās jurisdikcijā nav nekā sarežģīta. Galvenais ir uzmanīgi aizpildīt visus punktus.