Trešās puses organizācijas pakalpojumi ir saistīti ar tāda uzņēmuma darbu, kurš ir deleģējis atbilstošu iestādi. Tas ir, daļa darba tiek nodota cita uzņēmuma speciālistiem, kuri ir profesionāļi noteiktā darbībā. Pateicoties tam, ir iespējams ietaupīt ievērojamus līdzekļus.
Tajā pašā laikā tiek noslēgti trešo personu līgumi par darbu veikšanu vai pakalpojumu sniegšanu ar uzņēmumu, kas darbojas kā klients. Visbiežāk juridiska persona vai individuālie uzņēmēji grāmatvedību, apkopi, kvalificēta personāla atlasi, reklāmu un iespiešanu nodod citiem uzņēmumiem.
Kad izmantot trešās puses organizācijas pakalpojumus
Tas ir ļoti svarīgs jautājums. Trešās puses organizācijas pakalpojumi tiek izmantoti gadījumos, kad uzņēmumā nav vajadzīgās kvalifikācijas darbinieka, un tā nolīgšana būs pārāk dārga. Tas ir īpaši nepieciešams, ja ir nepieciešams vienreizējs darbs vai ja tas ir reti vajadzīgs. Tad ir daudz vieglāk uzticēt šīs funkcijas darbuzņēmējam, kas ir ārējas organizācijas loma.
Sugas
Viena no šādu pakalpojumu priekšrocībām ir spēja nodot izpildītājam dažādus procesus. Atkarībā no vajadzības uzņēmumi izmanto trešo personu organizāciju pakalpojumus, kas nodarbojas ar šādām darbībām:
- Rūpniecība.
- Grāmatvedības un nodokļu uzskaites veikšana.
- Juridisko pakalpojumu sniegšana.
- IT.
- Loģistika.
- Darba aizsardzība.
- Personāla vadība.
- FEA.
- Drukāt.
- Pēc sludinājuma.
- Zvanīšana potenciālajiem klientiem (zvanu centri).
Īsi apsveriet katru no šīm sugām.
Ražošana
Trešās puses organizācijai var būt nepieciešams nodrošināt grāmatvedību, krājumus, apkopi, loģistiku un gatavo materiālu, aprīkojuma vai izstrādājumu transportēšanu. Var tikt pārraidīts arī pats ražošanas process. Šis pakalpojums ir īpaši pieprasīts, ja uzņēmums izpilda steidzamus pasūtījumus.
Grāmatvedība un nodokļu uzskaite
Trešo personu 1C pakalpojumi ir vieni no visizplatītākajiem veidiem. Šī opcija ir lieliski piemērota individuāliem uzņēmējiem un juridiskām personām, kuru darbībām ir nepieciešams minimāls grāmatvedības dokumentu skaits, īpaši strādājot pie specializētām nodokļu sistēmām (piemēram, “vienkāršota”). Daudz izdevīgāk ir vērsties pie grāmatveža no ārpuses, nevis pieņemt darbā darbinieku, aprīkot vietu viņa darbam un iegādāties profesionālas licencētas programmas. Trešo personu organizācijai var uzticēt visu dokumentu apjomu vai atsevišķu funkciju uzturēšanu.
Juridiskie pakalpojumi
Šie pakalpojumi ir arī populāri. Tikai lieli, ļoti rentabli uzņēmumi var atļauties algot labi apmaksātu juristu. Atsevišķi uzņēmēji un mazi uzņēmumi bieži izmanto trešo personu organizāciju pakalpojumus. Tas ir nepieciešams, piemēram, noteiktu uzdevumu veikšanai darba, civiltiesību vai nodokļu likumu jomā. Tajā pašā laikā tiek sastādīti līgumi, tiek risināti konflikti ar piegādātājiem, darbuzņēmējiem, pircējiem un tā tālāk.
IT pakalpojumi
Darbs IT pakalpojumu jomā var būt personālā datora uzstādīšana, remonts un uzturēšana vai arī tas ir saistīts ar programmatūras vai speciālu sistēmu izveidi un ieviešanu uzņēmumos dažādās darbības jomās. Šie speciālisti var veikt visu darbu vai daļēju procesu, kas saistīts ar programmēšanu, tehnisko atbalstu, mitināšanu un citiem profesionāliem uzdevumiem.
Personāla vadība
Funkcijas ir svarīgas lieliem uzņēmumiem, kuros ir daudz darbinieku.Trešās puses organizācija veic nepieciešamos procesus saistībā ar personāla atlasi, atbilstošu dokumentu sagatavošanu, algas aprēķināšanu, aprēķinātajām iemaksām, piemaksām un citiem uzdevumiem.
Darba aizsardzība
Neatkarīgi no tā, vai uzņēmums nodarbojas ar tirdzniecību, ražošanu vai pakalpojumu sniegšanu, ir jānodrošina darbinieku drošība. Šajā nolūkā nepieciešamās kvalifikācijas speciālists izglīto un instruē viņus par drošības pasākumiem un negadījumu novēršanu. Bieži vien uzņēmumi dod priekšroku šo funkciju nodošanai trešajām personām. Tas ļauj samazināt obligātā darba veikšanas izmaksas.
Loģistika
Ja uzņēmums dažreiz pieprasa loģistikas pakalpojumus, visizdevīgāk ir sazināties ar autoparku, kurā ietilpst trešās puses organizācija. Šī opcija būs daudz vienkāršāka un lētāka nekā nepieciešamā aprīkojuma uzturēšana, visu ar transportēšanu saistīto momentu izmantošana un sava autovadītāja klātbūtne.
FEA
Uzņēmumam, kas eksportē un importē preces reti vai vienreiz, ir ērtāk sazināties ar muitas deklarētāju vai atbilstošu trešo personu organizāciju, kas specializējas šo pakalpojumu sniegšanā. Bet, ja šādi darījumi tiek veikti regulāri, izdevīgāk ir nolīgt speciālistu valstī.
Poligrāfijas pakalpojumi
Šajā gadījumā trešo personu pakalpojumi ir drukātu izstrādājumu izgatavošana. Tajā pašā laikā tiek izstrādāts veidlapu dizains un drukāšana, skenēti un apstrādāti izkārtojumu attēli, veikta ofseta vai digitālā drukāšana.
Veicināšanas pasākumi
Neatkarīgi no tā, kuru darbību uzņēmums veic, reklāma ir viens no vissvarīgākajiem komponentiem veiksmīga biznesa veidošanā. Šajā gadījumā trešo personu organizāciju pakalpojumus bieži izmanto ne tikai nelieli uzņēmumi, bet arī diezgan lieli tirgus “dalībnieki”. Tos nodrošina reklāmas aģentūras, kas rada un reklamē noteiktu zīmolu, izstrādā reklāmas stratēģiju un veic mārketinga kampaņas.
Zvanu centri
Specializētie kontaktcentri arī bieži veic izpildītājus, kurus uzņēmumi izmanto, lai reklamētu jaunu produktu vai pakalpojumu. Šie trešo personu darbinieki veic “aukstos zvanus” uz esošajām bāzēm un īsā laika posmā var piezvanīt lielam skaitam cilvēku.
Sadarbība ar šādām organizācijām
Ir iespējamas šādas sadarbības iespējas ar trešo personu organizāciju:
- Pilns (maksimālais) - šajā gadījumā pārsūtīšana notiek nevis no atsevišķām funkcijām, bet gan uz visu procesu.
- Daļējs (selektīvs) - uzņēmumam tiek nodotas tikai noteiktas funkcijas.
- Uzlabota - noteiktas funkcijas tiek nodotas uzņēmumam, un galvenais uzņēmums tās izplata.
- Starpposms - uzdevumi tiek nodoti trešai personai, kas ir sevi pierādījusi kā ļoti specializētu izpildītāju.
- Pārveidošanās - tajā pašā laikā speciālisti tiek iesaistīti noteikta veida pakalpojumu sniegšanā, kuros tiek reorganizēta uzņēmuma nodaļa, ieviestas jaunas sistēmas, zināšanas un citi nepieciešamie elementi. Pēc tam vienība atgriežas pie saviem standarta uzdevumiem.
- Apvienots - tiek parakstīts līgums ar vairākiem pakalpojumu uzņēmumiem.
- Kopīgas organizācijas - klients un piegādātājs izveido uzņēmumu, kurā katra no pusēm pilda savas funkcijas, un peļņa tiek sadalīta uz pusēm.
Priekšrocības un trūkumi
Trešo personu organizāciju piesaistīšana ir izdevīga ne tikai no finansiālā viedokļa. Nododot uzdevumus citiem, pilna laika darbinieki var koncentrēties uz galveno funkciju izpildi. Bet šādai sadarbībai ir gan pozitīvas, gan negatīvas puses.
Šīs priekšrocības ir šādas:
- Ietaupot naudu no algām, iemaksām fondos, slimības atvaļinājumu un atvaļinājuma naudu, aprīkojot darba vietas.
- Ļoti specializētu uzdevumu veikšana profesionālā līmenī.
- Darbinieku koncentrēšana uz galvenajiem biznesa procesiem.
Tajā pašā laikā trešās puses organizācijas darbā nav trūkumu. Tajos ietilpst:
- Pastāv konfidencialitātes zaudēšanas risks, kas var ietekmēt uzņēmuma konkurētspējas rādītāju.
- Pieaug risks sniegt neatbilstošas kvalitātes darba rezultātus.
- Informācijas iegūšanas ātrums pārvaldības procesiem tiek samazināts.
- Juridiskās atbildības nenoteiktība pienākumu neizpildes gadījumā likumdošanas sistēmas nepilnību dēļ.
- Ja darbuzņēmējam tiek piešķirta pārāk daudz pilnvaru, pastāv risks, ka dažu darbību panākumi samazināsies.
- Turklāt, ja pakalpojumi tiek sniegti trešām personām, tas galu galā var radīt nevis peļņu, bet ievērojamas finansiālas izmaksas.
Pakalpojumu izmaksas
Pakalpojumu sniegšanas cenas ir atkarīgas no darba sarežģītības līmeņa, līguma noteikumiem un citiem rādītājiem. Ja aprēķins tiek veikts, pamatojoties uz veiktajiem uzdevumiem, izrādās, ka trešo personu organizācijām būs jāmaksā vairāk nekā pilna laika darbiniekiem. Tomēr, ņemot vērā visas izmaksas, kas saistītas ar darbinieku, jūs varat pārliecināties, ka sazināties ar šādiem speciālistiem ir daudz izdevīgāk.
Maksājums par trešo personu pakalpojumiem ir noteikts līgumā. To var izdarīt atkarībā no darba rezultātiem, kā arī pēc stundas vai noteiktā nostrādātā laika posmā.
Sūtījumi
Galvenais dokuments, kas tiek sniegts, saņemot pakalpojumus, ir pabeigšanas akts. Vēl viens maksājuma dokuments ir rēķins, kuru izdod uzņēmums, kas maksā PVN. Visbiežāk to skaitā ir juridiskas personas, kas darbojas OSNO sistēmā.
Ja pakalpojums tiek sniegts pirms maksājuma saņemšanas, vispirms tiek ievadīti dati par mijiedarbību ar pārdevēju. Debets norāda izmaksu kontu, bet aizdevums - kontu 60 un subkontu 01 (vai “Norēķini ar piegādātājiem un darbuzņēmējiem”).
Dažādiem pakalpojumiem norādiet to grāmatvedības kontus. Izvēloties izmaksu kontu, jums jāņem vērā pakalpojumu mērķis. Piemēram, ja tiek uzturēts vadības personāls, konts 26 ir piemērots, kad tiek izmantota ražošana, konts 20, ja tiek izmantota palīgražošana, konts 23 vai 25. Šajā gadījumā 19. kontā (PVN) atsevišķi tiek ņemta vērā nodokļa summa par trešo personu organizāciju pakalpojumiem.
Sūtījumi uz tiem tiek veidoti šādi:
- Par ieņēmumiem no debeta konta 90.01 un konta 62.01.
- Lai norakstītu debeta izmaksas - konts 90.02, konts 20, konts 23.
- Par PVN - konts 90.03, konts 68.02.
- Norēķinoties par pakalpojumiem ar debeta kontu - konts 51, konts 62.01.
Katra operācija tiek veikta individuāli. Tāpēc ir svarīgi izvēlēties pareizo nodokļu un grāmatvedības kontu. No tā būs atkarīgs finansiālais iznākums.
Kļūdas
Sākot šāda veida sadarbību, daudzi uzņēmumi atkārto tās pašas tipiskās kļūdas, kas rada ievērojamas izmaksas. Tie ietver:
- Nepareizs ekonomisko rādītāju novērtējums.
- Nederīga mākslinieka atlase.
- Nepareizi noformēts līgums vai līguma neslēgšana kā tāda.
Apsveriet šīs kļūdas sīkāk.
Uzkrājumu reitings
Galvenais iemesls, kāpēc jūs vērsāties pie trešās puses organizācijas, ir iespēja samazināt izmaksas. Tomēr bieži nepareizi aprēķini palielina izmaksas. Trešo personu maksājumi var būt augsti, bet darba kvalitāte - tieši pretēji - zema. Lai nesaskartos ar līdzīgu situāciju, ir jāuzrauga dažādi uzņēmumi un jāizvēlas optimālais sniegto pakalpojumu cenas un kvalitātes ziņā.
Pirms nodot uzdevumus ārējiem speciālistiem, jums vajadzētu izpētīt viņu rentabilitāti. Izpildītājiem ir jāuzticas veikt tikai tos darbus, kuri, neatkarīgi izpildot darbus, būs neizdevīgi.
Nepareiza darbuzņēmēja izvēle
Izvēloties mākslinieku, jums jāpēta viņa reputācija, pastāvīgo klientu atsauksmes, darba periods, darbinieku kvalifikācijas pakāpe, garantijas un citi rādītāji. Noteikti nodrošiniet apmācību trešās puses organizācijai. Nesazinieties ar tiem, kas piedāvā viszemākās cenas tirgū. Iespējams, ka darba rezultāti izrādīsies nekvalitatīvi. Jāsaprot, ka augsti kvalificēts speciālists nestrādās par zemu cenu.
Nederīgs līgums vai līguma neesamība
Līgumā precīzi jānorāda visi punkti: rezultāts, izpildes laiks, cenas un pušu atbildība. Pirms parakstīšanas tas ir rūpīgi jāizpēta. Un parasti ir labāk atteikties no mutiskas vienošanās.
Kā izvēlēties
Katru gadu biznesa izdevēji un ideju laboratorijas apkopo lielāko uzņēmumu reitingus, kuri veic noteiktus darbus, un veic uzskaiti par trešo personu organizāciju pakalpojumiem. Papildus uzņēmuma mērogam tiek ņemta vērā arī to stabilitāte, saistību izpilde, biznesa reputācija un citi rādītāji. Pārsvarā vērtējumi tiek apkopoti noteiktiem pakalpojumu veidiem, piemēram, grāmatvedībai, juridiskajiem pakalpojumiem utt.
IOAP (Starptautiskā ārpakalpojumu profesionāļu asociācija) tiešsaistes resursos varat uzzināt, kāda reputācija ir īpaši lielai trešo personu organizācijai. Informāciju var atrast arī krievu profila vietnēs, kas parādījušās nesen.
Izvēloties izpildes uzņēmumu, ir vērts pievērst uzmanību pastāvīgo klientu klātbūtnei. Turklāt, jo ilgāk uzņēmums darbojas, jo lielāka ir iespēja saņemt kvalitatīvus pakalpojumus. "Jauniem" uzņēmumiem, iespējams, nepietiek resursu uzdevuma veikšanai.
Tas arī nesāp, apskatot pārskatus par uzņēmumu. Šī informācija var būt ietverta mākslinieka vietnē un tematiskajos forumos. Tas ļaus jums uzzināt pašreizējo situāciju.
Trešās puses uzņēmuma reģistrācija un darba organizēšana
Pārbaudot organizāciju no klientu puses, jūs varat nedaudz pievērst uzmanību tiem, kuri paši nolemj iesaistīties šādās aktivitātēs. Lai reģistrētu uzņēmumu, kas sniedz dažādus pakalpojumus ar iepriekš apskatītajiem sadarbības noteikumiem (piemēram, trešo personu organizāciju 1C pakalpojumi), varat pieteikties uz juridiskas personas reģistrāciju vai kļūt par individuālu uzņēmēju. Reģistrējoties norādiet darbības veidus - gan primāro, gan sekundāro. Lai gūtu panākumus, jums jāizvēlas apgabali, kas ir pieprasīti noteiktā reģionā.
Bieži vien kredītorganizācijas sadarbojas ar līdzīgiem uzņēmumiem. Vajadzība var rasties, piemēram, izmantojot zvanu centra pakalpojumus. Turklāt šāds uzņēmums var uzticēt konsultāciju sniegšanu klientiem. Tad trešās puses organizācija patstāvīgi koordinē savu darbu, saskaņā ar kura rezultātiem tā saņem ienākumus.
Sākotnēji jums ir jābūt sākuma kapitālam izdevumiem:
- Izīrē istabu.
- Iekārtu iegāde un darba organizēšana.
- Darbinieku pieņemšana darbā, kas sniegs trešo personu pakalpojumus.
- Sūtījumi tiek veikti 1C programmā. Tādēļ jums jāiegādājas licencēta versija.
Izmantojot pareizo pieeju uzņēmējdarbībai, izmaksas atmaksājas īsā laika posmā.
Darbaspēka nolīgšana
Kā jebkurā uzņēmumā, arī šajā gadījumā liela uzmanība tiek pievērsta personālam. Turpmākās darbības panākumi un visa uzņēmuma reputācija lielā mērā ir atkarīga no darbinieku kvalifikācijas. Tāpēc personāla atlasei ir ieteicams nolīgt pieredzējušu augsti kvalificētu speciālistu.
Sagatavojot biznesa plānu, tiek pētīta šāda informācija:
- Ar ko klientiem jāstrādā.
- Visi iespējamie pakalpojumi, kas tiek sniegti noteiktā apgabalā.
- Veiktā darba kvalitātes kontrole.
- Iespēja paplašināt pakalpojumu klāstu.
Uzņēmumam ir svarīgi noteikt un iegūt stabilu vietu savā nišā.Ieteicams sākt ar pakalpojumu sniegšanu vienā jomā vai vienam uzņēmumam. Laika gaitā ir labāk paplašināt sadarbību ar vairākiem uzņēmumiem, lai tirgū justos stabilāk un iegūtu lielāku peļņu.
Secinājums
Trešo personu organizāciju pakalpojumu izmantošana mūsdienu biznesā ir ļoti izplatīta parādība. Bet, izlemjot par šādu sadarbību, jums ir jāizsver plusi un mīnusi. Katrā ziņā mijiedarbība var dot abas priekšrocības ieguvumu veidā, un tas var būt nepareizs lēmums.
Bet, sastādot kompetentu biznesa plānu, kā arī rūpīgi to īstenojot, visticamāk, izdosies sniegt atbilstošus pakalpojumus. Galvenais šajā gadījumā ir atrast pakalpojumus, kas ir pieprasīti reģionā.