Veidlapas SZV-M un SZV-STAZH - obligāta atskaišu sniegšana Krievijas Federācijas Pensiju fondam, lai apstiprinātu darba aktivitāti, strādājošo pilsoņu darba stāžu un atskaitījumu veikšanu no saņemtajiem ienākumiem. Jauna veida ziņojumi tika apstiprināti 2017. gadā ar 2017. gada 11. janvāra lēmumu Nr. 3p, ko izdevusi PFR valde. Normatīvs dokuments nosaka stingri noteiktu formu formu, aizpildīšanas kārtību un noteikumus, ziņojumu biežumu. Norādītā informācija tiek iesniegta par katru personu, kas strādā saskaņā ar līgumu, veic individuālu uzņēmējdarbību vai ir oficiāli atzīta par bezdarbnieku. Personificētās grāmatvedības informācijas kopija (izraksts), kas aizpildīta atbilstoši SZV-M un STAZH sertifikāta veidlapām, pēc apdrošinātās personas atlaišanas darba devējam atlaišanas dienā jānodod darbiniekam kopā ar aizpildīto darba grāmatu un citiem dokumentiem. (Likums 27-FZ, 11. panta 2. – 2.3., 4. punkts (ar grozījumiem, kas izdarīti 07.29.2018.).
Kam tiek prasīts atlaistajam darbiniekam izsniegt CBA kopiju?
Katram apdrošinājuma ņēmējam (darba devējam), kurš sniedz šādu informāciju Krievijas Federācijas PF, ir pienākums sastādīt un izsniegt CPS (STAZH, M) sertifikātus pēc katra darbinieka atlaišanas. Tie ietver:
- Organizācijas, individuālie uzņēmēji, kas noslēguši darba līgumu ar darbinieku, licencēšanas līgumus (publicējot vai izmantojot autortiesības), civiltiesiskos līgumus par pakalpojumu sniegšanu (darba funkciju pildīšanu), licencēšanas līgumus (publicējot vai izmantojot autortiesības) un tamlīdzīgus līgumi un līgumi.
- Organizācijas, kurās ir viens dalībnieks - īpašnieks, direktors, dibinātājs (vienīgais organizācijas dalībnieks iesniedz pārskatus sev)
- Nodarbinātības centrs (pilsoņiem bezdarbniekiem).
Citiem vārdiem sakot, tikai darba devēji, tas ir, organizācijas, kurās pārskata periodā bija iesaistīts vismaz viens algots darbinieks, aizpilda un izsūta SZV-STAZH. Tas novērš pienākumu iesniegt pārskatus privātiem juristiem, notāriem, asociāciju biedriem utt.
Kurš nesniedz pārskatus par CZV-STAG?
Personas, kas reģistrētas kā biedrību biedri (piemēram, zemnieku saimniecības), pašnodarbinātie (privātie speciālisti, amatnieki utt.), Personas, kas nodarbojas ar savas mājsaimniecības vadīšanu, nevarēs saņemt vai aizpildīt apliecības SZV veidlapās. mājsaimnieces) vai bezdarbnieki, kuri nav reģistrēti Nodarbinātības centrā.
Rokas sertifikātu izsniegšanas procedūra
Informācija par darba stāžu SZV-STAZH un SZV-M veidlapās tiek pārsūtīta personīgi darbiniekam. SZV-STAGE aizpildīšanas procedūra nenorāda uz stingri noteiktu kārtību sertifikāta izsniegšanai atlaistam darbiniekam un šī dokumenta saņemšanas fakta reģistrēšanu. Tāpēc izdošanas procedūrai ir piemērota vispārējā dokumentu noformēšanas procedūra.
Visbiežāk darbinieks dokumentācijas saņemšanas faktu apstiprina ar savu parakstu uz dokumenta otrā eksemplāra, kas paliks pie darba devēja. Arī organizācijā jums var būt grāmata (žurnāls) SZV-STAZH sertifikātu reģistrēšanai pēc atlaišanas, kas izsniegta jūsu darbiniekiem. Ja apdrošinājuma ņēmējam nav iespējas personīgi piegādāt dokumentus atlaišanas dienā, apliecības ar informāciju par darba stāžu var nosūtīt ierakstītā vēstulē.
Vai darbiniekam ir jāraksta paziņojums, lai saņemtu SZV-M un STAZH sertifikātus par atlaišanu?
Izskatāmais dokuments tiek izsniegts neatkarīgi no tā, vai darbinieks sertifikātu pieprasīja mutiski vai rakstiski.Lai izvairītos no turpmākām bijušā darbinieka sūdzībām par likumīgu tiesību pārkāpumiem, darba devējam kopā ar aizpildītu darba grāmatu ir jāizraksta SZV darba stāža sertifikāts atlaišanas gadījumā. Bet vai no viņa ir jāņem rakstisks paziņojums?
Darba kodekss uzliek pienākumu darba devējam pēc darbinieka pieprasījuma izsniegt SZV sertifikātu par darba stāžu pēc atlaišanas, kā arī citu ar darba darbību saistītu dokumentu kopijas (Krievijas Federācijas Darba kodeksa 84.1. Pants). Tajā pašā laikā federālajā likumā par grāmatvedību pensiju apdrošināšanas sistēmā Nr. 27-ФЗ ir noteikts, ka atlaišanas dienā darbiniekam ir jāiesniedz dokumentu kopijas, kas apstiprina informāciju, kas nodota Pensiju fondā (4. klauzula, 11. pants). Darbinieka rakstveida izziņa nav nepieciešama.
Informācijas atkārtota izsniegšana
Likums paredz, ka bijušais darbinieks atkal var vērsties pēc palīdzības. Šajā gadījumā organizācijas vadītājam tiek iesniegts rakstisks pieteikums ar lūgumu izsniegt sertifikāta veidlapas SZV-STAZH kopiju pēc atlaišanas, kas darbiniekam izsniegta kopā ar darba grāmatu. Darba devējam (apdrošinājuma ņēmējam) ir pienākums 5 dienu laikā sastādīt un izsniegt pieteikuma iesniedzējam.
Apdrošinājuma ņēmēja atbildība
Federālais likums 27-FZ, Administratīvo pārkāpumu kodekss vai Pensiju fonda noteikumi neparedz darba devēja atbildību par tīšu vai neapzinātu pensijas uzskaites informācijas nesniegšanu, izbeidzot darba attiecības. Bet tas nenozīmē, ka apdrošinājuma ņēmējs, kurš neizdeva SZV-M un STAZH sertifikātus darbinieka atlaišanas laikā vai sniedza nepareizu informāciju, netiks saukts pie atbildības.
Personificētu ierakstu neizdošana atlaišanas dienā ir acīmredzams darbinieka tiesību pārkāpums. Organizāciju amatpersonām (vadītājiem) un individuālajiem uzņēmējiem sodi tiek noteikti saskaņā ar Krievijas Federācijas Administratīvo pārkāpumu kodeksa 5.27. Panta 1. daļu - brīdinājums vai naudas sods no tūkstoš līdz 5000 tūkstošiem rubļu. Nauda organizācijai ir no 30 tūkstošiem līdz 50 tūkstošiem rubļu.
Ir svarīgi, lai administratīvais sods darba devējam tiktu piemērots tikai tad, ja SZV-STAZH un SZV-M netiktu nodoti darbiniekam. Bet, ja sertifikāti tiek izsniegti savlaicīgi ar kļūdainu vai kļūdaini norādītu informāciju, nav iespējams saukt apdrošinājuma ņēmēju pie atbildības saskaņā ar likumu.
Ziņojuma aizpildīšana papīra formātā vai 1C programmā
SZV-STAZH veidlapas aizpildīšanas kārtību nosaka RF PF valdes lēmums, kas datēts ar 2017. gada 11. janvāri. Nr. 3-p (5. pielikums).
Periodiska informācija tiek aizpildīta un nosūtīta FIU elektroniskā formā. Organizācijas, kurās darbinieku skaits nepārsniedz 25 cilvēkus, aizpildītu veidlapu var nodrošināt papīra formātā.
SZV-STAZH sertifikāts, kad darbinieks tiek atlaists, tiek aizpildīts uz atsevišķas veidlapas vai izdrukāts uz papīra pēc 1C aizpildīšanas.
Kāds darba laiks ir norādīts sertifikātā pēc atlaišanas?
Likumā 27-ФЗ un citos normatīvajos aktos nav konkrētu skaidrojumu, par kādu periodu vai periodiem tiek izsniegts darba stāža sertifikāts organizācijā. Informācija par pārskata (iepriekšējiem) un kārtējiem gadiem jāpievieno SZV-STAZH, bet par pārskata mēnesi - SZV-M. Daži vadītāji, lai izvairītos no kļūdām, izsniedz darbiniekam SZV-M izrakstu par katru nostrādāto mēnesi un SZV-STAZH par katru gadu. kopš 2017. gada sākuma.
Vispārīgi noteikumi
Šis dokuments nosaka vispārīgus noteikumus par CPS pieteikuma veidlapas aizpildīšanu - darba stāžu papīra formā:
- Informācija tiek ievadīta ar lodīšu pildspalvu vai citas krāsas tinti, izņemot zaļu un sarkanu.
- Veidlapa ir aizpildīta salasāmi, drukātiem burtiem, bez blotēm. Tukšajā rindiņā kļūdas nevar labot, pārkrāsot, ielīmēt vai izsvītrot. Veidlapa ar kļūdām tiek aizpildīta vēlreiz.
- Visas sadaļas ir aizpildītas ar lielajiem burtiem.
- Atbilstoši tintes krāsas prasībām ir atļauts ievadīt informāciju, izmantojot datoru (datortehnoloģiju).
- Visa informācija tiek ievadīta, pamatojoties uz darba devēja (apdrošinājuma ņēmēja) dokumentiem:
- Informācija par ienākumiem (algām, prēmijām, stimulējošiem un citiem maksājumiem un atlīdzību), kas uzkrāti darbiniekam, kā arī ieturētās apdrošināšanas prēmijas tiek aizpildīta, pamatojoties uz grāmatvedības datiem.
- Informācija par darba periodu tiek aizpildīta, pamatojoties uz darba devēja personāla dokumentiem.
Atsauci uz SZV stāžu atlaišanas laikā aizpilda tikai uz atlaisto darbinieku. Veidlapā nevajadzētu būt informācijai par citiem darbiniekiem.
Soli pa solim aizpildīšana: informācija par apdrošinājuma ņēmēju (sadaļa Nr. 1)
SZV-M un darba stāža sertifikāti pēc atlaišanas (līguma laušana vai izbeigšana) tiek aizpildīti papīra formā, pēc tam dokuments tiek sastādīts divos eksemplāros. Šajā gadījumā viena veidlapa pēc izdošanas tiek izsniegta tieši darbiniekam, bet otra tiek glabāta organizācijā tādā veidā, kāds paredzēts dokumentiem, kas apliecina pilsoņu darba stāžu. Atbrīvotajam darbiniekam sertifikāta kopija nav jānosūta FIU nodaļai.
SZV-STAZH sertifikāta veidlapas vispārīgās sadaļas pēc darbinieku atlaišanas tiek aizpildītas tāpat kā periodiskās atskaites:
1. Ailē "Reģistrācijas numurs" pilnībā jāievada numurs, ko apdrošinātajam (darba devējam) piešķīris Krievijas Federācijas Pensiju fonds.
2. TIN kods: lai nodokļu maksātāja numuru norādītu formā, kurā ir 12 tukšas ailes. Aizpildot individuālā uzņēmēja TIN, katrā šūnā tiek ievadīts viens cipars.
3. Organizāciju (juridisko personu) TIN sastāv no 10 cipariem. Cipari ir norādīti veidlapā, sākot ar pirmo šūnu. Atlikušās tukšās šūnas tiek izsvītrotas vienā rindā.
4. PPC līnija: aizpilda organizācijas. Atsevišķi darba devēji atstāj kameras tukšas.
5. Aile “Nosaukums”: tiek norādīts juridiskajai personai, kas reģistrēta dibināšanas dokumentos. Uzņēmējam uzņēmēja vārds, vārds un uzvārds ir pilnībā ievadīts.
6. Ailē "Informācijas tips" ir apzīmēts ar simbolu "X", šūnā pretī "avotam".
7. Ailē “Pārskata periods” četrciparu skaitļa formā jānorāda darbinieka atlaišanas gads. Šī ir galvenā iezīme, aizpildot augšējās līnijas, izmantojot CZV-STAZH, pēc atlaišanas (aizpildīšanas paraugs ir parādīts zemāk):
Kā tiek aizpildīta informācijas tabula par atlaistā darbinieka darba periodiem (3. nodaļa)?
14 sleju tabulā informācija par atlaisto darbinieku tiek ierakstīta pa rindām.
- Kolonna "Nr. P / p" - piestiprināts skaitlis "1".
- Slejās no otrā līdz ceturtajam ir norādīts atlaižamā darbinieka uzvārds, viņa vārds un uzvārds, bez saīsinājumiem.
- 5. sleja "SNILS": apdrošināšanas numurs tiek norādīts saskaņā ar pensijas sertifikātu.
- Kolonna “Darba periods”: kolonna “sākums” norāda darba periodu no kalendārā gada sākuma no 1. janvāra vai nodarbinātības datumu, ja darbinieks tika pieņemts darbā kārtējā gadā. “Perioda beigas” - tiek norādīts atlaišanas datums. Ja darbinieks ir strādājis pilnu gadu, tiek norādītas pārskata gada pirmās un pēdējās dienas.
Otrās līdz piektās ailes informācija tiek ievadīta vienreiz. Ja jums ir jānorāda divi vai vairāki periodi atlaistajai personai, informāciju ievada atsevišķās rindās, sākot no 6. ailes.
Informācija par īpašiem nosacījumiem darba funkciju veikšanai
Tabulas sadaļas no 8. līdz 13. ir aizpildītas ar kodiem saskaņā ar klasifikatoru, kas pievienots sertifikātu SZV-M izsniegšanas procedūrai (sk. Sertifikāta paraugu SZV-STAZH par atlaišanu):
- 8. sleja: kodi “RKS”, “MKSR” un citi tiek novietoti, ja šajā laikā darbinieks veica darba funkcijas Tālajos Ziemeļos vai citās īpašajās teritoriālajās zonās.
- 9. sleju un tās skaidrojošos 12. un 13. punktu aizpilda tikai tad, ja ir dokumentāri pierādījumi par darba stāža esamību, kas dod tiesības pirms termiņa iecelt pensiju šim darbiniekam.
Kad ir pabeigta sadaļa “Darba stāža aprēķināšana”?
10. aile tiek aizpildīta par noteikta veida darba apstākļiem: ekspedīcija vai darbs citos lauka apstākļos (kods “FIELD”), sezonas darbs (“SEZONS”), niršanas darbs (kods “VODOLAZ”), darba pienākumi spitālīgajā kolonijā (kods “LEPRO”). "), Darbs, izciešot kriminālsodu soda kolonijā (kods" PEC104 ").
11. ailē ir iekļauta papildu informācija, kas ietekmē darba stāža aprēķināšanu - darbs saskaņā ar neapmaksātiem līgumiem, bērna kopšanas atvaļinājums, papildu atvaļinājuma dienas, bezdarbības periodi darbinieka vainas dēļ, apturēšana no darba utt.
14. sleja: atzīmi “X” noliek, ja viņš aizbrauc 31. decembrī. Sekojošās sadaļas ar cipariem "4" un "5", kas atrodas zem tabulas, neaizpilda sertifikātu, kas paredzēts aizejošam darbiniekam.
Veidlapas apakšējā daļā (sk. Sertifikāta paraugu SZV-STAZH), kad darbinieks tiek atlaists, tiek norādīts dokumenta aizpildīšanas datums. Parasti tas ir darbinieka atlaišanas datums. Tālāk norādiet amatu, organizācijas vadītāja (uzņēmēja) paraksta atšifrējumu, ielieciet organizācijas vadītāja parakstu un zīmogu.
Kā tiek veidots SZV-STAZH sertifikāts pēc atlaišanas 1C?
Vecuma līmeņa digitālā “paziņojuma” aizpildīšanas procedūra ir ievērojami ātrāka nekā papīra formas aizpildīšana - visa pamatinformācija tiek pārsūtīta, vienkārši kopējot. Zemāk ir norādījumi par to, kā izgatavot SZV-STAZH sertifikātu pēc atlaišanas un izsniegt papīra kopiju, ja šāda veida ziņojumi organizācijā tiek aizpildīti tikai 1C:
- PFR programmas cilnē pārskatu sarakstā atlasiet līniju “SZV - STAG”.
- Atveriet sadaļu SZV-STAZH pārskata ģenerēšanai un izveidojiet jaunu pārskatu.
- Izmantojot meklēšanu “Atlase”, aizpildiet atskaiti tikai par atlaisto darbinieku.
- Uzrakstiet ziņojumu un parādiet dokumenta drukāšanas formu (poga "Drukāt").
- Atlasiet un izdrukājiet SZV-STAGE. Otrais ģenerētais dokuments (ODV-1) netiek izdrukāts un netiek izsniegts darbiniekam.
- Vienu no drukātajiem eksemplāriem izsniedz darbiniekam, otru - darbinieks uz sertifikāta saņemšanas liek personīgo parakstu.
Veidlapa 1C tiek veidota atsevišķi katram nostrādātajam kalendārajam gadam. Tādējādi darbiniekiem, kuri organizācijā strādāja 2017. un 2018. gadā, par katru gadu jāsaņem 2 SZV-STAGE pārskati.