Ierēdnim, kas iesaistīts dokumentu saraksta organizēšanā un kontrolē, būtu jāzina, kādi pastāv projektēšanas posmi un dokumentu veidi, kā arī tas, kā šādi dokumenti tiek ņemti vērā. Visbiežāk projektu pamatojumu veic uzņēmumi, kas nodarbojas ar dzīvojamo un nedzīvojamo ēku celtniecību, rekonstrukciju. Bet daži dokumentācijas veidi tiek izmantoti citās ekonomikas jomās, piemēram, IT uzņēmumos vai revīzijas uzņēmumos.
Jēdziens
Projektu var saukt par informācijas dokumentu kopumu, kas tiek sagatavots tā izveidošanas posmā. Šeit ir nepieciešams veikt noteiktu darbību un procesu secību, kā rezultātā tiek izveidots vajadzīgā gala objekta prototips.
Tādēļ šim nolūkam jāveic īpaši ekonomiska un tehniska aprēķini, jāizstrādā modeļi, skaidrojošās piezīmes, rasējumi, diagrammas.
Pirms stājās spēkā Krievijas Federācijas valdības 2008. gada 16. februāra dekrēts Nr. 87, tika noteikts, ka projekta izstrādes procesā ir jāievēro noteikti posmi. Pirmkārt, bija jāsagatavo tehnisko un ekonomisko rādītāju pamatojums, pēc tam jāpabeidz pats projekts. Pašlaik tiek izmantoti divi galvenie jēdzieni: darba un projekta dokumentācija.

Kas ir: būtība un definīcija
Projektēšanas dokumentācija ir noteikts dokumentu kopums, kas parādās objekta būvniecības plāna, tā rekonstrukcijas vai remonta rezultātā. Viss sākas ar skici - diagrammu, kas sniedz priekšstatu par veicamo darbu veidiem un to, kā to izdarīt. Faktiski skice ir nepieciešama, lai saskaņotu projekta aktivitātes ar vadību, investoru un valdību.
Balstoties uz Krievijas Pilsētplānošanas kodeksa 48. pantu, projekta dokumentācija ir īpašs dokumentu kopums, kas satur informācijas sarakstu tekstu ierakstu, diagrammu un karšu veidā. Šādi materiāli norāda uz strukturālo, arhitektūras, inženiertehnisko, tehnoloģisko risinājumu iezīmēm, kurās paredzēts veikt attiecīgo ēku vai to daļu rekonstrukciju vai celtniecību. Tas pats attiecas uz konstrukciju kapitālo remontu gadījumos, kad runa ir par darbu, kurā ir ietekme uz objekta konstrukcijas elementiem un konstrukcijām. Tajā pašā laikā var mainīt būvobjekta ekspluatācijas drošības un uzticamības parametrus.
Projekta dokumenti, kas attiecas uz noteiktiem darbu veidiem, kuri ietekmē objekta ekspluatācijas drošību, ir atļauti tikai juridiskām personām vai individuāliem uzņēmējiem, kuriem ir atbilstoša atļauja, ko apstiprina sertifikāts vai licence.
Darbu saraksts, kas ietekmē kapitāla celtniecības objektu drošu darbību, ir norādīts normatīvajā dokumentā: Reģionālās attīstības ministrijas rīkojums, datēts ar 12.12.2009., Nr. 624. Parasti jebkura persona var sagatavot projekta dokumentāciju, visbiežāk uz līguma pamata. Šajā gadījumā par tehnisko noteikumu ievērošanu ir atbildīgs būvuzņēmējs.

Atšķirības starp darba un projektēšanas dokumentāciju
Starp dizaina un darba dokumentācijas jēdzieniem pastāv atšķirības:
- galvenā atšķirība ir tā, ka projektēšanas dokumentācijā tiek pētīti vairāk jautājumu par turpmāko būvniecību;
- uzbūvētajam objektam pilnībā jāatbilst projektēšanas dokumentācijas noteikumiem;
- ja būvniecības procesa turpmākai īstenošanai pietiek ar pamatprojektā definēto pakāpeniskās būvniecības pilnīgu aprakstu, tad ar klienta lēmumu nav nepieciešams izveidot papildu darba dokumentāciju;
- līdz ar dizaina un darba dokumentācijas vienlaicīgas izstrādes sākumu ir jāiziet sākotnējā pārbaude, ko veic valsts ekspertīze;
- divpakāpju projekts paredz darba dokumentu izstrādi tikai pēc tā oficiālas apstiprināšanas;
- projekta dokumentācija ir oficiālas būvatļaujas izsniegšanas juridiskais pamats;
- detalizētu darba dokumentācijas saturu nosaka klients;
- turpmāka projektēšanas dokumentācijas izveidošana nav nepieciešama sezonas remontam vai nepieciešamajam kapitālajam remontam.

Dokumentācijas veidi
Tipiskā projektēšanas dokumentācijas klasifikācijā ietilpst:
- Ģenerālplāns, kas nosaka visas būvlaukuma attēlu, kas parāda objektu atrašanās vietu zem projekta gar kontūrām un atspoguļo ainavas dizainu.
- Vispārīgi rasējumi: fasāžu, grīdas plānu, kā arī ēku šķērsenisko un garenisko daļu shēmas. Tos norāda ar aprīkojuma atrašanās vietu, komunālajiem pakalpojumiem, to savstarpējo izlīdzināšanu, marķējumu, kā arī izmēriem.
- Detaļu rasējumi, kas tiek veikti sarežģītiem mezgliem. Šādos rasējumos ir parādīti ēkas vai būves daļu un elementu izmēri, to konjugācija, šķērsgriezums.
- Projekta pase ar pamata tehniskajiem rādītājiem.
- Paskaidrojums, kas satur informāciju par projicēto objektu, informāciju par tā pielietojumu, izskatu, ierīci iekšpusē; sniegti pārskati par raksturīgākajām šī objekta iezīmēm, sniegti tā galvenie tehniskie rādītāji, norādīts atsevišķo daļu mērķis, iekšējā struktūra un darbība un aprakstītas konstrukcijas pazīmes. Turklāt paskaidrojuma rakstā ir izskaidroti objekta izveides ekonomiskie, sociālie un citi nosacījumi un priekšnoteikumi, argumentējot šīs iespējas izvēli.
- Aprēķini pēc parametriem. Tie ir izgatavoti, pamatojoties uz fizikāli ķīmisko, bioloģisko un citu zinātnes nozaru sasniegumu izmantošanu.
- Būtiski vērtējumi.
Turklāt projekta perspektīvākam attēlojumam fasādes rasējumi ir izgatavoti krāsainā krāsā.

Galvenās sadaļas
Konstrukcijā ir 13 apstiprināti posmi, kas atspoguļo visas prasības attiecībā uz projektēšanas dokumentācijas sadaļām:
- paskaidrojums;
- zemes piešķiršanas plānošana;
- arhitektūras risinājumi;
- teritorijas plānošana un strukturālie risinājumi;
- dati par komunālajiem pakalpojumiem;
- būvniecības ražošanas organizēšanas procesa apraksts;
- kapitāla celtniecības vietu demontāža;
- darba aizsardzība un drošība;
- ugunsdrošība;
- telpas cilvēkiem ar invaliditāti;
- energoefektivitāte un aprīkojums ar enerģijas mērīšanas ierīcēm;
- novērtēšanas dokumenti;
- citi nepieciešamie materiāli.
Tomēr tas nav pilnīgs saraksts.
Kā papildu sadaļas projektēšanas dokumentācijā varat izmantot:
- pieļaujamo pilsētplānošanas pašvaldību komiteju vēstules;
- projektēšanas uzdevumi;
- tehnoloģiskie uzdevumi;
- apkārtējo ēku inventarizācijas plāns;
- rekonstrukcijas rasējumi;
- sākotnējie apsekojuma rezultāti;
- ieteikumi civilās aizsardzības un ārkārtas situāciju jomā.
Katra sadaļa tiek rūpīgi izstrādāta ar nepieciešamo aprēķinu atbalstu.
Valdības lēmums par projekta dokumentācijas sadaļām Nr. 87
Šo dokumentu, kas pieņemts 2008. gada 2. janvārī (pašreizējā redakcijā - 2014. gada 4. februāris), raksturo šādi galvenie punkti.
Rezolūcijai Nr. 87 “Par projekta dokumentācijas sadaļu sastāvu un to uzturēšanas prasībām” ir divas sadaļas, no kurām pirmā regulē prasības nelineāriem objektiem (ēkām, būvēm), bet otrā attiecas uz informāciju par lineārās infrastruktūras objektiem (ceļiem, dzelzceļiem, elektrolīnijām un utt.) Tas skaidri nosaka, kas attiecas uz noteikta veida objektiem.
Dekrēts par projekta dokumentācijas sadaļu sastāvu sniedz to objektu sarakstu, kuriem jāizstrādā vairākas sadaļas un kuriem tas nav nepieciešams.
Piemēram, budžeta dokumentācijas veidošana tiek veikta objektiem, kurus finansē no budžeta. Ja objekts ir komerciāls, tad pēc pasūtītāja pieprasījuma tiek veikta būvniecības novērtēšana.
Projektēšanas dokumentācijas sadaļu sastāvs 87 izšķirtspējai ir aprakstīts pietiekami detalizēti. Skaidri noteiktas arī pamatprasības tā saturam, uz kura pamata tiek veikts darbs.
Katras sadaļas projektēšanas dokumentācija sastāv no grafiskās un teksta daļas. Dokumentā ir uzskaitītas nepieciešamās vietas, kuras būtu jāatspoguļo grafiskajā daļā diagrammu, zīmējumu veidā. Izšķirtspējas 87 projektēšanas dokumentācijas sadaļu teksta daļa apraksta vairākus parametrus. Starp tiem var atzīmēt: aprēķinus, pamatojumus un kritērijus, kas obligāti jāatspoguļo.
Projekta dokumentācijas sadaļas rezolūcijā ir cieši saistītas ar vairākiem Pilsētplānošanas kodeksa pantiem un katras pilsētas vai pašvaldības noteikumiem.

Attīstība
Esošie SNiP standarti reglamentē projekta dokumentācijas sadaļu izstrādi, koordinēšanu un apstiprināšanu atbilstoši esošajiem standartiem.
Masveida konstrukcijām, kā arī citiem tehniski vienkāršiem objektiem, pamatojoties uz būvniecības pamatojuma plāniem, var izstrādāt darba ierakstu.
Galvenais dokuments, kas regulē pušu attiecības un saistības, ir līgums, ko klients noslēdz ar inženiertehniskajām firmām. Viņi ir tieši iesaistīti projekta dokumentācijas izstrādē. Neatņemamai līguma daļai vajadzētu būt projektēšanas uzdevumam.
Projekta dokumentācijas sadaļu izstrāde tiek veikta, ja ir panākta vienošanās par izvēlēto objekta atrašanās vietu, pamatojoties uz apstiprinātu pamatojumu ieguldījumiem būvniecībā vai citiem sākotnējiem materiāliem.
Izstrādātāja izvēli visbiežāk veic uz konkurences pamata, ieskaitot līgumu slēgšanu.
Projektēšanas darbu konkursa organizēšanas un veikšanas kārtību nosaka ieguldītājs saskaņā ar noteikumiem par līgumu tirdzniecību Krievijas Federācijā, vairākiem metodiskiem ieteikumiem, kas apstiprināti ar likumu.

Darba dokumentācija kā daļa no dizaina
Darba posmus, kas nepieciešami konkrētā gadījumā, līgumā nosaka pasūtītājs un projektētājs. Tie ir daļa no projektēšanas dokumentācijas sadaļām.
Atsauces dokumenti nav darba dokumentācijas daļa, un tos var pārsūtīt klientam, ja tas paredzēts līgumā.
Projektēšanas dokumentācijas sadaļu saturam, kas attiecas uz darba dokumentu izmantošanu, nepieciešami šādi izejmateriāli:
- investīciju pamatojumu aprēķināšana;
- objekta atrašanās vietas apstiprināšana no iestādēm;
- zemes izvēles akts;
- arhitektūras plānošanas uzdevums;
- iespējas un tehniskie nosacījumi projektēto objektu savienošanai ar enerģijas avotiem, komunālajiem pakalpojumiem un komunikācijām;
- informāciju par diskusijām ar sabiedrību par lēmumiem par objekta būvniecību;
- pamatdati par aprīkojumu, ieskaitot individuālo ražošanu;
- dati par pabeigto P & A;
- ieguldītāja dokumenti, vērtēšanas akti un pašvaldības iestāžu lēmumi par kompensāciju par iznīcinātām ēkām;
- materiāli no administrācijas un valsts uzraudzības institūcijām attiecībā uz projekta vidi un vidi;
- informāciju par inženiertehniskajiem apsekojumiem, būvlaukumā esošo ēku un būvju mērījumu rasējumus;
- zīmējumi un uzņēmuma izstrādājumu raksturojums;
- konkursa dokumentācijas izstrādes uzdevumi;
- secinājumi un materiāli, kas iegūti no esošo nozaru, ēku un būvju apsekojuma.
Attīstības vadība
Katrā darba posmā tiek sastādīta izmaksu tāme par projektēšanas dokumentācijas sadaļu sastāvu.Lielos ārvalstu projektos ar aizvien lielāku precizitāti tiek apkopoti vismaz četru veidu aprēķini:
- iepriekšējs novērtējums, kura mērķis ir izpētīt projekta dzīvotspēju ar kļūdas robežu 25–40%;
- primārais, ar mērķi salīdzināt plānotās izmaksas ar budžeta piešķīrumiem (kļūda - 15-25%);
- indikatīvs, kas paredzēts, lai sagatavotu projekta finansēšanas plānu ar pieņemamu precizitāti 10-15%;
- galīgais, ar mērķi veikt piedāvājumus ar kļūdas robežu 5-6%.
Projektēšanas darbu secība:
- dizaina uzņēmuma atlase, līgumu parakstīšana par izvēlēto dizaineru, pamatojoties uz konkursa rezultātiem;
- darba un pakalpojumu plānošana un novērtēšana;
- pareiza projektēšana un dokumentācijas apstiprināšana.
Dizaina firmu organizatoriskās formas ir ļoti dažādas:
- Projektēšanas un celtniecības uzņēmumi, kas veic pilnu projektēšanu, montāžu, būvniecību un nodošanu ekspluatācijā.
- Projektēšanas institūti, kas veic visu nepieciešamo darbu un risina attīstības teritoriju plānošanas uzdevumus. Parasti šādas iestādes specializējas rūpniecībā.
- Projektēšanas institūti, kas specializējas tehnoloģijās. Šādas iestādes var iedalīt trīs veidos: specializējas projekta sākotnējā posmā; daudzpusīgu pakalpojumu sniegšana klientiem, kuriem nepieciešama palīdzība sarežģītos un īpašos inženierijas jautājumos; jaunattīstības organizācijas un celtniecības tehnoloģijas.
Klientam jānoslēdz līgums ar licences izdevēju - juridisku vai fizisku personu, kurai ir ekskluzīvas tiesības uz tehnoloģiju rūpniecisku izmantošanu projekta vajadzībām.
Klients var izvēlēties trīs dizaina firmas:
- Sniedzam interesējošus pakalpojumus pēc vajadzības. Šajā gadījumā klients izmanto projekta uzņēmuma pakalpojumus, pamatojoties uz īpašu līgumu bez konkursa.
- Slēgtas sarunas. Ja projektēšanas uzņēmums jau veic darbu klienta labā, tad tam tiek uzticēts sagatavot priekšlikumus jaunam projektam, veikt šo priekšlikumu pārbaudi un noslēgt papildu līgumu līgumam.
- Konkurences metodes.
Projektēšanas firmu funkcionālie pienākumi ir sadalīti divās daļās:
- Standarts, kurā ietilpst: sākotnējais dizains, projektēšana, novērtējumu izstrāde, lauka uzraudzība.
- Papildu, tai skaitā: sagatavošanās dalībai konkursos un palīdzība to norisē; projekta analīze; investīciju priekšizpētes un priekšizpētes izstrāde; dalība projektu vadībā; finansējuma sagatavošana, grupas funkcijas.

Projekta vadītāja funkcijas
Visos dokumentācijas izstrādes posmos galvenā loma ir projekta vadītājam. Valdības dekrētā par projekta dokumentācijas sadaļu sastāvu vadītāja funkcijas ir skaidri definētas. Projektēšanas laikā projekta vadītājs veic šādus uzdevumus:
- revīzija par atbilstību darba apjomam un noteikumiem ar nepieciešamo minimumu;
- vadošo inženieru speciālistu atlase un iesaistīšana projektā;
- viņu darbību koordinēšana;
- datuma racionālā sākuma noteikšana, lai izvairītos no priekšlaicīgas ieviešanas;
- darbinieku skaita pielāgošana;
- kontrole pār izmaiņām projektā;
- faktoru, nosacījumu un dokumentu kontrole, kas ietekmē darba izmaksas;
- nodrošinot minimālo izmantoto produktu klāstu.
Atkarībā no projekta apjoma un sarežģītības vadītāja funkcijas var tikt uzticētas gan visa projekta vadītājam, gan speciāli ieceltam projekta vadītājam, kurš strādā komandā ģenerāldirektora uzraudzībā.
Dizaina automatizācija
Noteikumi par projekta dokumentācijas sadaļām ietver procesu automatizācijas ieviešanu.
Daudzi ārvalstu un vietējie dizaina uzņēmumi ir pārcēlušies no individuālu un darbietilpīgāko darbu datorizācijas uz datorizētu projektēšanu (CAD), kas aptver visu projekta izveidošanas procesu.
Tomēr pirms CAD izveidošanas padziļināta finanšu rādītāju analīze. Maziem un vidējiem uzņēmumiem ir izdevīgāk izmantot speciālistu pakalpojumus no ārpuses, nekā izveidot savu sistēmu ar speciālistu personālu.
Galvenās problēmas, kas jārisina, ieviešot CAD, ir šādas:
- uzņēmuma organizatoriskās struktūras pielāgošana CAD prasībām;
- programmatūras un aprēķinu atlase, ņemot vērā to, ka tie tiek atjaunināti ik pēc 5-6 gadiem;
- lēmums par datu sistēmā izmantoto struktūru.
Kopumā dati ietver informāciju par konkrēto materiālu patēriņu, izmaksām, tehnoloģiju, būvniecības laiku, kā arī standartiem un tipiskiem dizaina lēmumiem.
Daudzās pasaules valstīs CADAD darbojas efektīvi - universāla sistēma ar mākslīgā intelekta veida CAD / CAM elementiem.
Secinājums
Projekta dokumentācijas sagatavošana jāizturas ar īpašu piesardzību, un nepieciešamības gadījumā jāpieņem darbā speciālisti šajā jomā. Projekta dokumentācija, sadaļu sastāvs un saturs praktiski tiek garantēti panākumi visa projekta īstenošanā kopumā ar pareizo kompozīciju.