Ir daudz situāciju, kad darbiniekam jāpaliek darbā: ir jāpabeidz nepilnīgi gadījumi, jāaizstāj prombūtnē esošs darbinieks vai savlaicīgi jāiesniedz gada pārskats. Ko jūs to saucat? Virsstundu darbs, servisa zonu paplašināšana, darba apjoma pieaugums vai neregulārs darba laiks? Šie jēdzieni bieži tiek sajaukti. Apsveriet, kas ir virsstundas, kādas garantijas un kompensācijas pienākas darbiniekiem. Mēs uzzinām, kā piesaistīt to un kā pareizi aprēķināt un apmaksāt šāda veida nodarbinātību.
Algu darba parādīšanās un izplatība radīja ideju par virsstundu darbu. Šajā koncepcijā darbinieks izdarīja izvēli starp stundām, kas pavadītas darba funkcijai (apmaksāts), un atpūtas laiku.
Darbības, kas pārsniedz regulēto periodu, nedrīkst pārsniegt noteiktos standartus. Par šādu darbību pieļaušanu darba devējs tiek sodīts ar naudas sodu un sodiem. Virsstundu darbs nedrīkst pārsniegt likumā noteikto robežu.
Virsstundas - kas tas ir?
Virsstundu darbs ir daļa no darbinieka darba, kas ilgst vairāk nekā likumā noteiktais laika posms. Tas izriet no darbinieka 24 stundām ilgāka darba, nekā noteikts tiesību aktos. Jāatceras, ka šāda veida darbs rodas darba devēja rīkojuma rezultātā. Tomēr virsstundas par tādu nevar uzskatīt. Tas notiek, kad darbinieks ir pavadījis laiku darbam pēc savas iniciatīvas un bez vadības zināšanām.
Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu virsstundu darbs jāsaprot kā darbība, kuru darbinieks veic pēc darba devēja pieprasījuma un pārsniedz darba laikā likumā noteikto stundu skaitu.
Likumdošana
Virsstundu darba ilgums gadā ir noteikts likumā.
Laika periods, kurā darbinieks veic savas darba funkcijas, attiecas uz darba ņēmēju. Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 91. Tas nosaka maksimālo ilgumu. Virsstundas šajā gadījumā netiek ņemtas vērā. Ikvienam darbiniekam ir atļautas līdz 40 stundām nedēļā, citiem vārdiem sakot, 8 stundas dienā ar 5 dienu grafiku. Dažām darba ņēmēju grupām darba ilgums nedēļā ir noteikts 36, 35 vai 24 stundas. Turklāt Art. 91 uzliek darba devējiem pienākumu organizēt atskaites par darbinieku pavadīto laiku.
Virsstundu darbs nedrīkst pārsniegt likumā noteikto pieļaujamo robežu.
Ja oficiālo pienākumu veikšanas laiks pārsniedz standarta ietvaru, kas tika izveidots ar normatīvajiem aktiem, tad šis Krievijas Federācijas Darba kodeksa process prasa darbu, kas pārsniedz parasto darba režīma ilgumu. Šādi pārmērīgi darba apstākļi var būt divos veidos:
- neregulārs darba laiks;
- darba virsstundu veidā.
Šī koncepcija var attiekties tikai uz dažiem darbiniekiem, kuri strādā amatos, kuru pārsniegumu paredz organizācijas vietējie akti.
Darbību regulēšanu virs normas nosaka Krievijas Federācijas Darba kodekss. Turklāt nacionālie un nozares noteikumi sīki izklāsta šo kodu. Piemēram, šādas darbības ir:
- Krievijas Federācijas federālais likums “Par personu ar invaliditāti sociālo aizsardzību”;
- Krievijas Federācijas Satiksmes ministrijas 2005. gada 21. novembra rīkojums Nr. 139.
Virsstundu ierobežojumi
Parasti to saista ar uzņēmuma darba laika sistēmu. Parasti nedēļas darba laiks, ieskaitot virsstundas, noteiktā laika posmā nepārsniedz 48 stundas. Tas nozīmēs, ka virsstundu darba ierobežojums nedēļā ir 8 stundas standarta darba laika sistēmai (vidēji 40 stundas nedēļā). Tomēr jāatceras, ka likumā ir norādīts vidējais stundu skaits norēķinu periodā, un rēķina sastādīšanas periods var būt līdz 12 mēnešiem.
Tādējādi var gadīties, ka galva darbiniekam uzdod strādāt tikai trīs reizes nedēļā 12 stundas, un tas pats speciālists strādā virsstundas 12 stundas. Šāds rīkojums būs likumīgs, ja:
- Nepieciešamo ikdienas atpūtu uztur vismaz 11 stundas;
- virsstundu skaits gadā nepārsniedz 150 stundas (vai jebkuru citu summu, kas norādīta koplīgumā);
- uzņēmuma pieņemtajā norēķinu periodā nedēļas darba laiks netiks pārsniegts.
Neplānotu darbu, kas pārsniedz darba procesa ilgumu, uzņēmuma administrācija sāk situācijās, kas nav raksturīgas darba procesam. Ņemot to visu vērā, nepieciešamība iegūt darbinieku neplānotu darbu ir atkarīga no notikumiem organizācijā un darba veida.
Piemēram, darbinieku piesaistīšanai nav nepieciešama viņu piekrišana darbam, kas pārsniedz termiņu, šādās situācijās:
- novērst vai novērst traģēdijas, rūpnieciskos negadījumus vai dabas katastrofas;
- novērst notikumus, kas traucē normālu piegādes sistēmu, sakaru, apgaismojuma darbību;
- ārkārtas situācijās, karā un citos draudos.
Rakstiska piekrišana ir nepieciešama šādos gadījumos:
- darba uzdevuma projekta beigas situācijā, kad kavēšanās dēļ darbs netiks pabeigts laikā, kas varētu draudēt sabojāt vai zaudēt aprīkojumu organizācijai, valstij vai federācijas subjektam;
- ierīču remonts vai atjaunošana, ja to sabojāšana apstādina darba procesu;
- Neveiksmīga pavadītāja aizstāšana ar nepārtrauktu ražošanu.
Ar rakstisku piekrišanu, kas norāda tiesības atteikties no neplānota darba (ar darbinieka parakstu), ja nav medicīnisku kontrindikāciju, viņi var strādāt ar rādītāju pārsniegšanu:
- cilvēki ar invaliditāti;
- sievietes ar bērnu līdz 3 gadu vecumam.
Šīs kategorijas virsstundas nedarbojas ar jebkuru iespēju:
- grūtnieces;
- nepilngadīgie darbinieki.
Maksimālais ilgums
Kāds ir maksimālais virsstundu darba ilgums darbiniekam? Lielākā vērtība ir noteikta Krievijas Federācijas Darba kodeksā (99. panta 6. daļa). Darbinieka virsstundu ilgums nedrīkst pārsniegt 4 stundas 2 maiņās pēc kārtas.
Darba devējs bez citu palīdzības izplata īsto laiku. Tādējādi darbinieka virsstundu ilgums nedrīkst pārsniegt 120 stundas gadā.
Bet parastās virsstundu darba normas, kas noteiktas Krievijas Federācijas Darba kodeksā, nozares likumos un paša uzņēmuma aktos, var tikt precizētas.
Virsstundas - normāli, vai ne?
Ir vērts atzīmēt, ka saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu virsstundu darbs ir izņēmuma situācija, tāpēc nav atļauts iepriekš noteikt šīs stundas darba devējam (piemēram, darba laika grafikā). Situācijā, kad darba devējs zina, ka šajā periodā būs vairāk darba, viņam vajadzētu pieņemt darbā papildu cilvēkus vai pārslēgties uz citu darba laika sistēmu, kas ļauj pagarināt darba laiku (piemēram, strādāt līdzvērtīgā sistēmā).
Kā skaitīt?
Virsstundas tiks saprastas katru nākamo stundu papildus darbinieka ikdienas laikam.Tāpēc, ja darbiniekam, kurš strādā standarta darba stundās (vidēji 8 stundas dienā), bija jāstrādā 8 stundas un jāstrādā 10, tad virsstundu ilgums darbiniekam ir 2 stundas. Sakarā ar vairākiem noteikumiem, kas attiecas uz dažādām darba laika sistēmām, virsstundu aprēķināšana ir grūts uzdevums, un tas prasa rūpīgu personāla noteikumu iepazīšanu.
Līdzvērtīgs darba laiks un virsstundas
Līdzvērtīgā sistēmā darba stundas var būt līdz 12 stundām. Virsstundu skaits ir atkarīgs no darba ilguma noteiktā dienā un no darbinieka darba grafika.
Ir trīs iespējas:
- Darbinieks bija plānojis 12 darba stundas, un viņš strādāja 13 pēc vadības pavēles. Šajā situācijā viņam ir viena stunda laika, par kuru viņam ir tiesības uz kompensāciju (brīvais laiks vai pabalsts).
- Darbinieks bija ieplānojis 8 stundas pēc grafika, bet viņš strādāja 12. Šajā gadījumā viņam bija 4 stundas.
- Darbiniekam jāstrādā 6 stundas, bet izrādās, ka 9. Šajā situācijā viņam ir 1 stunda, jo darba laikā, kas pārsniedz grafiku, bet ir mazāks par normu (8 stundas), viņam nav tiesību uz virsstundu darbu.
Nakts laiks
Par darbu, kas pārsniedz normu naktī, darbinieks pieprasa lielāku (100%) prēmiju atlīdzībai. Šis laika posms ir noteikts 8 stundu intervālā no plkst. 21:00 līdz 07:00. Tomēr darba devējs var noteikt termiņu. Tāpēc, ja uzņēmuma nakts laiks pieder intervālam no 23:00 līdz 07:00, tad darba laiks no 21:00 līdz 23:00 nebūs virsstundas.
Virsstundu uzskaite
Standarta grāmatvedības metode ir dot darbiniekam brīvu laiku šādam darbam. Virsstundu darbu aprēķina proporcijā 1: 1, ja pieteikumu iesniedz darbinieks. Ja darba devējs piešķir šādu pagaidu režīmu darbiniekam pēc savas iniciatīvas, tad viņam tie jāpalielina (1: 1,5 - tas ir, uz 8 stundām darbinieks saņem 12 atpūtas stundas).
Grāmatvedības stundām jānotiek pirms norēķinu perioda beigām. Šāda darbība tiek apsvērta bez noapaļošanas. Virsstundas svētdienās un citās nedēļas nogalēs tiek papildus apbalvotas. Darbinieks, pat ja nepilnu darba laiku (ja grafiks ir brīvdiena), saņem visu atpūtas dienu.
Šādu darba laiku var uzskaitīt:
- pēc nedēļas;
- pa dienu
- apkopots variants.
Izmantojot pēdējo metodi, par aprēķina periodu ņem ceturksni, gadu, mēnesi. Pusgada aprēķinu izmanto reti. Šī iespēja ir ļoti būtiska situācijās, kad darba stundu ikdienas uzskaites iespēja ir izslēgta un darba devējam nav iespējama. Šādas darbības piemērs var attiekties uz situācijām, kad personāls tiek iesaistīts darbā, kas atrodas tālu no galvenā biroja. Šāds piemērs ir pulksteņa darbs.
Ceturkšņa vai gada grāmatvedībā ilgums, kas pārsniedz standartu, nedrīkst pārsniegt 4 stundas divās secīgās maiņās. Gada ierobežojums nepārsniedz 120 stundas.
Piemaksa par virsstundām
Šajā gadījumā darbiniekam ir tiesības uz papildu maksājumu, kas tiek veikts papildus pamatlikmei. Pabalstu izmaksā darbiniekam, kad viņš nostrādāja līgumā noteikto laiku un neizmantoja tiesības uz virsstundu izmantošanu.
Virsstundu likme ir atalgojuma atvasinājums, un to maksā pēc stundas likmes, kas noteikta darba līgumā.
Summas lielumu noteiks pēc šīs aktivitātes ilguma katram darbiniekam atsevišķi.
Virsstundas - kad ir 50, un kad ir 100%?
Par virsstundu darbu parastā dienā darbiniekam ir tiesības uz atlīdzību 50% apmērā no maksājumiem. Par darbībām naktī, svētdienās un svētku dienās, kas nebija plānotas, kā arī dienā, kas sākotnēji tika paredzēta apmaiņā pret nostrādāto brīvdienu vai svētku dienu, darbinieks iegūst tiesības uz 100% kompensāciju.
Papildu maksājumi un virsstundas
Aprēķinot virsstundu darbu, netiek ņemti vērā dažāda veida papildu maksājumi (piemēram, piedevas, darba gadi). Šī summa darbiniekam jāsamaksā par mēnesi, kura laikā darba ilgums tiek aprēķināts, pārsniedzot normu. Piemaksu var nokārtot vēlāk - līdz norēķinu perioda beigām.
Virsstundas saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba likumu
Krievijas Federācijas Darba kodekss nosaka arī galvas atbildību par darbinieka tiesību pārkāpumiem darba laikā. Pašlaik šajā jomā nav papildu normatīvo dokumentu. Visus noteikumus par grafiku un virsstundu darbu regulē tikai Krievijas Federācijas Darba kodekss.
Tajā pašā laikā virsstundu darba ilgums nedrīkst pārsniegt likumā noteikto laiku. Ja šādus standartus pārkāpj, darba devējam var uzlikt naudas sodu.
Ja darba devējs piespiež ...
Daudzos uzņēmumos darbinieki saņem darba uzdevumu, kas pārsniedz limitu, kas izriet no darba līguma. Vai tas ir likumīgi? Kā izriet no Krievijas Federācijas Darba kodeksa, tikai tad, ja:
- glābšanas operāciju nepieciešamība, lai aizsargātu dzīvību vai veselību, īpašumu, vidi vai likvidētu negadījumus;
- īpašas darba devēja vajadzības.
Darba devējs var lūgt darbiniekam strādāt virsstundas. Tas nozīmē, ka darbiniekam ir jāveic virspusē esošās funkcijas. Atteikšanos strādāt šādās situācijās var uzskatīt par dienesta pienākumu pārkāpumu. Tomēr virsstundu darba ilgumu šādā situācijā ierobežo likums.
Daži darbinieki ir atbrīvoti no šādu funkciju veikšanas (piemēram, grūtnieces), un dažas grupas, ja vēlas, var atteikties (bērnu līdz 3 gadu vecumam, invalīdiem un darbiniekiem, kuri pilda savas funkcijas vietās, kur ir pārsniegta pieļaujamā veselībai kaitīgā koncentrācija) vielas).
Tomēr ir vērts atzīmēt, ka darba devēja īpašās vajadzības norāda uz ārkārtas situāciju, tāpēc nepieciešamībai strādāt virsstundas nedrīkstētu būt norma, un to var uzskatīt par nesaderīgu ar darba likumdošanu. Diemžēl šeit noteikumi nav pietiekami stingri, un katrā situācijā lieta ir jāanalizē individuāli.
Dokumentācija
Nav stingri reglamentētu dokumentu, kas būtu jāpiemēro, lai ņemtu vērā šādu laiku. Pietiek ar darba kolektīva dalībnieku rakstiskas piekrišanas vai arodbiedrības apstiprinājuma izmantošanu, kas atspoguļos virsstundu ilgumu katram uzņēmuma darbiniekam. Šāds dokuments tika sagatavots organizācijās, kā likums, iepriekš. Parakstot darba līgumu, darbiniekam jāiepazīstas ar to un jāparaksta. Rīkojumam jāatspoguļo arī galvenie motīvi, kuru dēļ ir iespējama iesaistīšanās šādā darbā. Pasūtījums atspoguļo arī laika periodu, kurā var piedāvāt virsstundu darbu.
Īpaši gadījumi
Starp īpašajām profesijām, kas saistītas ar pieļaujamo darbības laika normu pārsniegšanu, var atšķirt autovadītāju darbu.
Šoferu virsstundu darba ilgums nedrīkst pārsniegt 4 stundas, ko regulē Krievijas Federācijas Satiksmes ministrijas 08.20.2004. Rīkojums Nr. 15. Laika uzskaite kopumā tiek piemērota šādām profesiju kategorijām.
Padomi
Veicot virsstundu darbu, uzņēmumiem jāievēro šādi noteikumi:
- Noteikti pieprasiet darbinieka piekrišanu virsstundu darbam un noskaidrojiet arodbiedrības organizācijas viedokli;
- Nepalaidiet uzmanību medicīniskā ziņojuma pierādījumiem, ja tas aizliedz šādu darbu;
- darba līgumos atspoguļot virsstundu piesaistīšanas un apmaksas veidu;
- specializētajā žurnālā atzīmējiet grafiku darbinieku piesaistīšanai virsstundu darbu veikšanai;
- rakstiski noformēt visas attiecības ar darbinieku:
- izdod rīkojumus par virsstundu darbu, norādot tajā kompensācijas apmēru un apstrādes laiku;
- ņem rakstisku darbinieka piekrišanu.
Secinājums
Darba devējam šajā situācijā vienmēr jāatceras, ka kopējais virsstundu darba ilgums nedrīkst pārsniegt 4 stundas divas dienas pēc kārtas un 120 stundas gadā.
Šādai darbinieku iesaistīšanai nevajadzētu būt sistēmai, bet to var izdarīt tikai laiku pa laikam.
Tādējādi virsstundu ilgums nedrīkst pārsniegt likumā noteikto pieļaujamo robežu.