Noliktavu loģistika: koncepcija, principi, funkcijas, uzdevumi. Noliktavu loģistikas organizēšana

Gandrīz katram vairāk vai mazāk lielam rūpniecības vai tirdzniecības uzņēmumam ir noliktavas jebkura produkta glabāšanai. Noliktavas organizēšana ir svarīgs posms uzņēmuma attīstībā. Šodien mēs apskatīsim noliktavu loģistikas koncepciju, mērķus un metodes, kā arī uzzināsim, kā tā tiek organizēta uzņēmumos.

Vispārīga informācija

Par noliktavu sauc telpas, kurās tiek veiktas šādas procedūras: preču pieņemšana, glabāšana, izplatīšana, pārstrāde, kā arī to piegāde galamērķī. Galvenais noliktavas mērķis ir krājumu uzkrāšana un pasūtījumu piegāde. Noliktavas pārvaldība ir nepieciešama, lai krājumi:

1. Vienmēr bijis pieejams.
2. Viņi nesabojājās un negulēja.
3. Savlaicīgi piegādāts noliktavā un nosūtīts piegādei.

Noliktavu loģistika ir tehnoloģija uzņēmuma krājumu un to pārvietošanas pārvaldībai. Šī sistēma ir neatņemama kravas piegādes sistēmas sastāvdaļa. Tāpēc transporta un noliktavu loģistika ir savstarpēji cieši saistītas.

Noliktavas funkcijas

Pareizi organizēta noliktava veic šādas funkcijas:

1. Piegādes kontrole - sortimenta veidošana. Precīzi ir nepieņemams rezervju trūkums, kā arī to pārmērīgais piedāvājums. Gan tas, gan cits nozīmē uzņēmuma izmaksu pieaugumu.
2. Partiju apvienošana - lielu partiju veidošanās no mazajām. Nodrošina savlaicīgu piegādi dažādiem klientu uzņēmumiem.
3. Preču pieņemšana un nosūtīšana. Šī funkcija visciešāk apvieno noliktavu loģistiku ar transportu. Tas ietver arī tādas sekundārās darbības kā daudzuma pārbaude, kvalitātes kontrole, izstrādājuma apstrāde un dokumentu apstrāde.
4. Preču uzglabāšana un glabāšana.
5. Citi loģistikas pakalpojumi: produktu izpakošana, iesaiņošana un montāža, kā arī ierīču pārbaude.

Noliktavā produkti var pārvietoties šādu plūsmu ietvaros:

1. Iesūtne Preces, kas ierodas noliktavā, jāizkrauj, jāpārbauda to daudzums un jāapstrādā pievienotā dokumentācija.
2. Iekšējais. Noliktavā preces tiek pārvietotas, sakārtotas, apstrādātas, veidotas ballītē. Turklāt šajā plūsmā ietilpst produktu noliktavu dokumentu izpilde.
3. Izejošais. Pirms produktu izlaišanas no noliktavas tie jāiesaiņo, jāiekrauj un jāsagatavo attiecīgā dokumentācija.

Kādas ir noliktavas

Noliktavu loģistikas sistēmā noliktavas tiek klasificētas pēc vairākiem kritērijiem.

Pēc vienošanās:

1. Ražošana (darbnīca un rūpnīca).
2. Tranzīts un pārvadāšana. Derīgs jūras ostās, dzelzceļa stacijās vai lidostās. Nepieciešams preču īslaicīgai uzglabāšanai starp galvenajām kravām.
3. Muita Viņi pirms preču nodošanas muitā uzglabā preces.
4. Agrīna piegāde. Tos izmanto, lai sagatavotu sortimentu vietās, kur notiek pārdošanas sezonalitāte.
5. Sezonas uzglabāšana. Nepieciešams sezonas preču glabāšanai.
6. Rezerve. Aprīkots ārkārtas piederumu glabāšanai.
7. Vairumtirdzniecība un izplatīšana. Tie ir nepieciešami normālai izplatīšanas ķēdes darbībai.
8. Komerciāls. Pieejams nomu dažādiem lietotājiem.
9. Mazumtirdzniecības uzņēmumi.

Pēc dizaina:

1. Atvērt.
2. Slēgts.
3. Daļēji slēgts (piemēram, izmantojot nojumes).
4. Daudzstāvu.

Atkarībā no uzglabāšanas apstākļiem:

1. Universāls (vispārējs mērķis).
2. Specializēts (piemēram, saldētiem pārtikas produktiem).
3. Šķidrumu tvertnes.
4. Repozitoriji.
5. Bīstamām vielām.

Pēc preču veida:

1. Gatavie izstrādājumi.
2. Neapstrādāti vai pusfabrikāti.
3. Atkritumi un atlikumi.
4. Rīki.

Mijiedarbībai ar citām loģistikas sistēmas daļām ir noliktavas:

1. Ražotājs.
2. Ekspedīcijas organizēšana.
3. Transporta organizēšana.
4. Starpniecības uzņēmums.
5. Tirdzniecības uzņēmums.

Aprīkojuma ziņā:

1. Daļēji mehanizēts.
2. Pilnībā mehanizēts.
3. Automatizēts.
4. Automātiska.

Noliktavas loģistikas organizēšana: principi

Noliktavas loģistikas sistēmas izveidošana ietver šādus posmus:

1. Noliktavu platības un to daudzuma aprēķins.
2. Izvēle starp noliktavas celtniecību vai kāda cita īri.
3. Noliktavas vietas izvēle.
4. Noliktavu un preču pārvaldības sistēmas izvēle.
5. Noliktavu aprīkojums.
6. Informācijas plūsmu izveidošana.
7. Darbinieku pieņemšana darbā un apmācība.
8. Noliktavas palaišana.
9. Krājumu kontrole.

Tālāk mēs atsevišķi apsveram visus noliktavas loģistikas uzdevumus.

Daudzums, platība un atrašanās vieta

Noliktavu skaits un to platība lielā mērā ietekmē uzņēmuma rentabilitāti. Jo mazāk noliktavu dažādos punktos, jo vairāk jums būs jātērē nauda pārvadāšanai. No otras puses, jo vairāk noliktavu, jo dārgāka to uzturēšana. Tāpēc pirms lēmuma pieņemšanas par uzglabāšanas vietu skaitu ir jāsalīdzina visi izdevumi ar paredzamajiem ieņēmumiem. Nosakot noliktavas vietu, jums jāpievērš uzmanība produktu pārvadāšanas izmaksu samazināšanai līdz minimumam.

Pašu vai nomātu noliktavu?

Noliktavu loģistikas funkcijas var īstenot savā noliktavā vai arī nodot tās citam uzņēmumam kā daļu no ārpakalpojumiem. Parasti tie uzņēmumi, kuriem vēl nav pietiekamu līdzekļu, lai izveidotu personīgo noliktavu, izmanto pēdējo variantu.

Salīdzinot ar neatkarīgu noliktavas organizāciju, citas telpas īre:

1. Tas maksā vairāk. Nauda noliktavā ir jāiegulda tikai vienreiz, un par nomu ir jāmaksā pastāvīgi.
2. Samazina uzņēmuma izaugsmes iespējas.
3. Uzlabo pakalpojumu kvalitāti.
4. Paātrina prasmju attīstību.

Lai izlemtu, kuru variantu izvēlēties, jums ir jāsver īres un celtniecības izmaksas, kā arī periods, par kuru tās atmaksājas.

Kā izvēlēties ārpakalpojumu uzņēmumu?

Ja jūs nolemjat joprojām izmantot personu atbalstītāju pakalpojumus, pievērsiet uzmanību šādiem punktiem:

1. Ja uzņēmums ir liels, tad to vajadzētu savienot ar vienu informācijas plūsmu.
2. Uzņēmumam ātri jāapstrādā pasūtījumi un tie precīzi jāizpilda.
3. Iespējams, ka vissvarīgākais rādītājs ir pieredze šajā nozarē.
4. Pirms uzņēmuma pakalpojumu izmantošanas ir vērts pievērst uzmanību iepriekšējo klientu atsauksmēm.
5. Laba firma papildus noliktavai nodrošina arī plašu pakalpojumu klāstu. Tas var būt, piemēram, transporta pakalpojumi un muitas loģistika. Tas ir ļoti ērti, jo transporta un noliktavu loģistika ir savstarpēji cieši saistītas.

Uzglabāšanas sistēma

Noliktavu loģistikas organizēšana ietver:

1. Noliktavas vienības (tvertnes, kastes utt.)
2. Uzglabāšanas veids (bloki, skursteņi, statīvi un tā tālāk).
3. Uzglabāšanas veids (šķirnes, partijas, partijas-šķirnes, pēc nosaukuma).
4. Īpašs aprīkojums.
5. Produktu savākšanas sistēmas.

Racionāls izkārtojums

Noliktavas plānošanas posmā ir jāizstrādā krājumu sadales shēma, kā arī jāparedz iespēja tās izvest, uzraudzīt un uzraudzīt. Jo racionālāks izkārtojums, jo efektīvāka noliktavas loģistika. Šajā posmā ir jāņem vērā kvīšu un sūtījumu apjomi, kā arī to biežums. Patēriņa preces tiek novietotas tuvāk nosūtīšanas zonai, bet pārējās - prom, lai netraucētu.

Racionālais noliktavas plānojums ietver:

1. Darba zonu noteikšana.
2. Efektīva telpas izmantošana.
3. Universāla aprīkojuma izmantošana.
4. Visatklātākās telpas izvietojums ar minimālu kolonnu un sienu daudzumu.
5. Tukšas vietas izmantošana virs statīviem.
6. Palīgtelpu sakārtošana (sadzīves, administratīvās, tehniskās un tā tālāk).

Pareiza produktu izvietošana nozīmē, ka:

1. Preces atrodas maršrutā abās koridora pusēs.
2. Iepakojums pagriežas uz koridoru.
3. Uz augšējiem plauktiem tiek novietotas preces ilgstošai glabāšanai.

Noliktava jāaprīko ar:

1. Sakari.
2. Plaukti.
3. Ventilācija vai gaisa kondicionēšana.
4. Ugunsdrošības aprīkojums.
5. Drošības sistēmas.

Informācijas plūsmas organizēšana

Dokumentācija, kas tiek piegādāta kopā ar izstrādājumu, ir ne tikai jāapstrādā, bet arī jā sistematizē. Jebkurā laikā informācijai jābūt pieejamai par katru noliktavā esošo preču vienību. Izbraucot no noliktavas, kravai jāpievieno dokumenti, kas apraksta tās stāvokli un pārvadāšanas virzienu.

Informācijas plūsma tiek apstrādāta:

1. Manuālajā režīmā.
2. Partijas režīmā.
3. Reālajā laikā.
4. Tiešsaistē.

Noliktavas grāmatvedības dokumentācijā ietilpst:

1. Primārie dokumenti. Tie pavada katru preču pārvietošanu, saņemšanu uzglabāšanai un piegādi klientam. Tie norāda produkta daudzumu un veidu.
2. Piegādes dokumenti. Tajos ietilpst: rēķins un rēķins. Viņi pavada kravu, kad tā pārvietojas no piegādātāja pie klienta.
3. Preču saņemšanas žurnāls. Paredzēti primāro dokumentu uzskaitei. Tas tiek aizpildīts, kad preces nonāk noliktavā.
4. Pilnvara preču saņemšanai.
5. Izdoto pilnvaru reģistrācijas forma.
6. Kvīts par apstrādātu produktu pieņemšanu grāmatvedībā.
7. Pieprasījuma rēķins. Tas reģistrē preču apriti starp indivīdiem un vienībām uzņēmumā.
8. Materiālu uzskaites karte. Klasificē preces un izseko to kustībai.
9. Rēķins par preču izlaišanu. Tas ir nepieciešams gadījumos, kad preces ir jānogādā trešās puses organizācijā vai filiālē.

Vervēšana

Noliktavas darbinieku skaits ir atkarīgs no biznesa apjoma un var svārstīties no viena vai diviem darbiniekiem līdz vairākiem tūkstošiem.

Galvenās noliktavas pozīcijas:

1. Vadītājs Atbildīgs par izstrādājumiem.
2. Noliktavas grāmatvedis (kontrolieris). Tas reģistrē preces.
3. Veikals. Pieņem un izsniedz preces.
4. Iekrāvējs.
5. Iekrāvēja operators.
6. Fasētājs un atlasītājs. Kārtojiet un pilnveidojiet produktus.
7. Marķieris. Atzīmē ienākošās preces.
8. Sargs. Viņi pēc stundām uzrauga krājumu drošību.

Nav vērts ietaupīt personālam. Noliktavas loģistikas nodaļai un katram darbiniekam atsevišķi ir skaidri jāsaprot un brīvi jāveic savas funkcijas. Personāla neracionāla izmantošana ir viena no galvenajām noliktavu loģistikas problēmām bijušās NVS valstīs.

Kontrole un vadība

Noliktavas loģistikas optimizācija ir atslēga efektīvai noliktavas darba kontrolei. Preču pārvaldība tiek uzskatīta par veiksmīgu, ja noliktavā vienmēr ir tik daudz preču, cik nepieciešams pārdošanai. Tajā pašā laikā krājumi jāuzskata nevis par veselumu, bet par katru preci atsevišķi.

Izmantojot pārdošanas kanālus, pastāv trīs veidu produktu reklamēšanas sistēmas:

1. Kanālu vilkšana. Preces tiek nosūtītas, tiklīdz ir saņemts pasūtījums.
2. Kanālu stumšana. Produktus piegādātājiem izsniedz saskaņā ar iepriekš saskaņotu grafiku.
3. Kombinētie kanāli. Pieņemsim, ka tiek izmantota datoru komunikācija starp ražotāju, starpnieku, pārdevēju un pircēju.

Mūsdienu noliktavu loģistika ir vienkāršota, pateicoties jaunām informācijas sistēmām, kas ļauj vadītājam izsekot visiem procesiem, neizejot no sava biroja.

Iesaiņošana

Jebkuras kravas pārvadāšana un uzglabāšana nav iespējama bez iesaiņošanas un iesaiņošanas.

Noliktavu loģistikā iepakojumam ir daudz funkciju. Šie ir galvenie:

1. Aizsargājošs.Pareizi izvēlēts iepakojums aizsargā produktus no ārējās vides ietekmes visos pārvadāšanas un uzglabāšanas posmos.
2. Uzglabāšana, pārvietošana un transportēšana. Iesaiņojumam jāiztur preču iekraušana un izkraušana. Turklāt tā formai vajadzētu atvieglot ērtu uzglabāšanu un netraucētas manipulācijas.
3. Informācija (identifikācija). Pēc iesaiņojuma jūs varat uzzināt produkta nosaukumu, kurš to izgatavoja, glabāšanas laiks utt.
4. Pārstrāde. Noliktavu loģistikas sistēmās ietilpst arī pārstrāde un iepakojuma pārstrāde.

Iepakojums ir iesaiņojuma veids, ko izmanto pārvadāšanas, iekraušanas, izkraušanas un uzglabāšanas posmos, lai novērstu produktu bojājumus.

Tara tiek klasificēta pēc vairākām pazīmēm:

1. Materiāls: koks, metāls, stikls vai kombinēts.
2. Izmēri: lieli un mazi.
3. Lietošanas laiks: vienreizējs, atdodams un apgrozāms.
4. Cietoksnis: ciets, daļēji stingrs un mīksts.
5. Ierīce: saliekama, saliekama, saliekama, saliekama.
6. Īpašības: bez spiediena, saglabājot temperatūru vai spiedienu.
7. Piekļuve: atvērta vai slēgta.
8. Iecelšana: pārvadāšana vai patērētājs.

Noliktavu loģistika NVS valstīs

Līdz šim noliktavu loģistika postpadomju valstīs ir ļoti vāji attīstīta. Tas ir saistīts ar:

1. Kvalificēta personāla trūkums.
2. Vāja loģistikas infrastruktūra.
3. Novecojusi loģistikas tehnoloģija.
4. Trūkst zināšanu par noliktavas vadību.
5. Pārpratums par uzņēmuma problēmām no vadības puses.

Neskatoties uz to, pieprasījums pēc noliktavu pakalpojumiem katru gadu pieaug, kas nozīmē, ka ir nopietns stimuls nozares attīstībai. Nedrīkst par zemu novērtēt noliktavu loģistikas pārvaldību - tas ir ļoti rūpīgs darbs, kam jāpievērš pastāvīga uzmanība. Neviena, pat vismazākā noliktava nevar normāli darboties, ja tās procesi netiek kontrolēti. Jāizkopj profesionāla noliktavu loģistika. Un tad ir iespējams, ka mūsu platuma grādos tiks sasniegti pasaules noliktavu loģistikas standarti.