Šajā rakstā mēs atklāsim vienu no galvenajiem personāla darba jēdzieniem. Šī ir pilna laika vienība. Redzēsim, kādu vietu tā ieņem personāla sarakstā, kas konkrēti nozīmē. Mēs sīki aprakstīsim, kā tas tiek ieviests, samazināts un pamatots.
Vienība ir ...
Redzēsim, kādas definīcijas vārdnīcas piešķir terminam. Tātad pilna laika vienība ir:
- Darba vienība, ko nodrošina organizācijas, uzņēmuma, iestādes personāls.
- Vienība no visa organizācijas darbinieku saraksta amatu saraksta. Atbilst vienai darba vietai.
- Viens no personāla (personāla) grafikiem.
Atšķirības no saistītajiem jēdzieniem
Daudzi cilvēki sajauc organizācijas vienību ar saistītajiem terminiem. Tālāk iedomājieties atšķirību.
- Amats un personāla vienība. Saskaņā ar pirmo koncepciju ir noteikts darba funkciju kopums, bet otrajā - personāla grafika kvantitatīvā sastāvdaļa. Attiecīgi vienā pozīcijā vienlaikus var būt vairākas personāla vienības.
- Likme un personāla vienība. Pirmais jēdziens ir naudas vērtība, noteikta darba ņēmēja algas shēma. Un 1 pilna laika vienība ir dzīvs cilvēks, darbinieks. Tā ir atšķirība starp terminiem.
- Darba vieta un pilna laika nodaļa. Pirmā koncepcija ir organizēta vieta, kur darbinieks var strādāt. Otrais ir strādnieks, cilvēks. Vienā darba vietā vienlaikus var strādāt vairākas personāla vienības. Piemēram, maiņu darbinieki, kasieri.
Valsts
Personāla vienība attiecīgi ir valsts (personāla) vai organizācijas personāla sastāvdaļa. Tas ir pastāvīgā personāla vārds. Kopā viņi veido grupu, kuru veido profesionāli vai citi raksturlielumi ar norādi par amatiem, kā arī katram piešķirtajām algām (pēc amata).
Valstij būs tiesības nosaukt arī visus organizācijas darbiniekus. Tie ir tie, kas nodarbojas ar darbu, un tie, kuri atrodas iestādes bilancē, bet uz laiku nestrādā vairāku iemeslu dēļ (slimības atvaļinājums, atvaļinājums, maternitātes atvaļinājums utt.).
Un vēl viena definīcija. Personāls - viss darbaspēka resursu kopums, kas ir organizācijas rīcībā un ir nepieciešams, lai veiktu īpašas funkcijas, sasniegtu kopīgus mērķus un attīstītu iestādi.
Saskaņā ar Krievijas likumiem termini “personāls” un “personāls” ir līdzvērtīgi terminiem “personāls” un “personāls”.
Personāls
Personāla vienību uztur personāla galdā. Tas nozīmē organizācijas normatīvo dokumentāciju, kas sastāda šī uzņēmuma, uzņēmuma, iestādes struktūru, skaitu un darbiniekus, norādot algas apmēru atkarībā no darbinieka amata. Šāds grafiks atspoguļo esošo (vai plānoto) darba dalīšanu starp darbiniekiem, kas noteikts amata aprakstos.
"Rostrud" definē šo dokumentu kā iestādes vietējo aktu, kurā konsolidētā formā tiek ierakstīts darba pienākumu sadalījums un darba samaksas noteikumi. Darbiniekus personāla komplektēšanā pieņem darba devējs savas kompetences ietvaros (Krievijas Darba kodeksa 8. pants). Tāpēc viņam ir visas tiesības patstāvīgi grozīt šo aktu.
Krievijas Federācijas Darba kodekss neprasa personāla tabulas sagatavošanu un apstiprināšanu. Turklāt tajā nav pat šīs parādības definīcijas.
Šis dokuments ir vērtīgs, lai efektīvi izmantotu darbinieku darbaspēku. Ar tās palīdzību jūs varat salīdzināt vienības un departamentus pēc darbinieku un strādājošo skaita, algu lieluma, kvalifikācijas.Šie dati ir nepieciešami veiktā darba apjoma, darbinieku noslodzes analīzei, amatu aprakstu skaidrošanai. Turklāt personāla tabula palīdz izprast organizācijas izveidotās struktūras iespējamību.
Šis dokuments tiek izdots tikai saskaņā ar vienoto T-3 veidlapu. Tajā ir šādas kolonnas:
- Organizācijas nosaukums.
- Dokumenta numurs.
- Sastādīšanas datums.
- Šī grafika derīguma termiņš.
- Personāla skaits
Nākamais ir konkrētās struktūrvienības grafiks. Tad kolonnas tiek aizpildītas:
- Šīs vienības nosaukums un kods.
- Amats, rangs, kategorija, klase.
- Personāla skaits personālā.
- Alga vai tarifa likme.
- Kolonnas, kas norāda esošās piemaksas, kvotas un to lielumu. "Kopā" kolonnas ir apkopotas.
Dokumentu paraksta galvenais grāmatvedis un personāla daļas vadītājs. Apstiprināts ar visas organizācijas vadītāja rīkojumu.
Jauna personāla vienības ieviešana
Ar objektīvu darbinieku trūkumu organizācijai ir viens saprātīgs risinājums - pievienot citu personāla vienību. Saskaņā ar Art. Krievijas Federācijas Darba kodeksa 8. pants ir pilnīgi kompetents lēmums. Organizatorisku, ražošanas un ekonomisku vajadzību gadījumā personāla komplektēšanas grafiku var papildināt ar jaunu amatu vai papildu personāla vienību. Šādu izmaiņu biežumu, biežumu nosaka darba devējs.
Krievijas tiesību akti nepiedāvā gatavu paraugu personāla vienības ieviešanai. Tomēr profesionāļiem ieteicams veikt šo procedūru trīs posmos.
- Vienību ieviešanas nepieciešamības noteikšana valstī.
- Jauna darba apraksta sastādīšana.
- Pārskata dokumenta sastādīšana galvas vārdā.
Mēs detalizētāk analizēsim izteiktos posmus.
Ievadīšana jaunā personāla vienībā: 1. darbība
Tikai ņemiet vērā, ka, ieviešot jaunu personāla vienību, tas ir visgrūtākais posms. Lai iegūtu svarīgus argumentus personāla papildināšanas virzienā, ir jāanalizē standarti īpašu darba pienākumu veikšanai. Un salīdziniet šos datus ar jaunās personāla vienības darba apjomu. Tad - visaptverošs aprēķins, pamatojoties uz organizatoriskajiem un tehniskajiem nosacījumiem darba veikšanai noteiktā organizācijā.
Precīzāk, personāla darbinieks rīkojas šādi, lai pamatotu personāla vienību.
- Apkopojiet visu statistisko informāciju par amatu. Tajā būs pilna laika vienība: funkcijas, darba veidi, operācijas, darbaspēka izmaksas.
- Aprēķinos tiek izmantotas ražošanas normas, laika, kas paredzētas konkrētam darba veidam. Ja organizācijai nav savu šāda plāna normatīvo dokumentu, tad tiek izmantoti dati, kurus apstiprinājusi Krievijas Federācijas Darba ministrija.
Pēc aprēķinu veikšanas par strādnieku darba izmaksām, kas jau strādā šajā amatā, tiek secināts, ka viņu slodze (darba stundās mēnesī) pārsniedz normu. Tāpēc ir nepieciešams paplašināt personālu.
Ievadīšana jaunā personāla vienībā: 2. darbība
Nākamais personāla vienības ieviešanas solis ir jauna amata apraksta sagatavošana. Balstoties uz jau veiktā darba aprēķinu, tiek noteikti darba standarti, ko veiks plānotais darbinieks. Balstoties uz viņu (darba) sarakstu, tiek sastādīts amata apraksta projekts.
Pievērsīsimies Rostrud vēstulei Nr. 4412–6. Dokumentā norādīts, ka, lai arī Krievijas Federācijas Darba kodeksā nav norāžu uz amatu aprakstiem, tie joprojām pieder pie organizācijas svarīgās dokumentācijas. Tas jānorāda šeit:
- Darbinieku kvalifikācija.
- Pilns viņa pienākumu saraksts.
- Amatam nepieciešamās kvalifikācijas saraksts.
Darba devējs izlemj, kā aizpildīt amata aprakstu un kādas izmaiņas veikt.
Ievadīšana jaunā personāla vienībā: 3. darbība
Jauna pilna laika nodaļa, jauns amats parasti tiek ieviests noteiktā organizācijas struktūrvienībā.Tāpēc trešais solis ir šīs nodaļas vadītāja apelācija ar memorandu visa uzņēmuma vadībai. Dokumenta būtība ir jauna amata ieviešanas vai personāla paplašināšanas pamatojums.
Piezīmes saturam jābūt rakstītam un pārliecinošam, pretējā gadījumā visi iepriekšējie soļi tiks izturēti veltīgi. Jaunā pilna laika vienība ir jaunās algas izmaksas. Un tie ir rūpīgi jāpamato.
Galvenais arguments šeit būs darbaspēka izmaksu aprēķins. Vēlams tos apstiprināt arī ar šādu informāciju:
- Vidējie rādītāji, lai palielinātu darba uzdevumus šāda veida darbam. Ja tendence ir stabila, tad būtu ieteicams pirms 2-3 gadiem sniegt procesa prognozi.
- Gaidāmo izmaksu novērtēšana: esošo darbinieku algas palielināšanas izmaksu salīdzināšana ar jaunas personāla vienības ieviešanas izmaksām.
- Analīze par to, kā reālie darbinieki var efektīvi tikt galā ar papildu pienākumiem, kas viņiem ir parādījušies.
- Mērķi, uzdevuma funkcijas, kuras personāls nevar pilnībā izpildīt tādā pašā apjomā.
Personāla samazināšana
Personāla samazināšana ir viens no personāla darbinieka problēmas punktiem, jo šī iemesla dēļ tiek izbeigti darba līgumi. Bet tajā pašā laikā tas ir pilnīgi likumīgs rīks darbinieku skaita optimizēšanai organizācijā.
Samazināšana notiek vairākos posmos:
- Izdod atbilstošu pasūtījumu.
- Darbinieka paziņošana un alternatīvas piedāvāšana.
- Nodarbinātības centra un arodbiedrību paziņojumi.
- Faktiski darbinieku atlaišana.
Mēs izceļam šī procesa svarīgos punktus.
Pasūtījuma samazināšana
Lēmumu par darbinieku skaita samazināšanu pieņem vadītājs. Viņš arī izdod atbilstošu rīkojumu. Tās forma nav juridiski apstiprināta. Tomēr rīkojumā par samazināšanas pasākumu veikšanu jāietver:
- šo notikumu datums;
- darbinieku informēšanas noteikumi;
- informācija par personāla izmaiņām.
Samazināšanas process
Turpmākie notikumi attīstās šādi:
- Paziņojums darbiniekiem, uz kuriem attiecas samazinājums - ne vēlāk kā 2 mēnešus pirms atlaišanas. Katram no viņiem dokuments tiek nodots pret parakstu. Tajā obligāti ir lēmuma pamatojums un atlaišanas datums. Tajā ir arī uzskaitītas pozīcijas, kurās darbinieks var pāriet, ja viņam ir vēlēšanās. Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu tie jāpiedāvā līdz atlaišanas dienai.
- Ja darbinieks piekrīt alternatīvai, tad tiek veikta pāreja. Nē - atlaišana saskaņā ar Art. Muitas kodeksa 81. Panta 2. Punkta 1. Daļa.
- Paziņojums par arodbiedrību organizāciju un nodarbinātības dienestu 2 mēnešus pirms atlaišanas. Ja tiek prognozēts apjomīgs samazinājums - 3 mēnešos.
Ja darba devējs var izvēlēties starp vairākiem darbiniekiem, ir svarīgi atcerēties sekojošo:
- Jūs nevarat atlaist darbiniekus, starp kuriem ir grūtnieces un mātes ar bērniem līdz 3 gadu vecumam.
- Darbinieka ar augstāku kvalifikāciju un darba produktivitāti prerogatīva.
- Ar vienādu sniegumu paliek darbinieki ar 2 vai vairāk apgādājamiem; vientuļi darbinieki ģimenē; darbinieki, kuri uzņēmumā ir ievainoti, arodslimības; militāro operāciju invalīdi.
Redukcijas pabeigšana
Trīs pēdējie soļi:
- Izdod rīkojumu par atlaišanu T-3 formā. Zeme - rīkojums samazināt personālu.
- Atbilstošais ieraksts darbinieka darba grāmatā saskaņā ar Darba kodeksa 81. panta 1. daļu.
- Pienācīgo maksājumu uzkrājums: atlaišanas pabalsts, kā arī vidējie ienākumi par 2 mēnešiem, atrodot jaunu darbu. Papildu kompensācija tiem darba ņēmējiem, kuri nolēma aiziet, negaidot 2 mēnešu perioda beigas.
Tādējādi personāla vienību skaits ir darbinieku skaits, kas nodarbināti noteiktā amatā. Cilvēkresursu darbiniekam ir svarīgi zināt arī galvenos aspektus, kas saistīti ar ienākšanu un samazināšanu šajās vienībās.