Darba devējs patstāvīgi izlemj, kurā grafikā strādās viņa pieņemtie speciālisti. Bieži vien ir nepieciešams sadalījums darba dienas daļās, un parasti šī vajadzība rodas dažādu izmaiņu dēļ uzņēmuma ražošanas darbībās. Šī procedūra sastāv no tā, ka darbinieka maiņa ir sadalīta vairākās daļās. Starp šīm daļām tiek nodrošināti nelieli pārtraukumi.
Režīma būtība
Neregulāru darba dienu izmanto daudzi uzņēmumu vadītāji, un tā visbiežāk notiek ražošanas uzņēmumos. Sadalot darba dienu, ir iespējams efektīvi pārvaldīt darba resursus.
Darba un atpūtas daļu ilgums tiek noteikts pēc vienošanās starp darbinieku un darba devēju. Bet kopējais darba dienas ilgums nedrīkst pārsniegt likumā noteikto.
Likumā nav informācijas par to, cik minimālās vai maksimālās daļas var nodalīt algota speciālista darba diena vienas maiņas laikā. Visbiežāk uzņēmumu vadītāji dod priekšroku sadalīt maiņu divās daļās, kā rezultātā starp tām tiek veidots vienots pārtraukums. Tās ilgums var mainīties no 1 līdz 3 stundām.
Kad ir atļauta atdalīšana?
Saskaņā ar Krievijas Federācijas Darba kodeksu darba dienas sadalīšana daļās ir atļauta tikai tad, ja tiek ņemtas vērā noteiktas prasības. Procedūru var veikt šādās situācijās:
- darba aktivitāte ir specifiska, piemēram, darbs skolās vai citās iestādēs, kurās audzēkņi ne tikai mācās, bet arī pastāvīgi dzīvo;
- uzņēmumā darba ņēmēji vienas dienas laikā saskaras ar atšķirīgu darba intensitāti, piemēram, transporta organizācijās.
Iepriekšminētajās situācijās ir obligāti jāsadala viena darbinieka maiņa vairākās daļās. Bet pēc šī procesa veikšanas nav pieļaujams, ka kopējais darba ilgums pārsniedz normu dienā.
Sadalot darba dienas daļās, darba devējam jāvadās pēc vietējiem likumiem un iekšējiem noteikumiem. Pamatinformācija par šī procesa vadīšanas noteikumiem ir ietverta Darba kodeksa 105. pantā.
Kurās daļās tiek sadalīta maiņa?
Visbiežāk šāda nodalīšana tiek piemērota autobusu vadītājiem, kuri brauc pa īpašiem maršrutiem, kā arī citu līdzīgu profesiju pārstāvjiem, jo starp maršrutiem tiek noteikti zināmi pārtraukumi vai tiek veikts noteikts darbs.
Pārtraukums starp darbu ir ne vairāk kā 3 stundas, bet kopējais laiks, kas pilsonim jāpavada darbā, nevar pārsniegt Darba kodeksā noteikto.
Atsevišķa piemaksa
Visbiežāk darbiniekus interesē samaksa. Sadalot darba dienu pa daļām, uzņēmuma vadītājam ir jāpiešķir darbiniekiem noteiktas prēmijas par sagādātajām neērtībām. Šādas grūtības ir saistītas ar faktu, ka pilsoņiem kādu laiku jāpamet darba vieta, lai pēc dažām stundām atsāktu darbu.
Kompensāciju var iecelt valsts vai tiešais darba devējs, kas ir noteikts darba līgumā. Par to uzņēmuma vadītājs izdod uzņēmumam atbilstošu rīkojumu. Saņemtie maksājumi nevar būt algas daļa.
Visbiežāk kompensācijas par dalīšanu darba dienas daļās piešķir šādiem darbiniekiem:
- sievietes, kas strādā ciematā, bet tikai ar nosacījumu, ka viņu pārtraukums pārsniedz 2 stundas, tāpēc tiek piešķirta piemaksa, kas vienāda ar 30% no vidējās izpeļņas;
- mājokļu un komunālo pakalpojumu darbinieki, amatnieki vai speciālisti, kas strādā patērētāju pakalpojumu jomā, un viņiem šī maksa ir 30%;
- Dzelzceļa būvju vadītāji.
Ja atdalīšanas process tiek veikts, pamatojoties uz nozares nolīgumu, izdodot rīkojumu par šī dokumenta saturu, jāvadās no darba devēja puses. Piemaksa nedrīkst būt mazāka par šajā līgumā noteikto.
Kad tiek sadalīta darba diena?
Pastāv situācijas, kad darba devējam tiek prasīts izmantot neregulāru darba laiku. Konkrētas profesijas nosaka dažādi normatīvie dokumenti. Piemēram, Komunikāciju ministrijas rīkojumā ir norādīti šādi speciālisti, kuriem maiņa ir sadalīta:
- Komunikāciju vadītājs
- operators, kas nodarbojas ar priekšmetu un telegrammu izsniegšanu vai pieņemšanu;
- operatori, kas atbild par pasta piegādēm;
- pastnieki;
- burtu šķirotājs;
- iekārtu elektriķi;
- palīdzības dienesta tālruņa operatori.
Maiņa ir obligāta autovadītājiem, un šim nolūkam tieši organizācijā tiek izveidots īpašs noteikums, sadalot darba dienu pa daļām. Tajā ietilpst arī metro darbinieki un speciālisti no izglītības iestādēm, kurās studenti atrodas visu diennakti. Tāpēc darba devējiem ir jāņem vērā darbinieku darba raksturs, lai viņiem izveidotu optimālu darba grafiku.
Iekšējā normatīvā akta sastādīšana
Ja vēlaties sadalīt noteikta speciālista darba dienu vairākās daļās, tad šī procedūra uzņēmuma vadītājam būtu jāveic pareizi. Sākumā uzņēmumā tiek sastādīts īpašs vietējais akts, uz kura pamata tiek noteikta neregulāra darba diena.
Šajā normatīvajā aktā jāievada šāda informācija:
- cik daļās tiek sadalīta speciālista darba diena;
- kuriem uzņēmuma darbiniekiem ir paredzētas šādas izmaiņas darba grafikā;
- kopējā darba diena;
- pārtraukuma sākuma un beigu laiks;
- datums, kad notiek pāreja uz jaunu grafiku;
- jaunā režīma derīguma termiņš;
- citi svarīgi punkti, kas saistīti ar algotā speciālista darbu.
Šo dokumentāciju apstiprina uzņēmuma personāla nodaļas vadītājs. Turklāt akts tiek iesniegts arodbiedrībai izpētei. Savienības pārstāvji šajā dokumentā var veikt dažādas korekcijas.
Tiklīdz akts ir apstiprināts, visi darbinieki, uz kuriem attiecas šī dokumentācija, iepazīstas ar tā saturu, un procedūra tiek veikta pret parakstu.
Papildu līguma noslēgšana
Darba dienas sadalīšana autovadītājiem vai citiem algotiem speciālistiem tiek uzskatīts par sarežģītu procesu, kas saistīts ar ievērojamām izmaiņām pilsoņu darba apstākļos. Tāpēc darba devējam ir pareizi jāveic šādi pielāgojumi. Šim nolūkam ar katru darbinieku, kuram tiek mainīts darba grafiks, tiek sastādīts papildu līgums par darba līgumu.
Šis līgums noteikti nosaka, ka pilsonis tiek pārcelts uz dalītu maiņu. Tam piemērotu rīkojumu iepriekš izdod uzņēmuma vadītājs.
Darba iezīmes
Darba dienas sadalīšanai pa daļām ir daudz nianšu. Tie ietver:
- jebkuram oficiāli strādājošam pilsonim ir tiesības uz pārtraukumu, kura ilgums var būt no pusstundas līdz divām stundām;
- laiks, kas uzņēmuma vadītājam jāizveido starp vienas maiņas dažādām daļām;
- iepriekš ir jāsaņem atļauja maiņas sadalīšanai no savienības;
- bez neveiksmes uzņēmumā tiek izdots iekšējais akts, uz kura pamata tiek veikts darbinieku darba laika sadalījums vairākās daļās;
- darba devējam jāpārliecinās, ka tiek pilnībā ievērotas uzņēmuma darbinieku tiesības un intereses.
Ja arodbiedrības pārstāvji piekrīt visām izmaiņām, viņiem 5 dienu laikā pēc akta saņemšanas ir jāsastāda rakstiska piekrišana. Ja šajā laika posmā nav atbildes, uzņēmums var apstiprināt aktu bez arodbiedrības struktūras piekrišanas.
Arodbiedrība var grozīt, ja kādi spēkā esoša akta noteikumi pārkāpj darbinieku tiesības vai intereses.
Apmaksāti un neapmaksāti periodi
Darba devējs pats var noteikt, kāda būs viņa darbinieku iekšējā rutīna. Tāpēc darba maiņu var sadalīt dažādās daļās. Saskaņā ar likumu vadība var apmaksāt tikai periodus, kas paredzēti atpūtai un ēdināšanai, un citās situācijās samaksa netiek nodrošināta.
Balstoties uz Art. 108 TC norāda, ka visiem cilvēkiem ir jābūt pārtraukumam ēdienreizēs. Tas tiek uzstādīts jebkurā maiņas laikā, un tas vismaz ir vienāds ar 30 minūtēm. Darba devējs var nemaksāt šo periodu.
Ir apmaksāti pārtraukumi, piemēram, ja speciālists strādā aukstumā, tad periodiski viņam vajadzētu atpūsties apsildāmā telpā. Darba devējam ir ne tikai jāmaksā par šiem pārtraukumiem, bet arī jānodrošina apstākļi ērtai uzturēšanās laikam.
Ja esošā darba diena esošajiem darba ņēmējiem tiek sadalīta, darba devēji bieži iekasē prēmijas, lai mazinātu šādu izmaiņu negatīvās sekas. Viņi maksā nodokli un ietur līdzekļus dažādos fondos.
Kā tiek apmaksāts darbs?
Dalītajai darba maiņai ir vairākas maksāšanas iespējas. Tāpēc uzņēmuma vadītājs ņem vērā šādas nianses:
- ilgi pārtraukumi starp atsevišķām maiņas daļām netiek apmaksāti, ja vien darba līgumā vai papildu līgumā, kas noslēgts starp direktoru un algoto speciālistu, nav paredzēts citādi;
- lai kompensētu pilsoņiem radušās neērtības, ir jāpiešķir papildu maksājums par nošķirtību;
- pamatojoties uz Art. 149 TC, šādas kompensācijas apmēru nosaka tiešais uzņēmuma vadītājs, ņemot vērā darba līguma un papildlīguma noteikumus, kā arī uzņēmuma un valsts normatīvos aktus;
- šie maksājumi nevar būt algas daļa, jo tos uzskata tikai par kompensāciju.
Prakse rāda, ka uzņēmuma vadītāji reti piedāvā atlīdzību saviem darbiniekiem.
Kādi dokumenti tiek sastādīti?
Sadalīšana darba dienas daļās tiek uzskatīta par sarežģītu procesu, kura laikā uzņēmuma vadītājam ir pienākums sagatavot daudz dažādu dokumentu. Tajos obligāti ietilpst:
- Iekšējais normatīvais akts. Noteikumi tā sagatavošanai ir doti Art. 22 un Art. 105 Krievijas Federācijas Darba kodekss. Ar tās palīdzību ir iespējams veikt nepieciešamās izmaiņas uzņēmuma darbinieku darba līgumos. Tas norāda precīzus nosacījumus, nosacījumus un numurus, pamatojoties uz kuriem notiek darba dienas drupināšana. Norādīts sadalījumu skaits, precīzs pārtraukumu laiks un ilgums, kā arī piemaksas lielums, ja to ieceļ direktors.
- Arodbiedrības atļauja. Tas tiek apkopots 5 dienu laikā pēc normatīvā akta parauga saņemšanas, uz kura pamata tiks veiktas izmaiņas darbinieku darba līgumā. Ja šajā laika posmā dokuments netiek noformēts, uzņēmumam ir tiesības veikt nepieciešamās izmaiņas darba maiņā bez arodbiedrības piekrišanas.
- Darba dienas sadalīšanas grafiks daļās. Balstoties uz šo dokumentu, visi darbinieki, attiecībā uz kuriem tiek veiktas izmaiņas, iepazīstas ar viņu turpmākā darba veidu. Parasti grafiks tiek sastādīts visam uzņēmumam, un šī dokumenta veidošanas laikā ir svarīgi izmantot piemērus.Darba dienas sadalīšanai daļās nevajadzētu ietekmēt darbinieku tiesības un intereses.
- Papildu vienošanās par darba līgumiem. Tā kā darba maiņas sadalīšana rada ievērojamas izmaiņas darba apstākļos, šādas korekcijas noteikti tiks oficiāli reģistrētas. Par to tiek noslēgts papildu līgums ar katru darbinieku. Tas norāda, kādās daļās maiņa tiek sadalīta, kāda veida piemaksa par to tiek piešķirta, kā arī ir noteikti citi nozīmīgi nosacījumi.
Pat viena no iepriekšminētajiem dokumentiem neesamības pamatā ir darba inspekcijas vai tiesas piespiedu atcelts uzņēmuma vadības lēmums.
Kas jādara darbiniekiem, ja tiek pārkāptas viņu tiesības?
Bieži vien pilsoņu darba dienu darba devējs sadala daļās ar daudziem pārkāpumiem. Piemēram, netiek ņemtas vērā darba ņēmēju tiesības vai netiek prasīta arodbiedrības atļauja. Šādos apstākļos algotie speciālisti problēmas risināšanai var izmantot šādas metodes:
- sūdzības iesniegšana darba inspekcijā vai prokuratūrā;
- aicinājums arodbiedrības pārstāvjiem ar dažādām metodēm ietekmēt darba devēju vai sazināties ar valdības organizācijām darbinieku vārdā;
- iesniedzot prasību tiesā, un tiesai ir tiesības ne tikai atcelt darba devēja pieņemto lēmumu, bet pat piedzīt no tā morālā kaitējuma kompensāciju.
Ja katrs darbinieks sapratīs savas tiesības un pienākumus, viņš varēs aizstāvēt savas intereses tiesā vai vēršoties valsts uzraudzības iestādēs.
Secinājums
Daudziem darba ņēmējiem ir nepieciešams sadalīt darba maiņu vairākās daļās. Process jāformalizē, vienlaikus sagatavojot dažādus oficiālus dokumentus.
Garos pārtraukumus darba devējs nemaksā, bet viņš var iekasēt piemaksu par speciālistiem, ko pārstāv kompensācija. Viņa nevar būt daļa no algas.