Ieteikumu vēstules iesniedz ar īpašiem dokumentiem, kas izstrādāti darbiniekiem vai studentiem. Tajos ir uzskaitīti visi pilsoņu pozitīvie aspekti. Tiek doti dažādi sasniegumi iepriekšējā darbā vai mācību vietā. Darba devēji vai skolotāji var sastādīt dokumentu, un to bieži ģenerē dažādi uzņēmumi citām organizācijām, kuras ir veikušas noteiktu darbu vai sniegušas noteiktus pakalpojumus. Pirms dokumenta sagatavošanas ieteicams rūpīgi izpētīt ieteikuma vēstules piemēru. Šajā gadījumā ir iespējams sastādīt patiešām kompetentu dokumentāciju ar optimālu saturu un struktūru.
Dokumenta sastādīšanas noteikumi
Ieteikumu vēstules tiek plaši izmantotas ārvalstīs, taču arvien vairāk tās sāk atrast Krievijā. Iedzīvotāji, kas ir specializēti speciālisti, auklītes vai grāmatveži, bieži vāc portfeļus, kuros iekļauti iepriekšējo darba devēju ieteikumi. Šādi dokumenti bieži ir izšķirošs faktors, pieņemot lēmumu par pilsoņa nodarbinātību.
Ieteikumu vēstuļu piemēri ļauj katram uzņēmuma vadītājam vai privātpersonai pareizi sastādīt šo dokumentu. Veidojot to, ieteicams ņemt vērā dažus noteikumus:
- rakstot tekstu, tiek izmantots tikai biznesa stils;
- ja uzņēmuma vadītājs nodarbojas ar vēstules sastādīšanu, tad ieteicams izmantot uzņēmuma veidlapu;
- Jūs varat sākt tekstu, sazinoties, ja zināt, kurš lasīs vēstuli;
- nav vēlams izmantot dažādas mākslinieciskās tehnikas vai citēt metaforas;
- ir nepieciešams uzskaitīt pilsoņa īpašās prasmes, kas nākamajam darba devējam ļaus noteikt, vai ir ieteicams izmantot speciālista pakalpojumus;
- Visu tekstu ieteicams ievietot vienā lapā;
- dokumenta beigās ir norādīta autora kontaktinformācija, kas norādīta pa e-pastu vai tālruņa numuru, kas nākamajam darba devējam ļaus pārbaudīt informācijas pareizību;
- pārliecinoša būs notiesāšanas vēstule, kurā uzskaitīti konkrēti pilsoņa panākumi viņa iepriekšējā darba vietā, piemēram, pārdošanas palielināšana par vairākiem procentiem vai veiksmīga un savlaicīga dokumentu sagatavošana.
Dokumenta saturs ir pilnībā atkarīgs no tā, kurš un kam tas tiek sagatavots. Vispirms jums jāizpēta ieteikumu vēstules piemēri dažādiem speciālistiem.
Vēstules saturs
Visbiežāk šādus dokumentus darba devēji sagatavo bijušajiem darbiniekiem. Rakstot ieteikuma vēstuli, jāņem vērā pareiza teksta struktūra. Tāpēc dokuments sastāv no elementiem:
- nosaukums, kuru attēlo dokumenta nosaukums;
- Informācija par uzņēmumu vai personu, kas iesaistīta dokumentācijas sagatavošanā;
- tiek sniegti dati par tiešo speciālistu, kuram tiek ģenerēta rekomendācijas vēstule;
- uzskaita kandidāta pozitīvās īpašības, panākumus un citu nepieciešamo informāciju topošajam darba devējam;
- Norādīti amatu apraksti, kurus iedzīvotājs īsteno iepriekšējā darba vietā;
- doti dažādi cilvēka sasniegumi uzņēmumā;
- iemesls, kāpēc speciālists ir izrakstīts no darba.
Beigās obligāti tiek uzlikts vadītāja paraksts, kas apliecina, ka dokumenta sagatavošanā bija iesaistīts tieši viņš, tāpēc es piekrītu visiem sniegtajiem datiem.Lai sastādītu kompetentu dokumentu, ieteicams izpētīt uzņēmuma ieteikuma vēstules piemēru darbiniekam.
Reģistrācijas noteikumi
Visi punkti šādā dokumentā ir jāsastāda, ņemot vērā noteiktus noteikumus, kas ļauj jums izveidot patiesi pareizu ieteikumu. Informācijai jābūt visaptverošai un ieinteresētai topošajam darba devējam. Pētot darba devēja ieteikuma vēstules piemērus, mēs varam izdarīt secinājumus par dažiem rakstīšanas noteikumiem:
- Virsrakstam jābūt lapas vidū;
- konsultantam, kuru uzrāda darba devējs, jānorāda sava kontaktinformācija, lai vajadzības gadījumā nākamais pilsoņa vadītājs varētu ar viņu sazināties, lai apstiprinātu informāciju dokumentā;
- informācijai par darbinieku jābūt saprotamai, un tas ietver ne tikai viņa vārdu, bet arī amatu, ko viņš ieņēma iepriekšējā darbā;
- Ieteicams norādīt, cik ilgi pilsonis strādājis uzņēmumā;
- ir uzskaitīti visi viņa veiktie pienākumi, kas nākamajam darba devējam ļaus noteikt, vai ieteicams sastādīt speciālistu konkrētam amatam.
Uzsvars tiek likts uz speciālista pozitīvajiem parametriem, kas ietver izglītību, punktualitāti, mācīšanās spējas vai citas īpašības. Ar viņu palīdzību jaunais vadītājs varēs saprast, cik piemērots kandidāts ir plānotajam darbam.
Kā tas tiek sertificēts?
Dokumentu apliecina pilsoņa tiešais vadītājs iepriekšējā darba vietā. Turklāt procesu var veikt persona, kas atbild par uzņēmumu.
Mazos uzņēmumos šo procedūru īsteno izpilddirektors.
Kādas kļūdas tiek pieļautas?
Izstrādājot dokumentu, dažādu uzņēmumu vadītāji bieži pieļauj nopietnas kļūdas, tāpēc, lai tos nepieļautu, jums rūpīgi jāizpēta ieteikuma vēstules piemērs. Nepareizi izteikts ieteikums var kaitēt kandidātam, tāpēc ir svarīgi atbildīgi izturēties pret tā izveidi. Nav pieļaujamas šādas kļūdas:
- dažādu krāsu pildspalvu lietošana;
- diagrammu vai rasējumu pielietošana;
- teksta rakstīšana uz parastas lapas, nevis uz uzņēmuma veidlapas;
- daudzu māksliniecisku papildinājumu un dizainu klātbūtne;
- kļūdas vārdos;
- darbinieka pozitīvo īpašību pārmērīga pārspīlēšana.
Ja teksts ļoti slavē darbinieku, tad šāda vēstule rada aizdomas un šaubas topošā darba devēja vidū.
Kā uzrakstīt vēstuli bijušajam darbiniekam?
Visbiežāk rekomendācijas vēstule tiek sastādīta bijušajiem darbiniekiem, kuri aiziet dažādu iemeslu dēļ. Ja starp speciālistu un darba devēju tiek uzturētas labas attiecības, tad uzņēmuma vadītājs var uzrakstīt ieteikumu. Lai to izdarītu, ieteicams apskatīt ieteikuma vēstules darbiniekam piemēru, kas atrodas zemāk.
Sastādot šo dokumentu, tiek ņemtas vērā dažas procesa iezīmes:
- obligāti ir jāapraksta pilsoņa profesionālās īpašības, jo vēstule tiks izmantota jauna darba meklējumos;
- sniedz informāciju par dažādām prasmēm;
- norāda, cik viegli un ātri iedzīvotājs mācās;
- uzskaitīti sasniegumi, kas reģistrēti iepriekšējā darba vietā.
Bieži pat tiek norādīts, cik sabiedrisks un sabiedrisks ir pilsonis. Tas ļauj jums noteikt, vai viņš var brīvi pievienoties izveidotajai komandai.
Pareizi izstrādāts ieteikums bieži vien ļauj pilsoņiem atrast patiešām labi apmaksātu un labu darbu. Parasti dokumentu sagatavo iepriekšējā darba devēja vārdā. Bieži vien procedūru veic ģenerāldirektors.
Daži darbinieki patstāvīgi sniedz ieteikumu, kuru turpmāk paraksta vadītājs.Šajā gadījumā viņš pēta dažādus organizācijas vai indivīda ieteikuma vēstules piemērus un paraugus, tāpēc viņš nepieļauj nopietnas kļūdas. Pirms dokumenta parakstīšanas uzņēmuma vadītājam jāpārliecinās, ka tajā ir ietverta uzticama informācija.
Vai darba devējam ir jāsastāda dokuments?
TC nav informācijas, ka uzņēmuma vadītājiem tiek prasīts sastādīt šo dokumentu bijušajiem darbiniekiem. Tāpēc darba devēji paši lemj par ieteikumu nepieciešamību. Tas nav viņu pienākums.
Bieži vien darbinieki paši pieprasa bijušajiem vadītājiem dokumentāciju. Ja starp cilvēkiem tiek uzturētas labas attiecības, parasti vadītājs piekrīt sastādīt dokumentu, par kuru iepriekš izpēta ieteikuma vēstuļu piemērus. Paraugs ļauj uzturēt pareizu struktūru un ievadīt burtā nepieciešamo informāciju.
Noteikumi dokumentu sagatavošanai uzņēmumiem
Daudzu iemeslu dēļ organizācijas ir spiestas izmantot citu uzņēmumu pakalpojumus. Ja pakalpojumi ir augstas kvalitātes, bieži tiek sastādītas ieteikumu vēstules vai pateicības vēstules.
Zemāk ir organizācijas rekomendācijas vēstules piemērs.
Sastādot šo dokumentu, tiek ņemti vērā daži svarīgi punkti:
- šajos nolūkos izmanto tikai uzņēmuma veidlapas;
- izplatītas frāzes nav atļautas, tāpēc ir skaidri norādīts, kuri pakalpojumi tika sniegti, kā arī kāds ir uzņēmuma rezultāts;
- dokumentācija ir apliecināta ar uzņēmuma vadītāja parakstu, un ir uzlikts arī organizācijas zīmogs;
- Ieteikums ir izteikts tikai uz vienas lapas;
- Lai varētu noskaidrot dažādas detaļas, jums ir jāatstāj kontaktinformācija, ko sniedz uzņēmuma nosaukums, adrese un tālrunis.
Beigās ir dokumenta datums. Pētot organizācijas ieteikuma vēstules piemēru, varat izveidot dokumentu, kas pēc izskata un satura ir patiešām optimāls.
Kā tiek sniegts studentu ieteikums?
Skolotāji, dekāni vai rektori bieži domā par ieteikumu sniegšanu apdāvinātiem un gudriem studentiem.
Pateicoties šim dokumentam, bijušais students var rēķināties ar patiešām prestižu un augsti apmaksātu darbu, kas atbilst viņa specialitātei un prasmēm. Izstrādājot dokumentu, ieteicams izmantot skolotāja ieteikuma vēstules piemēru, lai tajā iekļautu visus nepieciešamos datus. Šajā gadījumā tiek ņemti vērā padomi:
- dokumentā ir skaidri norādīts, kādas prasmes piemīt jaunajam speciālistam;
- Ieteicams norādīt informāciju, kas patiešām var būt noderīga topošajam darba devējam;
- dokumenta sagatavošanā jāiesaista persona, kas spēj objektīvi novērtēt studenta spējas un zināšanas;
- tiek uzrakstīti visi ieteikumi topošajam darba devējam, kas ļauj speciālistam tikt galā ar profesionālajiem pienākumiem;
- obligāti norādiet dokumenta sastādītāja kontaktinformāciju, lai vajadzības gadījumā nākamie darba devēji varētu ar viņu sazināties, lai precizētu jebkādu informāciju;
- liela uzmanība tiek pievērsta studenta morālajām īpašībām un personīgajiem sasniegumiem.
Skolotāju sagatavotās ieteikumu vēstules var izmantot ne tikai, lai atrastu darbu par jauno speciālistu, bet arī, lai pārsūtītu uz prestižāku izglītības iestādi. Dokuments ir īpaši nepieciešams, ja students plāno pārcelties uz ārzemju universitāti, kur šādus ieteikumus patiešām novērtē.
Dokumentu var sastādīt ne tikai skolotājs, bet pat dekāns, vadītājs vai rektors. Ieteikuma vēstules studentam piemērs atrodas zemāk.
Procedūra ieteikumu sniegšanai auklei
Jauni vecāki bieži vien ir spiesti izmantot privātās auklītes, kas pieskata bērnus, pakalpojumus, ja dažādu iemeslu dēļ nav iespējams bērnus sūtīt uz dārzu. Izvēloties auklīti, tiek ņemta vērā viņas pieredze, vecums, izglītība un iepriekšējo klientu ieteikumi. Tāpēc daudzi vecāki pēc sadarbības ar sievieti pārtraukšanas sniedz viņai ieteikumus.
Sastādot šo dokumentu, tiek ņemti vērā noteikumi:
- sākotnēji ir oficiāla daļa, kurā tiek reģistrēta aukles kontaktinformācija, viņas vārds, vecums un pases dati;
- norāda laika periodu, kurā sieviete ģimenē strādājusi par auklīti;
- uzskaitītas viņas personiskās īpašības, pieejas nianses bērniem, kā arī esošās attiecības ar citiem ģimenes locekļiem;
- rakstot šādu dokumentu, nav jāievēro nekādi stingri ierobežojumi, taču to nevajadzētu uzlikt pārāk ilgi.
Parasti sievietes ar daudzām ieteikuma vēstulēm rada pozitīvas emocijas vecāku vidū, kuri meklē profesionālu auklīti. Auklītes vēstules piemērs atrodas zemāk.
Grāmatveža ieteikums
Atrast izglītotu un profesionālu grāmatvedi ir diezgan grūti, tāpēc potenciālie darba devēji, izvēloties speciālistu, pievērš uzmanību ieteikumu pieejamībai no viņu iepriekšējās darba vietas.
Katrs uzņēmuma vadītājs var noformēt šādu dokumentu saviem darbiniekiem.
Veidojot dokumentu, tiek ņemti vērā padomi:
- jūs varat sazināties ar nākamo darba devēju, ja viņš ir iepriekš zināms;
- norāda darba periodu uzņēmumā;
- uzskaitīti visi grāmatveža sasniegumi;
- tiek piešķirtas speciālista profesionālās prasmes un iemaņas;
- tiek reģistrētas dažādas pilsoņa personiskās īpašības, kas ļauj efektīvi sadarboties ar viņu.
Ieteikuma vēstules grāmatvedim piemēru var izpētīt zemāk. Jūs varat beigt šādu vēstuli ar dažādiem ieteikumiem un vēlmēm. Beigās obligāti tiek uzlikts uzņēmuma vadītāja paraksts, kā arī organizācijas zīmogs. Ir atstāta dokumenta autora kontaktinformācija.
Secinājums
Bijušie darba devēji vai skolotāji daudziem speciālistiem var sastādīt ieteikumu vēstules. Pirms dokumenta izveidošanas ir vēlams noteikt, kāda informācija tajā tiks ievadīta. Uzņēmuma uzņēmuma, uzņēmuma uzņēmuma darbinieka vai skolotāja un studenta ieteikumu vēstuļu piemēri ir praktiski identiski, taču saturs var ievērojami atšķirties.
Daudziem uzņēmuma vadītājiem pretendenta ieteikuma vēstuļu pieejamība ir izšķirošs faktors, lai pieņemtu lēmumu par speciālista algošanu. Tāpēc daudzi cilvēki cenšas saņemt ieteikumus no visām darba vietām.