Kā uzrakstīt ideālu e-pasta tēmu tā, lai ieinteresētu kolēģi, darba devēju, biznesa partneri? Daudzi ziņojumi kļūdaini nonāk surogātpastā tieši nepareizas galvenes dēļ. Tāpēc ir tik svarīgi izvēlēties pareizo frāzi, lai dažos vārdos paziņotu vēstules būtību adresātam un novērstu pārpratumus. Šeit ir daži padomi, kā to izdarīt.
Neignorējiet tēmu līniju
Jūs zināt, ka vēstules ar tukšu Tēmas lauku vairumā gadījumu nekavējoties nonāk atkritnē un paliek neatbildētas. Saņēmējs tos ignorē, jo ziņojumus var inficēt vīrusi. Tas ir viens iemesls. Un otrais - tas tikai kaitina saņēmēju, kurš ir spiests atvērt vēstuli, lai uzzinātu, ko viņi no viņa vēlas.
Īsums ir talanta māsa
Vēstules priekšmetam vajadzētu pilnībā ietilpt vienā rindā. Ņemiet vērā, ka datorā ir redzamas sešdesmit rakstzīmes, bet viedtālruņa ekrānā - līdz trīsdesmit rakstzīmēm. Koncentrējieties uz šo garumu un mēģiniet nepārsniegt rakstzīmju skaitu, lai teikums nesadalītos pa vidu.
Svarīgiem vārdiem jābūt sākumā
Visbiežāk e-pastu skatās viedtālrunī, pievēršot uzmanību katras rindas pirmajiem pāris vārdiem. Pamatojoties uz to, mēģiniet ievietot atslēgvārdus pašā rindas sākumā, lai persona uzreiz saprastu, kas ir uz spēles.
Likvidējiet nevajadzīgos vārdus
“Sveiki”, “paldies” - atstājiet šos vārdus ziņojuma pamattekstam. Priekšmetā tie ir absolūti nepiemēroti. Aizņemiet tikai papildu vietu.
Esiet skaidri un konkrēti.
Jums skaidri jāpasaka ziņas būtība, lai saņēmējs novērtētu svarīguma prioritāti, neatverot vēstuli. Ja jūs rakstāt “Vai jums ir minūte?”, Tad cilvēks nesapratīs, kāpēc viņi vēlas viņu novērst no darba. Ja sūtāt atsākumu savam darba devējam, noteikti uzrakstiet amatu un savu vārdu. Ja rakstāt kolēģim, norādiet projekta nosaukumu, pie kura strādājat.
Vienkāršība
Nemēģiniet vienā vēstulē ievietot visus interesējošos jautājumus. Atcerieties svarīgo noteikumu: viena ziņa ir viena doma. Tad jums būs vieglāk visu ideju parādīt tēmā. Ja jūs aptverat visus aspektus, atbilstoša virsraksta noformēšana būs ārkārtīgi problemātiska.
Iestatiet laika skalu
Ja jūsu ziņojums ir patiešām steidzams un jums ir nepieciešama atbilde, labākais veids, kā nodot domu adresātam, ir norādīt precīzu datumu. Jūs varat rakstīt šādi: "Līdz piektdienai, lūdzu, sniedziet atbildi."
Norādiet starpnieka vārdu
Ja saņēmēja e-pasta adresi jums ir piešķīrusi cita persona, noteikti iekļaujiet priekšmetā viņa vārdu. Tas palielinās iespēju, ka saņēmējs lasīs jūsu vēstuli. Ja tas nav izdarīts, viņš var ignorēt ziņojumu vienkārši tāpēc, ka tas nāk no nezināmas e-pasta adreses.
Iezīmējiet galveno
Ja veidojat biļetenus, piemēram, saviem klientiem, tad šī tēma vislabāk ir izcelt to, ko vēlaties piedāvāt. Tas var būt atlaide, katalogs, kaulēšanās, pārdošana utt. Jūs pat varat norādīt precīzus skaitļus. Piemēram: "20% atlaide mājsaimniecības precēm līdz 20. augustam".
Nesāciet teikumu, kas beidzas ar burta pamattekstu
Ja vēstules tēmai ir nepabeigta doma, kas beidzas ar pašu ziņojumu, tad tā ir rupja kļūda. Fakts ir tāds, ka cilvēki ir ļoti nokaitināti, kad viņi tiek spiesti atvērt tik viltīgu vēstuli.