Bieži vien nav iespējams atrast nepieciešamos krievu speciālistus, lai pieteiktos darbam specializētos un sarežģītos amatos, tāpēc labākais risinājums ir ārvalstu pilsoņa nodarbinātība. Katram darba devējam ir jāsaprot, kā šī procedūra tiek veikta pareizi, kādi dokumenti ir jāsaņem no personas, kā arī kādas grūtības var rasties.
Kādas prasības ievēro darba devējs?
Ja ārvalstu pilsoņu nodarbinātība patiešām ir nepieciešama, Krievijas uzņēmuma vadītājam jāzina dažas prasības, kas jāievēro. Galvenie nosacījumi ietver:
- Pirms ārzemju pilsoņu pieņemšanas darbā ir nepieciešama iepriekšēja atļauja, jo pretējā gadījumā visi ar migrantiem noslēgtie līgumi tiks atzīti par nelikumīgiem un nederīgiem;
- oficiāli jānoslēdz darba līgums ar speciālistu;
- pēc līguma noslēgšanas ir jānosūta paziņojumi Federālajam nodokļu dienestam, FMS un Iekšlietu ministrijai;
- paziņojums ir nepieciešams arī gadījumā, ja tiek izbeigtas attiecības starp ārzemnieku un krievu darba devēju.
Ikvienam saprātīgam uzņēmuma īpašniekam vajadzētu tuvināties ārvalstu pilsoņu nodarbinātības procesam, lai nepārkāptu tiesību aktus šajā jomā, kā dēļ būs jāmaksā ievērojami naudas sodi.
Kad atļauja nav vajadzīga?
Gandrīz vienmēr, kad plānots nodarbināt ārvalstu pilsoni, vispirms jāsaņem atļauja. Bet ir daži gadījumi, kurus uzskata par izņēmumu. Atļauja nav jāreģistrē šādās situācijās:
- ārzemnieks nāca no valsts, ar kuru Krievijai ir bezvīzu režīms;
- pilsonis ir augsti kvalificēts speciālists;
- persona vienlaikus ar nodarbinātību saņem augstāko izglītību Krievijas iestādē uz pilnu slodzi;
- ārzemnieks tiek nosūtīts veikt uzņēmējdarbību uzņēmuma filiālē vai pārstāvniecībā, kas atrodas PTO dalībvalsts teritorijā.
Ievērojot iepriekš minētos nosacījumus, jūs nevarat tērēt laiku, lai darba devējs iegūtu atļauju ārvalstu speciālista nodarbināšanai.
Kādi dokumenti ir nepieciešami?
Lai nodarbinātu ārvalstu pilsoņus Krievijas Federācijā, speciālistiem ir jābūt pieejamam noteiktu dokumentu komplektam, kas ļauj viņam pierādīt savu profesionālo piemērotību un oficiālā darba statusu. Tie tiek piedāvāti daudzās šķirnēs, tāpēc katram uzņēmuma īpašniekam vajadzētu tos labi pārzināt. Ārvalstu pilsoņu nodarbinātības dokumenti var nedaudz atšķirties atkarībā no pretendenta kvalifikācijas, pilsonības un citiem parametriem.
| Nepieciešamie dokumenti | Viņu iezīmes |
| Darba atļauja vai patents | Likums nosaka, ka jūs varat oficiāli pieteikties ārzemniekam ar atļauju, ko ieguvis citas valsts pilsonis, un viņam var būt arī īpašs darba patents. Ārvalstniekiem, kas apmeklē Krievijas Federāciju, tiek izsniegts patents, nepieprasot vīzu. Jūs varat strādāt tikai tajā reģionā, kur tika izsniegts šis dokuments. Bieži vien tajā pat ir informācija par izvēlēto profesiju. Darba atļauju izsniedz ārzemniekiem, kuri šķērso valsts robežu ar obligātu vīzu. Šis dokuments, tāpat kā patents, ir derīgs tikai tajā reģionā, kur tas tika izdots. Tas norāda pilsoņa darbības veidu, viņa profesiju un specialitāti.Patentu var izdot neatkarīgi, taču atļauju atļauts iegūt tikai ar izvēlētā darba devēja palīdzību. |
| Personu apliecinoši dokumenti | Tas ietver pasi vai citu dokumentāciju, kas to var aizstāt, piemēram, autovadītāja apliecību. |
| Dokumentācija, kas apstiprina, ka ārvalstnieks likumīgi uzturas Krievijā | Tas ietver dažādas migrācijas kartes vai paziņojumus par ierašanos. Tajā pašā laikā vajadzētu būt atzīmei, uz kuras pamata persona tika reģistrēta migrācijas reģistrā. Informācijai par šiem dokumentiem jābūt ietvertam darba līgumā. |
| Darba grāmata | Tas tiek uzskatīts par ikviena oficiāli strādājoša cilvēka galveno dokumentu. Viņa norāda, kur pilsonis iepriekš strādāja, kādus amatus viņš ieņēma, kā arī to, kādos laika periodos viņš oficiāli strādāja. Tiek ievadīta informācija ne tikai par pašu darbinieku, bet arī par visiem darba devējiem. |
| SNILS | Katrs strādājošs Krievijas pilsonis zina, kā izskatās šis dokuments. To attēlo zaļa laminēta karte, un uz tās rēķina pensiju apdrošināšana tiek nodrošināta pat ārzemniekiem. |
| Izglītības dokumenti | Ikviens krievu darba devējs vēlas nolīgt patiesi pieredzējušu un kvalificētu speciālistu, tāpēc viņš pārbaudīs izglītības dokumentu. Parasti viņu pārstāv diploms ar atzīmēm. Ja speciālistam ir īpaša kvalifikācija, tad viņam jābūt sertifikātiem vai diplomiem, kas apliecina šo kvalifikāciju. |
| Medicīniskā politika | Ārzemnieki Krievijā nevarēs saņemt obligāto medicīniskās apdrošināšanas polisi, kāda ir katram Krievijas pilsonim. Tas ir paredzēts bezmaksas medicīniskā personāla palīdzībai. Apdrošināšana, ko saņem ārzemnieki citās valstīs, nebūs derīga Krievijas Federācijā. Tāpēc viņiem jāiegūst brīvprātīga VHI politika. |
| Citi dokumenti | Iepriekšminētā dokumentācija ir obligāta, bet pašiem darba devējiem var rasties papildu jautājumi, uz kuru pamata būs jāapstiprina ārzemnieka kvalifikācija, prasmes vai pieredze ar citiem dokumentiem. Tāpēc var būt nepieciešams darba portfelis vai darba piemēri. |
Tādējādi ikvienam ārzemniekam, kurš plāno atrast darbu Krievijā, ir jāpievērš liela uzmanība šiem nolūkiem nepieciešamās dokumentācijas kompetentajai sagatavošanai. Bez obligātiem dokumentiem ārzemnieku nodarbināt nav iespējams. Pilnu sarakstu var noskaidrot tieši uzņēmumā, kurā speciālists plāno strādāt.
Vai es varu strādāt bez atļaujas vai patenta?
Ārzemnieka pilsoņa nodarbinātība Krievijas Federācijā liek domāt, ka ārzemnieki paši nevar pieteikties uz atļauju vai patentu, ja viņi uz laiku vai pastāvīgi dzīvo Krievijā.
Tas pats attiecas uz situācijām:
- persona ir konsulāta vai dažādu starptautisku uzņēmumu darbinieks;
- viņš var būt valsts programmas dalībnieks, uz kuras pamata tiek veikta tautiešu pārvietošana;
- ārzemniekiem, kas specializējas uzstādīšanā vai servisā, kā arī dažādu tehnisko aparātu un cita aprīkojuma garantijas apkalpošanā, nav nepieciešama atļauja vai patents;
- šie dokumenti nav vajadzīgi cilvēkiem, kuri studē pilna laika klātienē Krievijas universitātē, bet tajā pašā laikā viņiem jāstrādā brīvajā laikā;
- Arī Krievijā akreditētiem žurnālistiem atļaujas nav vajadzīgas;
- cilvēki, kas uzaicināti uz valsti strādāt par pētnieku vai skolotāju;
- šie dokumenti nav nepieciešami dažādu ārvalstu organizāciju pārstāvniecību akreditētiem darbiniekiem;
- nav nepieciešams sastādīt papīru nepilngadīgiem sportistiem vai personām, kuras plāno atrast darbu teātra vai kinematogrāfijas jomā;
- cilvēkiem, kuriem ir bēgļa statuss vai ir saņēmuši pagaidu patvērumu valstī, pirms attiecīgā statusa zaudēšanas nav vajadzīga atļauja vai patents;
- tajā ietilpst arī cilvēki, kas ir EEK līguma dalībvalstu pilsoņi.
Tādējādi ārvalstu pilsoņu nodarbinātībai Krievijas Federācijā ir daudz nianšu, taču dažās situācijās pat ārzemniekiem nav jāpieprasa darba atļauja vai patenti.
Ārzemnieka nodarbināšanas process
Ir pareiza un vienkārša instrukcija par ārvalstu pilsoņa nodarbināšanu. Pēc tam katrs Krievijas darba devējs var izvairīties no dažādām problēmām ar FMS vai citām valdības aģentūrām.
Tāpēc vispirms ir jāsaprot šīs procedūras secīgās darbības.
Ārzemnieka statusa noteikšana
Pirmkārt, darba devējam ir jāsaprot, kāds statuss ir nākamajam ārzemju darba ņēmējam. Ārvalstu pilsoņu nodarbinātības iezīmes ir tādas, ka šādam speciālistam var būt atšķirīgs statuss:
- uz laiku uzturoties Krievijas Federācijā, pamatojoties uz vīzu vai bez tās, turklāt viņam var būt darba atļauja vai patents;
- uz laiku dzīvo Krievijā, un tam viņam jābūt atļaujai, kas derīga trīs gadus;
- pastāvīgi dzīvo Krievijas Federācijā, tāpēc viņam ir jābūt uzturēšanās atļaujai, un šo dokumentu izsniedz uz pieciem gadiem.
Ja pretendents neatbilst iepriekšminētajām prasībām, viņš nevarēs pienācīgi pieteikties uz darbu.
Migrācijas dokumentu izpēte
Ja nodarbinātība ir nepieciešama ārvalstu pilsonim ar uzturēšanās atļauju vai īslaicīgu uzturēšanos valstī, tas ir rūpīgi jāpārbauda visi viņa rīcībā esošie dokumenti. Galvenā migrācijas dokumentācija, kurai jābūt pieejamai no šāda pieteikuma iesniedzēja, ietver:
- pases kopija;
- migrācijas karte;
- darba atļauja vai patents;
- reģistrācija, un tai jābūt derīgai;
- TIN un SNILS;
- brīvprātīgās apdrošināšanas polise.
Pat ja tiek pieņemts darbā speciālists, kurš ir tādas valsts pilsonis, ar kuru Krievijai ir bezvīzu režīms, tie paši dokumenti joprojām ir nepieciešami. Dažās situācijās jums nav nepieciešama darba atļauja.
Kompetenta ārvalstu pilsoņu nodarbinātība Krievijā liek domāt, ka ir svarīgi ne tikai pārbaudīt nepieciešamo dokumentu pieejamību, bet arī pārbaudīt to derīgumu.
Pretendenta iepazīstināšana ar uzņēmuma darbiniekiem
Nākamais posms ir saistīts ar ārzemnieka iepazīstināšanu ar organizācijas darbiniekiem. Lai to izdarītu, tiek veiktas šādas darbības:
- topošais darbinieks paraksta dažādus svarīgus uzņēmuma dokumentus, kas ietver darba organizācijas noteikumus uzņēmumā, koplīgumu un citus dokumentus, kas reglamentē darbu uzņēmumā;
- tiek sastādīts darba līgums, un to var sastādīt tikai attiecībā uz pieaugušu darba ņēmēju krievu valodā, un informācija tiek ievadīta no ārzemnieka vārdiem vai saskaņā ar viņam nodotajiem dokumentiem;
- līgumā nevajadzētu būt kļūdām, un tajā arī jāraksta informācija, kas pieejama patentā vai darba atļaujā;
- dokumentā tiek ievadīti dati no VHI politikas un citiem dokumentiem;
- tiek noslēgts līgums uz nenoteiktu laiku;
- saskaņā ar Art. 59 TC dažās situācijās ir atļauts veidot steidzamu vienošanos;
- pilsoņa darba laikā ir svarīgi nodrošināt, ka viņa atļaujas un vīzas derīgums nebeidzas, jo viņš šādos apstākļos ir jāatbrīvo laikā;
- ja darbiniekam nav darba grāmatas, tas tiks sākts pie viņa uzņēmumā;
- iepriekšējos ierakstus šajā dokumentā nav atļauts pārrakstīt;
- personāla karte T2 formā tiek ievadīta jaunam darbiniekam, kurā ārzemnieks paraksta.
Tādējādi ārvalstu pilsoņu nodarbināšanas procedūra netiek uzskatīta par pārāk sarežģītu, ja tā ir labi izprotama.
Reģistrācija uzņēmuma teritorijā
Ja ārzemnieks ir reģistrēts nevis mājā vai dzīvoklī, bet gan pie juridiskas personas, tad pašam darba devējam viņš ir jāreģistrē FMS.Ārvalstu pilsoņu nodarbinātība šajā gadījumā ir saistīta ar īpaša paziņojuma par reģistrāciju izveidi. Šajā gadījumā darbinieks tiks reģistrēts tā uzņēmuma adresē, kurā viņš strādā.
Ir svarīgi ne tikai pareizi noformēt paziņojumu par ārvalstu pilsoņa nodarbinātību organizācijā, bet arī sagatavot nepieciešamos dokumentus, kas ietver viņa pases kopiju, migrācijas karti, informāciju par pēdējo reģistrācijas vietu, patentu, viņa maksājuma čeku un darba līguma kopiju.
FMS paziņojuma paziņojums
Paziņojums par ārvalstu pilsoņa nodarbinātību ir jānosūta FMS nodaļai. Šis dokuments norāda, ka ar šo ārvalstnieku ir parakstīts līgums. Tiek noteikts tā sagatavošanas termiņš un citi faktori no dokumenta.
Paziņojums par ārvalstu pilsoņa pieņemšanu darbā organizācijā ir jānosūta trīs dienu laikā pēc līguma parakstīšanas.
Pēc visu iepriekšminēto darbību veikšanas tiek nodrošināta kompetenta speciālista nodarbināšana.
Kādi līdzekļi tiek maksāti ārzemniekam?
Katram uzņēmumam, kas oficiāli pieņem darbā speciālistus, par viņiem būtu jāveic atšķirīgi maksājumi. Tas pats attiecas uz ārvalstu darbiniekiem. Mēneša maksājumi:
- 13% iedzīvotāju ienākuma nodokļa veidā no visiem ārzemnieka ienākumiem;
- PF pārskaita 22% no ienākumiem;
- FSS maksāja 0,2%;
- FSS NS ir jāaprēķina un jāmaksā 1,8%.
Algas nav noteiktas zemākas par minimālo algu, jo pretējā gadījumā ārvalstu pilsoņu nodarbinātības organizācijas, kuras pārstāv FMS filiāles, kā arī Federālais nodokļu dienests, var nolaidīgu darba devēju saukt pie administratīvās atbildības.
Ja tiek atklāti pārkāpumi, darba devējam visa nepieciešamā summa jāpārskaita darbiniekiem, kā arī jāpārrēķina nodoklis. Turklāt tiek iekasēta soda nauda 20% apmērā no nesamaksātajiem nodokļiem.
Patentu pārbaužu pārbaude
Darba devējam, kurš nolīgst ārzemnieku, katru mēnesi ir jāpārbauda čeki, pamatojoties uz kuriem tiek pārskaitīts iedzīvotāju ienākuma nodoklis.
Ja naudas līdzekļi tiek izmaksāti novēloti, automātiski šis dokuments zaudē spēku, tāpēc ārzemnieks tiek uzskatīts par nelikumīgu. Tāpēc viņš vairs nevar turpināt savu darbību Krievijā. Ja viņš vēlas turpināt strādāt, viņam atkal būs jāšķērso robeža un jātiek galā ar patentu.
Atlaišanas noteikumi
Ja tiek prasīts atlaist nodarbinātu ārzemnieku, darba devējs izdod attiecīgu rīkojumu. Tas tiek sniegts darbiniekam ar parakstu.
Ieceltajā dienā darba grāmatā tiek izdarīts ieraksts, kas norāda uz līguma izbeigšanu. Darbinieka kartē ārzemnieks ievieto parakstu, kas apstiprina, ka darba grāmata viņam tika atdota.
Darba devējam jāpaziņo FMS par ārvalstu pilsoņa atlaišanu.
Atbildība par pārkāpumiem
Ja tiek pārkāpti migrācijas tiesību akti, tad tas kļūst par pamatu likumpārkāpēja saukšanai pie administratīvās atbildības. To uzrāda lielu naudas sodu veidā:
- ja individuālie uzņēmēji ārzemniekus nelikumīgi algo, tad tiek uzlikts naudas sods no 4 līdz 7 tūkstošiem rubļu;
- juridiskām personām par to pašu pārkāpumu tiek uzlikts sods 400 tūkstošu rubļu apmērā. līdz 1 miljonam rubļu, un tas var arī uz laiku apturēt uzņēmumu uz laiku līdz 90 dienām;
- ierēdņiem šāds pārkāpums ir saistīts ar soda naudas samaksu no 35 līdz 70 tūkstošiem rubļu.
Naudas sodi tiek uzlikti papildus, ja FMS nav paziņojumu vai arī tie netiek nosūtīti savlaicīgi.
Tādējādi pieteikšanās uz ārzemnieku darbu ir diezgan specifisks process Krievijas darba devējiem. Procedūra jāīsteno pareizā darbību secībā.Ir svarīgi rūpīgi pārbaudīt visus ārzemnieka dokumentus, kā arī nosūtīt FMS paziņojumu par nodarbinātību vai atlaišanu. Par pārkāpumiem tiek uzlikti bargi sodi, par kuriem tiek uzlikti lieli naudas sodi, un uzņēmumiem pat var nākties saskarties ar nepieciešamību uz laiku pārtraukt darbu.