Iekšējā audita laiks ir lielā mērā atkarīgs no tā, kur tas tiek veikts. Lai veiktu pārbaudi, jums ir nepieciešams kāds notikums vai informācija par šo notikumu. Tikai pēc tam vadītājs var iecelt iekšējo auditu. Mēs jums pastāstīsim vairāk.
Jēdziens
Iekšējais audits ir darbība, kuras mērķis ir noskaidrot darbinieka vainu un negadījuma apstākļus. Kā tāds jēdziens “pakalpojumu audits” vismaz uzņēmumiem neeksistē. Bet sabiedriskajam dienestam tas ir pieejams un nostiprināts normatīvajos aktos.
Bet komercorganizācijas joprojām veic iekšējo auditu, tās ir apstiprinātas vietējos uzņēmuma normatīvajos aktos. Pat ja nav likuma, kas reglamentētu iekšējo izmeklēšanu, tā jāveic saskaņā ar visiem noteikumiem.
Verifikācijas mērķis
Pirms runāt par iekšējā audita laiku, jums ir jāizdomā, kāds ir vadītāju mērķis, veicot iekšējo auditu. Organizācijas vadība vēlas noskaidrot visus iemeslus, apstākļus vai apstākļus, kādos darbinieks izdarījis prettiesisku rīcību. Šai rīcībai vajadzētu ietekmēt organizācijas darbiniekus, tās vadītāju. Parasti arī valsts iestādes, kurām ir pilnvaras, nepaliek malā.
Pareizi izpildīti pārbaudes rezultāti var būt galvas likumīgas darbības pierādījums vai informatīvs avots pilnvarotajām institūcijām.
Kādos gadījumos ir verifikācija
Iekšējā audita laiks, protams, jums jāzina, taču ne mazāk svarīga informācija ir, kādos gadījumos tas tiek veikts.
Tātad iekšējais audits tiek veikts, ja:
- Darbinieks neieradās darbā.
- Darbinieks bez pamatota iemesla neatrodas savā darba vietā vai arī pilsonis ir alkohola reibumā, alkohola reibumā vai alkohola reibumā.
- Darbinieks pamet darbu pirms darba dienas beigām.
- Darbinieks atsakās iziet medicīnisko pārbaudi vai doties komandējumā, kamēr tam nav labu iemeslu.
- Darbinieks neiet uz darbu brīvdienās vai brīvdienās, lai gan tas nav Darba kodeksa pārkāpums.
- Atteicas nokārtot zināšanu pārbaudi vai apmācību par darba aizsardzību.
- Darbinieks apzināti tērē papildu naudu.
- Darbinieks nepareizi uzglabā vai reģistrē uzņēmuma materiālos aktīvus.
- Darbinieks ar nodomu sabojā vai iznīcina izejvielas, gatavos produktus vai materiālus.
- Darbinieks atsakās saņemt daļu īpašuma vai pilnībā, izmantojot pilnvaru.
- Darbinieks ir izdarījis noziegumu vai prettiesisku rīcību.
- Darbinieks bez pamatota iemesla pārkāpj algu, pabalstu vai pensiju izmaksas grafiku.
- Mantiska kaitējuma nodarīšana darbinieka vainas dēļ fiziskām, juridiskām personām vai valstij. Tam vajadzētu būt pierādītam faktam, ko apstiprina ar spēkā stājušos tiesas lēmumu.
- Vairāki likumā noteiktās pilsoņu, juridisko personu vai individuālo uzņēmēju pieteikumu izskatīšanas procedūras pārkāpumi. Tas ietver arī atteikumu izskatīt pilsoņu, juridisko personu un uzņēmēju apelācijas, ja tas ir iestādes kompetencē.
- Vairāki gadījumi, kad pilnvarotajām iestādēm tiek sniegta nepareiza vai nepilnīga informācija.
- Nolaidīga attieksme pret pakļautībā esošo darba disciplīnas ievērošanu.Turklāt iekšējā audita veikšanu ietekmē izpildvaras un darba disciplīnas pakļautībā esošo pārkāpumu slēpšana vai atbildības trūkums par šādām darbībām.
- Darbinieks pārkāpa drošības vai veselības aizsardzības noteikumus, kuru rezultātā gāja bojā vai tika ievainots cits darbinieks.
- Darbinieks neveica pasākumus pārkāpumu novēršanai likumā noteiktajā termiņā vai arī nesamaksāja par nodarīto kaitējumu.
Pārbaudes metodes
Iekšējā audita laiks ir tieši atkarīgs no tā, kuru variantu izvēlas uzņēmuma vadītājs.
Ir tikai divi no tiem.
- Tiek izveidota īpaša komisija, kurai jāizskata situācija iekšējā audita veikšanas laikā attiecībā uz darbinieku.
- Noteikts darbinieks tiek iecelts par recenzentu, parasti viņš ir tās vienības vadītājs, kurā izdarīts pārkāpums.
Komisijas pārbaudes procedūra
Iekšējā audita veikšanas procedūra un nosacījumi šajā gadījumā būs šādi:
- Pirmkārt, parādās pārbaudes pamats. Tas var būt dokumenti vai informācija, kas norāda, ka darbinieks ir izdarījis prettiesisku rīcību. Tas ietver paziņojumus, lūgumrakstus, protokolus, pārsūdzības, lēmumus un daudz ko citu.
- Pārbaude jāsāk trīs dienu laikā no informācijas vai dokumentu saņemšanas brīža. Pienācīgas pārbaudes periods ir trīsdesmit dienas no dienas, kad tas tika iecelts. Tas ir saistīts ar faktu, ka Darba kodeksa 192. pantā ir noteikts laika posms, kurā darbiniekam var piemērot disciplinārsodu.
- Iekšējā audita veikšanas datumi attiecībā uz darbinieku, kā arī tā nosacījumi un kārtība ir noteikti organizācijas vadītāja rīkojumā vai rīkojumā. Papildus šiem datiem dokumentā ir iekļauts revīzijas sākšanas iemesls, komisijas pilnvaras un sastāvs, revīzijas rezultātu vadītāja iesniegšanas termiņš.
Parasti komisijā ietilpst personāla nodaļas darbinieki, uzņēmuma juridiskā un grāmatvedības uzskaite. Ja nepieciešams, iekļaujiet citu nodaļu darbiniekus.
Svarīgi ir tas, ka personu, kura izdarījusi aktu, nevar iekļaut komisijā. Pārbaudes komisijā netiek iekļauti cilvēki, kuri ir likumpārkāpēja radinieki vai draugi.
Ja organizācijai ir savienība, komisijā jāiekļauj arī tās pārstāvis.
Komisijas darbu uzrauga tās vadītājs. Viņš ir atbildīgs par revīzijas objektivitāti, termiņu ievērošanu un revīzijas pilnīgumu. Visiem komisijas locekļiem jāparaksta rīkojums par audita veikšanu. Pēdējo paraksta arī likumpārkāpējs.
Komisijas darbība tiek ierakstīta protokolā vai sēdes protokolā.
Komisijas tiesības
Komisijas locekļi un tās priekšsēdētājs var:
- Saņemiet rakstiskus paskaidrojumus no organizācijas darbiniekiem vai citu informāciju, kas palīdzēs veikt auditu.
- Pārbaudiet organizācijas dokumentus un, ja nepieciešams, pievienojiet tos verifikācijas materiāliem.
- Pieprasiet organizācijas darbiniekiem informāciju vai dokumentus, kas saistīti ar verifikāciju. Komisijai ir tiesības ne tikai iepazīties, bet arī atsaukt saziņai nepieciešamos dokumentus.
- Ja uzņēmuma vadītājs ir atļāvis, komisijai ir tiesības konsultēties ar trešās puses speciālistu. Tas attiecas tikai uz tiem jautājumiem, uz kuriem jāsniedz atbildes, uz kuriem jums ir jābūt īpašām zināšanām. Komisija var arī pieprasīt dokumentus no privātpersonām, juridiskām personām vai valdības aģentūrām.
- Visa saņemtā informācija jādokumentē.
Komisijas pienākumi
Papildus tiesībām komisijai ir arī savi pienākumi. Starp tiem ir:
- Visu veidu pasākumu veikšana, lai izpētītu informācijas par izdarīto aktu dizainu.
- Apsvērumi un iekļaušana to pieteikumu verifikācijas materiālos, kuri nāk tās laikā vai ir saistīti ar to.
- Revīzijas datu konfidencialitātes un drošības nodrošināšana, to rezultātu neizpaušana, kamēr vadītājs tos neapstiprina.
- Secinājumu sastādīšana par izmeklēšanas rezultātiem.
- Priekšlikumu sagatavošana par pārkāpēja darbinieka atbildības pakāpi.
- Revīzijas rezultātu savlaicīga iepazīstināšana ar vadītāju.
Pārkāpēja tiesības
Jāievēro laika grafiks iekšējā audita veikšanai iekšlietu departamentā vai nevalstiskajā organizācijā, taču tas nenozīmē, ka būtu jāpārkāpj pārbaudāmās personas tiesības. Un viņam ir šādas tiesības:
- Nesniedziet rakstisku paskaidrojumu par aktu.
- Pieprasiet, lai iesniegtie materiāli un dokumenti būtu pievienoti auditam.
- Iesniedziet vadītājam paziņojumu, lai daži komisijas locekļi tiktu aizstāti, un argumentējiet to.
- Pēc audita iepazīstieties ar secinājumiem un lietas materiāliem un parakstiet dokumentu. Ja darbinieks atsakās parakstīt, tad par šo tēmu tiek sastādīts akts.
- Neatzīstiet revīzijas rezultātus un vadītāja rīcību un vērsieties tiesā.
- Atteikties no brīvprātīgas zaudējumu atlīdzināšanas.
Pārbaudes datumi organizācijās
Organizācijas biznesa audita periods ir trīsdesmit dienas. To sāk skaitīt pēc tam, kad ir reģistrēts dokuments, kuru sastāda verifikācijas ierosinātājs. Tas var būt kāda no darbiniekiem paziņojums vai tiešā darba vadītāja rīkojums.
Iekšējā audita noteikumos nav iekļauti slimības atvaļinājumi un darbinieku atvaļinājumi. Pēc galīgā lēmuma pieņemšanas par pēdējo jāvienojas ar komisiju. Tas var ilgt līdz sešiem mēnešiem, un arī šis periods šajā periodā nav iekļauts. Neatkarīgi no pārbaudes laika, vainīgajam darbiniekam paredzētie sodi katrā gadījumā tiek ierobežoti atšķirīgi. Piemēram, par disciplinārpārkāpumu jūs varat sodīt uz sešiem mēnešiem, savukārt par krāpšanos ar finansēm termiņš būs par pusotru gadu ilgāks.
Pārbaudiet, vai darba vietā neierodas
Lai darbinieka prombūtni darba vietā uzskatītu par aizkavēšanos, ir nepieciešams pamats. Kamēr viņu nav, cilvēks ir prombūtnē neizskaidrojamu apstākļu dēļ. Ja neierošanās izraisīja nopietnas sekas, kas ietekmēja uzņēmuma darbu, darbinieks var tikt atlaists vai izteikts rājiens. Gan tam, gan citam ir nepieciešami pamati. Tos var uzzināt tikai iekšējā audita laikā. Tā kā iekšējā audita veikšanas termiņš nedrīkst pārsniegt trīsdesmit dienas, tam ātri jāpaiet.
Tas sāksies tikai pēc piezīmes parādīšanās. Tās autors var būt tiešais vadītājs vai jebkurš cits darbinieks. Kad darbinieks parādās darbā, viņam jāpaskaidro savas uzvedības iemesls. Par derīgiem tiek uzskatīts:
- Darbinieka vai ģimenes locekļa slimība. Tas ir jāapstiprina ar slimības lapas izrakstu vai medicīnisko izziņu.
- Pārmērība transporta trūkuma dēļ. Piemēram, negadījums tramvaja sliedēs.
- Apstākļi, kas nav atkarīgi no darbinieka gribas. Piemērs ir autoavārija.
Darba kodeksā teikts: ja darbinieks visu dienu nav darbā, to var saukt par aizkavēšanos. Tika aizturēšanas dienā sastādīts noteikts akts, kas fiksēs pārkāpumu.
Policijas datumi
Policijas reģistrēšanās periods ir četrpadsmit dienas. Viņi to sāk skaitīt, tiklīdz galva saņem informāciju par pārkāpumu. Iekšējā audita veikšanas laiks neietver darbinieka atvaļinājuma laiku, slimības atvaļinājumu, komandējumu vai prombūtni no dienesta labu iemeslu dēļ. Jebkurš no šiem apstākļiem jāapstiprina ar dokumentu, neatkarīgi no tā, vai tas ir personāla departamenta sertifikāts vai cits papīrs.
Iekšējo auditu nedrīkst veikt ilgāk par trīsdesmit dienām.Pat ja šī perioda beigas ir brīvdienas vai brīvdiena, nedrīkst pārkāpt policijas veiktā iekšējā audita veikšanas termiņu, visām darbībām ir jābeidzas pirms brīvdienām vai brīvdienas.
Ne tik sen tika pieņemts federālais likums, lai pagarinātu pārbaudes laiku. Tagad, ja izpildvaras iestādes vadītājs vai viņa vietnieks nolēma pagarināt darbības, tad iekšējā audita termiņu var pagarināt vēl par trīsdesmit dienām.
Procedūra oficiālai pārbaudei Iekšlietu ministrijā
Tas neatšķiras no tā, kas tiek pieņemts parastajās organizācijās.
Pirmkārt, tiek izdots rīkojums veikt auditu. Tajā jānorāda iecelšanas datums, komisija un pārbaudes pamatojums. Kas attiecas uz komisiju, tai jāsastāv no vismaz trim darbiniekiem. Viņiem jābūt pietiekamām zināšanām un pieredzei. Galvu ieceļ par vienu no Iekšlietu ministrijas struktūrvienībām.
Rīkojums veikt pārbaudi tiek dots pilnvarotam darbiniekam, ņemot vērā viņa pakāpi un pārkāpēja darbinieka stāvokli.
Ziņojuma noformējums
Ja trīsdesmit dienu laikā notikumi nesniedza īpašus rezultātus, tad iekšējā audita termiņa pagarinājums tiek pagarināts vēl par trīsdesmit dienām. Pēc tam tiek sastādīts secinājums par darba rezultātiem. Secinājums ir sadalīts ievaddaļā, aprakstošajā un galīgajā daļā.
Ievaddaļā jābūt darbinieka iniciāļiem un uzvārdam, viņa amatam. Ja pārbaudi veica komisija, tad tiek norādīta informācija par katru tās locekli.
Tajā pašā daļā norādiet vainīgā darbinieka datus. Vispārīgo informāciju papildina izglītība, darba pieredze, apbalvojumu un sodu skaits un disciplinārsodu esamība vai neesamība.
Otrajā daļā ir aprakstīts pārbaudes iemesls, cik ilgs laiks nepieciešams iekšējā audita veikšanai, darbinieka paskaidrojumi, pārkāpuma fakts, šīs darbības sekas un apstākļi, fakti, kas tika atklāti izmeklēšanas laikā, kā arī atbildību mīkstinoši vai atbildību pastiprinoši apstākļi.
Pēdējā daļā ir informācija par atbildības veidiem un pasākumiem, kas var tikt piemēroti vainīgajam. Kā arī secinājumi, kas saistīti ar rīcības iemesliem un apstākļiem. Noslēguma daļā jāiekļauj arī ieteikumi par lietas nodošanu izmeklēšanas iestādēm un sociālās un psiholoģiskās palīdzības sniegšanu darbiniekam.
Secinājums
Rakstā mēs izskatījām Iekšlietu ministrijas un komerciālo organizāciju iekšējā audita laiku. Kā jums izdevās pamanīt, tie neatšķiras viens no otra. Un tajā, un citā gadījumā pārbaudei tiek piesaistītas komisijas, kuras pēta lietas apstākļus.
Pārbaudes periods ir arī tāds pats, izņemot iespēju pagarināt inspekciju Iekšlietu ministrijā vēl par trīsdesmit dienām. Pretējā gadījumā atšķirības nav, pat atvaļinājums un slimības atvaļinājums abos gadījumos netiek iekļauti pārbaudes periodā.
Tas, protams, ir sausa informācija, kuru es gribētu atšķaidīt ar morāliem un ētiskiem apsvērumiem. Ja esat darbinieks, jums ir jāsaprot disciplīnas, drošības noteikumu un citu noteikumu pārkāpumu sekas darba vietā. Tāpēc pārliecinieties, ka jums ir pietiekami daudz pierādījumu par savu nevainību, ja revīzija tiek veikta pret jums. Bet labāk, protams, nav pieļaut šādus izteicienus. Galu galā jūs varat apdraudēt ne tikai savu darbu, bet arī kāda cita dzīvību. Tāpēc ievērojiet visus noteikumus, drošības pasākumus darbā un iepriekš brīdiniet vadību par savām problēmām. Un tad pakalpojuma pārbaude jūs neietekmēs.